大数据时代的企业管理会计建设研究

引言管理会计通常是指企业财务部门和会计工作人员通过各项专业技能和手段整合企业各项业务和经济数据并编制财务报告，为企业的经营和发展提供数据支撑，为管理者作出决策提供信息参考。在以往的工作中，企业财务管理人员和会计工作人员更多的是关注本企业各项财务数据的统计、利用和分析，对造成数据波动及数据背后蕴含的信息重视程度不足，从而导致在管理决策方面难以有效利用财务数据，造成数据资源的浪费。大数据时代，各行各业的发展都依赖于数据的有效提取和分析，这就需要企业能够真正认识到数据的重要性，提高企业财务管理部门对数据的分析能力和统计手段，引进新的数据分析系统，为企业决策提供数据支持，助力企业更好地发展。二、大数据时代企业管理会计建设存在的问题大数据时代，企业管理会计的工作重要性日益凸显，管理会计建设工作需要管理层和财务部门切实转变思想和工作观念，将传统会计行为习惯和数据统计的既有方式进行改变。当前工作中存在的问题主要有以下几方面，需要企业正视并解决。(一)企业管理会计缺乏了对大数据应用的重视当前，大部分企业管理人员和财务工作人员依然使用的是传统的管理会计理念，难以适应大数据时代下庞杂的数据信息处理。因此，需要转变管理会计的思维和理念。通常人们对于新出现的事物都会持有观望的心态，需要一段时间接受，并在学习中加深对新事物的认识和适应，因此，企业在管理会计中运用大数据技术来分析企业经营管理的各项数据时需要一定的时间作为缓冲，在不断的实践中认识大数据技术。第一，在多数企业中，缺乏对大数据技术应用在管理会计中的重视。一方面，对大数据的重要性认识不到位，总是对新事物存在一定的抵触情绪，认为对自身企业的发展没有太大的影响和促进作用。另一方面，传统的管理会计理念对于企业财务数据和信息的处理存在较大的缺陷，难以处理在互联网快速发展的今天所形成的海量数据，对企业的信息掌握不及时、不充分，难以形成有效的数据分析报告，对企业管理决策者的支持力度不足，从而导致企业的管理会计建设工作进展缓慢，最终影响企业的健康、稳定发展。第二，企业财务工作人员管理会计素质偏低，管理会计人才短缺。管理会计素质偏低及专业人才短缺造成企业对大数据应用的重视程度不足。一方面，企业高素质的管理会计人才本就比较紧缺，在大数据时代还需要大数据技术人才来参与数据处理，将大数据与管理会计相结合的复合型人才少之又少。会计工作作为我国传统的职业，从业人员较多，但是大部分业务能力仅限于能够处理基础的业务工作，难以胜任高质量、高水平的管理会计工作。另一方面，企业会计人员对管理会计的理论知识和信息系统操作缺乏系统性的学习，在日常工作中，多是依靠自身的经验和主观想法，在不熟悉的领域进行自我摸索，难以取得高质量的成果。同时，企业各部门沟通协调不畅，导致财务管理部门与其他部门存在信息差，难以及时对一些有用的数据信息进行收集整理和分析处理，影响了企业的决策。(二)企业会计信息系统难以满足大数据时代的要求大数据时代企业管理会计的建设依赖于企业会计信息系统的升级和使用，当前，大部分企业使用的会计系统依然是传统的系统，尽管在企业发展中不断引入新的系统来维持企业管理会计的工作需要，但是这些系统只能够满足企业经营过程中产生的基本会计数据的信息录入、汇总、分析的需要。从大数据时代管理会计建设的角度来看，这些功能难以满足会计工作人员对于海量数据的分析处理，难以在必要时为企业管理者提供有效的会计信息需求。在经营管理中需要一些特殊的数据支持，会计人员难以通过现有的信息系统的操作对数据进行汇总、分析和处理，从而无法为管理者提供信息支撑，导致管理会计工作目标难以达成。(三)管理会计工作开展与企业其他部门的协同性较差管理会计工作的开展是以财务管理部门和会计工作人员为主，需要企业其他部门的工作人员进行配合协同工作。在企业实际经营管理中，其他部门的工作人员认为管理会计是财务部门的工作，缺乏合作意识与配合意识，工作积极性差，导致管理会计工作的协同性差，会出现会计信息不能在第一时间正确录入会计信息系统，对会计工作人员进行数据的汇总和处理造成了不利影响，从而影响到了数据对企业管理决策的支持。另外，在财务管理部门内部也存在着会计工作人员不积极的现象，没有及时将会计信息进行汇总并提交主管工作人员进行分析和审核，延误了报表的制作和数据的使用时间，从而在一定程度上降低了会计对管理决策的辅助效率。(四)企业管理会计信息存在的安全隐患在互联网快速发展的当下，信息安全已经成为一个大的问题。在大数据时代背景下，企业生产经营所产生的庞大数据形成了数据体系，在存储、传输、利用方面有着快速性及普遍性的特点，企业在管理过程中没有认识到这些特点对于数据安全的影响，以至于在管理会计从内部的管理活动中依然沿用着以往的传输方式，从而造成了一定的安全隐患，以免企业数据的泄露或丢失。另外，在企业中未形成有效的应对信息安全的应急预案，一旦发生如木马病毒的入侵、外来势力和黑客的攻击等信息安全问题，既没有应对风险的措施，也没有挽回损失的技术，容易对企业造成极大的损失，存在造成企业发展困难的风险。三、推动大数据时代企业管理会计建设的路径(一)加强企业大数据技术在管理会计中应用的意识第一，企业的管理者要不断更新自身管理理念，推动管理会计理念的转变。学习大数据相关知识，加强对大数据各项技术和应用范围的认识，在企业形成从上到下学习大数据知识的良好氛围。尤其是要让财务管理部门及管理会计工作人员认识到大数据对于管理会计的重要性，提高会计人员的积极性。另外，扩大大数据技术在管理会计中的应用范围，在各阶段和工作的各个环节应用大数据，以此提高工作人员在大数据使用中的参与度，从而影响到企业的员工。第二，提高企业的管理会计水平以满足大数据的应用。企业的管理者在经营中要转变自身观念，切实认识到大数据在新时代经济社会发展中的作用，深入了解大数据的各项专业知识，提高自身的管理水平，引导财务工作人员将大数据技术与管理会计进行融合，并根据工作需要成立专门的管理会计部门，搭建大数据分析平台，利用大数据开展企业的管理工作和会计工作，协调各部门之间的工作，实现管理和会计的有效整合。第三，做好人才引进工作，提升现有工作人员业务能力。企业根据自身岗位设定引进大数据专业人才，配合企业管理会计工作的开展。对企业现有会计人员进行培训。采取多种形式对企业员工开展培训。企业可以邀请专业的大数据相关领域的技能人才对企业管理会计和技术人员进行培训，加强其对大数据的认识和应用技能，确保企业信息安全。在培训后加强实践，将理论知识尽快转化为实践能力，实现大数据在管理会计中的应用。对于表现优秀的员工给予奖励，提升其工作积极性。同时，细化工作人员信息化系统的操作技能培训。(二)持续优化会计信息系统功能首先，了解并掌握本企业会计信息系统使用状况。企业财务管理部门应该实时掌握本企业会计信息系统的各项功能和使用情况，并明确在数据收集和处理过程中存在的各项问题，针对问题邀请专业的信息系统团队进行系统的更新和维护。大数据时代对于信息系统要求较高，因此需要企业定期对信息系统进行升级，同时对信息系统使用者进行培训，确保其能够正确使用该系统，保证数据的安全。其次，成立专业的技术队伍，维护系统的安全。企业各部门因业务不同，在会计信息系统使用方面存在着明显的差异，企业可以成立专门的技术队伍对信息系统的使用、维护进行跟踪和调查，确保管理层能够掌握系统运行和使用的情况，并及时发现使用中存在的问题和缺陷，这样才能够在优化系统时提供针对性的反馈。另外，企业还可以建立信息系统反馈平台，员工可以在平台上反馈自身在使用系统时遇到的问题，对于难以解决的问题可以向平台请求帮助，由专门的技术队伍进行指导，出现问题及时进行维护和维修，确保信息系统安全、平稳的运行。优化团队在员工反馈的基础上进行功能调整和优化，以满足工作需要。最后，企业要加强会计信息系统功能测评。在系统经过专业团队优化后，企业应对系统进行测评，看优化后的系统能否满足大数据时代下企业经营发展和管理会计工作的要求，一是要能够满足节约管理会计工作时间，系统功能节约便于操作；二是要能够定期对系统进行更新和杀毒，确保系统的安全。(三)完善企业管理会计工作协同性机制企业管理会计建设需要多部门、多岗位的工作人员共同参与。首先，建立管理会计的协同工作制度，以制度的形式为协同性开展工作提供遵循，要明确各部门的工作权责。一是制定管理会计工作制度。企业要根据自身的工作实际制定专门的管理会计工作制度，通过制度的形式来明确各部门、各岗位职工的工作内容、工作权限、管理会计工作职责，以文字的形式确定权责的范围，明确每个岗位的工作任务和责任，避免出现权责混乱导致管理会计建设出现偏差的情况。二是成立工作小组。对于在管理会计建设中需要跨部门、跨岗位协作的工作，由财务管理部门主导，成立专项协同小组，负责协调管理会计协同工作，协助各部门完成工作任务，共同开展相关的会计工作。其次，成立监管部门，监督管理会计建设工作开展。为确保管理会计建设中协同工作的顺利开展，企业要根据部门设定、经营情况、数据安全情况等成立专门的监督小组对上述工作进行监督。一是对各岗位工作人员的工作积极性进行监督，对于不配合或消极对待协同工作的工作人员进行约谈，强化工作人员工作配合的意识，做好协同工作，对依然不配合的工作人员给予记过处分。二是对于积极配合的员工给予一定的奖励，激发各部门的工作积极性，通过奖惩的方式来建立良好的管理会计工作氛围。对协作工作的进度进行监督，确保管理会计工作完成度和实效性。(四)加强数据信息的安全意识和技术手段企业信息安全关系着企业的健康发展，同时信息安全对我国经济社会的稳定也有着巨大的作用。尽管当前云存储相较于传统的存储方式有着极大的便利和优势，但是在企业中依然很少有使用的，关键因素就在于企业要保证自身的信息和数据安全。尤其是在计算机技术高度发达的今天，企业管理会计的建设依赖于信息技术的使用，因此，就需要企业加强信息安全建设。第一，企业应该强化信息安全意识。企业管理层既要认识到大数据时代下企业的发展、企业的管理会计建设都离不开大数据的加持，因此，在提升和强化自身信息技术系统的基础上，要强化信息安全意识。没有信息安全企业的发展就无从谈起。第二，要完善企业数据存储方式，设置管理权限。在企业经营中形成的数据要进行及时的收集和存储，存储数据的电脑要进行定期的维护，设置不同级别的访问权限。给予企业会计工作人员基本的访问权限，能够满足其完成管理会计各项数据的收集和处理工作。在数据汇总和分析后，其权限应在较高级别的管理者身上，确保核心数据的知悉范围，以保证数据安全。第三，完善应急机制。建立健全网络信息安全应急预案，安装较高等级的防火墙和杀毒软件，防止网络攻击事件的发生。同时，还要配备专业的信息安全技术人员，确保在出现网络攻击时能够维护系统的安全，确保数据不丢失。