供应商选择与合作管理制度

供应商选择与合作管理制度1.前言本规章制度旨在确保公司与供应商之间的合作更加稳定、透亮、公平。供应商的选择与合作管理是企业运作中至关紧要的一环，对于公司的供应链管理和产品质量有侧紧要的影响。因此，为了实现公司的策略目标，并让公司能够与优秀的供应商合作，订立本规章制度是必需且有效的。2.供应商选择2.1选择标准公司在选择供应商时，应依据以下标准进行评估和选择：质量和可靠性：供应商的产品和服务应符合行业标准，并有良好的质量保证和可靠性。价格和本钱：供应商的价格应在合理范围内，并能供应具有竞争力的本钱效益。供应本领和交付时间：供应商必需具备充分的供应本领，并能定时交付商品或服务。信誉和口碑：供应商应具备良好的信誉和口碑，能够快速响应和解决问题。可连续发展：供应商应符合环保和社会责任的要求，乐观推动可连续发展。2.2供应商评估流程初步筛选：依据公司需求确定候选供应商，并进行初步筛选，评估其符合度。供应商调研：对初选的候选供应商进行调研，了解其公司背景、资质、质量管理体系等情况。参观考察：对符合公司要求的供应商进行实地参观考察，了解其生产设备、生产本领、员工素养等情况。样品测试：从候选供应商中选择样品进行测试，评估其产品的质量和可靠性。商务谈判：与候选供应商进行商务谈判，明确价格、交付时间、售后服务等具体条款。终选供应商：依据以上评估结果，综合考虑各方面因素，最终确定供应商。2.3评估记录和报告公司在供应商选择过程中，应进行记录和报告，以确保整个过程的透亮和可追溯性。评估记录和报告应包含以下内容：供应商基本信息，包含公司名称、联系方式、注册资本等。评估标准和评估结果，包含质量和可靠性、价格和本钱、供应本领和交付时间、信誉和口碑、可连续发展等方面的评估结果。评估过程中的数据和证据，包含调研报告、参观考察记录、样品测试报告等。商务谈判记录和谈判结果。3.供应商合作管理3.1合作合同公司与供应商之间的合作应建立在书面合同的基础上。合作合同应明确以下内容：合作目的和范围：明确双方的合作目标、合作内容和合作期限。价格和结算方式：明确产品或服务的价格、结算方式、付款期限等相关条款。供应本领和交付时间：明确供应商的供应本领、交付时间、发货方式等相关条款。质量保证和售后服务：明确供应商的质量保证和售后服务责任，以确保产品质量和客户满意度。违约责任和解决争议：明确各方的违约责任和解决争议的方式和程序。保密条款：明确对双方商业机密和敏感信息的保密责任和义务。合作停止条款：明确合作停止的条件和程序。3.2供应商绩效评估为了评估供应商的绩效并连续改进供应链管理，公司应进行供应商绩效评估。评估内容包含：交货按时率：评估供应商的交货按时率，确保交货时间的可靠性。产品质量：评估供应商产品的质量是否符合标准。售后服务：评估供应商的售后服务水平和响应速度。协作本领：评估供应商与公司的协作本领，包含沟通、问题解决等方面。可连续发展：评估供应商在环保和社会责任方面的表现。3.3奖惩机制为了激励优秀的供应商，并惩罚不良的供应商，公司应建立奖惩机制。具体奖惩措施如下：优秀供应商嘉奖：对于表现优秀的供应商，公司可予以合理的嘉奖，例如供应长期合作机会、提升合作等级等。不良供应商惩罚：对于表现不良的供应商，公司可暂时停止合作、减少订单量或采取其他必需的惩罚措施。4.监督与改进为了确保本规章制度的有效执行，公司应建立监督和改进机制。具体措施如下：监督和检查：定期对供应商选择与合作管理制度进行检查，确保执行情况符合规定。反馈和改进：依据供应商的反馈和内部的改善看法，及时调整和改进本规章制度。经验共享：定期组织供应商经验共享会议，促进供应商间的经验沟通和共同进步。连续改进：依据实际情况不绝优化公司的供应商选择和合作管理制度，提升整体运作效率和质量水平。5.结论供应商选择与合作管理是公司的紧要任务，本规章制度的订立和执行能够确保公司与优秀供应商的合作更