《外贸跟单实务》 课件 10、结算跟单

实训项目四结算跟单实习周记分享【实训项目】在货款的结算方面，对于合同中明确需要预付定金的客户，要掌握好催款的时间和方式，以免耽误大货的生产进行。对于初次交易的新客户，slann公司有明确的规定需要采用信用证结算方式，作为跟单员，Jenny需要掌握好时间，及时催促客户申请开立信用证，收到信用证后也要负责进行审核，尤其是与交易订单相关的一些主要条款，如果有问题还要同客户沟通及时进行修改，这些工作都要保证在出货之前完成，以免延误交期。对于工厂方面，也要根据合同规定在恰当的时间完成相关款项的支付工作。客户结算跟单电汇Ｔ/Ｔ方式下知识目标掌握T/T电汇的业务流程掌握买卖合同中支付条款的表达方式熟悉定金的催缴时间掌握催缴定金函电的基本内容和要求掌握常见银行水单的形式和内容技能目标能够口述T/T电汇的业务流程能够正确选择和订立买卖合同中的支付条款会书写催缴定金的函电能够根据合同条款审核银行水单态度目标具有较强的时间观念具备积极主动地工作态度具有细心严谨的工作态度具有较强的谈判能力任务一：复习T/T的业务流程任务二：催定金站在Jenny的角度给客户发一封邮件，阐述公司在定金结算方面的相关规定，提醒客户尽快支付定金，以免耽误大货的生产进而影响交货期。作业反馈注意阐述理由注意专业词组的使用任务三：审核银行水单

（remittancereceipt）跟单员主要工作：尽量选择对本公司有利的支付交易条件；认真审核订单中的支付条款；跟踪不同阶段定金或余款的结算情况；仔细审核“水单”（银行汇款底单），确认款项到帐。客户结算跟单信用证Ｌ/Ｃ方式思考信用证这块工作不是单证员的么？跟单员与单证员的工作侧重点？项目说明在采用信用证结算方式的情况下，作为跟单员，需要掌握好时间，及时催促客户申请开立信用证，收到信用证后也要负责进行审核，尤其是与订单相关的一些主要条款，如果有问题还要同客户及时沟通进行修改，这些工作都要保证在出货之前完成，以免延误交期。知识目标熟悉信用证的整体操作流程；掌握买卖合同中信用证方式支付条款的表达；掌握信用证的修改操作流程；掌握催证、审证、改证各环节的操作要点。技能目标能够在适当的时间向客户催证；能够根据合同及具体交易情况审核客户开来的信用证，找出不当之处；能够同客户沟通修改信用证事宜；能够读懂特殊形式的信用证修改件。态度目标具有较强的时间观念具备积极主动地工作态度具有细心严谨的工作态度具有较强的谈判能力复习信用证操作流程任务一：确定催证时间催证的时间如何掌握？结合汉商公司真实案例，讨论分析催证的时间。根据汉商公司真实资料，找出以下时间信息：合同开证通知修改修改通知装运汉商公司LC操作时间合同开证通知修改修改通知装运8.28.289.19.39.79.15在正常情况下，买方信用证最少应在货物装运期前15天开到卖方手中。对于资信情况不是很了解的新客户，原则上坚持在装运期前30天或45天甚至更长的期限，并且配合生产加工期限和客户的要求灵活掌握信用证的开证日期。催证？8.26之前任务二：书写催证函站在出口商跟单员的角度，给客户写一封E-mail，提醒客户尽快开立信用证。内容要求：假设该客户是第一次合作的；说明我公司对信用证种类的要求（不可撤销、即期、保兑）；阐述公司的相关规定。常见表达Applyforopening/issuingtheLCAstherulesinourcompany,bulkordercannotbearranged(deliverycan’tbeeffected)untilreceivingtherelativeLC.Wecan’tputintoproductionifwedon’treceiveyourLC.WeusuallyneedanirrevocableandconfirmedLC（payableatsight）forthenewcustomer.任务三：审证翻译分析汉商公司真实案例信用证找出信用证中不合理的地方，填写“LC存在问题统计表”参考资料：PI、往来邮件审证要点信用证的性质“不可撤销”“是否保兑”信用证规定的产品品质、型号、数量、包装等信用证的货币、金额信用证的兑付方式“付款、承兑、议付”信用证的付款时间“即期、远期”信用证有关时间：最迟装运期、交单期限、到期日信用证规定的单据有无限制任务四：与客户沟通改证给客户发一封E-mail，跟客户沟通关于信用证修改的问题，上传至课堂派。内容要求：指出信用证中存在的异议问题；提出修改的理由和意见；提醒客户修改信用证的时间。参考邮件：任务五：审核信用证修改件确认改证结果对于修改内容要么全部接受，要么全部拒绝，部分接受修改中的内容是无效的。有关信用证修改必须通过原信用证通知行才具真实，有效；通过客人直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。明确修改费用由谁承担，一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。思考：买方申请开立的信用证本身没有错，还有没有其他需要修改信用证的可能性？情况1：卖方提出修改在交期延迟已不可避免的情况下，出口商跟单员应及时联系进口商去申请修改信用证，推迟“最迟装运期”，同时延长信用证的“到期日”。以避免出货后交单出现明显不符点，导致银行拒付。情况2：特殊形式的信用证修改关注以下信息：信用证开证日期？信用证号码？信用证被修改了几次？第二次修改日期？第四次修改日期？信用证因为什么“错误”而被修改吗？订单No.356990/1是第几次修改时添加进该信用证的？该客户的订单有什么特点？工厂结算跟单跟单员的主要工作

目前，外贸公司在国内向工厂采购多以人民币支付，并要求开增值税发票。作为跟单员要根据合同的具体规定，掌握好时间与财务部门沟通，完成相关定金或余款的支付工作。国内汇款后，会有相应的底单或回单，跟单员可第一时间发给工厂接洽人员确认。跟单员的主要工作跟单员要提前将正确完整的开票资料发给工厂，并确认好相应的金额。跟单员最好自行扫描留存一份电子版归档，或者以统计