2024年流动人员人事档案保管合同模板（二篇）

第2页共2页2024年流动人员人事档案保管合同模板甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。五、本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。委托代理人：_____法定代表人：_____盖章：_____盖章：_____经办人签名：____年____月____日2024年流动人员人事档案保管合同模板（二）甲方：（公司名称）乙方：（保管方）根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，为了保护流动人员的合法权益，甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，达成以下协议。第一条合同目的为了对流动人员的人事档案进行合法、规范的保管，明确双方的权利和义务，保障流动人员权益，甲乙双方根据相关法律法规签订本合同。第二条保管内容1.乙方负责保管甲方委托的流动人员人事档案，包括但不限于个人基本信息、劳动合同、工资支付记录、社会保险缴纳记录、培训记录等相关文件和资料。2.乙方应当对人事档案进行安全保管，防止泄露、丢失或损毁。第三条保管义务1.乙方应当按照国家有关规定对流动人员人事档案进行登记、存档和分类保管，确保档案的完整性和真实性。2.乙方应当制定详细的档案保管制度和操作规程，并向甲方提供相应的培训和指导，确保人事档案的安全保管。3.乙方应当建立健全的安全保密制度，保证人事档案的保密性。4.乙方应当定期对人事档案进行清点和检查，确保档案的完好无损。5.乙方应当对人事档案进行备份，防止因意外或灾害导致档案的丢失。6.乙方应当负责协助甲方进行合法的查询、调阅和复印工作。第四条保险责任1.乙方应当购买相应的保险，以覆盖因管理不善、失误或疏忽造成的人事档案丢失、损毁等情况。2.如乙方未购买保险或保险金额不足以赔偿甲方的损失，乙方应当承担相应的赔偿责任。第五条保管期限1.乙方应当根据相关法律法规的规定，对流动人员的人事档案进行合理的保管期限确定。2.保管期限满后，乙方应当将人事档案移交给甲方或依甲方要求进行销毁处理。第六条合同变更和解除1.本合同的变更和解除应当经双方协商一致，并以书面形式作出。2.双方如需变更合同内容，应当提前十五个工作日书面通知对方，并经过双方协商达成一致后方可生效。3.双方如需解除合同，应当提前三十个工作日书面通知对方，并经过双方协商达成一致后方可生效。第七条合同争议的解决本合同争议的解决途径如下：如果发生本合同的争议，双方应当协商解决。如不能协商解决，可向当地劳动争议仲裁委员会提起仲裁或向人民法院提起诉讼。第八条合同生效和期限1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同期限为三年，自生效之日起计算。第九条其他事项1.本合同未尽事宜，双方可另行协商、签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同采用中文书写，如有异议，以中文文本为准。以上条款是双方共同遵守的规定，甲乙双方应当认真履行各自的义务，确保合同的有效性和执行。