《access数据库设计》课件第3章-数据库的创建与管理

1第3章数据库的创建与管理3.1数据库模板3.2创建数据库3.3数据库的操作与维护2

“数据库”是指数据的集合以及针对数据进行各种基本操作的对象集合，在Access中，数据库是一个容器，用于存储数据库应用系统中的任何对象，也就是说，构成数据库应用系统的对象都存储在数据库中。

Access2010数据库是一个独立的数据库文件，扩展名为.accdb。引言33.1数据库模板

打开Access2010，在【文件】选项卡下选择【新建】选项，点击右侧可用模板中的样本模板图3.1新建数据库界面43.1数据库模板Access数据库模板包括两类，分别为Web数据库模板和客户端数据库模板。图3.2样本模板界面53.1.1Web数据库模板

Web数据库的本意指的是数据库要发布到SharePoint服务器上运行AccessServices。但是，Web数据库也可以作为标准客户端数据库，在本地也可以使用。Access2010包含有五种Web数据库模板,分别为资产Web数据库、慈善捐赠Web数据库、联系人Web数据库、问题Web数据库、项目Web数据库。63.1.1Web数据库模板（1）资产Web数据库：用于跟踪资产，包括特定资产详细信息和所有者，分类并记录资产状况、购置日期、地点等。（2）慈善捐赠Web数据库：如果为接受慈善捐赠的组织工作，可使用此模板来跟踪筹款，它可以跟踪多个活动并报告每个活动期间收到的捐赠，跟踪捐赠者、与活动相关的事件及尚未完成的任务。（3）联系人Web数据库：管理团队协作的人员（例如客户和合作伙伴）的信息，跟踪姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址，甚至可以附加图片、文档或其他文件。（4）问题Web数据库：创建数据库来管理一组问题，例如，需要执行的维护任务，可以按照框架安排任务“分配给”谁？“优先级”如何？“开始日期”和“截至日期”等。（5）项目Web数据库：跟踪各种项目及其相关任务，向人员分配任务并监视完成百分比。73.1.2客户端数据库模板

Access2010包含有七种客户端数据库模板，分别为事件、教职员、营销项目、罗斯文、销售渠道、学生、任务。客户端数据库模板不会发布到AccessServices，但可以把它们放置在共享的网络文件夹或文档库中共享。83.1.2客户端数据库模板1.事件：跟踪即将到来的会议、截止时间和其他重要事件。记录标题、位置、开始时间、结束时间以及说明，还可附加图像。2.教职员：管理有关教职员的重要信息，例如电话号码、地址、紧急联系人信息以及员工数据。3.营销项目：管理营销项目的详细信息，计划并监控项目可交付结果。4.罗斯文：创建管理客户、员工、订单明细和库存的订单跟踪系统，需要注意的是罗斯文模板包含示例数据，在使用数据库之前将需要删除这些数据。5.销售渠道：在较小的销售小组范围内监控预期销售过程。6.学生：管理学生信息，包括紧急联系人、医疗信息及其监护人信息。7.任务：跟踪您或团队要完成的一组工作项目。93.2创建数据库Access2010提供了两种建立数据库的方法：一种是使用模板创建数据库，一种是创建空白数据库。使用模板创建数据库又分为样品模板、根据现有内容创建、我的模板、最近打开的模板以及从O模板几种选择方式。103.2.1利用本地模板创建数据库【例3-1】使用本地模板创建一个“联系人Web数据库”，具体操作步骤如下：(1)启动Access2010，打开Access的启动窗口。在启动窗口中的【可用模板】窗格中，单击【样本模板】选项，可以看到Access2010提供的12个示例模板。(2)选择【联系人Web数据库】模板，在右侧窗格的文件名文本框中自动生成一个默认的文件名“联系人Web数据库1.accdb”，保存位置默认在我的文档中，用户也可以自己指定文件名和文件保存的位置。113.2.1利用本地模板创建数据库【例3-1】使用本地模板创建一个“联系人Web数据库”，具体操作步骤如下：(3)单击【创建】按钮，完成数据库的创建。这个窗口中提供了配置数据库和使用数据库教程的链接；此外，如果计算机已经联网，则单击按钮就可以播放相关教程。（4）点击屏幕左侧的【导航窗格】，可以查看该数据库包含的所有Access对象。123.2.2利用O上的模板创建数据库【例3-2】使用互联网中的模板创建一个“学生信息数据库”，具体操作步骤如下：(1)保证计算机已经连接互联网，然后启动Access2010，打开Access的启动窗口。在启动窗口中的【模板】窗格中，可以看到提供的数据库模板的分类文件夹，如业务、个人、书籍等。(2)双击教育文件夹，找到学生数据库模板并单击，在右侧窗格的文件名文本框中自动生成一个默认的文件名“学生2.accdb”，保存位置默认在我的文档中，用户也可以自己指定文件名和文件保存的位置。(3)单击【下载】按钮，Access会把上的此模板下载到本地，稍等片刻后便可完成数据库的创建。133.2.3创建空数据库【例3-3】创建一个空白数据库“书籍数据库”，具体操作步骤如下：(1)启动Access2010，打开Access的启动窗口。在启动窗口中的【可用模板】窗格中，点击第一项空数据库，在右侧窗格的文件名文本框中，是默认的文件名Database1.accdb，这里将数据库名称命名为“书籍.accdb”。(2)单击【浏览】按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。(3)在右侧窗格下面，单击【创建】按钮，即可创建一个空白数据库，并以数据工作表视图方式打开一个默认名为“表1”的数据表。143.3数据库的操作与维护

数据库创建好之后，在使用中还要涉及数据库的打开、编辑、保存、关闭操作，同时为了数据安全，还要考虑数据库的备份、修复等问题，这些都是使用数据库的重要操作。

153.3.1打开数据库打开一个已经存在的数据库，一般操作步骤如下：（1）启动Access2010，单击功能区的【文件】选项卡，选择【打开】命令，出现“打开”对话框。（2）在该对话框中选择需要打开的数据库文件，接着单击【打开】按钮旁的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单，从中选择数据库的打开方式。另外，对于最近使用过的文件，只需要单击【文件】标签，并且在打开的Backstage视图中选择【最近所用文件】命令，接着在右侧窗格中直接单击要打开的数据库名称即可163.3.1打开数据库注意：用不同的打开方式打开数据库，操作数据库的权限是不同的：

“打开”

“只读”

“独占方式打开”

“独占只读方式打开”173.3.2保存与关闭数据库保存数据库有两种方式：第一种方式：单击【文件】选项卡，选择【保存】命令，即可保存对当前数据库的修改，数据库的名称以及存放路径不会改变。第二种方式：选择【数据库另存为】命令，可更改数据库的保存位置和文件名，使用该命令时，Access会弹出提示框，提示用户在保存数据库前必须关闭所有打开的对象，单击【是】按钮即可。183.3.2保存与关闭数据库关闭数据库有两种方式：第一种方式：单击窗口右上角的关闭按钮，即可关闭数据库。第二种方式：单击【文件】选项卡，选择【关闭数据库】命令，也可关闭数据库。193.3.3压缩和修复数据库1.需要压缩和修复数据库的原因：（1）数据库文件在使用过程中不断变大（2）数据库文件可能已损坏203.3.3压缩和修复数据库2.压缩和修复数据库的方法（1）手动“压缩和修复”数据库：打开Access2010，单击【数据库工具】选项卡，在【工具】区域中选择【压缩和修复数据库】命令，便可以对当前数据库进行压缩和修复。或者打开Access2010，单击【文件】选项卡，然后选择【信息】选项，在右侧窗口便会出现【压缩并修复数据库】选项。213.3.3压缩和修复数据库2.压缩和修复数据库的方法（2）关闭时自动“压缩和修复”数据库：打开Access2010，单击【文件】选项卡，点击【选项】命令，在弹出的“Access选项”对话框中，选择【当前数据库】，然后把右边【关闭时压缩】前的复选框勾上对号即可开启自动压缩和修复功能，223.3.4备份数据库【例3-4】在Access2010中备份数据库文件“书籍.accdb”，具体操作步骤如下：

（1）启动Access2010，打开压缩过的“书籍.accdb”数据库文件，然后单击【文件】标签，并在打开的Backstage视图中选择【保存并发布】命令，选择【备份数据库】选项。

（2）双击【备份数据库】选项后，系统将弹出【另存为】对话框，默认的备份文件名为“数据库名+备份日期”。（3）单击【保存】按钮，即可完成数据库的备份。233.3.5查看和编辑数据库属性【例3-5】在Access2010中查看数据库文件“书籍