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文档简介

公司合作与合同管理制度1.前言本制度是为了规范公司内部合作与合同管理的流程，保障公司合作的顺利进行，合同的有效实施和履行，减少风险并确保公司利益的最大化而订立的。本制度适用于公司内部全部合作项目和合同管理。2.合作管理2.1合作项目确定与评估合作项目确实定应经过充分的市场调研和内部评估，并经公司的决策层确认。在确定合作项目之前，应对合作方进行尽职调查，包含但不限于调查其信誉度、市场合位、财务情形等信息，并将调查结果记录归档。在进行合作项目评估时，应充分考虑项目的风险与收益，并订立相应的风险掌控方案和预案。2.2合作合同签订在进行合作合同签订前，应订立认真的合同准备工作清单，包含但不限于合同起草、协商、审批、核实等环节。合同起草应明确各方的权责，并留有合理的更改和解决争议的条款。合同内容应符合相关法律法规和政策规定，并经过法律顾问或法务部门的审查和确认。合同签订前，应对合作方的资质和信誉进行核实，并将核实结果记录归档。合同签订应由公司内部授权人员进行，并应妥当保管合同原件并备案。2.3合作履行与监督合作项目履行期间，应对合作方的履约情况进行监督，并与合作方保持良好的沟通和协调。如发现合作方存在违约情况，应及时采取相应的应对措施，并记录相关证据。每个合作项目应指定专人负责监督合作进展，并定期报告合作的情况。2.4合作项目结算与验收合作项目完成后，应依照合同的商定进行结算，并进行验收工作。结算和验收标准应明确具体，合作双方共同参加并签字确认。结算款项应按合同规定的支出方式和时间进行支出，并妥当保管相关凭证和账目。3.合同管理3.1合同存档与管理公司应建立健全的合同管理制度和相关规范，并明确责任人和管理的流程。合同应依照项目和时间次序进行编号和分类，并按合同类型建立相应的存档档案。归档合同应包含合同原件、签字盖章清楚可辨的扫描件、相关备忘录等文件。3.2合同更改与解约合同更改应依照合同商定和相关法律法规进行，并需经过相关部门和层级的审批和记录。合同解约应经过合同双方协商全都，并依照合同商定的解约条款进行操作。3.3合同管理与监督合同管理人员应依照合同商定的期限及时进行合同履行情况的跟踪和监督，并保证相关部门搭配。一旦发现合同履行存在问题，应及时采取挽救措施，并报告上级进行协调。4.培训与知识共享公司应定期组织员工进行合作与合同管理的培训，提高员工对合作项目和合同管理的专业知识和技能。并建立知识库，记录和共享公司在合作与合同管理方面的经验和教训，以便于提高管理水平和效率。5.附则本制度的解释权归公司负责人，同时公司负责人有权依据实际情况对本制度进行适度修改和完善，并需及时通知相关人员并进行培训。任何未尽事宜或争议将由公司负责人

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