【《浅析我国中小企业会计电算化的运用》11000字（论文）】

I浅析我国中小企业会计电算化的运用摘要随着社会经济的发展，信息化技术的环境让中小企业的财务管理发生着根本性的变化，会计电算化作为信息化的技术，其作为一项重要的经济管理工具，能在一定程度上加强企业的经济管理，降低企业信息系统的风险管理与控制。它是提升企业经济效益的重要手段的工具，中小企业的经济越发展对会计电算化的运用就越为重要，对于我国中小企业，要实现现代企业管理的目标，提高运用会计电算化是最有效的途径之一。本文通过对中小企业会计电算化的运用现状进行分析，针对存在的问题进行分析，并提出一些改进的建议。希望可以有助于中小企业更好地运用会计电算化，并进一步提升企业的管理水平，从而能够为相关的工作提供借鉴和参考。关键词：中小企业；会计电算化；运用；财务管理目录 1 1(二)研究意义 1(三)文献综述 1二、会计电算化相关概述 2(一)会计电算化的含义 2(二)我国会计电算化的发展阶段 2(三)运用会计电算化对中小企业的意义 31.提升了财务人员的工作效率 32.有助于中小企业规范公司的财务管理 33.有利于会计职能的发挥 44.提高了对中小企业资金的管控 4三、中小企业会计电算化的现状 4Ⅱ(一)中小企业会计电算化软件现状 41.软件价格差异大所提供的服务不同 42.中小企业在会计电算化软件的选择上存在差异 5(二)会计电算化系统作用发挥情况 6(三)企业管理者对会计电算化的认识情况 6(四)会计电算化使用者现状 6四、会计电算化运用中存在的主要问题 7(一)对会计电算化重视程度不足 7(二)会计电算化软件不适配 (三)忽视财务信息的安全性和规范性 8(四)会计电算化软件的功能使用较为简单 9五、会计电算化运用中存在问题的原因分析 9(一)管理者没有认识到会计电算化运用的重要性 9(二)选用不适配的财务软件 9(三)管理制度不健全 (四)财务人员技术水平不足 六、改善中小企业会计电算化运用的建议 (一)提高认识，重视会计电算化发展 (二)提高会计电算化应用的作用 (三)建立规范的管理制度 (四)培养高水平的财务人员 致谢 错误!未定义书签。参考文献 1(一)研究背景随着我国开始数字化管理的建立，我国会计行业也因为我国的信息技术以及网络的技术的发展有了很大的变革，据最新调查，我国中小企业数量已占全国企业总数的99%左右，在此背景下，会计电算化在我国中小企业财务管理中得到了普遍的运用，然而因为企业的发展战略以及对会计电算化的运用程度不同，导致中小企业的会计电算化发展相比较于我国大型企业会计电算化仍然存在诸多问并提出改进建议，可以促进中小企业更好地利用会计电算化的优势，并进一步提(二)研究意义对我国中小企业会计电算化的运用进行研究，发现并解决其存在的问题。第一，有助于促进中小企业会计电算化运用工作过程中的规范化，提高会计工作效率，为企业财务管理手段现代化奠定重要基础，可以带动或加速中小企业数字化管理的实现。为我国中小企业财务能力以及整体竞争力第二，对提升我国中小企业会计电算化的运用具有一定的借鉴意义。第三，可以(三)文献综述宋长华(2017)提出会计电算化没有得到全面普及，与企业内部不能联合产生服务I¹]。张兰兰，蔡静(2018)认为会计电算化实施以后，运用系统进行修改，完全看不到修改的痕迹，会给后期的审核带来很大的麻烦12]。郭涛(2019)提出中小企业对会计电算化认识不足，大多数中小企业都在考虑如何降低成本，不愿意在会计电算化发展上投入太多的钱3]。耿献花(2019)认为目前会计电算化只是对软件本身的安全防护，对企业财务信息的保密性差，几乎没有主要针对企业财务数据保密的服务41。曹海瑜(2020)指出目前企业在针对会计电算化进行管2朱丽娟(2019)提出中小企业需要加强管理控制会计电算化，提高管理层的(2019)提出中小企业应该严格要求相关的会计人员，建立必要的内部监督和控制机制，实行用户权限分级授权管理41。于晓光(2020)提出应定期对财务人员(2021)认为中小企业对于培养复合型会计人才需要提高人才培养的积极性，培通过上述文献发现大部分学者对中小企业会计电算(一)会计电算化的含义会计电算化在经济管理中有着不可代替的作用，会计电算化是一门综合性的学科，涉及了计算机科学、信息处理技术、管理学等各个方面，会计电算化是企变为智能化的应用。运用会计电算化让计算机设备替代手工记账、数据的核算、(二)我国会计电算化的发展阶段我国传统的会计主要是依靠手工记账的方式，数据容易出现失误。随着时代的发展，传统的会计记账方式已经无法适应现代财务管理的要求。在70年代末，随着计算机技术的发展，我国的会计电算化软件也得到了发展，成为我国财务管3发展阶段时间第一阶段阶段1979年在财政部投资500万元专款下，我国的会阶段阶段1983年之后还有管理水平也不够完善，所以人们在这一阶段不断的研究、阶段阶段1989年至1996年会计电算化软件通过财政部评审，发展逐渐顺利平稳，得到了第四阶段向管理型1996年之后型方面发展，帮助企业管理者制定科学的决策方案，实现了资(三)运用会计电算化对中小企业的意义在互联网信息时代，信息交流与工作效率可以提高生产力，所以越来越多的企业开始推广与实行会计电算化。中小企业运用会计电算化后，软件设有一定的警示功能，减少了人工出错的几率，处理信息的速度得到了提升。比如通过会计电算化对财务信息的自动汇总处理，在系统输入要查询的信息，可以有效提取出人们想要的数据资料，相较于以前手工账需要大量的人工翻阅查找，这样节省了时间，财务人员繁重的工作效率得到了明显的提升。财务工作的复杂性还在一定程度上降低了，提高了财务信息的有效性、和准确性，这者向银行借款。但是只有少部分中小企业才能通过相应的审核，其中最主要的原4因就是很多中小企业由于规模小，信誉低，财务情况异常混乱，真实有效的财务信息让使用者无法获取。实施会计电算化后，提供的财务信息让企业财务管理的质量得到了显著的提升。会计电算化软件为日常的财务管理工作提供了更加有效和精确度较高的财务信息，同时也会使公司的账目完整、清晰和规范，也能科学利用会计电算化的系统可以有效对记录的数据进行检测，针对错误的数据及时的提醒，有效的提高了会计核算的工作质量，这样既保障了财务信息的真实性让财务人员走到不同部门，更加清楚业务的发生，有利于核算型会计向管理型会中小企业对于资金的运营是非常重要的，通过对会计电算化的运用，财务人员可以定期向公司的管理者报告公司的财务状况，使管理者清楚地了解公司资金的动态情况，能够有效地监督和管理资金的流动。公司的管理者可以更具有合理有效的实施公司的战略。其次还能实现管理层对公司下属部门的全程控制，加强(一)中小企业会计电算化软件现状由于资金有限，中小企业一般不会选择自主开发会向专业的软件公司购买会计电算化使用。我国市面上的会计电算化软件的种类较多，产品之间价格差异大，产品提供的模块也因价格的差异而有所不同。会计电5表3.1会计电算化软件服务管理费软件名称(适合中小企业使用版本)服务管理费或购买费(数据选用3用户3账套使用，基本使用模块一致，不包括进销存管理模块)用友(好会计标准版)金蝶(精斗云云会计企业版)浪潮(云会计标准版)速达(4000BAS版本)一次性买断4348元；管理婆(云财务)每年1180元/年一次性买断188元；小蝶云财务软件会计先生(标准版)一次性买断138元；一次性买断15-30元不等；受企业规模和资金等方面的影响，中小企业在会计电算化软件的选择上主要第一种，选择“用友”“金蝶”这样比较知名的会计电算化软件。这类软件的服务管理费用相对较高，每年投入为898-2000元不等。这类软件一般支持线下手机APP办公查看、处理财务信息等功能，同时具有较好的安全服务，但是大多数中小企业规模较小，资金也相对短缺，由于投入费用较高，多数中小企业不会选第二种，选择一些一次性买断200块以内便宜的财务软件。对于我国一些微型中小企业，公司的管理者虽然知道会计电算化软件，但由于受传统管理观念的影响，他们认为这些软件只是财务人员记账的工具，以至于有些中小企业只是把会计电算化当做储存财务信息的工具，这类企业一般会选择一些一次性买断200元以内便宜的财务软件。他们不会考虑该类电算化软件的售后服务质量以及财务信息安全和存储问题。第三种，选择网上制作15-30元价格不等的EXCEL表格会计账套进行记账处6理。受企业运营资金以及会计人员能力等多方面的限制，不少中小企业的管理者可能会忽略会计电算化信息安全和存储问题，他们在会计电算化软件的购买上图(二)会计电算化系统作用发挥情况目前，会计电算化软件功能一般分为多个子模块，使用过程中，未能合理利用好电算化系统的各个子模块，甚至有的中小企业仅使用财务模块这一个模块，而对生产、进销、财务分析等模块都不使用。从而导致会计电算化的系统优势无法正常发挥。此外，有的中小企(三)企业管理者对会计电算化的认识情况会计电算化已不再是单纯的核算体系，而是正在开发成一个巨大的互联网管理者，中小企业管理者文化层次相对较低，部分中小企业管理层中可能没有配备他们将会计电算化软件看做记账工具。目前会计电算化软件已向管理型转变，大部分中小企业固守成规，并未加大资金投入进行会计电算化的其他相关应用的拓(四)会计电算化使用者现状中小企业的员工组织结构较为简单，受内部制度管理能力、薪酬福利等不同的原因，中小企业人员流动性较大，人才储备计划难以实施。这让中小企业容易忽视人才的培养和人员技能的提升。在中小企业，会计电算化软件使用者的工作能力水平有限，工作积极性也有待提升。首先，由于人员有限，财务岗位设置上基本上以处理日常财务信息事务为主。其次，为节省企业资金成本，中小企业一般不注重员工培训，财务人员技能上得不到成长。最后，部分中小企业内部缺乏7(一)对会计电算化重视程度不足为了节约人工成本，有些中小企业的员工没有配备齐全，在人员的配置上分工不明确，财务人员除了日常处理财务事务后，有时还需要承接其他工作，这样不能明确员工相应的职责范围。有些中小企业管理者除了对财务部的使用打印机、扫描仪设备等投入资金外，没有其他在相关财务部发展上投入资金。企业管理者对会计电算化的观念处于消极状态，中小企业内部有些员工对会计电算化的认识过于片面，觉得财务工作只是做账，处理税务问题而已，导致财务人员难以融入业务情况基本融入业务，会计核算工作可根据业务形态进行设定部分融入业务，但无法让业务部门满意几乎不了解业务运作模式，无法融入业务中去从上表可以看出，只有10%的人可以基本融入企业业务中，而且70%的财务人员几乎不了解企业业务运作模式，这样让财务人员在中小企业会计电算化的运用和管理中处于被动地位，导致中小企业的财务制度得不到完善，中小企业的会(二)会计电算化软件不适配件比比皆是，但是都不是为中小企业自身发展量身定做的配。中小企业在选择时会计电算化软件时，没有考虑到是否适用，而是以价格为最终结果导致会计电算化软件利用率偏低。中小企业若是随意挑选，之后要更换运用其他会计电算化软件，则需要重新输入以前的财务信息，这样加大了财务工作量。此外，会计电算化软件功能设计广泛适用度不8在企业准备工作时，期初需要建立账套设置、录入相应财务数据等，这些财务工作比较繁杂，容易出现失误，遇到问题，由于财务人员与软件设计人员专业知识技能存在差异，财务人员得不到解决方案，导致企业运用会计电算化不顺畅，影(三)忽视财务信息的安全性和规范性在会计电算化的运用中都会使用到计算机和网络，虽然网络为人们提供了很大的的便利，但信息泄露事件却层出不穷。如表4.2所示表4.22020年信息泄露事件泄露对象泄露事件武汉返乡人员2020年春节前后，因新型冠状病毒超7000武汉返微博用户2020年3月，微博5.38亿用户基本信息数据在暗网出售。银行客户2020年5月，江苏警方破获一起建行银行员工贩卖公民个人信息案。新生儿和产妇信息2020年9月，广西一医护人员倒卖8万条婴儿和产妇求职人员2020年12月，央视记者调查简历信息贩卖已形成一条灰色产业链。机密被偷窃而不自知。中小企业财务部在使用财务系统时没有配备专业的安全防护系统和容灾备份，数据的安全和抵御灾难的能力较低。中小企业的财务软件系统安全的维护人员相关业务素质达不到网络信息安全的基本要求，例如中小企业的财务软件安全方面主要由负责网络安全的员工和财务人员管理，在若是出现断电、病毒、黑客的入侵及网络不通畅的情况，系统极易奔溃，维护和9(四)会计电算化软件的功能使用较为简单目前中小企业财务人员在会计电算化软件的使用上化为计算机来记账、结账、各类财务报表的信息汇总等传统的数据统计工作，其他功能利用率不高。因为中小企业的财务工作人员容易流动，因此每次新来的员工都需要重新学习操作，等到熟悉还需要一定的时间，所以导致财务人员对于会计电算化系统的操作水平一直停留于的初级阶段。会计电算化与企业的紧密度不现的问题，不能及时的解决，财务软件新开发的功能也不能有效的使用，有时候遇到一些软件问题，经常会束手无策，不知道如何解决。这样导致财务软件不能发挥其应有的作用，还阻碍了中小企业会计电算化的发展。财务人员使用该财务软件没有充分发挥会计电算化软件的综合效益。虽然降低了部分财务人员的工作(一)管理者没有认识到会计电算化运用的重要性随着我国经济发展，虽然公司的管理者已经把会计电算化运用到自己的企业中，但是还是没有重视会计电算化，其主要原因是管理者没有清晰意识到会计电算化的运用对公司发展的重要性，公司的管理者更不知道财务人员通过会计电算由于有些中小企业仍然采用传统的销售经验管理的管理方式，利用多年积累的经验解决问题，追求短期利益。有的对于企业财务部门不重视，甚至有些管理者直接亲力亲为处理公司的账务，但是自己的财务知识基础薄弱，还不愿意主动可是市面上的代理记账公司做到的也就只能是见票入账而已，对于公司的一些不(二)选用不适配的财务软件我国中小企业有些经营规模较小，运营资金有限，企业管理者因为会计电算化软件管理费过高，为了节约成本，而选择较为便宜记账软件。这样的软件后期没有相应的软件客服服务，对于财务信息的安全也没有保障，容易造成财务信息遭到破坏或者泄露。而且有些中小企业选择运用的软件使员也没有及时向公司的管理者沟通反映财务软件不适配的问题，也没有及时向财务软件的客服联系，反馈自己的使用感受，使财务软件的功能还没得到足够的完善。该软件使用时的不合理情况不能得到有效的解决，还不能更换其他财务软件使用，导致财务人员继续选择使用不适配的财务软件。虽然市面上会计电算化的软件功能都大同小异，然而因为财务软件之间还是处于竞争关系，所以各软件都(三)管理制度不健全业的会计电算化功能利用率低。在员工职责方面，分工不明确，软件安全方面有的主要由企业内部负责网络安全的员工和财务人员共同负责管理，系统出了毛病不能及时解决，增加了日常运维工作量。对于这个问题我国的外部监督部门主要由财政、税务局、银的事务需要处理，因为我国中小企业的数量较多，规模较小，自身对社会的影响力较小，国家对会计电算化的监管法规还没有完善，所以受到监督的力度往往不强。而公司内部的监督往往因为企业内部缺乏健全的规章制度，都是敷衍了事。(四)财务人员技术水平不足会计电算化功能利用不高的主要原因就是中小企业的足。在公司招聘财务人员时，基本要求就是要务人员对于会计电算化的操作知识陈旧。而对于刚机会并不高，刚就业的学生因为公司选择的软件与在校学缺乏相应的学习方法，财务人员想要提升个人能力，75%的财务人员认为是缺乏有效专业工具，其次69%的财务人员认为是缺乏线下交流的机会，还有67%的财务人员认为是缺乏专业系统的学习。如图5.1所示：财务个人成长困扰图5.1财务个人成长困扰这些困扰使财务人员能力得不到提升，会计电算化与公司的业务融合不够紧密，无法正确的发挥会计电算化的作用，导致财务的管理水平不能提高，也影响六、改善中小企业会计电算化运用的建议(一)提高认识，重视会计电算化发展中小企业要想得到更多元化的发展，通过对会计电算化信息化的运用，还可以更好的提升企业自身财务状况的准确性，所以企业的管理者和使用者要更新观念，对会计电算化要有正确认识，重视会计电算化发展。企业使用会计电算化不仅仅只是因为信息时代需要它登记财务信息，而是要利用会计电算化的方便、快捷等技术，制定出公司发展的目标。比如使用者可以根据货币资金的相关信息，进行资金流量的分析，从而预测公司各项目活动的资金流动情况。其次还可以对公司的应收、应付账款进行监控管理，通过监测管理后有助于公司对来往款项的实时追踪掌控。还可以多开发些存货信息化的处理模块，对公司的原材料的种类、数量、价格等进行有效的分析，这样有助于提升存货价值等。今后的会计电算化还需要不断的发展创新，而公司也要紧跟随着创新的步伐，才能得到更好的发展，(二)提高会计电算化应用的作用中小企业的管理者要选择与公司适配的会计电算化软件，经过筛选和考好的会计电算化里财务相关模块，然后售后人员经过后台对这些模块进行调整和组合，才有助于中小企业发挥会计电算化的作用。企业的财务人员也应加强与会计电算化系统软件的售后客服的联系，根据联系让其了解本公司对于会计电算化的要求，及时的开发或者减少一些功能，优化自己使用的软件的同时，还可以更好的为公司提供服务。各开发公司应统一会计电算化的传输程序，使数据可以有效的直接传输，不同的财务软件可以实现财务信息数据转换，从而让中小企业可以在运用中选择最合适公司的财务软件。开发公司还可以设计一个功能，使企业与税务机关的数据查询更加便捷，这样不但可以让国家对中小企业进行有效的监管，还可以营造一个规范的市场环境，同时还能够对中小企业的账务处理更加规范，使中小企业的财务信息更加准确、安全。应立即改进和简化财务软件功于会计电算化系统的安全性也需要不断的提高，及时对安全的漏洞进行防护，这(三)建立规范的管理制度作中得到有效的执行，才能加强公司内部的监督。其次，管理者还需要加强责任分配意识，按照职责合理的对公司员工进行合理的岗位划分，还要加强自身的法律意识。还要加强对财务人员的监管，避免财务人员做出违法舞弊的行为，才有助于财务人员依法提供真实、有效、和完整的财务信息位职责，需要加强自己的综合素养和专业技能，要充分认识到自己的工作对于企业的发展的重要性，做好分内之事，对自己的工作承担相应的责任，促进会计电国家的相关部门还需要加强对中小企业会计电算化的规章制度进行监管据社会信息化的发展的提升，而制定更加合理、规范的制度。这样不仅使会计电算化事务程序化、标准化，还可以提高工作效率，让财务人员可以了解掌握工作流程，根据制度做事还可以有效避免犯一些低级错误，还可以在一定程度上提高(四)培养高水平的财务人员通过培训和实践有助于财务人员学习到更多计算机技术知识。财务人员要多融入到企业业务中，才能更好的运用会计电算化所提供的信息。比如利用往来的账龄分析，若设置了坏账比率，就可以在往来账龄分析表中查看坏账情况。增强使用信息化模块，通过构建有合作关系企业单位的信息档案，及时有效的更新合作企企业可以通过参加线上教育等方法提高公司内部人员的责任意识和相关财务管理的知识，这样既有助于员工对相关知识的了解，也有助于提高企业的内部管理发展以及个人的技能。财务人员将学到的技术知识加以利用理解、掌握，运用会计电算化的许多问题都可以迎刃而解。将其与公司的实际需求结合起来，让财务人员的所学有助于为企业的经营管理服务。此外，还需要提升财务人员的内部控制意识，运用会计电算化还有公司的内控制度来减少漏洞和控制风险。除了内部财务