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文档简介
第第页装饰公司办公室管理规定
装饰公司办公室管理规定
1、目的
为了维护办公室工作秩序,给员工营造一个舒适、乾净、安全的办公环境、合理利用各项资源、办公物品,并提高员工的工作效率,保证公司财产和人身安全,从而订立本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、权责
3.1行政部负责管理制度的建立与监督实施;
3.2各部门负责制度的遵奉执行;
3.3副总经理、总经理负责制度的审核与批准。
4、环境卫生管理:
4.1卫生清洁范围:办公室、会议室、公共通道、走廊、洗手间、阳台、墙面、地面、天花、办公设施、设备等。
4.2环境卫生管理规定
(1)行政部前台每日至少巡查整个办公室两次,发觉卫生问题适时布置保洁员清扫。
(2)行政部主管每周不定时巡查办公室,被检查到卫生清理不到位的,立刻要求前台通知保洁员重新清理。
(3)员工不得在办公室内吃东西、随地吐痰、乱仍果皮废纸。
(4)员工应保持办公桌面洁净卫生、乾净。
(5)员工必需在指定地方吃饭、抽烟。
(6)下班时,应关闭好电脑、将椅子推入办公台下。
(7)上完洗手间后,应顺手冲水,养成卫生的好习惯。
(8)员工发觉洗手间设备损坏的,应适时通知行政部进行维护和修理。
5、消防安全管理规定
5.1依照消防规范要求,公司内配置有相应的消防设施,并由行政部定期进行检查和维护。定期更换过期、失效、毁损的消防设施,保证各项设施能够正常操作。员工不得任意动用消防设施设备,更不得蓄意损坏。突发性特别情况除外(如火灾等)。
6、财产安全管理规定
6.1日间上班时间,由前台文员做好来访接待登记工作。
6.2节假日、下班后,前台必需关闭办公室全部门窗方可离开,加班人员最终一名离开公司的人员,必需检查门窗是否全部关闭,并锁好公司大门。午休时间前台负责公司财产安全,值班看管,确有需要离开应提前告知部门主管。
6.3行政部严格的钥匙领用管理和钥匙匙归还登记备案工作。
6.4行政部负责公司物品放行管理工作,做好仔细的物品放行登记备案工作。员工携公司物品出入公司时,应搭配前台文员做好物品放行登记工作。
6.5员工应自发维护好公司的各项办公设施,不得蓄意损坏。
6.6如公司物品丢失,将通过各项登记手续以及物业监控录相找回丢失物品,查证属实后立刻辞退并通报全公司,情节严重的,移交公安机关处理。带追回物品损失,按原价的3倍赔偿。如为公司外部偷窃人员(公司内的任何员工都有举报、揭发的任务,帮助行政部捕捉并移交公安机关处理。
7、办公设施、设备使用规定
7.1办公设施、设备包含:办公室水、开关电源、桌柜、空调、饮水机、电脑及网络设备等。
7.2员工应做到顺手关水、关灯,杜绝资源挥霍。光线充分时尽可能关闭照明电源或削减照明源的数量;合理用水,保护水资源;中午午休时间请关闭显示器及照明灯;员工离开各自办公室房间30分钟以上应关闭照明、电脑显示器等设备。合理用纸,打印前请认真检查无误再打印,依据文档排版适当调整打印张数,不对外使用的文件或公司非正式文件,尽量使用二手纸(机密性文件如印有人事、方案价格等除外)。
7.3节假日、下班后,公共设施行政前台负责关闭,个人电脑各使用人员负责关闭。行政前台每日上班前检查各项设施是否关闭,一经发觉没有关闭的,按公司奖惩制度进行相应惩罚。
7.4加班人员离开公司时,应检查加班时使用各项设备关闭情况,并确定门窗已经关好,锁门后离开。
7.3行政部人员必需把握全部设施使用及维护方法,新进员工入职培训,应对设备设施操作方法进行培训引导。
7.4公司全部人员都有对设施故障进行报修的义务,如发觉故障应立刻通知行政部进行处理,需要请人维护和修理的,应立刻提出申请,进行维护和修理。
8、网络使用管理规定
8.1网络设备包含服务器、UPS、路由器、交换机以及用于计算机应用的网络设备。
8.2网络设备由行政部管理、严禁他人操作使用。不得更改网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。严禁私自任意拆装、移动计算机设备。
8.3员工必需正确开机和关机。开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时应先行退出应用系统和关闭操作系统,再关闭主机最终关外设。
8.4计算机设备显现故障或异常情况(包含气味、冒烟与过烫)时,应立刻关闭电源开关,拔掉电源插头,适时请行政部派人检查或维护和修理。
8.5任何员工如需更换/增添硬件设备,必需经部门领导批准后由行政部负责购买更换/安装。
8.6全部员工必需对计算机及网络信息保密,不得外泄公司人事、客户、价格、方案技术资料、图片等。如有发觉,依照《员工保密协议》处理。
8.7任何员工不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得有意引入病毒,员工使用网络时发觉病毒应立刻向网管员报告以便获得适时处理。操作过程中发觉病毒应立刻停机,请网管员快速进行病毒检测。
8.8上班时间严禁在计算机上玩游戏,播放与工作无关的VCD、DVD等。
8.9严禁在网上浏览、下载、传播*、黄色的文章和图片。
9、名片管理
9.1除副总经理批准外,员工转正后方可提出印制名片的申请。
9.2每周一、周三下午4:00之前各部门提交名片申请,行政部于3个工作日内交货。非此时间内提交申请的,顺延至次周的周一、周三制作。
9.3名片必需依照公司统一版本印制,必需使用公司统一调配的邮箱及不得私自更改联系信息及职位。
9.4员工离职时,必需将离职前所印制的全部公司名片还给行政部。
9.5持有公司名片的员工,不能在外从事任何损害公司利益的活动和其他违法行为。一经发觉,按公司相关管理制度处理。
10、图书管理
10.1行政部负责图书的采购、入库、借阅、保管和维护,由行政专员将书名、书号录入《图书登记表》。每月末盘点一次。
10.2各部门图书借阅及归还需至行政部进行登记,一次借出时间不可超过15天。对开放式的公共读物(杂志),员工阅完后应自发放回原位。未经行政部许可任何人不得将公司图书带出公司。
10.3图书是公司的公共财产,员工应自发保护图书的完好无损,不得圈点、批划、撒毁、涂改、污损、裁割等。
10.4员工离职时,必需归还图书,否则按原价的两倍赔偿。
11、设备、物品借用管理
11.1公司全部设备、物品均由行政部负责保管,各部门工作需要借用的,需至行政部进行借用与归还登记,未经登记,不可擅自取用。行政部应于每次借出及归还时检查物品是否外观完好、部件完整、功能正常使用。发觉异常情况适时处理,以备下次之需。
12、会议室管理
12.1行政部前台文员负责会议室的监管、维护、会议室锁匙的管理、会议前、中、后会议室的秩序的维护和卫生安全的维护、会议用品的保管和维护。
12.2会议使用人必需提前半个小时通知前台使用会议室,前台确认是否会有会议冲突,并作好茶水、投影仪、卫生等用品准备工作。如会议冲突时,按轻重缓急敏捷布置。
12.3禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。12.4会议结束后,会议使用人将会议用品交还前台。
12.5会议结束后,会议使用人应关闭室内设备电源、摆好桌椅、擦洁净白板、整理好台面、关好门窗、拉好窗帘并适时通知保洁员打扫会议室卫生。
13、客人来访接待规定
13.1来访接待的范围
(1)高规格接待:客户、政府官员、紧要客人
(2)中/低规格接待:面试及业务往来人员
13.2来访接待的原则
(1)礼貌待人、文明用语、仪表得体、着正装。
(2)公正相待、态度恳切、不卑不亢。
(3)笔录简明、条理清楚。
(4)处理快速、不拖延,不回避。
(5)权责范围清楚,不推卸责任。
(6)不盲目回复、不敷衍。
13.3高规格来访接待前的准备
13.3.1接待人员提前填写《客人来访接待申请单》经部门领导审核、副总经理/总经理批准后通知行政部布置好接待场地、设施、陪伴人、留宿、饮食、交通工具等,行政部必需搭配作好相关准备工作。
13.3.2接待人员必需了解来访人员的来访目的、爱好、意愿等,提前布置好接待的项目内容、确定好活动时间、拟定好接待方案和预算报上级批准。
13.3.3提前弄清晰来访单位、人数、姓名、性别、职务和使命。
13.3.4接待注意事项:
(1)前台进行安全、卫生、欢迎词、会议室茶水准备工作。
(2)接待人员应自动问好,认真回答客人的问题。篇2:办公室管理规定
深圳***有限公司
办公室管理规定
文件编号:dzhr0403015
版次:a
页次:1/1
实施日期:
1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
2、范围:公司办公室。
3、内容:
3.1公司员工应按时上班,并佩戴工作标识牌,必需时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重点方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好本身的办公用具及物品,依照公司规定的位置保管、摆放,下班时清理好本身的东西,关闭本身的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网闲谈、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲一般话,对客户讲话要讲究礼貌、热诚。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他相近人员应尽快帮忙接听、转达。
3.6节省公司资源,不得挥霍水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8敬重上司、讲究礼节,积极自动完
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