2024年办公设备采购合同标准模板（三篇）

第9页共9页2024年办公设备采购合同标准模板甲方(采购方)：合同编号：乙方(供货方)：签约地点：南京建邺区根据《中华人民共和国民法典》及其他法律、法规的有关规定，甲、乙双方在平等互利的基础上，遵循平等、自愿、公平及诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、产品名称、规格型号、品牌、价格等合同暂定总金额：大写人民币(壹万肆仟陆百元整)，小写(￥：14600元)详见附件一。注：以上合同总金额包含：税金、包装费、运输及运杂费(包括产品装车、运抵甲方工地现场后的卸车、吊装、合理放置等)、运输保险费、资料费、操作维护人员培训费、配合费、验收及其他一切可能发生的费用。另外乙方同意最后根据甲方实际需量多退少补结算;开具正规发票。二、交货时间、方式合同签订生效后，乙方以接甲方发货通知起2天内到货;且乙方应在货到前1天书面通知甲方具体到货日期，以便甲方联系其他验收单位共同对产品进行验收。三、交货地点、运输方式及费用承担乙方负责将本合同约定的产品及备品备件运卸至惠政路与宣化路交界处工地的临时活动板房内，并整齐安全地放置好，相关费用全部由乙方承担。卸车费乙方承担。四、包装标准由乙方按照产品出厂包装标准包装，防漏、防潮、防震、能满足长途运输、足以保障产品安全及多次装卸之需要，包装物不计价、不回收。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。乙方应在每一包装箱邻接的四侧，用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：⑴收货人;⑵合同号;⑶装运标志;⑷目的地;(5)货物名称、品目号和箱号;(6)毛重/净重;(7)尺寸(长_____宽_____高，以厘米计)。如果货物单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志注明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。五、质量标准及验收方法1、产品质量标准：执行最新国家及行业标准、国家和地方行政主管部门的有关规定。国家和行业标准以及国家和地方行政主管部门的有关规定，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。2、乙方保证所提供的本合同标的物必须符合本合同约定的“质量标准”，达到产品各项性能指标和参数，并保证：⑴销售的产品不存在有造成甲方或任何第三人人身财产损害的现实或潜在的危险⑵销售的产品不存在任何权利上的瑕疵。⑶产品完整无损，是全新的、未使用过的，是原装原厂的⑷若经甲乙双方共同协商对数量进行调整后，乙方不得因此降低产品及服务质量，抬高产品单价否则，乙方应承担由于以上原因引起的给甲方造成的全部直接、间接的损失。3、乙方作为专业的产品供应商，负有在合同中明确标明产品规格型号的义务。否则，若出现因合同中产品规格型号不清导致甲乙双方出现意见分歧的现象，则乙方同意无条件按照甲方要求的规格型号提供产品并承担因此发生的全部费用。4、产品运抵甲方指定的地点后，甲方、监理方与乙方共同派员初步检验，若发现数量、外观有缺损或规格型号等不符合本合同之约定，甲方提出书面异议后____日内由乙方进行补足或更换，直至符合本合同及附件的约定。由此造成交货延期或安装工期延误的，按延迟交货或工期延误由乙方承担违约责任。若最终检验结果表明产品质量不符合合同要求，无论该产品是否已被甲方接收，甲方都有权根据合同对乙方的产品进行退货，并根据本合同的约定承担违约责任。由此造成延期交货或安装工期延误的，按本合同有关规定处理;超出约定数量的，甲方有权拒收。5、交货同时乙方须同时提供贰份产品检测报告、产品合格证书、质量保证书、产品说明书等(进口产品或产品中包含进口部件的还必须提供原产地证书、报关资料及商检证明)以及其他资料，如乙方没有提供质量合格证、保修证，甲方有权拒收。如因此造成交货时间延误，由乙方承担延期交货责任。6、在其销售的标的物保修期内，如发现产品质量存在问题，甲方通知乙方后____日内乙方应负责解决。因此所发生的费用，已包含在合同总价中。7、产品的质保期为壹年，自验收合格甲方签字确认时起算。8、合同履行过程中，甲方所有验收合格及确认，仅作为装运与付款依据，并不视为甲方对乙方产品质量的认可，在以后使用过程中，如甲方发现产品质量存在问题，或者乙方提供的产品与合同约定不一致的，甲方有权要求乙方更换或全部退货，因此发生的损失全部由乙方承担，同时乙方还应按照合同的约定支付甲方违约金。9、乙方有义务陪同甲方或其集团总部人员(在甲认为需要的时候)对材料进行检查,并对检查事实成果记录进行签字或盖章确认,若乙方因故不能陪同或拒不陪同检查,则检查成果记录可在监理在场的情况下,经甲方或其集团总部人员和监理签字确认后即视为乙方认可。10、其他：无六、风险承担风险承担是指在合同履行过程中，合同标的物发生意外毁损或灭失的风险由合同的哪方来承担。甲方签字验收之前，货物的毁损、灭失的风险由乙方承担;货物验收合格后的毁损、灭失的风险由甲方承担。七、结算方式及期限1、乙方应在双方书面同意之价格的基础上，按照甲方验收的实际数量，及时、准确地开具税务部门全额正规发票给甲方指定的接洽人，后凭经产品验收各方签字确认的缴库清单、税务部门正规发票等办理设备货款结算手续。2、产品运到甲方指定地点经外观检验及/或初步验收合格后，甲方在7个工作日内支付至暂定总货款的100%。3、产品在甲方出具最终验收合格证明及/或办理完结算手续，或经甲方书面授权代表及有关单位与乙方共同签字同意后10个工作日内，甲方支付至结算总货款的100%。4、甲方原则上不接受乙方的现金结算要求，特殊情况，乙方经办人必须提供单位委托书(必要时需有法人代表签名)、个人身份证件，交甲方财务审核后办理。5、甲方开出的.无论何种票汇，乙方均不得以现金和实物形式找零和兑现，特殊情况应经甲方采购主管认可。八、违约责任除本合同另有约定外，甲乙双方按本条如下条款承担违约责任。1、乙方交货不符合本合同约定质量标准、包装标准或迟延交货____日以上的，甲方有权拒收，因此造成损失由乙方承担。2、乙方逾期交货，1)、逾期____日内：向甲方偿付逾期交货部分货款的每天1%的违约金;2)、逾期____日：向甲方偿付逾期交货部分货款的每天2%的违约金;3)、逾期____日以上：乙方应向甲方偿付逾期交货部分货款的每天2.5%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。4)、逾期交货____日以上，甲方有权选择单方解除本合同;甲方解除合同的，乙方按本合同总价款的向甲方支付违约金;此外，甲方保留就乙方违反合同而给甲方造成的损失向卖方要求赔偿的权利。3、甲方无正当理由单方面解除合同、延迟付款的，应向乙方承担违约责任。4、乙方未按规定附随产品提供产品质量合格证、检测报告、说明书等重要文件资料，在甲方要求补充材料后，乙方未及时提交时，甲方有权拒收。同时乙方应按未提供资料的部件价值的2%的金额向甲方支付违约金。5、甲方未能及时向乙方提供必要的产品到场条件影响交货进度的，乙方不承担赔偿责任，交货期顺延。九、保密1、由甲方向乙方所提供的有关质量标准、图纸、文字、颜色组合、合同文本、票据、光盘、磁盘、设计文稿等资料，版权归甲方所有，乙方不得私自印制或泄露。否则，甲方将依法追究侵权责任，并停止与乙方的合作，暂缓支付乙方的货款。2、乙方不得向别的客户泄露与甲方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。除非经过甲方事先书面批准，乙方不得在其有关商品或服务的宣传广告中或公司的介绍资料中、网站中提及甲方及其相关企业，否则，甲方有权要求乙方支付货款总值的3%作为违约金。3、未经甲方许可，乙方来访人员不得擅自进入甲方的办公室及其他场所(如仓库)，不得向甲方的工作人员打听甲方的商业秘密等。十、其他约定1、乙方的送货单应一式五联，否则甲方不予签字验收。2、乙方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料(相关资料包括：经年检的营业执照、税务登记证及生产许可证等)。3、乙方需保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或者版权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方需与第三方交涉，并承担一切责任。4、因乙方违约，应支付的违约金，甲方可以从货款中予以扣除。5、除本合同明确约定由甲方承担的费用或款项外，其他双方在履行本合同条款过程中，发生的费用由乙方自行承担。6、合同中未提及事宜，参照乙方与甲方总公司(南京雨润)签定的合同执行，另外，乙方向甲方提供的有关图纸、解释、承诺、澄清修正资料等均为本合同不可分割的组成部分。7、甲方以本合同确定的单位地址、电话、传真等联系方式向乙方发出通知或要求的，自乙方收到之时即生效，但乙方必须在甲方发出后24小时内(节假日时间顺延)必须给予回执，如乙方对通知的内容有异议的应在回执中明确表示，否则视为乙方同意甲方通知中的内容。乙方应自行承担责任。8、在双方合同履行过程中，甲方签字人员须为甲方法定代表人书面授权许可之委托代理人，否则，甲方有权对相关内容不予认可，责任由乙方自行承担。十一、争议解决若甲乙双方由于对于本协议履行或与本协议有关条款的解释，包括关于其存在、有效或终止的任何问题产生任何争议、分歧或索赔，则应尽力通过友好协商或调解来解决该争议、分歧或索赔;协商或调解不成，双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、合同份数及合同生效本合同一式伍份，甲方肆份，乙方壹份;本合同经双方签字盖章后生效。甲方(盖章)：_____乙方(盖章)：_____单位地址：_____单位地址：_____法定代表人：_____法定代表人：_____委托代理人：_____委托代理人：_____开户银行：_____开户银行：_____账号：_____账号：_____税号：_____税号：_____电话：_____电话：_____传真：_____传真：_____邮编：_____邮编：_____签订时间：____年____月____日签订时间：____年____月____日2024年办公设备采购合同标准模板（二）甲方：_____广告有限公司乙方：_____有限公司地址：_____地址：_____邮编：_____邮编：_____电话：_____电话：_____传真：_____传真：_____甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》，自愿达成以下采购合作条款：_____一、采购概况1、采购名称：_____2、送货地点：_____3、送货方式：_____由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。二、采购内容乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。三、采购明细现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：四、供货期限供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。五、质量要求乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。七、售后服务乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。八、付款方式甲方向乙方共计应支付人民币：____人民币：____元整(￥____元整)，付款方式为：_____转帐支付。供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即RMB￥____元整)。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。九、双方责任1.甲方：_____甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。2.乙方：_____乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。十、其它事宜经甲乙双方商定做出如下协议：_____1.若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期1天需向乙方支付本合同总金额的千份之五作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项10天以上，乙方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;2.乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。3.合同签约地：_____4.如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地广东省广州市有管辖权的法院提请诉讼。5.其它未尽事宜由双方协商解决。6.合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。甲方单位名称：_____乙方单位名称：_____(盖公章)(盖公章)签约代表：_____签约代表：_____签署日期：_____签署日期：_____2024年