南京工业职业技术学院学分制学籍管理规定（修订）

为贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，加强学

籍管理，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合

法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者

和接班人，促进学生自主学习，培养学生创业、创新精神，依据

《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、普

通高等学校学生管理规定》、《南京工业职业技术学院章程》等有

关法律、法规及规定，结合我校的实际情况，制定本规定。本规

定适用于我校全日制普通高等学历教育的在籍学生。

本规定未涉及事项，均按国家教育部和省教育厅有关规定执

行。

第一章入学与注册

第一条根据国家招生规定录取的新生，持录取通知书和学

校规定的有关证件，按时到校办理入学报到手续。逾期一个月不

办理入学手续者，视为放弃入学资格。因故不能按期报到者，须

事先提出书面报告并附必需的证明，病假须附二级甲等以上医院

（下同）出具的证明，事假须附原单位或街道、乡镇人民政府证

明。请假时间超过六周的，经学校批准保留其入学资格一年。保

留入学资格者不具有学籍。

第二条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查

合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知

书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违

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反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条按招生规定录取的学生，经体检复查，发现患有疾

病，短期治疗可达到健康标准者，经本人向学校提出书面申请，

并附二级甲等以上医院证明和家长意见，经学校审核同意可以保

留入学资格一年，保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格

期间需恢复入学资格的学生，必须在新学年开学前向学校提出书

面申请，并附相关证明（因病须附医院证明）和家长意见，经学

校复查审核合格，随同下一年级新生办理报到、缴费手续。审核

不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条应征入伍的新生按照教育部、总参谋部《关于印发

应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办

法（试行）》（教学〔2013〕8号）的规定办理《保留入学资格

申请表》，并领取《保留入学资格通知书》。入伍新生在退役后2

年内,可以在退役当年或者第二年高校新生入学期间,持《保留入

学资格通知书》和高校录取通知书,到校办理入学手续。入伍新

生重新报名参加高考的,视为自动放弃原入学机会,入学资格不

再保留。

第五条学生入学后3个月内，学校按照国家招生规定进行

复查，复查内容主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要

求，能否保证在校正常学习、生活；

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（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合

录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为

复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部

门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校

指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照规定

保留入学资格。

复查的程序和办法按照学校当年的新生复查的程序及办法

处理。

新生在规定时间内登录学信网实名注册后查询、核实本人身

份信息和学籍注册信息。

第六条每学期开学时，学生必须按规定缴纳有关费用，并

持缴费凭证、学生证在两周内到所在二级学院办理注册手续，并

在学生证上加盖注册章后注册有效。学生因故不能如期报到注册

者，必须事先履行暂缓注册手续。申请学费缓缴、减免、贷款的

学生应持已经批准的完备手续到所在二级学院注册；逾期不报到

注册又未办理任何手续者，应将其名单报学校教务处，对在两周

内无正当理由不按规定注册的学生，按退学处理。

学生毕业学期仍应按规定办理注册手续。如学生在外参加顶

岗实习，应在返校参加毕业答辩前办理该学期的注册手续。超过

期限者，取消该学期课程考试资格。

第二章成绩考核与学分的取得

第七条我校对于教学环节实施学分制管理。学生必须在修

业年限内修完本专业教学计划规定的所有学分。学生应当参加学

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校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课

程）的考核，总评成绩为60分（含60分）或及格（含及格）以

上，方取得该课程的学分和绩点。成绩与学分同时记入学生学习

成绩档案。选修课不及格，不记入学生成绩档案，可重选或改选

其它选修课。

第八条课程分为必修课、限选课和选修课三种。必修课、

限选课成绩一般按百分制记分；实践环节及选修课成绩按经百分

制分数转换的五级制记分。学生所修课程的总评成绩应结合平时

成绩（作业、实验、测验等）、考核成绩等综合评定。期末考试

成绩占课程总评成绩的比例为60%，特殊情况由教务处会同二级

学院（部、中心）确定。

百分制与五级制成绩换算标准：90～100分为优秀，80～89

分为良好，70～79分为中等，60～69分为及格，59分及以下为

不及格。

考核学生的学习情况，采用累计学生所取得的学分数和统计

学生所取得的学分绩点来综合衡量，学分绩点以学生课程成绩为

依据，课程成绩（百分制、等级制）与“绩点数”的对应关系为：

百分制100～9089～8079～7069～6059分以下补考及

绩点数（课程成绩-50）/100格或重

修后考

五级制优秀良好中等及格不及格

核及格

绩点数4.53.52.51.501

1门课程的学分绩点=该门课程的学分数*绩点数

平均学分绩点=所修各门课程学分绩点总和/所修各门课程

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学分总和

第九条对在两学期以上（含两学期）学完的课程，各学期

分别作为一门课程进行考核并取得学分及绩点。

公共体育课为必修课，体育成绩以考勤、课内教学和课外锻

炼活动情况进行综合评定。如因健康原因不宜参加体育课者，应

提供学校指定医院的证明，经校医务室认定，经本人申请，二级

学院同意，教务处批准，由体育部安排上体育保健课程。体育保

健课考核合格，可取得体育课学分。

学生思想品德的考核、鉴定采取个人小结、师生民主评议等

形式进行，考核、鉴定标准将根据以下内容为依据：学生应当拥

护中国共产党领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中

国特色社会主义理论体系，深入学习习近平总书记系列重要讲话

精神和治国理政新理念新思想新战略，坚定中国特色社会主义道

路自信、理论自信、制度自信、文化自信，树立中国特色社会主

义共同理想；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、

勤劳勇敢、自强不息的精神；应当增强法治观念，遵守宪法、法

律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，具有良好的

道德品质和行为习惯；应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努

力掌握现代科学文化知识和专业技能；应当积极锻炼身体，增进

身心健康，提高个人修养，培养审美情趣。

学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专

利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为

学分，计入学业成绩。

第十条缺课（包括旷课，病、事假）累计达该课程总学时

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数三分之一以上（含三分之一）的学生，不得参加该课程的考核，

且不允许补考，必须重修。任课教师需在考核前一周将不符合参

加考核的学生名单报二级学院（部、中心），院（部、中心）汇

总后报教务处备案。

第十一条学生因病或特殊原因不能按时参加考核，必须事

先持相关证明申请缓考，并填写《缓考申请表》，经班主任、二

级学院领导批准，报教务处备案，并通知任课教师。缓考一般在

下学期补考时同时进行。缓考的成绩综合平时成绩、卷面成绩等

综合评定，因参加国家级、省级技能大赛办理缓考者，其平时成

绩认定方式为：获奖者的专业基础课、专业课的平时成绩按优秀

等第对应的百分制成绩评定，未获奖者的专业基础课、专业课的

平时成绩按良好等第对应的百分制成绩评定。

无故不参加考试或补考者按旷考处理，成绩以零分记。

第十二条学生考核不及格的课程，按规定进行补考或重修

（改修）；实践课程不及格和必修课补考不及格者，必须重修该

课程；考核及格的课程可申请重修。重修课程不实行补考；选修

课不实行补考，但可以重选或改选其它课程。

补考时间一般安排在下一学期开学后三周内进行。补考由学

校教务处统一安排，否则一律无效。课程补考通过后按卷面成绩

并予以标注后记入学生成绩档案。

《军事技能训练》的补训安排在每年9月份进行。由教务部

门于6月份下发补训通知，学校人武部于9月份统一组织实施，

各二级学院通知学生按时补训，并按规定时间办理重修报名手

续。

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重修必须事先进行网上重修报名，并按时间缴纳重修费

用。重修报名一般安排在每学期第四至第五周进行，重修由学

校教务处统一安排，否则一律无效。课程重修通过后按卷面成

绩并予以标注后记入学生成绩档案。及格课程重修按最高一次

成绩并予以标注后记入学生成绩档案。

第十三条凡考核作弊或旷考（含参加考核不交试卷）者，

课程以零分计，该课程不准参加正常补考。旷考学生按有关规

定进行重修；作弊学生由学校视其作弊情节，给予批评教育和

相应的纪律处分，经教育表现较好者，在毕业前对该课程可给

予重修机会。

学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及

已获得学分，将予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取

条件，再次入学的，其已获得学分，经学校认定，可予以承

认。

第三章预修、免修与限修

第十四条预修为学生提前修读本专业上一年级同一学期开

设的课程。对于学有余力的学生，从第二学期开始，上一学期平

均学分绩点≥3，并且无补考不及格课程的学生，允许预修1～2

门课程；预修由学生本人于每学期开学第一周内向所在二级学院

提出申请，二级学院审核时一定要考虑课程的先修后续关系，报

教务处批准方可。

第十五条符合下列条件的学生可以申请免修：已经获得相

应的计算机等级证书（全国或江苏省或其它省计算机等级考试一

级及以上等级证书）的学生，可申请免修《计算机应用基础》课

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程；大学英语四级考试的成绩大于或等于425分、英语应用能力

等级考试的成绩大于或等于90分的学生可申请免修公共英语课

程。退役士兵课程免修事宜按国家、省有关政策执行。

凡申请课程免修的学生，须在该课程开课的两周内填写《学

生免修申请表》，由有关二级学院（部、中心）审核后，随同相

关证明一并交学校教务处，经教务处组织审核通过，方可获准免

修。免修课程在学生成绩单上注明“免修”字样，同时认可相应

学分。计算机应用基础、公共英语课程免修成绩认定为85分，

退役士兵免修其他课程，其成绩认定按有关政策执行。

第十六条对学生进行学年学业预警，对每学年所选课程和

重修课程总学分未达到二分之一的学生给予限修课程预警，限修

下一学年应修课程总学分的二分之一的课。

毕业前所修课程总学分未达到一半的学生，应延长在校学

习年限，编入下一年级学习。延长在校学习年限不超过两年。

第四章转学与转专业

第十七条学生一般应当在本校完成学业。如患病或确有特

殊困难，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以

申请转学。

学生有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业

前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年

份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；通过定向就业、

艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式

录取的；未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成

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绩录取入学的；拟转入学校与转出学校在同一城市的；跨学科门

类的；应予退学或受到开除学籍处分的；其它无正当理由的。

转学手续根据教育部、教育厅有关文件精神执行。

第十八条学生有下列情况之一者，可准许其转专业：确有

专长、有相关成果，转专业更能发挥其专长的；入学后发现某种

疾病或生理缺陷或确有特殊困难，不能在原专业学习，但尚能在

本校其它专业学习者；因休学而复学，因保留入学资格而恢复入

学资格，原专业停招；符合转专业条件的优秀学生；学校根据社

会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调

整学生所学专业。

有下列情况之一者，不予考虑转专业：新生入学未满一学期；

二年级及以上学生；休学期间的学生；以特殊招生形式录取的学

生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；无正当理

由者。

休学创业或者退役后复学的学生，因自身情况需要转专业

的，学校将优先考虑。

学生申请转专业，须提出书面申请，如因学生患病原因转专

业的，应提供学校指定的二级甲等以上医院诊断的原始病历；确

有特殊困难申请转专业的，应提供足以说明情况的材料；确有专

长，转专业更能发挥其特长的，应提供相关成果或专家证明等，

由所在二级学院同意和拟转入二级学院考核合格后，经教务处审

核，报主管校长批准；学生转专业手续，一般在一年级下学期开

学三周内办理。

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转入专业的专业学费与原专业不一致的，按转入专业的专业

学费标准计收全年的专业学费。同时，还须按转入专业的毕业要

求修完规定的课程，并按转入专业的学分收费标准缴纳学分学

费，原已修课程的学分学费不予退还，不足的学分学费应予补交。

如果转入专业未曾修过的第一学期课程上课时间与正常上课时

间有冲突的，可以采取自学等形式进行学习，参加课程的考试。

第五章休学与复学

第十九条学生可以分阶段完成学业。不同学制的学生实际

在校最长学习年限为所在专业学制加两年。

学生休学次数一般不超过两次，每次一般以一年为限（因特

殊情况，经学校批准，可连续休学两年），累计不得超过两年。

学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。学生休学期间学校

保留其学籍，不享受在校生一切待遇。因病休学学生的医疗费按

国家及当地的有关规定处理。

学生应征参加中国人民解放军（含中国人民解放军武警部

队），休学期限为退役后二年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学

习期间，学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立

管理关系。

申请休学的学生须提出书面申请（附相关证明和家长意见），

经班主任及所在二级学院领导同意，报教务处审核批准后，发给

休学通知书，方可休学；因病经校医院诊断，认为必须停课治疗、

休养超过六周，或由于其它特殊原因，学校认为必须休学的学生，

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教务处可令其休学，并发给休学通知书。

第二十条休学期满后需复学的学生，按以下办法办理：

（一）因伤病休学期满需复学的学生，应于开学前持医院证

明，向学校提出复学的书面申请（附家长意见），由学校指定医

院复查合格，经二级学院同意，并报教务处审核批准后，发给复

学通知书，方可复学；

（二）因其它原因休学期满需复学的学生，应于开学前持有

关证明向学校提出书面申请（附家长意见），经二级学院同意，

并报教务处审核批准后，发给复学通知书，方可复学；

（三）若复学后该专业停招，可安排到相近专业学习；

（四）学生休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消复学

资格；逾期不办理复学手续者，取消复学资格并取消学籍。

第六章退学

第二十一条有下列情况之一的学生，可予以退学：

（一）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；

（二）在两周内无正当理由不按规定注册者；

（三）休学期满不办理复学手续者，或申请复学，经复查不

合格者；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继

续在校学习者；

（五）本人申请退学者。

主动申请退学者，由学生向学校提出书面申请（附家长意

见），经班主任及所在二级学院同意，报教务处审核批准。其它

情况退学者，由学校校长办公会议研究决定。退学学生发给退学

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证明，并报省教育厅备案。

第二十二条学校应将退学决定及时送达学生本人，送交方

式可采取下列任何一种：学生本人签收；按学生通讯地址邮寄。

通过邮寄送交的，以回执上注明的收件日期为送达日期。退学学

生应在批准之日起两周内办理退学手续离校，其档案、户口退回

其家庭户籍所在地。逾期不办者，在确认退学决定已经送达后由

学校直接注销其学籍，户口退回其家庭户籍所在地。

第二十三条学生对退学处理有异议的，可在收到处理决定

后的五个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。具体处

理办法见《南工院学生申诉处理规定》。

第七章考勤与请假

第二十四条学生必须按时参加学校、二级学院（部、中心）

统一安排、组织的教育教学活动，不得迟到早退，违者予以批评

教育，屡教不改者给予纪律处分。上课、实验、实训、实习、劳

动、重要会议等都要进行考勤，并按以下规定执行：

（一）学生入校后一般按专业编成自然班，自然班组织、安

排的活动由自然班进行考勤；学生按教学班进行上课，由教学班

进行考勤。因故不能参加的，须事先请假，否则按旷课处理；

（二）学生在校学习期间未经批准，不得擅自离开本地，在

节假日期间，必须按规定时间离校返校，否则以旷课处理；

（三）考勤由班干部和任课教师负责，学校、二级学院（部、

中心）安排有关人员进行抽查。

第二十五条学生因病、因事或因参加学校集体活动等原因

不能按时上课的，须按照《学生请假管理办法》的规定，办理请

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假手续，否则按旷课处理。

第八章毕业、结业与肄业

第二十六条学生在规定的学习年限内，修完教学计划规定

的内容（含计算机等级证书、英语应用能力等级证书、职业资格

证书），取得规定的学分，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，

发给毕业证书。对受到留校察看纪律处分的学生，应在察看期终

止后方可发给毕业证书。

对提前修完教学计划规定的内容，取得规定的学分，德、智、

体达到毕业要求的学生，经本人提出书面申请，二级学院同意、

教务处审核，报主管校长批准，准予提前毕业，毕业证书的颁发

按省教育厅规定的发证时间办理。提前毕业时间一般不得超过一

年。

第二十七条学生在规定的学习年限内，修完教