会务助理的工作内容

会务助理的工作内容会务助理的工作内容会务助理的工作一般都是做什么的你知道吗？以下是整理的会务助理的工作内容，欢迎参照阅读！工作内容安排嘉宾签到、住宿和餐饮；内勤保卫，确保会议安全及参观、视察途经地的交通安全；制作会议通讯录、准备会议所必需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；办理与会人员证件、参会期间的.人身意外伤害保险等；安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，确保设备正常运行；协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。职业要求教育培训：会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。工作经验：工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。薪资行情一般月薪范围在2-6元左右；上海地区依据能力,基本工资2-7元，年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。发展路径会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤确保等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的必需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。企业对会务助理要求要求A岗位使命：负责会议及培训班接待工作任职资格：认真细致细心，负责任。能够承受压力，有工作安排时必需要加班，无工作安排时可以调休。会使用电脑，打字速度每分钟50个以上。工作时间：1、办公时间：上午9点至下午5点半，5天工作制，双休。2、出差时间：每个月有约10-20天时间必需要外出广州市及周边城市出差。如周末出差可安排调休。3、超长的假期：放假时间多于国家假期前后各一天，春节假期约1个月〔依据工作安排〕要求B1.有较强的团队合作能力,积极进取心.2.中专以上学历,有一定的工作经验者优先.3.能够协助领导对整个会务活动的统筹安排.4.一般话流利,善于交流.要求C岗位使命：1、负责整理参会人员资料；2、负责联系会务嘉宾；3、负责联系沟通参会人员及单位；4、参加活动前期筹备，参加活动现场管理工作；5、协助项目组〔会议/论坛〕相关主管领导，做好相关支持工作；6、领导安排的其他工作。任职要求：1、专业不限，性别不限，有一定的学习能力，肯动脑；2、计算机操作熟练〔word，excel，ppt都熟悉〕；3、勤奋敬业，吃苦耐劳，品行端正，学习能力强；4、有合格的语言表达能力和沟通能力，工作认真细致，积极进取，善于学习；5、本岗位有一定的上升空间。部门助理的工作内容部门助理的工作内容关于部门助理的工作内容分享给大家，欢迎阅读借鉴。更多内容请继续关注pincai网。篇一：销售部助理1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态状况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参照。4、协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。7、完成营销部部长临时交办的其他任务。篇二：产品部助理1.协助进行产品选型，产品拓展，产品运营质量监控与数据分析。2.协助开发产品供应商及前期产品引进的谈判。3.了解广告用品的行业动态及趋势，定期进行市场调查分析，并编写调报告。4.相关产品测试、文档制作及产品的培训,进行产品数据的整合汇总。5.部门内部相关文档管理,提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。篇三：行政部助理1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳作合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的`建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位使命说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推举等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证实、合同解除等;17、负责管理劳作合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括盘点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。篇四：策划部助理一、每周对项目余货、成交、来访客户进行梳理分析;二、执行当周报纸、电视等广告推广、对接、监督等工作;