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文档简介

企业采购节省管理制度1.前言本制度订立的目的是为了规范企业采购行为，统一采购流程，优化采购本钱，提高采购效率，以实现节省资源、降低采购本钱、保证采购质量的目标。本制度适用于企业内全部采购活动的执行，包含原材料子、设备、办公用品等各类采购。2.采购负责人和职责2.1企业将设立采购部门，由专职采购负责人领导，负责采购流程的管理和协调。2.2采购负责人的职责包含：订立和完善采购流程和规定，订立采购策略和计划，组织采购活动，评估供应商，监督采购合同的履行等。3.采购流程3.1采购需求确认：—部门提出采购需求，并填写采购申请表，包含采购物品名称、规格、数量、用途等信息。—采购部门依据需求进行初步评估，并决议是否发起采购流程。3.2供应商选择：—采购部门依据采购需求，进行供应商的筛选和评估。—采购部门应依据供应商的信誉度、价格、品质、交货期等要素进行评估，并选择合适的供应商。3.3采购报价和谈判：—采购部门向选定的供应商发送采购询价，并要求供应商供应认真的报价。—采购负责人有权对报价进行谈判，争取最优惠的价格和条件。3.4合同签订：—采购部门依据谈判结果，与供应商签订采购合同。—采购合同应明确产品规格、数量、价格、付款方式、交货时间、质量要求、售后服务等相关条款。3.5采购执行和验收：—采购部门监督供应商依照合同规定履行供货义务，并确保采购的物品符合质量要求。—采购部门应指定专人对采购物品进行验收，确保物品的数量、质量与合同全都。3.6采购记录和统计：—采购部门应建立健全的采购记录和统计系统，包含采购申请、合同、报价单、验收报告等。—采购记录和统计数据应定期进行审核和汇总，并进行采购本钱的分析和评估。4.采购节省措施4.1优化采购计划：—采购负责人应依据企业实际需求和市场情况，订立合理的采购计划，避开过度采购和库存积压。4.2采购合同管理：—采购负责人应加强对采购合同的管理，确保供应商依照合同履行义务。—定期对采购合同进行评估和修改，以适应市场变动和企业需求的更改。4.3供应商管理：—采购负责人应建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估和考核。—优先选择价格合理、质量稳定、服务良好的供应商，并建立长期合作关系。4.4采购本钱掌控：—采购负责人应订立明确的采购预算，并依照预算进行采购活动。—加强采购价格的比对和谈判，争取更有竞争力的价格和条件。4.5采购监督：—企业内部应设立采购监督机构，负责对采购活动进行监督和审核。—监督机构应依法查处采购中的违法违规行为，维护公平竞争的市场环境。5.违规处理任何违反本制度的行为都将受到相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、纪律处分、解除合同等处理措施，严重者将追究法律责任。6.制度的执行和修改6.1本制度由企业领导批准，并由采购负责人负责执行。6.2本制度需要修改时，应经过企业领导批准，并通知全体员工进行执行。7.附则7.1本制度自颁布之日起生效。7.2其他与本制度相悖的相关

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