制定项目计划课件

專案費用計畫編制制定專案計畫專案進度計畫的編制1專案進度計畫的編制

編制專案計畫的相關人員：

——專案經理

——職能部門

——技術人員

——專案管理專家

——參與專案工作的其他人員2步驟一專案描述內容：用表格的形式列出專案目標、專案的範圍、專案如何執行，專案完成計畫等。目的：對專案的總體要求作一個概要性的說明。用途：專案描述是製作專案計畫和繪製工作分解結構圖的依據。依據：專案的立項規劃書、已經通過的初步設計方案和批准後的可行性報告。製作者：專案管理辦公室或專案主管人員。3專案描述表格的主要內容專案名稱專案目標

交付物

交付物完成準則

工作描述

工作規範

所需資源估計

重大里程碑

專案主管審核意見4專案名稱

西北工業大學管理學院辦公樓改裝工程專案目標

30天內完成辦工樓的改造與裝修，總投資50萬元交付物裝修一新的辦公大樓交付物完成準則

水、電、牆面、地面、室內、室外裝修符合要求工作描述

室內改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作規範依據國家建設裝修規範所需資源估計

人力、材料、設備的需求預計重大里程碑

開工日期7月25日、室內裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日

專案負責人審核意見

簽名：日期：

5步驟二專案分解目的：明確專案所包含的各項工作內容：專案分解就是先把複雜的專案逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．工具：專案分解的工具是工作分解結構ＷＢＳ原理，它是一個分級的樹型結構，是一個對專案工作由粗到細的分解過程．6編制WBS的幾種方法基於功能（系統）的分解結構基於成果（系統）的分解結構基於工作過程的分解結構總體專案設計製造市場服務總體專案硬體包軟體包文檔包維護總體專案第一階段第二階段第三階段第四階段7步驟三工作描述目的：更明確的描述專案包含的各項工作的具體內容和要求用途：作為編制專案計畫的依據，同時便於實施過程中更清晰的領會各項工作的內容依據：專案描述和專案工作分解結構結果：工作描述表及專案工作列表8工作(任務)描述表任務名：訂購材料，D任務交付物：簽名並發出定單驗收標准：部門經理簽字、定單發出。技術條件：本公司采購工作程序任務描述：根據第X號表格和工作程序第X條規定，完成定單並報批。假設條件：所需材料存在信息源：采購部、供應商廣告等約束：必須考慮材料的價格其它：風險：材料可能不存在；防範計劃：事先通知潛在的供應商，了解今後該材料的供貨可能性簽名：項目組成員A9工作列表包含的內容工作代碼用電腦管理工作時的唯一識別字，可看出工作之間的父子關係工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作後應輸出的資訊（包括產品、圖紙、技術檔、工裝及有關決策資訊）以及對輸出資訊的規範和內容定義輸入完成本工作所要求的前提條件（包括設計文檔、技術檔、資料等）內容定義本工作要完成的具體內容和流程（包括應用文件、支撐環境、控制條件、工作流程）負責單位本工作的負責單位或部門協作單位完成本工作的協作單位和部門子工作WBS樹型結構中與本工作直接相連的下屬工作10步驟四工作責任分配表制定目的：對專案的每一項任務分配責任者和落實責任。用途：明確各單位或個人的責任，便於專案管理部門在專案實施過程中的管理協調。依據：以工作分解結構圖表和專案組織結構圖表為依據製作此表。結果：工作責任分配表11責任分配表圖例：▲負責●輔助△承包

責任者（個人或組織）

工作分解結構任務編碼任務名稱

專案負責人審核意見：

簽名：日期：12波音XX專案責任分配表

(I-總指揮;G-主要負責人;S-次要負責人;A-審批;F-監督人;E-意外事件處理人)13責任分配表

(▲負責〇審批●輔助△承包□通知)責任者

WBS專案經理土建總工機電總工總會計師工管處財務處計畫合同處機電設備合同處設計院諮詢專家電力局水電部中技公司十四局大成公司設計●●●●

▲●□〇□□□招標●●●●

●●

▲●〇□□□□施工準備▲●□□

〇□□

▲□採購〇□●□□●●▲□●●

施工

▲●□●●●●●

●

▲▲專案管理▲●●●●●●●●

●

□□14步驟五工作先後關係確定概念：任何工作的執行必須依賴於一定工作的完成，也就是說它的執行必須在某些工作完成之後才能執行，這就是工作的先後依賴關係。分類：工作的先後依賴關係有兩種：一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關係；另一種是人為組織確定的，兩項工作可先可後的組織關係。原則：組織關係邏輯關係15樣板網路

一些標準的網路圖可以應用到專案網路圖的準備與繪製過程之中，標準的網路圖可能包括整個工程的網路或者是工程的一部分子網路。子網路對於整個專案網路圖的編制是十分有用的，一個專案可能包括若干個相同的或者是相近的部分，它們就可能用類似的子網路加以描述。16工作之間的先後關係類型工作之間的關係分為四種類型：

·結束到開始的關係·結束到結束的關係

·開始到開始的關係·開始到結束的關係

在網路計畫中，結束到開始的關係最為常用，它是一種最為典型的邏輯關係。17步驟六繪製網路圖網路圖的繪製主要是依據專案工作關係表，通過網路圖的形式將專案工作關係表達出來，主要有兩種方式：單代號網路計畫圖雙代號網路計畫圖18雙代號網路計畫(示例)A

B

CDEF19單代號網路計畫(示例)開始ABCDEF結束20步驟七工作時間估計作用：工作延續時間的估計是專案計畫制定的一項重要的基礎工作，它直接關係到各事項、各工作網路時間的計算和完成整個專案任務所需要的總時間。若工作時間估計的太短，則會在工作中造成被動緊張的局面；相反，若工作時間估計的太長，就會使整個工程的完工期延長。21確定工作時間的主要方法1/2專家判斷：即邀請相關方面專家來判斷執行專案各項活動所需要的時間。工作時間的估計常常相當困難，一般很難找到一個通用的計算方法，此時歷史的經驗和資訊就顯得尤為重要。（德爾菲法就是一種最典型的專家判斷方法）類比估計：類比估計意味著以先前的類似的實際專案的工作時間來推測估計當前專案各工作的實際時間。資料統計法：根據行業部門頒佈的行業標準或定額，從而計算出工作的歷時時間。22確定工作時間的主要方法2/2經驗公式法：估計工作執行的三個時間，樂觀時間a、悲觀時間b、正常時間m，對應於PERT網路

期望時間t＝(a+4m+b)/623工期估計示例24步驟八進度安排目標：制定專案的詳細安排計畫，明確每項工作的起始終止時間，作為專案控制的有效手段依據：專案內容的分解、各組成要素工作的先後順序、工作延續時間的估計結果人員：安排時間進度時，專案主管要組織有關職能部門參加，明確對各部門的要求，據此各職能部門可擬定本部門的專案進度計畫．形式：專案的進度計畫目前多採用網路計畫技術的形式，其有助於明確反映專案各工作單元之間的相互關係，有利於專案執行過程中各工作之間的協調與控制．25進度安排所依賴的有關資料和數據專案網路圖

工作延續時間估計

資源需求資源安排描述：什麼資源在什麼時候是可用的，以及在專案執行過程中每一時刻需要什麼樣的資源，是專案計畫安排的基礎。當幾個工作同時都需要某一種資源時，計畫的合理安排將特別重要。日曆：明確專案和資源的日曆是十分必要的，專案日曆將直接影響到所有的資源，資源日曆影響是一個特別的資源。限制和約束：強制日期或時限、里程碑事件，這些都是專案執行過程中所必須考慮的限制因素。

26專案進度安排的工具和技術——數學分析關鍵線路法CPM：關鍵線路法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間，通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度，關鍵線路法的主要目的就是確定專案中的關鍵工作，以保證實施過程中能重點關照，保證專案按期完成。計畫評審技術PERT：PERT的形式與CPM網路計畫基本相同，只是在工作延續時間方面CPM僅需要一個確定的工作時間，而PERT需要工作的三個時間估計，包括最短時間a、最可能時間m及最長時間b，然後按照β分佈計算工作的期望時間t。PERT通常使用的計算方法是CPM的方法。27專案進度安排的工具和技術——工作時間的壓縮工作時間的壓縮是為了縮短專案工期的一種特殊情況，通常是由於遇到一些特別的限制或者是其他進度目標的要求。延續時間壓縮的技術主要包括：

·費用交換：在進度和費用之間往往存在一定的轉換關係，這裏的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用，或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大，尋求工期和費用的最佳結合點。

·並行處理：對於一個正常進行的工作可考慮按照並行方式進行，當然這種轉換容易帶來一定的風險。28專案進度安排的成果——專案進度內容：專案進度至少應該包括每項工作的計畫開始日期和期望完成的日期形式：專案進度可以以提要的形式（稱為主進度）或者以詳細描述的形式表示.儘管專案進度可以表示為表格的形式，但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述，圖形描述常常直觀易懂。

29專案進度的表達形式——帶有日曆的專案網路圖

30

168931124571012012345678910111213ABCDEFGH專案進度的表達形式——時間座標網路圖

31甘特圖計畫甘特圖又稱條線圖或橫道圖。這種方式早在２０世紀初就開始應用和流行，主要用於專案計畫和專案進度的安排；甘特圖是一個二維平面圖，橫維表示進度或活動時間，縱維表示工作包內容；甘特圖的特點是直觀易懂，便於各級管理人員識別；32甘特圖33跟蹤甘特圖34結合網路計畫參數的甘特圖計畫35里程碑計畫——專案進度計畫的表達形式里程碑計畫是以專案中某些重要事件的完成或開始時間點作為基準所形成的計畫，是一個專案框架，以中間產品或可實現的結果為依據。它顯示了專案為達到最終目標而必須經過的條件或狀態序列，描述了專案在每一階段應達到的狀態，而不是如何達到。36專案開始可測量的挑戰性目標通過里程碑可以把專案目標邏輯地分解有哪些里程碑為什麼有里程碑出現里程碑頻率有多大里程碑是有日期標誌的重要事件，顯示的是對於專案有輕度界入的人可以一目了然的進展（如：開一個新廠房，系統上線，產品出臺等）里程碑與專案評估不同；專案評估是由時間驅動，里程碑由結果驅動可用較客觀的方法跟蹤實際專案相對於計畫進展的情況里程碑將對專案細分成較小，更易於管理的板塊里程碑驅動專案團隊組織和計畫流程里程碑的所有者會覺得其職責明確里程碑的數量和時間安排取決於具體專案一個經驗之談是：里程碑的間隔應在1-3個月之間37三峽工程重大里程碑及其主要提交成果1993年，宣佈三峽工程正式開工若干提交成果必須驗收完畢（如四通一平，工區征地，甚至包括主席臺的準備）1997年，右岸明渠通航、大江截流2003年，首臺機組開始發電、2009年，工程全部完工、電站全部投入運行。38波音公司XX專案的里程碑圖39

2008北京奧運會大事紀錄表

2001年7月13日，在莫斯科舉行的國際奧會第112次全會投票選舉北京為第29屆奧林匹克運動會舉辦城市。2001年12月13日，第29屆奧林匹克運動會組織委員會（簡稱北京奧組委）正式成立。2002年7月13日，由北京市政府和北京奧組委共同制定的《北京奧運行動規劃》正式公佈，提出了“新北京，新奧運”兩大主題和“綠色奧運，科技奧運，人文奧運”三大理念。2004年8月29日，在雅典奧運會閉幕式上，北京市市長、北京奧組委執行主席王岐山從國際奧會主席雅克·羅格手中接過奧運會會旗，標誌著奧運會進入北京週期。2004年9月21日，北京奧運會“倒計時鐘”在天安門廣場正式啟動。40新橋機場建設時間表2008年12月19日航站樓開工；2009年11月份完成航站樓及配套工程地面以下結構施工；2010年3月份完成鋼筋砼結構；2010年6月底完成鋼結構工程吊裝，2010年12月完成金屬屋面工程及週邊幕牆工程；2011年主要進行初裝修、精裝修及設備安裝、調試工作。2012年2月底完成工程竣工驗收。41專案進度的表達形式—專案計畫表標識號任務名稱工期開始時間完成時間資源名稱完成百分比1啟動0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制專案任務書20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3製作工作計畫書20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設計80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細設計140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設計40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設計200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝製造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件製造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%42分階段、多層次的計畫1層－－概要計畫2層－－中間層計畫3層－－詳細計畫4層－－短期的詳細工作計畫4344專案進度安排的成果——細節說明和進度管理計畫細節說明：對於專案進度的支持細節至少應該說明有關的假設和約束，此外還應包括各種應用方面的詳細說明，例如：

·對於建築專案多數情況下應該包括各種資源的直方圖、費用流預測、以及訂貨和交貨計畫。

·對於電子專案：通常主要包括資源直方圖。進度管理計畫:主要說明何種的進度變化將應給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細的說明或基本的框架，它是總專案計畫的輔助說明。45小結凡事預則立，不預則廢，進度計畫安排是整個計畫核心基礎；科學的計畫進度編排方法提高了進度計畫制定的嚴密性；網路進度計畫與甘特圖計畫等進度表達方式有助於目標實現計畫過程的可視化管理；46專案費用計畫的編制第六章制定專案計畫專案進度計畫的編制471專案費用計畫概述專案的費用計畫是實施專案費用管理和控制的主要依據。專案費用計畫是指進行的專案資源計畫編制、專案成本估算、專案成本預算等方面的管理過程和活動。專案費用計畫一般包括資源計畫（ResourcePlanning）：確定用於進行專案工作的各種資源（人力、設備、材料）的種類和數量。費用估算（CostEstimating）：估計完成專案工作所需資源的費用。費用預算（CostBudgeting）：將估算出來的全部費用分配給專案的每個工作。482專案費用計畫之一——資源計畫資源計畫涉及到決定什麼樣的資源（人、設備、材料）以及多少資源將用於專案的每一工作的執行過程之中資源計畫通過分析和識別專案的資源需求，確定專案各項工作需要的資源種類，每種資源需要的數量、品質，以及資源投入的時間，從而確定專案的總成本。49專案費用計畫之一——資源計畫編制資源計畫的依據工作分解結構WBS專案進度計畫歷史資訊範圍說明書資源庫的現狀組織的政策專案資源計畫的編制是一個不斷修改、不斷調整和不斷細化的過程。它貫穿於整個生命週期。50專案費用計畫之一——資源計畫資源計畫的方法標準定額法根據國家或地方的統一定額或標準定額去確定專案的資源計畫。工料測量法這種方法首先給出專案的工程量清單（專案活動的規模和內容），然後再使用工程量清單作為專案工料測量的依據。統計資料法包含兩類：一類是使用企業自己的歷史專案統計資料進行專案資源計畫的方法；其二是使用市場上存在的商業資料庫的統計資料進行專案資源計畫的方法。數學模型法像網路計畫中的資源分配模型和資源均衡模型等。51

資源計畫的工具——資源矩陣任務方法學家課程專家評估員科學專家數學專家印刷設備電腦主機識別需求SP建立需求P設計預備課程SPSS評價設計SSP開發科學課程SP開發數學課程SP測試綜合課程SSPS印刷與分銷SP52資源計畫的工具-產品開發專案的資源需求表資源類別資源需求數量人力資源1產品設計工程師2工藝設計工程師3裝配線工人4產品測試工程師5品質控制工程師6採購工程師223111設備和材料測試設備電動機開關支架5100100100服務工裝模具的分承包商其他1差旅費2辦公用品費請客送禮費53資源計畫的工具-資源甘特圖方法學家

明確需要

設計課程

評價設計

測試課程課程專家

明確需要

定義要求

設計課程

評價設計

開發科學課程

開發數學課程

測試課程

印刷／分銷評估員

評價設計

測試課程科學專家

設計課程

開發科學課程數學專家

設計課程

開發數學課程印刷設備

印刷／分銷電腦主機

測試課程12345678910111213141516171819202122232425時間(周)54資源計畫的工具-人力資源負荷圖(計畫)55資源計畫的工具-人力資源負荷圖(實際分配)56資源計畫的結果資源的需求計畫各種資源需求及需求計畫的描述具體工作的資源的需求安排以上結果主要用各種形式的表格予以反映57資源計畫總結工具與技術標準定額法工料測量法統計資料法數學模型法依據工作分解結構歷史資料範圍說明書備用資源說明組織方針結果資源需求各種圖表583專案的費用計畫之二——

費用估計費用估計指的是預估完成專案各工作所需資源（人、材料、設備等）的費用的近似值。費用估計應當注意費用估計應該與工作品質的結果相聯系。費用估計過程中，亦應該考慮各種形式的費用交換。593專案的費用計畫之二——費用估計費用估計的主要依賴的資料工作分解結構WBS資源需求計畫資源價格工作的延續時間歷史資訊會計表格603專案的費用計畫之二——費用估計費用估計的工具和方法類比估計法參數模型法從下向上的估計法從上往下估計法計算工具的輔助61費用估計的工具和方法類比估計法通常是與原有的類似已執行專案進行類比以估計當期專案的費用。適用於專案成本估算精確度要求不高的情況。特點簡單，易行。精確度不高。62自下而上估算法（工料清單估算法）這種技術通常首先估計各個獨立工作包的費用，然後再匯總從下往上估計出整個專案的總費用。特點在執行過程中可減少對預算的爭執和不滿要保證所有的任務均要被考慮到上下級之間會陷入博奕怪圈費用估計的工具和方法63從下向上的估計法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進度

·估計資源

·估計費用

64從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法：

·工作範圍

·進度目標

·費用目標

65參數模型估算法它是把專案特徵作為參數，通過建立一個數學模型來估算專案成本的方法。

Y=E*CY:新專案（或活動）所需成本估算值E:專案特徵參數（通過歷史成本數據分析得到）C:已知專案（或活動）的成本值特點不考慮成本細節，只針對參數。費用估計的工具和方法66

活動子活動緊前活動工期估計

(周)費用分攤

(萬元)費用累計

(萬元)1、調研、收集數據31.51.52、可行性研究423.53、系統規劃報告1，210.544、與業務人員溝通35375、研究現有系統384116、明確系統需求452137、系統分析報告5，611148、I/O數據分析784189、資料庫分析71042210、審核數據字典8，9212311、系統設計報告10222512、軟體開發1115154013、硬體採購安裝1110387814、網路實施1165.583.515、系統實施報告12，13，1421.58516、軟體測試15669117、硬體測試1541.592.518、網路測試1541.59419、系統測試報告16，17，18119520、人員培訓19429721、系統切換19229922、系統切換報告20，2111100系統規劃系統分析系統設計系統實施系統測試系統切換專案工期估計和費用估計表(總成本100萬元)67波音公司的專案估算模版68

費用估計的基本結果

專案的費用估計描述完成專案所需的各種資源的費用，包括：勞動力、原材料、庫存及各種特殊的費用項如折扣、費用儲備等的影響,其結果通常用勞動工時、工日、材料消耗量等表示。

詳細說明－－工作估計範圍描述，通常是依賴於WBS作為參考；

－－對於估計的基本說明，比如費用估計是如何實施的；

－－各種所作假設的說明；－－指出估計結果的有效範圍；

69費用估計總結工具與技術類比估計參數建模自下向上估計自上向下估計電