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文档简介

企业办公用品领用管理制度1.目的本制度旨在优化办公及日常用品的使用管理，确保公司资源的高效分配与合理利用，特制定此管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，确保每位员工在办公用品领用过程中遵循统一规范。3.管理内容3.1物品分类3.1.2日常用品包括但不限于园林剪刀、水管、扫帚、拖把、簸箕、洁厕剂、长柄刷子、洗衣粉、垃圾桶、小铁铲等。3.2领用原则3.2.1办公文具领用需由课长级以上或指定专人负责，并在《领用登记表》上详细记录领取物品的名称、规格、数量、用途、领取人及时间等信息。3.2.2以旧换新原则领用人需凭借已使用完毕的笔芯和本子进行更换，并在领用登记表上签名确认。3.2.4紧急领用紧急情况下，《物资领用单》需经行政部经理或总经理签字，并注明紧急情况后方可领用。3.2.5宿舍日常用品领用需由宿舍固定负责人填写《领用登记表》并经宿舍管理员审核后发放，拖把、扫帚等物品使用期限为3个月，未到期不得更换。3.3领(借)用制度3.3.1节约原则办公用品领用需登记，不得私自取用，坚持节约原则，反对浪费。3.3.2易耗品更换各类易耗品原则上不再增补，破损或老旧需更换的，必须经审批后以旧换新。3.3.3其他办公用品领用领用人需在办公用品台帐上登记。3.3.4高价值物品领借用价值超过300元的物品领借用需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认。3.3.5借用期限与逾期处理借用物资的使用期限为3个月，逾期未还的，办公室将督促归还，逾期仍未归还的，自督促当日起，每日赞助20元。3.3.6损坏或遗失赔偿借用物资发生损坏或遗失的，视情况照价或折价赔偿。4.附则4.1新员工领用与离职归还新进人员到职时向行政部领用办公用品，离职时必须向行政部办理归还手续。4.2领用总支出控制办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。4.3公用物资保管责任全体员工需妥善使用和保管公用物资，对造成损失者将追究责任或进行经济赔偿。4.4库存盘点与采购行政部每月25日盘点库存物品，并根据库存情况制定采购清单，经审批后继续领用。4.5合理使用与监督各部门负责人应督促员工合理使用办公用品，行政部将不定期进行抽查，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，经总经理批准后生效。办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理由公司综合办公室统一负责，确保办公用品的统一配发与节约使用。办公用品领用标准办公用品分为个人所需用品和部门所需用品两部分。个人所需用品包括签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、文具刀、尺子等，个人每月按规定标准领用，交旧领新。部门所需用品包括复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、办公桌椅等，部门负责人按需领用，向经理申报。其他规定办公家具由个人或指定专人保管，综合办公室负责统一检查管理，每年核对一次。员工调动时，所领办公用品需归还或交接。耐用办公用品领用耐用办公用品如电话、计算器等，员工入职时按标准发放，原则上不再增补，破损需以旧换新。易耗办公用品领用易耗办公用品分为部门所需和个人所需，每月按需求计划领用，超出计划需经批准

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