资产综合信息系统功能需求

资产综合信息系统功能需求一、建设目标资产综合信息平台管理系统是实现全校资产的集中管理、提升学校国有资产利用率的有效的管理平台，是学校基础设施的重要组成部分，是校园信息化建设中不可缺少的一环，利用信息化技术创新手段，建成完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的资产综合信息平台管理系统服务平台。本次项目建设，期望推动平台改造来实现如下功能：（1）为全校老师搭建统一规范的资产综合信息平台管理系统；（2）为老师更好地提供资产管理服务（无纸化签批，办公数据多跑路，老师少跑腿）；（3）更好的管理全校资产，从而避免国有资产流失；（4）更便捷的资产管理入口（移动端）；通过该平台，可以对学校所有资产统一管理，为老师提供快速查询、报增、调拨、处置等业务办理渠道。总体上，它需要与数字化校园、财务软件完全对接，实现全校老师只记录一个账号，同时财务报销无需重复填写减轻老师重复不必要的操作；实现全校老师都可查询个人名下资产、办理相关业务以及办理业务的进度跟踪。真正实现“让数据多跑路，老师少跑腿”的目标，最终打造符合特色的一站式资产综合信息平台管理系统。二、项目建设总体要求本项目要求在原有资产综合信息平台管理系统基础上进行开发升级，主要对个性化定制、移动端、电子签章、维修模块、系统镜像、资产清查等功能进行升级改造，本次软件升级不应造成原有系统功能和性能的下降。升级后的新系统须不能改变用户原有使用习惯、不改变原有业务办理流程，同时须保证原有系统数据无损迁移至升级后系统。系统供应商应实现本系统与学校数据中心数据的完整对接和数据交换，实现信息共享，最终以通过数据中心的集成测试为达标要求(遵循《信息标准与规范信息系统建设规范》中的量化要求)。三、资产综合信息平台管理系统升级服务技术需求（一）系统功能要求项目建设内容序号建设内容变动类型功能说明1个性化定制新建开发（1）图书、软件、土地使用权和著作权管理模块。新建功能为在原有系统功能上增设图书、软件、土地使用权和著作权资产的报增流程，流程须按学校报增要求进行个性化定制。报增图书须落实到实际领用人的名下，而非登记人名下。（2）“公物仓/闲置资产”管理模块。新建功能为在原有系统功能上增设“公物仓/闲置资产”专项管理模块，并在资产系统首页面增加信息公示栏。使用部门经归口管理部门审批同意后，将该类资产转入“公物仓/闲置资产”模块管理，供有意接收使用该类资产用户通过“校内调拨”流程申请领用。（3）资产与人事系统对接模块。新建功能为在原有系统功能上增设自动开通新入职人员“老师”角色权限功能。增设离退休人员预警功能，专设使用人空白或非在职状态的资产信息列表栏目，方便管理人员及时处理该类资产。自动更新一级资产使用部门的部门名称，须与学校规范使用的部门名称一致。（4）资产与采购系统对接模块。新建功能为在原有系统功能上增设与采购系统对接功能，自动获取采购信息后进行资产登记基础信息及信息补填。升级改造（1）报增功能优化升级。原功能为根据《GBT-14885-固定资产等资产基础分类与代码》国标分类代码、资产类别分类对报增资产进行分类管理；新升级功能按照财政部最新发布《GB/T14885—2022固定资产等资产基础分类与代码》国标分类代码、资产类别分类对报增资产进行分类管理，并在原有系统功能上增加“特种设备”国标分类，便于安全管理。在原有系统功能上优化使用年限设置功能，须准确设置资产使用年限，并具备修改功能，不影响资产报废的申请工作，确保绝大部分的老师资产报废申请更快捷高效。（2）登陆首页优化升级：原功能不具备客服咨询窗口；新升级后的系统在原有资产综合信息平台登录首页面增加悬浮人工客服窗口，方便老师随时进行业务咨询，提高咨询响应速度和业务办理效率。（3）存放地管理功能优化升级：原功能为存放地点可任意填写，且不作为必填项；新升级后在原有系统功能上增加资产落实唯一存放地管理功能，存放地须作为管理的必填项。存放地的信息须与学校房产系统房间信息保持一致，用户只能通过下拉的方式选择，保证数据准确性、唯一性。2移动端新建开发（1）资产业务移动办公模块。新建功能为在原有资产综合信息平台基础上增设移动办公功能。包括但不限于如资产报增、资产变动、业务审批、办理进度、个人/管辖资产查询、资产公示、通知公告、综合查询等功能。须实现所有业务审批结果、待办事项消息推送至移动端通知提醒用户。须实现移动清查功能。包括但不限于如清查扫描、清查审批、清查进度等功能。须实现移动端数据与原有系统数据无缝对接。3电子签章新建开发（1）资产业务线上签批功能。新建功能为在原有资产综合信息平台基础上通过二维码方式实现电子签章功能，用于业务系统内部的内控审批管理。电子签章功能须具备电子签章上传、签章修改、二级密码鉴权等功能。办理资产报增、变动、处置等业务时，须将当前审核人对应二维码签章打印在审批单对应签字位置，代替手工签字过程，让数据多跑路，人员少跑腿。4维修模块新建开发（1）批量申请模块。新建功能为在原有资产综合信息平台维修模块基础上，增设批量申请功能，同时须实现移动端数据与原有系统数据无缝对接。批量申请：单笔多台件维修业务，须实现按照每台设备情况填写维修情况。（2）文件上传模块。新建功能为在原有资产综合信息平台维修模块基础上，增设上传文件入口，上传如仪器设备维修方案、仪器设备维修论证审批表、仪器设备维修验收表等文件。（3）维修历史模块。新建功能为在原有资产综合信息平台维修模块基础上，增设可查询以往维修清单，方便汇总统计。升级改造（1）单据打印功能优化升级。原功能不具备打印教学科研维修验收入账单功能；新升级后增设打印教学科研维修验收入账单，单据样式按学校要求定制。（2）数据字典功能优化升级。原功能字典中不具备增加个性化管理字段；新升级后对维修业务数据字典进行优化，增设如维修发票、维修清单等字段对维修数据进行更精细化的管理。（3）统计报表功能优化升级。原功能只具备基础的统计功能；新升级后可按经费、部门、资产类别生成维修统计表，单据样式按学校要求定制。5系统镜像新建开发（1）“2+5”科研创新平台资产管理模块。新建功能为在原有资产综合信息平台基础上实现对学校“2+5”科研创新平台资产的独立建制和管理。实现人员双重身份角色和资产业务办理权限，与校内其他资产在管理上相辅相成、互不冲突。须实现”2+5”科研创新平台数据与原有系统数据无缝对接。6资产清查新建开发（1）资产清查业务线上办理模块。新建功能为在原有资产综合信息平台基础上实现如线上认领、线上审批、清查记录、进度查询、清查统计等功能，须实现资产清查数据与原有系统数据无缝对接。线上认领：须实现对个人名下、部门管辖资产实现线上清查认领功能，并可对资产数据进行清查更正（资产现状、存放地、领用人等），部门管理员可代办。线上审批：部门管理员根据线上清查认领情况核实结果，无误后可审批，须根据学校要求设置审批流程。清查记录：对清查结果汇总分析，无误后终审变更在账数据，形成清查记录备份。进度查询：对全校清查进度、个人清查进度实时查询，随时跟进督办。清查统计：根据清查结果生成部门清查统计表，分析部门清查情况，最终形成清查统计报表、清查结果报告。（二）性能要求1、可靠性：系统需提供7*24的不间断服务。2、稳定性：系统需合理地利用资源，保证前后台数据操作的效率，以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。3、在线用户数：每年约9000个左右的资产需进行资产登记，性能上需要支持50人同时在线。4、先进实用性：系统规划和设计理念需对照现有技术先进、成熟的产品，提高用户体验，以减少系统开发的周期和成本；功能定位充分考虑平台服务对象的需求。（三）兼容性要求1、由于资产历史数据量特别巨大，为避免数据差错遗漏、影响全校数据汇总和上报，要求升级后的系统正式运行后前6个月，新老系统必须同时正常运行，且在新系统中有独立页面可直接调用并查询原系统数据、