档案室工作总结汇报(二十篇)

档案室工作总结汇报精选(二十篇)总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它有助于我们找寻工作和事物发展的规律，从而驾驭并运用这些规律，是时候写一份总结了。信任很多人会觉得总结很难写？以下我给大家整理了一些优质的总结范文，希望对大家能够有所帮助。

档案室工作总结汇报篇一

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校主动与市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，主动高效地开展了各项工作。

1、向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。

2、做好保密、平安工作。

3、按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。

4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成果。

档案室工作总结汇报篇二

我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理，今年八月全面启动，是按区教化局()号文件要求，在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号;行政类，书目号2号;教学管理类，书目号3号;学生学籍类，书目号4号;老师业务类，书目号5号;基建类，书目号6号;设备类，书目号7号;会计类，书目号8号;特种载体类，书目号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。

(4)完善和充溢老师业务类、特种载体类。

三、体会

1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。

学校档案从起先到结束，教化局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案室工作总结汇报篇三

档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。

主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。

详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目101余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。

x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节困难状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。

3、加强管理，规范业务。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于11015年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,刚好更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案"十防"的工作要求。

4、主动参与调研学习,明确工作新思路

升馆后,必需转变思想,提高相识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.20xx年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解驾驭新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能配协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。

通过探讨考察,将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库,加快信息化建设步伐。

主要业绩

人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。

今后的方向

当然我们的工作中仍旧有不足。

1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。

2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

3、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。

档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。

档案室工作总结汇报篇四

在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教化部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了工作安排，简洁总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识

依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月，开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。

二、扎实工作，进一步规范档案管理

在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查，深化学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1010多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。

三、深化编研拓宽利用领域

根据学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展状况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

x年工作要点

一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境

科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要依据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。二、强化档案意识规范立卷归档程序

在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，加大力度，实行详细措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通

依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创建条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案管理工作的自觉性。

四、努力编研主动补充建校原始资料

依据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想打算，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息，走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热忱、查询精确，回复刚好、看法亲善。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案室工作总结汇报篇五

档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问。作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有阅历的老师请教，经过大家的耐性指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

一、开学初制定了学校档案书目集，按书目安排好各线要上交的资料。

二、根据安排有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整齐，各种档案基本整理好。

三、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。

加强档案室管理，仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意平安防范工作。发觉的问题：需加强特种载体的规范化管理。

四、严格执行档案借阅制度，供应老师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、期末收集好各组的资料，按要求归档。

随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展供应高水平服务的目的。

档案室工作总结汇报篇六

档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。

主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。

详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目101余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。

x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料，为全力协作与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节困难状况下的无丢失，无损坏，确保档案的平安。

3、加强管理，规范业务。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于11015年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;规范了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，刚好更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案"十防"的工作要求。

4、主动参与调研学习，明确工作新思路

升馆后，必需转变思想，提高相识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对部分高校进行实地调研.20xx年5月，档案馆派人到福建高校，厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解驾驭新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。

通过探讨考察，将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

主要业绩

人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。

今后的方向

当然我们的工作中仍旧有不足。

1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。

2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

3、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。

档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。

档案室工作总结汇报篇七

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，仔细贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩方法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，确定了我局档案管理工作责任重大。为此，根据局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值;

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案;

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;

3、督促各科室整理资料，并刚好向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

档案室工作总结汇报篇八

×学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校主动与市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，主动高效地开展了各项工作。

二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。

三、其它工作：

1.向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。

2.做好保密、平安工作。

3.按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。

4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成果。

档案室工作总结汇报篇九

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了肯定成果。

一.仔细学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣扬力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章刚好上网，便利广阔干部职工知法、学法、遵守法律，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，刚好做好归档整理工作。

二.主动开发档案信息资源，建立科学好用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案书目微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级书目共计1236条。

2、为便利企业广阔干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级书目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，详细体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满足而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，供应档案资料650多卷(件)，复印档案资料1010多页，出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了肯定的成果，但也还存在一些问题。

1、宣扬力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣扬力度不够，工作还欠主动主动，持是对档案法规宣扬力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必需做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员主动性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。

在新的一年里，我们要仔细总结阅历，发扬成果，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

档案室工作总结汇报篇十

在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教化部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了工作安排，简洁总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识

依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月，开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。

二、扎实工作，进一步规范档案管理

在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查，深化学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1010多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。

三、深化编研拓宽利用领域

根据学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展状况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

x年工作要点

一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境

科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要依据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。二、强化档案意识规范立卷归档程序

在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，加大力度，实行详细措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通

依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创建条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案管理工作的自觉性。

四、努力编研主动补充建校原始资料

依据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想打算，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息，走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热忱、查询精确，回复刚好、看法亲善。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

扩展阅读篇：

工作总结写作指导

工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次详细的总分析、总探讨;也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺点和不足，有什么阅历、提高。

基本状况

1.工作总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成果和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。

3.阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、探讨、概括、集中，并上升到理论的高度来相识。

4.今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

须要留意的问题

1.工作总结前要充分占有材料

2.肯定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

3.条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4.要剪裁得体，详略相宜。

5.工作总结的详细写作，可先争论，然后由专人写出初稿，再行讨工作总结会争论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持探讨、起草、修改。

6.工作总结最好是要依据领导的意思来绽开，把日常工作叙述一下，好的工作方法共享一下，不好的工作方法写出改进措施。

档案室工作总结汇报篇十一

我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位老师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成果。档案工作领导小组分工明确，工作详细，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结：

1、任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导非常重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，我们信任今后我们肯定可以做得更好。

2、加强档案日常管理，比照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

3、大胆创新，多次带领档案管理员外出学习档案阅历及做法。

4、学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一挥而就。

1、多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作须要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统。档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。

2、把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。

我们学校的档案工作起步晚，工作阅历不足，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的特地人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教化服务。

档案室工作总结汇报篇十二

一、档案室的设立及发展

学校的档案曾经由教育处统一管理，由于缺乏管理阅历和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正值须要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，特别焦急，于是在××年8月份，将学校的档案从教育处分别出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教育处分别出来并由专人管理，学校在运用文件资料方面就比过去快捷了很多，节约了很多时间，提高了办公的效率。

二、档案室的分类

学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案，以时间依次为主轴，教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为老师业务档案柜，主要是学校对老师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教化普及程度方面的资料;7号柜是学校平安教化工作方面的资料，将省市县各方关于学校平安工作方面的资料按时间依次进行整理(今年由于校内平安事故频频发生，学校组建了保卫科，于是平安档案全部归到保卫科，由郭良统一管理);8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放(由于运用频繁，统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。

三、档案的入库管理

现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过仔细的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教育处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员根据类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。

四、档案室的管理和应用

学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题探讨、教化局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。

通过档案室的规划发展，与以前相比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务，还有待于接着深化完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案室工作总结汇报篇十三

近年来，在市、区档案局和市审计局的正确领导、细心指导下，我局把档案工作放在突出位置，不断加大投入，强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特殊是今年，我们高度重视档案管理的制度化、规范化，大力推动档案管理三星级档案室达标创建活动，有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展，取得了较好成效。

一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入201x年全局各科室工作责任目标，与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩，举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议探讨达标工作完成状况、存在问题，并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求，办公室严格比照立卷归档相关标准，对各科室移交的档案逐一检查，对各科室档案出现的问题刚好反馈到位，确保入库档案质量。

二健全工作网络。成立了由局主要领导任组长、分管领导任副组长，各科室负责人为成员的创建工作领导小组，并明确由办公室详细负责，各科室协同协作，分别明确了一名兼职档案员，帮助创建工作，同时，明确职责到人，实行严格的责任追究制度，凡是因工作不到位，影响创建工作的科室和个人，年度考核一律取消评先评优资格，从而为保障创建工作顺当开展供应了组织保障。

（三）加强宣扬教化。通过邀请专家授课，组织专（兼）职档案员外出学习取经等，广泛开展公文学问、审计业务文书、档案管理业务培训，学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等，进一步增加全体审计人员的档案工作意识，提高档案工作质量。

始终以来，我局重视档案综合管理，坚持把制度建设放在突出位置，狠抓建章立制，促进长效管理，保证档案工作有章可循、按章办事，不断适应新形势下档案管理工作的须要。

一建章立制，强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求，我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》，涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁，库房管理，档案保管等各个方面。刚好转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》，对文件材料归档范围进一步明确规定，档案保管期限、类目设置较为精确、合理，编号也更加科学。

二明确责任，抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则，要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人，在审计实施过程中刚好收集审计项目的文件材料，做到合法、有用、有效，审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订，做到“案结卷成”，确保审计业务档案精炼完整，封面整齐，书写规范，文件整齐有序、组装严密。

（三）严格把关，保证质量。一是把好文件打印关。办公室留意根据公文的有关要求，统一文件格式，做到不根据文书档案管理规定起草的文件不打印，确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室留意刚好收集各种门类、各种载体文件材料，力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格根据档案业务规范要求，对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷，做到归档规范、保管期限划分精确、封面填写清楚合规。

近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点，加大对软件、硬件投入力度，促进档案管理方式的转变和效率的提升。

为了实现对各种门类档案集中统一管理，我局先后投入近10万元，有效解决了档案库房和设施的配置等问题，确保硬件设施满意档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等，达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求；合理划分档案工作区域，保证了档案办公、阅档、库房三分开；添置了电脑，打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。

我局不仅注意档案的管理，更加注意档案的开发与利用，充分体现档案管理的价值，更好地服务审计工作大局。

一注意编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会，在原有编研资料的基础上，续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等，为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等供应了参考依据。

二注意文书资料汇编。近年来，审计人员对档案的作用越来越重视，对档案的利用越来越频繁，基本上每一个审计项目起先前，都要查阅以前年度的相关档案。为此，我局将好用性强的审计文书汇编成册，为局机关加强审计项目探讨供应了众多的实例材料，使档案真正做到了取之于业务，用之于业务。

（三）注意活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》，提出真实、完整的库存档案资料，还原我局十几年的发展史，为提高审计队伍的整体素养发挥了主动作用。

几年来，我局档案工作虽然取得了肯定成果，但与先进单位相比还存在肯定差距，我们将以这次创建工作为契机，在市、区档案部门和上级审计机关的领导下，总结阅历，锐意进取，努力提高档案管理的现代化水平，更好地为审计事业服务，为地方经济社会全面发展服务。

档案室工作总结汇报篇十四

在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进阅历亦需总结归纳，持续改进;衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所运用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点

一、重视对资料的管理

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为许多人都认为现场确定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过*实、全面的反映，对限制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量运用原件，当不得不运用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。

三、施工试验记录要刚好、齐全。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否干脆影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必需做到刚好、真实、精确、完整。详细地说：刚好性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映，因此要求资料必需根据建筑物施工的进度刚好整理.同时，为刚好性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应限制供应牢靠的依据。在几年中我作为资料员，工作中还存在很多的不足之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业学问，提高业务水平和工作实力，总结阅历，更好的完成自己工作。

档案室工作总结汇报篇十五

我是xx年起先，从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年起先负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》方法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。xx年为建立电子档案书目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案书目(包括文件级)全部输入电子书目。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋惊慌的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安，并特地提出灭火器要刚好更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。1、依据《档案法》和北京市实施《档案法》方法，结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;

同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。3、在档案平安爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常视察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题刚好实行改进措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要刚好催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案平安爱护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，主动督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣扬。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣扬橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣扬的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案平安管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案室工作总结汇报篇十六

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关切与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理刚好归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料便利、快捷、精确的借阅，档案室建立了完整的电子档书目。档案在借阅的时间内刚好督促、收回，对还回的资料其借条做到刚好注销，确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐，刚好为各部门供应良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的肃穆性和档案的平安性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格限制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确，还须要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子书目后，还要比照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中接着严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅