2023-2024年《酒店与会议组织者签订会议合作合同样本范本文书 》

酒店与会议组织者签订会议合作合同样本范本文书酒店与会议组织者签订会议合作合同样本范本文书/酒店与会议组织者签订会议合作合同样本范本文书酒店与会议组织者签订会议合作合同文书合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方（酒店）：1.1.1名称：________________1.1.2地址：________________1.1.3联系人：________________1.1.4联系电话：________________1.1.5电子：________________1.2合同乙方（会议组织者）：1.2.1名称：________________1.2.2地址：________________1.2.3联系人：________________1.2.4联系电话：________________1.2.5电子：________________第二章：会议基本信息2.1会议名称：________________2.2会议主题：________________2.3会议日期：________________2.4会议地点：________________2.5预计参会人数：________________第三章：会议场地与服务3.1场地提供3.1.1酒店应提供符合会议需求的场地，包括主会议室、分会场、展览区等。3.1.2酒店应确保场地设施设备完好，并满足会议的音响、照明、空调等需求。3.1.3酒店应在会议前进行场地布置，并根据会议组织者的要求进行相应调整。3.2酒店服务3.2.1酒店应提供专业的会议接待服务，包括签到、引导、咨询等。3.2.2酒店应提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚宴等。3.2.3酒店应提供会议期间的住宿服务，并根据会议组织者的需求进行房间分配。3.2.4酒店应提供会议期间的交通服务，包括接送机、班车等。第四章：费用与支付4.1费用总额4.1.1合同双方应就会议场地、服务等内容协商确定费用总额。4.1.2费用总额包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、交通费等。4.2支付方式4.2.1乙方应在合同签订后支付定金，具体金额双方协商确定。4.2.2乙方应在会议结束后支付尾款，尾款金额为费用总额减去定金金额。4.2.3乙方支付定金和尾款的方式应与甲方协商确定，可采用转账、现金等方式。第五章：违约责任5.1甲方违约5.1.1如果甲方未能履行合同约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.1.2如果甲方提供的场地或服务存在质量问题，乙方有权要求甲方进行整改或赔偿。5.2乙方违约5.2.1如果乙方未能履行合同约定的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2.2如果乙方未按时支付费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并保留追究法律责任的权利。第六章：保密条款6.1保密义务6.1.2双方应采取一切合理措施，确保保密信息不被泄露、复制、传播或以任何形式被不当使用。6.2保密期限6.2.1保密条款的有效期为合同有效期内及合同终止后五年。6.2.2若法律有特殊规定，保密期限应遵守法律规定。6.3保密例外6.3.1双方因法律规定或法院、政府部门的要求必须披露保密信息时，可予以披露，但应事先通知对方。6.3.2双方因履行合同需要向第三方披露保密信息时，应确保第三方遵守与本条款相同的保密义务。第七章：知识产权7.1权利归属7.1.1乙方在会议中产生的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权）归乙方所有。7.1.2甲方在提供服务过程中产生的知识产权归甲方所有。7.2使用许可7.2.1甲方因提供服务需要使用乙方知识产权时，乙方应给予必要的许可。7.2.2乙方因宣传、报道等需要使用甲方知识产权时，应事先征得甲方书面同意。7.3知识产权保护7.3.1双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。7.3.2双方应采取适当措施保护对方的知识产权免受侵权行为的侵害。第八章：不可抗力8.1不可抗力定义8.1.1不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、罢工等。8.1.2不可抗力事件的发生，使受影响方部分或全部无法履行合同义务。8.2不可抗力通知8.2.1受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供有关不可抗力的证明。8.2.2通知应包括不可抗力事件的性质、预计持续时间和对合同履行的影响。8.3不可抗力后果8.3.1受不可抗力影响的一方不承担因不可抗力导致的违约责任。8.3.2双方应协商确定因不可抗力导致的合同变更、终止或其他必要措施。第九章：争议解决9.1协商解决9.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.1.2双方应指定代表进行协商，以达成双方都能接受的解决方案。9.2仲裁9.2.1如果协商未能在争议发生后30天内解决，任何一方均可将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。9.2.2仲裁应按照提交仲裁申请时有效的仲裁规则进行。9.2.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3法律适用9.3.1本合同的解释、适用和履行均受中华人民共和国法律的管辖。9.3.2双方同意，本合同项下的任何争议均适用中华人民共和国的法律。第十章：合同变更与终止10.1合同变更10.1.1双方同意，合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方代表签字确认。10.1.2任何口头变更均无效，除非双方随后以书面形式确认。10.2合同终止10.2.1在合同履行期间，如一方明确表示不再履行合同，或事实上已停止履行合同，另一方有权终止合同。10.2.2合同一方发生破产、清算、被吊销营业执照等情况，另一方有权立即终止合同。10.3终止后果10.3.1合同终止后，双方的权利义务即告终止，但终止前已产生的权利义务仍应履行。10.3.2合同终止不免除双方根据合同终止前已发生的事件所应承担的责任。第十一章：违约赔偿11.1违约赔偿11.1.1如一方违反合同约定，导致对方遭受损失，违约方应承担违约赔偿责任。11.1.2违约赔偿的范围包括但不限于因违约造成的直接经济损失、可得利益损失、为实现权利所支付的合理费用等。11.2赔偿方式11.2.1违约方应在违约发生后30天内，以现金、转账等方式支付赔偿金。11.2.2如双方对赔偿金额有争议，可按照本章第九条争议解决的规定处理。第十二章：适用法律12.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。12.2双方同意，本合同项下的任何争议均适用中华人民共和国的法律。第十三章：合同效力13.1本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四章：合同转让14.1双方同意，未经对方书面同意，不得将本合同项下的任何权利义务转让给第三方。14.2如一方发生合并、分立、股权转让等事项，应确保继受方继续履行本合同的义务。第十五章：其他条款15.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同任何条款的修改、补充均应以书面形式作出，并经双方代表签字确认。15.3本合同的条款仅为阅读