大一秘书处工作计划

第第页大一秘书处工作计划你知道秘书处的工作计划要怎么写吗？为大家细心整理了大一秘书处工作计划，觉得不错就共享给好友哦。大一秘书处工作计划1一、工作定位及目标1、作为秘书处新成员，积极与上级和同事学习交流，快速适应娴熟工作技能和工作职能，达到能够独立快速和较好完成工作任务。2、利用课余时间学习Office办公软件，提高工作本领，完善自身素养。3、认真完成上级交代任务，了解团委各部门职能及其紧要负责人，做好事项通知工作。4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。5、整理并妥当保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。6、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。二、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的紧要职能：1、负责院团委会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。3.组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸取精华，进步细化记录写作流程。（二）发挥秘书处核心作用1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时予以大力搭配。便利部门之间的合作，使团委正常运行。2.秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作本领，3.积极参加内部本领培育，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。为此，我们力求做到以下几点：A、培育秘书处同学对文字的把握和处理本领，定期参加文字方面和电脑技术方面的培训；B、调配活动时积极参加，尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握；C、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节中都不拘泥于传统，在借鉴前辈工作阅历同时开展新的工作方法；D，积极寻求工作任务，更好的磨练自身本领，完善自身素养，为团委建设贡献气力。在将来的团委工作中，我会连续努力，将我的工作本领提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮忙秘书处进展，信任秘书处的明天会更好!大一秘书处工作计划2时间飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝集力的集体为目标。工作计划如下：一、认真完成本身的本职工作1、负责起草同学会各项工作汇报2、负责传达系里各类通知事宜3、负责同学会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录4、负责各种活动及例会的考勤，同学会成员的考勤二、实在布置如下：1、对同学会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。2、例会时对同学会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。3和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。三、对同学会成员的培育工作由于这学期同学会纳新，产生新一届同学会，我们秘书部将和各部长之间紧密联系，带领新一届同学会做好各项工作，积极帮忙老师和同学。四、工作要求：1、工作时要认真认真，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意本身的言谈举止。3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。由于我系同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时予以大力搭配。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。在以后的工作过程中，我们将以特别饱满的心态来迎接今后的工作，以快捷和快速的姿势来对待每一个问题。大一秘书处工作计划3档管部档案管理是一个学院的紧要工作，这关系到同学的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和精准。在新的学期里我觉得档案管理应当数字化，把同学档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和同学的综合成绩挂钩，这是一件特别严格的事情，所以我们应当更加细致，认真，负责。我们要告知干事备份通报的严格性，让他们知道心中有一个度，把通报定时精准的输入电脑中。通报要定时间次序来输入，以便利查找，做到心中有数。收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是定时间，或者按部门，或者是依照活动来分，做到有条理，有次序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点怀疑。另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要接受电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了做事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节省时间，必较集中地处理好事情。秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮忙其他部门的工作打好基础。统筹部、勤务部紧要作用是帮忙其他部门开展活动，在做准备过程起着至关紧要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣扬工作，以下是我们实在的工作计划。1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必需的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以便利今后的工作需要。2.物品外借：在以前外借物品时，显现最大的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣扬工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣扬效果。4.贴展板：展印部新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及磨练他们的本领，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并谙习负责工作的运行。秘书处作为同学会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，帮