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文档简介

如何对采购合同进行规范化管理课程描述：在你的企业中，你是否遇到过越权签订采购合同的行为？你是否为合同签订和执行过程中的腐败现象感到烦恼？你是否意识到合同归档保管的重要性？当出现合同违约现象，你是否能够依照程序进行索赔，尽最大的力量挽回损失？……本课将从实务出发，为你详细分析采购合同规范化管理的具体做法。学习要点：如何规范合同的内容和编号？如何规范合同的归档？如何避免采购合同签订的越权行为？如何规范管理合同签订流程？如何防止合同签订和执行人员的腐败行为？如何处理合同违约的索赔事务？解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然不同行业不同企业对采购合同进行规范化管理时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！好的。采购合同的规范化管理涉及格式规范化、编号规范化和业务规范化三个方面的内容。采购合同的格式规范化主要应根据不同的采购业务编制合同范本。合同范本的编制依据是国家法律法规和企业管理要求。编制内容一般包括合同头尾、通用条款和专业条款三部分。合同开头要有甲乙双方名称和编号，签写地点以及其他简要说明，合同末尾要留出双方负责人和法人签章的位置，要说明合同一式几份，双方各执几份，最后要有日期。合同中间部分是双方商定的通用条款和专业条款。国家对采购合同也有相应的范本规定，可以在网上和某些标准文件中查阅。合同归档的规范化管理首先要明确归档部门，一般而言，档案部、采购部要保管合同及相应文件，财务部要保管发票收据等，供应商那里当然也要保管合同。其次要明确采购部的归档流程：采购部负责收集合同及相关文件，然后进行合同编号，采购经理签字以后，由专门的管理人归档，并督促财务部保留发票收据。其中的注意事项是：一、对合同规定调档、复印权限；二、采购部保留合同复印件。合同执行的规范化管理.主要是在合同中明确执行规范，并严格按照合同条款执行。有两点注意事项：一是建立跟单制度，二是实行分块处理。两个方法都是保证合同签订和执行的人员相对分开，以防止业务过程中出现腐败现象。合同变更的规范化管理，主要应明确合同变更依据：一、产品技术规范发生变化；二、与供应商谈成新的合作；三、因不可抗拒的力量导致原合同无法执行。注意事项是：合同变更也要走正常审批程序；对变更内容双方达成一致并签字。合同终止的规范化管理，主要应明确合同终止依据：一、对方无法执行合同，己方同意终止合同；二、交货和付款都已经完成，合同终止；三、某一方中途停止业务，法律审办合同终止。处理方法方面，对第一、二种情况，合同自然终止；对第三种情况，则要通过法律仲裁，赔偿受损失的一方。对索赔事务的规范化管理。首先要明确索赔细则；其次要规范索赔流程；第三要选择合适的仲裁机构；最后要认真学习相关法律。最后，将这几部分导图串起来，就形成了对采购合同进行规范化管理完整的方法与流程了。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何对采购合同进行规范化管理。相关课程：如何通过宏观政策分析供求市场如何选

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