高校财务管理信息化探索

现阶段，信息化技术的运用为企业以及社会组织的发展提供了更多的可能，尤其是对于财务管理工作，发挥了极大的帮助和作用。对于高校发展来说，使用信息化财务管理软件可以更好地应对创新发展需求，满足国家发展理念。由此可见，围绕高校财务管理信息化进行研究，对于高校提升财务管理水平十分重要。一、高校财务管理信息化概述(一)财务管理定义财务管理是指根据国家相关要求与规定，按照财务活动原则进行财务关系处理的一项经济管理活动。在企业以及高校中，财务管理的内容围绕资本活动所展开，包括筹资、资金使用、日常管理与配置等。(二)高校财务管理基本内容高校财务管理工作是指管理高校的财务活动情况以及相应的财务关系。要求工作人员应该按照高校财务管理方面的相关规定和要求，在满足发展战略的基础上进行资金的管理与使用。对于高校来讲，有效地增强财务管理质量是一种提升教育资金使用效率的一种体现，可以帮助高校更加科学地安排人力、物力等有限资源，确保一定的经济与社会效益。目前，结合高校发展状况来看，高校财务管理工作主要是进行资金管控与物资管理，需要对每一年的教育经费进行合理规划[1]。(三)高校财务管理基本流程第一，资金规划步骤。在此方面主要的工作内容包括资金预算、管理等工作，是资金管控的核心，不仅可以帮助财务部门了解资金的流向，还能够更好地实现资金的合理优化配置，降低不必要的成本花费。第二，资金调配步骤。进行财务资金以及账户余额资金的调配是资金管理的主要内容，其主要是运用集中资金金额的形式管控不同分账户的余额状况。目前，我国针对高校银行账户的管控非常严格，因此，此项工作必须在满足国家标准规定的基础上开展。第三，内部结算步骤。是指使用资金管理系统中的功能完成高校有关资金交易。此过程中所指的资金是指内部账户中不需要调配的资金。其主要流程步骤为交易方提出需求之后进入到结算中心完成流程认证，之后进入有关系统形成资金划转单据完成资金的调整。而全过程的详细内容也会利用核算功能生成记账凭证。第四，外部结算步骤。其主要内容包括收付款流程，是高校进行外部账户资金流动的全过程。具体工作中需要二级单位发起需求之后按照流程完成财务审核，之后进入结算中心完成处理。二、高校财务管理信息化的必要性现阶段，我国信息化技术的不断发展为高校进行管理改革创造了良好的条件，其技术形式的拓展更是为财务管理工作的创新奠定了良好的基础。随着高校发展过程中经济活动的不断增加，其财务管理信息化工作也变得尤为重要，不仅可以使用技术优化管理结构，还可以打破传统管理模式的局限，使财务管理信息化变为推动高校进步的关键。(一)有利于高校财务工作的优化与变革财务管理工作的信息化建设对于打造数字化校园发展模式具有重要意义，不仅能够优化财务管理模式，还可以提升财务管理工作的精准度与科学性。与传统的财务管理模式相比，信息化软件的应用不需要工作人员花费大量的人力以及时间成本完成财务数据的整理和计算，只需要按照软件功能便可自动化完成凭证内容以及核算内容的工作，最大化程度地增强财务管理工作的质量与效率。此外，财务管理信息化可以降低财务人员的工作量以及工作难度，使系统代替工作人员进行数据的分析与处理[2]。(二)有助于信息的高度共享与使用高校的财务管理工作主要的对象便是财务信息资源，利用数据的计算与分析可以帮助高校的管理人员更好地进行科学决策，使师生可以利用信息化技术及时地了解学校的相关财务通知与信息。在过去传统的财务管理模式中，工作人员必须要花费大量的时间获取信息资源，不仅出现了大量的机会成本，还会提升工作压力。而信息化财务管理模式的使用则可以有效完成资源共享，使高校内部形成集中式管理模式，进而打破传统财务管理模式情况下的“信息孤岛”局限。此外，高校进行财务管理信息化还有助于拉近部门之间的关系，部门之间可以便捷地完成数据资源的共享与运用。(三)增强财务管理科学性的手段财务管理信息化不仅满足高校财务管理工作的发展需要，还能够为财务管理人员完成预算管理等工作提供良好的条件。在信息化建设的过程中，会运用大量的现代化软件，可以规避传统财务管理工作预算环节的数据归纳与整理工作，自动化地为财务管理人员提供资源信息。与此同时，信息化软件的使用需要财务管理人员具备一定的信息化能力，因此，能够进一步提升财务管理工作的科学性。(四)实现了高校财务的集中监管目前，我国高校规模不断增大，很多学校开始建立分校区，这也使财务管理工作变得更加复杂化，增加了财务管理工作人员的难度。在此种背景下，若想要实现财务管理的统一管理便要加强对财务管理信息化的运用，并利用技术优势加强对财务信息的了解，以此降低后续全面预算管理工作的难度。此外，高校财务管理信息化模式的使用不仅可以优化资源的配置质量，还可以最大限度地发挥资金的使用作用，使资金配置可以满足高校发展需求。此外，信息化模式的运用能够提升财务管理工作水平，保障财务管理工作的质量，为财务管理工作职能转变奠定基础。三、高校财务管理信息化存在的问题以及具体实施路径(一)加强高校财务信息化的标准方案我国针对财务管理工作的开展制定了一系列的《会计准则》等行业规定。然而信息化模式对于财务管理工作来讲属于一种新型的发展形势，因此，若想要确保其能够发挥预期作用，便需要制定配套的管理制度内容，使财务管理工作可以根据标准开展工作。然而现阶段我国针对财务管理信息化的标准化操作并没有统一的规定，很多高校仅仅是购买了信息化软件以及相应的设备便认为可以开展信息化工作，以至于实际效果并不明显。为此要求高校必须要加大对财务管理信息化标准方案的关注[3]。对于财务管理信息化工作来讲，方案的制定是构建信息化管理的关键，要求工作人员在制定之前应该以实际情况为基础，充分结合高校自身状况分析不同系统目标，使系统目标能够被安排至财务管理信息化建设中的每一个环节，确保最终的方案制定可以满足发展需求。在制定方案之后，工作人员应将其呈交至上级领导部门，经过领导团队的分析与审核之后，才能够加以使用。此外，财务管理部门必须按照我国相关规定建立信息化管理制度。例如，常见的硬件管理、岗位责任等制度要求，并将其运用到实际工作中，使财务管理信息化工作能够开展得更加顺利。(二)提升财务管理信息化平台风险管理质量网络发展的过程中虽然能够优化信息处理的质量和效率，但是也会存在很多的安全隐患。而财务管理信息化作为企业发展的关键，其针对的工作是高校的全部资金工作，一旦信息数据受到安全威胁则会产生非常严重的后果。目前高校在风险保护工作存在的问题主要体现在以下方面：第一，高校虽然会设置常规的防火墙，但是在财务数据传输的过程中依旧会由于财务管理工作人员的不重视疏于防范，进而使网络存在异常风险，甚至会出现区域性的网络病毒传播影响财务系统的正常使用。第二，在运用邮箱传递信息的过程中若是没有技术的保护，则难以保障信息不会受到外网的影响，很容易出现信息泄露。因此，财务管理人员应该加大对系统安全风险的关注，不断增强技术质量，确保信息化系统的运行安全。目前，由于高校的部门数据较多，因此很容易受到外在因素的影响出现网络风险隐患。在此种背景下，工作人员应该加强安全技术防范质量，科学地运用网络安全技术进行网络检查与杀毒，以此降低风险情况出现的可能性。此外，应在防火墙等技术运用的基础上使用现代化技术进行平台的安全防范管理，并建立高校网络财务管理部门管控制度，以此营造良好的财务管理信息化网络环境。在制度要求中，所有的工作人员都需要进行精准的信息识别之后才能够进入到财务管理系统内部。与此同时信息化软件内部也要运用多种加密技术，以此提升网络安全性。为满足财务管理信息化安全需求，还需要制定计算机机房管理制度，并明确计算机机房管理措施，以此利用制度保障财务管理系统的高效，使其可以在出现问题时及时地自救处理。在此基础上计算机应启动双重备份功能，进而确保在出现停电等故障时能够正常保存数据信息，不会出现数据遗漏等状况。对于高校财务管理来讲，若想要从源头确保网络系统安全，便要明确病毒状况，及时地使用杀毒软件进行清理，因此，可使用指纹技术等现代化技术降低财务管理信息化使用过程中的风险。(三)优化高校财务信息化软件功能目前，我国的大多数高校在财务管理信息化发面尚处于发展阶段，因此，在软件选择与购买方面也仅仅是针对市场情况决定。此外，我国的财务管理信息化软件主要集中于功能性上，若是系统出现异常则直接会带来严重的影响。此外，现阶段市场上出现的财务管理信息化软件主要是进行常规的财务管理工作，难以满足系统化的功能性需求。因此，必须要在时代发展的过程中对财务软件进行优化与完善。现阶段，高校的财务管理信息化工作不仅仅是简单地使用软件进行财务等工作，而是需要科学地处理数据并按照数据处理要求进行后续的处理，这样便可以解决传统人工操作过程中的很多失误问题，不仅能够为后续的审计工作提供条件，还可以为外部审计营造良好的环境。在未来的工作中，高校应将重点放在信息化软件功能的优化上，进而使软件功能能够更加契合高校的实际发展需要。科学的财务软件能够确保财务管理工作的有效开展。因此，功能的优化与完善还可以进一步提升工作人员的财务管理效率。在强化软件功能的过程中，还要关注数据的共享化需求，提升信息共享运用质量。此外，需加强对财务管理的监督力度，保障高校财务管理工作可以顺利进行[4]。(四)拓展高校财务人员信息化专业能力高校在开展财务管理信息化建设的过程中经常会与传统的财务管理工作产生碰撞和冲突，使财务管理工作人员难以开展工作。因此，在后续的工作中高校财务管理工作人员应该加大对专业化人才的关注，使其能够具备一定的会计工作处理能力，这样才能够更好地应对工作中的突发状况。现阶段，高校的财务管理工作人员普遍工作经验不足，一些工作人员即使个人能力较强，但是没有专业知识作以辅助也很难高质量的运用信息化软件。因此，在具体工作中可以从以下两个方面开展：第一，管理层加大关注，给予资金支持；第二，加大技术人才的引入力度，为财务管理信息化提供人才帮助。第三，科学地组织培训工作，使财务人员能够不断利用学习丰富自身能力，正确认识高校财务管理工作，并在日常工作中及时地辨识财务风险，帮助高校规避一些问题。在此基础上，高校需要培养财务管理人员职业道德思想以及相关法律内容，使财务管理工作者可以自觉地规避财务风险，保障高校财务信息化平稳建设。在培训的过程中也要结合不同阶段的实际需要定期更新培训内容，使其满足高校需求。(五)完善高校数字化校园建设系统集成化管理目前，部分高校虽然已经构建了科学的信息集成管理平台，但是却并没有从源头上解决数据不一致的状况，经常会出现信息不具体、不全面等问题，这也直接影响了财务管理工作的时效性。很多高校会出现严重的“信息不对称”状况，以至于在参与决策的过程中无法从实际情况出发，在管理规划的过程中存在严重的问题，不仅会加大财务管理工作的时间成本，还会限制资源的使用效率。因此，在构建信息集成管理平台的过程中，要通过详细的试运行阶段，确保系统的运行质量。此外，要通过培训的形式使财务管理工作人员熟练掌握工作流程，以此突出财务管理信息化的优点。此外，高校的财务管理部门是进行财务管理信息化的主要对象，不仅要做好日常的工作，还要科学地完成系统的后期维护。因此，高校可以结合实际需要设计一款专人负责的管理系统平台，使高校财务管理平台的工作能够与负责人一一对应，并及时地为财务管理工作提供信息化支持。与此同时，在明确信息集成管理的相关责任人之后，高校财务管理部门还需要针对信息化软件运行标准、使用规定、过程规范等内容加以保障，以此确保高校财务管理信息化的质量。总而言之，财务管理信息化对于高校不仅仅是提升工作质量的必