2024年度车展合同协议书范本

车展合同协议书范本合同编号：__________第一章定义与术语1.1定义1.1.1"合同"指本车展合同协议书，包括所有附件、附录和附录中的内容。1.1.2"参展方"指甲方，即参加车展并租赁展位的单位或个人。1.1.3"主办方"指乙方，即举办车展并负责组织和管理的单位或个人。1.1.4"展位"指甲方租赁的用于展示汽车及其相关产品的空间。1.1.5"车展"指乙方举办的车展活动，包括展览、论坛、演示等。第二章展位租赁2.1租赁关系2.1.1参展方同意租赁主办方提供的展位，用于展示汽车及其相关产品。2.1.2参展方应按照主办方的要求支付租金和其他相关费用。2.2展位位置与面积2.2.1主办方应根据参展方的需求和车展的实际情况，合理分配展位位置和面积。2.2.2参展方应遵守主办方关于展位使用的规定，不得擅自改变展位的位置和面积。2.3展位装修与布置2.3.1参展方应按照主办方的要求进行展位装修和布置，并遵守相关的安全规定。2.3.2参展方应确保展位的装修和布置符合车展的整体风格和要求。第三章展品展示与活动3.1展品展示3.1.1参展方应在展位上展示汽车及其相关产品，并确保展品的质量和安全性。3.1.2参展方应遵守主办方关于展品展示的规定，不得展示与车展主题不符的展品。3.2活动安排3.2.1主办方有权根据车展的实际情况，合理调整活动安排和时间表。3.2.2参展方应遵守主办方的活动安排，并按时参加相关的活动。第四章保证金与违约4.1保证金4.1.1参展方应在签订本合同后向主办方支付保证金，作为履行合同的保证。4.1.2若参展方违约，主办方有权扣除相应的保证金作为违约金。4.2违约责任4.2.1若参展方违约，主办方有权解除本合同，并要求参展方承担相应的违约责任。4.2.2若主办方违约，参展方有权解除本合同，并要求主办方承担相应的违约责任。第五章争议解决5.1争议解决方式5.1.1对于本合同项下的任何争议，双方应通过友好协商解决。5.1.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至主办方所在地的人民法院诉讼解决。5.2法律适用5.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国的法律。5.2.2若本合同的任何条款与中华人民共和国的法律相抵触，应按照法律的规定进行解释和适用。第六章保险责任6.1保险6.1.2主办方应负责公共区域的安全，并购买公共责任保险。6.2保险索赔6.2.1若发生保险事故，受损方应立即通知对方，并按照保险公司的要求提供必要的文件和证据。6.2.2受损方应尽快向保险公司提出索赔，并通知对方索赔进展情况。第七章知识产权7.1知识产权保护7.1.1双方应尊重和保护对方的知识产权，不得侵犯对方的商标权、专利权、著作权等。7.1.2参展方应确保其展品不侵犯第三方的知识产权，若因此导致纠纷，参展方应自行承担责任。7.2知识产权使用7.2.1双方在合同期间因履行合同所形成的知识产权，归双方共同所有。7.2.2未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商标、标识、专利等用于非合同目的。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1双方对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和机密信息负有保密义务。8.1.2双方应采取必要的措施保护对方的商业秘密和机密信息，防止泄露给第三方。8.2保密期限8.2.1除非法律另有规定或双方另有约定，保密义务应持续有效，直至商业秘密或机密信息自行公开或失去保密价值。8.2.2双方应确保其员工、代理人等遵守本合同的保密义务。第九章合同的变更与解除9.1合同的变更9.1.1双方同意，合同的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章确认。9.1.2若一方提出变更请求，另一方应在收到请求后合理期限内作出答复，逾期未答复视为拒绝变更。9.2合同的解除9.2.1双方同意，合同的解除应以书面形式作出，并经双方签字或盖章确认。9.2.2在合同履行期间，若一方发生重大违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十章不可抗力10.1不可抗力10.1.1双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力事件，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。10.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等，致使合同无法履行或部分履行。10.2不可抗力的处理10.2.1在发生不可抗力事件时，双方应立即协商，根据情况决定是否延期履行或解除合同。10.2.2若不可抗力事件导致合同解除，双方互不承担违约责任，已支付的款项应根据实际情况协商退还。第十一章广告与宣传11.1广告宣传11.1.1双方同意在车展期间进行广告宣传，以增加车展的知名度和吸引力。11.1.2参展方有权在展位内进行自身的品牌宣传，但不得影响其他参展方的正常展示。11.2宣传材料11.2.1主办方应提供车展的宣传材料，包括宣传册、海报、指示牌等。11.2.2参展方应在主办方提供的宣传材料上展示其品牌和产品信息。第十二章安全与秩序12.1安全保障12.1.1主办方应负责车展期间的整体安全，包括人员安全、财产安全等。12.1.2参展方应遵守主办方制定的安全规定，确保展位内安全有序。12.2秩序维护12.2.1主办方应负责维护车展现场的秩序，包括人流管理、车辆停放等。12.2.2参展方应遵守主办方的现场管理规定，不得擅自改变展位布局或占用公共区域。第十三章环保与卫生13.1环保要求13.1.1双方应遵守相关的环保法规，采取环保措施，减少对环境的影响。13.1.2参展方应确保其展品和使用材料符合环保要求，不得使用有害物质。13.2卫生管理13.2.1主办方应负责车展现场的卫生管理，包括垃圾清理、卫生设施的提供等。13.2.2参展方应保持展位的卫生，不得乱丢垃圾或造成卫生问题。第十四章争议解决14.1争议解决机制14.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议。14.1.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至主办方所在地的人民法院诉讼解决。14.2仲裁条款14.2.1双方同意，若发生争议且无法通过协商解决，可提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。14.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十五章附件与签字15.1附件15.1.1本合同附件包括但不限于展位平面图、参展名单、活动安排等。15.1.2附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。15.2签字15.2.