2023-2024年会议策划合同样本范本共

会议策划合同样本范本共会议策划合同样本范本共会议策划合同样本范本共会议策划合同共合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1.1名称：1.1.2地址：1.1.3联系人：1.1.4联系电话：1.1.5电子：1.2.1名称：1.2.2地址：1.2.3联系人：1.2.4联系电话：1.2.5电子：第二章：合同目的2.1本合同旨在明确双方在会议策划服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。第三章：会议策划服务内容3.1.1会议主题和议程的确定；3.1.2会议场地的选择和预订；3.1.3会议相关设备的准备和布置；3.1.4会议资料的准备和印刷；3.1.5会议期间的接待和协调；第四章：会议策划服务费用4.1乙方向甲方提供的会议策划服务，甲方应支付相应费用。4.1.1乙方应根据实际工作量，向甲方提供详细的服务费用报价；4.1.2甲方应在收到乙方报价后15个工作日内，确认并支付50%的预付款；4.1.3会议策划服务完成后，甲方应在验收合格后15个工作日内，支付剩余的50%尾款。第五章：合同的解除和终止5.1.1双方协商一致，书面同意解除和终止本合同；5.1.2一方严重违反本合同的约定，导致无法继续履行合同；5.1.3因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因，导致无法继续履行合同。第六章：保密条款6.1除非得到另一方的书面同意，任何一方不得向第三方披露或允许任何第三方使用或复制任何与会议策划服务有关的机密信息。6.1.1机密信息包括但不限于会议策划方案、参与者名单、营销策略、技术信息、商业计划等。6.1.3本条款的保密义务应在本合同终止后继续有效。第七章：知识产权7.1乙方在提供服务过程中创作的所有原创材料，包括但不限于书面文件、图像、标识、设计、广告内容等，其知识产权归乙方所有。7.1.1甲方有权为会议策划服务的目的使用上述材料，但不得将其用于任何其他目的，除非得到乙方的书面许可。7.1.2乙方应确保其提供给甲方的服务不侵犯任何第三方的知识产权。7.1.3如果第三方的知识产权主张对会议策划服务产生影响，乙方应立即通知甲方，并协助甲方解决此类主张。第八章：违约责任8.1如果一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方纠正违约行为，并有权要求违约方支付违约金。8.1.1违约金应基于守约方因违约行为而遭受的实际损失和合理开支计算。8.1.2如果违约行为无法纠正，守约方有权终止本合同，并要求违约方赔偿因此造成的所有损失。8.1.3如果违约行为是由于不可抗力事件造成的，受影响的一方应在不可抗力事件发生后尽快通知另一方，并尽一切合理努力减轻不可抗力事件的影响。第九章：争议解决9.1任何因本合同引起的或与本合同有关的争议应通过友好协商解决。9.1.1如果协商未能解决争议，任何一方均可将争议提交至有管辖权的法院解决。9.1.2争议解决的法律适用应为中华人民共和国的法律。9.1.3本合同的任何条款的无效或不可执行不应影响本合同其余条款的有效性和可执行性。第十章：一般条款10.1本合同构成双方之间的完整协议，取代了所有先前的书面和口头协议。10.1.1任何修改或补充本合同的企图均应无效，除非以书面形式作出并由双方签署。10.1.2本合同对双方均有约束力，并对其继承人、法定代表人和允许的受让人具有约束力。10.1.3本合同的任何条款的豁免或放弃均应以书面形式作出，且不应被视为对任何其他条款的豁免或放弃。10.1.4本合同的有效性和解释应受中华人民共和国的法律管辖，不考虑法律冲突的原则。10.1.5本合同的签署地点应被视为合同的履行地。10.1.6本合同自双方签署之日起生效，并持续有效，直至根据本合同的条款被终止。第十一章：变更与终止11.1任何一方如需变更合同内容，应提前以书面形式通知对方，并获得对方的书面同意。11.1.1如变更导致服务费用发生变化，乙方应在收到变更通知后五个工作日内向甲方提供新的费用报价。11.1.2甲方有权在收到新的费用报价后十五个工作日内决定是否接受变更，如不接受，双方应继续履行原合同条款。11.1.3如双方就变更内容达成一致，应签订书面变更协议作为合同的补充条款。11.2在合同有效期内，如一方发生重大违约行为，另一方有权立即终止合同，并要求违约方承担违约责任。11.2.1终止合同的一方应将终止决定以书面形式通知对方。11.2.2终止合同的通知送达对方后，合同即告终止。11.2.3合同终止后，双方的权利义务关系按照合同约定处理。第十二章：不可抗力12.1双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.1.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政治动荡、法律变更等。12.1.2受不可抗力影响的一方应采取一切合理措施减轻损失，并尽快通知对方。12.1.3双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并根据情况调整合同履行期限或内容。第十三章：适用法律和争议解决13.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。13.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。13.1.3诉讼费用由败诉方承担，除非法院另有判决。第十四章：通知与送达14.1本合同项下的所有通知、要求或其他通信，双方应通过挂号邮件、快递或电子邮件等方式送达对方。14.1.1通知自送达对方之日起生效。14.1.2双方应确保提供给对方的联系信息准确有效，如有变更，应立即通知对方。14.1.3如因提供错误的联系信息导致通知未能及时送达，责任由提供错误信息的一方承担。第十五章：其他条款15.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.1.1本合同的任何修改、补充均需以书面形式作出，并经双方签署。15.1.2本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务期限届满之日。附件：附件一：