2018EndNote文献管理使用讲解

EndNote文献管理使用讲解讲解提纲第一部分下载和安装Endnote界面/功能第二部分数据库建立文本和PDF导入/联网检索/网站输出等第三部分文件管理–快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文下载/笔记管理/附件管理等第四部分Word&Endnote参考文献格式编辑/根据期刊格式撰写论文07/10版EndnoteX7运行Endnote的第一个界面导航参考文献浏览区标题菜单快捷工具栏文献标签预览区第二部分

创建数据库方法：在程序的主界面，file－new→选择保存地址→输入文件名→保存；格式：.enl格式文献数据库的建立方法手动输入本地导入联网检索网站输出格式转换数据库的建立——1.手动输入特点：适用于无法直接从网上下载的；工作量较大，无法应付大量的文献工作。方法：References→NewReference→ReferenceType下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据→保存。注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）一条记录输入完毕，点击右上角关闭并保存。数据库的建立——2.本地导入方法：1.菜单栏：File→Import→File/Folder；2.Import：choosefile/folder→ImportOption(选择PDF)→Duplicates（全选/弃去重复）→TextTranslation（视具体）→点击Import按钮注意：中文文献输出有问题，无作者等信息；无DOI号的文献输出之后只有标题。选择拟导入的文件选择拟用的过滤器处理重复文献方式编码转换方式导入单篇PDF文献选择要导入的文献导入多篇PDF文献选择导入文献的文件夹数据库的建立——3.联网检索第一步：设置常用数据库方法1.Edit→Connectionfiles→Openconnectionmanager→选择常用的数据库→关闭；方法2.导航栏→more……→选择常用的数据库→choose。第二步：检索方法1.Tools→OnlineSearch→选择数据库→打开search对话框并进行检索；方法2.导航栏选择数据库→打开search对话框并进行检索。第三步：下载保存下载完成后保存到相应的数据库注意：选择该文献，点击右键→FindFullText连接检索平台有IP限制。12导航栏在线搜索数据库的建立——4.网站输出

ISIWebOfScienceSpringerLinkElsevierScienceDirect

EiEngineeringVillage2

ACSJournals

PubMedCentral

CNKI科技类期刊数据库维普中文科技期刊Googlescholar网站输出——Pubmed1.网址：/pubmed2.检索：“关键词”→选择相关文献→Exportcitation→Endnote→保存；3.导入：File→Importfile；4.注意：Importoption→Pubmed（NLM）；可以单篇或多篇导入网站输出——CNKI1.网址：/2.检索：“重金属”→选择文献→存盘→Endnote格式→输出到本地文件→保存（.txt）；3.导入：File→Importfile→EndnoteImport；4.注意：Texttranslation→UTF-8。没有页码，数据库本身的问题！注意：

只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！中国学术期刊网络出版总库：/kns55/brief/result.aspx?dbPrefix=CJFQImport>>>File网站输出——维普1.网址：/

2.检索：“污水处理”→选择文献→下载→Endnote格式→输出到本地文件→保存（xx.txt）；3.导入：File→Importfile→EndnoteImport；4.注意：Texttranslation→UTF-8导入文献没有页码，是VIP数据库的问题建议采用windowsIE浏览器，否则可能无法正常显示。1.选定需要的文献2.导出数据网站输出—Googlescholar

1.网址：/schhp?hl=zh-CN2.准备：学术搜索设置→文献管理软件→EndNote→保存设置；3.检索→“重金属”→导入Endnote→保存(scholar.enw)或直接打开（建议选择的方法）；4.导入：File→Importfile→EndnoteImport；5.注意：选择Texttranslation（直接打开无需作选择）对于中文文献：UTF-8；对于英文文献：Notranslation使用前需要进行搜索设置！设置显示Endnote导入功能！设置页面显示条数注意事项中文文献可能作者和页码等信息不全，需要查原文核实，手动修改；贾振邦,梁涛,林健枝,etal..香港河流重金属污染及潜在生态危害研究.北京大学学报(自然科学版),1997,33(4):4856492吴新民,李恋卿,潘根兴,etal..南京市不同功能城区土壤中重金属Cu,Zn,Pb和Cd的污染特征.环境科学,2003,24(003):105-111外文较旧的文献也有此问题。第三部分文件管理1.文献内容修改方法：

1.选中需要修改的文献，双击打开，修改好后关闭。2.在quickedit中进行修改。双击打开方法1可以修改作者、年份、题目。。。关闭上一条下一条方法1快速编辑栏方法2文件管理—2.添加附件举例：PDF/WORD/EXCEL;方法：方法1.该条文献处点击右键→FileAttachments→AttachFile→选择文件→保存；方法2.References→FileAttachments→AttachFile→选择文件→保存。右键方法1方法2文件管理——3.添加图片方法：该条文献处双击→References→Figure→AttachFigure→选择图片→保存双击文件管理——4.添加笔记方法：该条文献处双击→Researchnote→

手工输入→保存Researchnote栏目框如何调出？Edit→Preferences→Displayfields→增亦可！添加笔记添加笔记参考文献显示栏文件管理——5.查重方法：设置判定重复的依据：Preferences→Duplicates→选择；查重：References→Findduplicates→Keepthisrecord设置判定重复的依据文件管理——6.查找全文方法：选择需要查找全文的文献→右键→Findfulltext→Findfulltext→OK→自动查找；曲别针→代表查找到全文。文件管理——6.查找已有文献方法：打开某个本地数据库（.enl）→Search→Searchresults.文件管理——7.分组方法：Customgroup：某个类型的文献集合→全选→右键→Addreferencesto→Createcustomgroup→重命名→保存；Smartgroup：Mygroup处点击右键→createsmartgroup→命名→设置条件→create.文件管理——8.文献排序方法：方法1.Tools→SortLibrary→Sortby……；方法2.点击文献标签栏-Year，即可实现按照年份排序；再次点击即逆向排序。方法1方法2文件管理——9.Endnoteweb特点：可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISI中查看相关信息。可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：需在ISIwebofknowledge中注册（免费）；/EndNoteWeb.html?SID=1BJA5dIghlH5bd7KhDi&returnCode=ROUTER.Success&SrcApp=CR&Init=Yes文件管理——10.EndnotewebEndnote软件中的web功能ISI在线搜索中的web功能第四部分Word&Endnote核心功能局部操作整篇文档图片设置Word2007/2010版

核心功能区格式调整区工具设置区1.插入文献方法方法：第一步：选择文献格式①文中引用格式（作者-年份；顺序码）②文末文献格式作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码

Ciarlo,E.,etal.,TheeffectofmoistureonnitrousoxideemissionsfromsoilandtheN2O/(N2O+N2)ratiounderlaboratoryconditions.BiologyandFertilityofSoils,2007.43(6):675-681.叶欣,李俊,王迎红,刘恩民,李瑞雪,于强,陈炳新.华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特征.农业环境科学学报,2005,24(006):1186-1191每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。关于Endnote文献格式以outputstyles

显示供选择修改关于Endnote文献格式Endnote提供的文献格式超过5000个，包括中国的很多期刊格式可以在/support/enstyles.asp

下载，然后复制到安装目录里的styles

文件夹下常选择作者-年份Author-date

作为默认格式方法：第一步：选择文献格式Word2007/2010

：EndnoteX5导航栏→Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→选择所需格式→OKWord2003

：①EndnoteX5软件→Edit→outputstyles→openmorestyles→选择所需格式→关闭，然后在endnote中所需格式；②Word2003中Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→选择所需格式→OK选择参考文献格式20072012关闭打上√1.插入文献方法方法：第二步：插入文献①Word→EndnoteX5→GotoEndnote→选择文献（可用Ctrl键多选）→InsertCitation.②在Endnote软件中选择文献(可用Ctrl键多选)→InsertCitation，自动转入word，添加成功此处插入文献选择文献可多选插入参考文献格式style编辑修改新建自己需要的格式：EndnoteX5→Edit→OutputStyle→OpenStyleManager→预览已有格式，选择最接近期望的格式（preview）→edit；Citations（正文文献插入的标记格式）Templates→[Tom,2002]or[1];Authorlist→If3ormoreauthors,listthefirst1authors;AuthorName→Initials→Fullname;SortOrder→第一个选项。Bibliography（参考文献的格式）Templates：

①Book:Author.Title|.

Edition

ed|.

PlacePublished|:

Publisher|;

Year|.Pages.②Journalarticle:Author.Title.Journal.Year|,Volume(Issue)|:Pages|.Authorlist→Listall；AuthorName→Initials→Fullname；Layout：[BibliographyNumber]→InsertField→Tab；SortOrder：第一个选项（按出现顺序）格式编辑PageNumbers（页面显示格式）Journalnames（期刊名全称、缩写）方法正文文献格式参考文献格式修改完后，点击Filesaveas，自己命名保存位置：默认C:\Users\Administrator\Documents\EndNote\Styles保存地址查看修改：Edit→preference→folderlocations可复制到其他地方保存，共以后方便使用。

2.删除文献方法：Word→Edit&ManageCitations→RemoveCitations；注意：不能直接删除参考文献；因为endnote