企业行政岗位工作职责模版（2篇）

第页共页企业行政岗位工作职责模版岗位名称：企业行政岗位岗位级别：中级部门：行政部上级主管：行政经理一、岗位职责：1.负责企业行政管理工作，包括但不限于文件处理、行政文秘、会议安排、资产管理、车辆调度等。2.负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议材料准备、会议纪要撰写、会议记录保存等。3.负责行政文档的处理和管理，包括但不限于文件收发、档案整理、信息归档等。4.负责企业资产的管理，包括但不限于办公用品、设备、车辆等，保证资产的安全和正常使用。5.负责车辆调度和维护，包括但不限于车辆的使用安排、保险更新、维修保养等。6.参与制定和实施行政管理制度和流程，提出合理化建议，提高行政工作效率。7.负责协助行政经理处理各类行政事务，配合其他部门进行协调和沟通。8.负责行政部的日常管理工作，包括但不限于人员考勤、绩效评估、招聘培训等。9.协助行政经理制定年度行政预算，监控行政费用的使用情况，保持费用的控制在合理范围内。10.负责行政风险管理工作，包括但不限于安全保卫、消防、环境保护等，确保企业的正常运营。二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。2.3年及以上企业行政管理经验，熟悉行政工作流程和相关法律法规。3.具备良好的沟通协调能力和组织能力，能够有效处理复杂的行政事务。4.具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。5.熟练掌握办公软件的使用，包括但不限于MicrosoftOffice等工具。6.具备良好的团队合作精神，能够与其他部门有效协作，共同完成工作目标。7.具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断提高自己的专业能力。8.具备良好的职业道德和职业操守，能够严守企业机密和保护企业利益。三、工作环境：1.办公室工作，需要长时间坐着使用电脑进行工作。2.需要与其他部门进行协作和沟通，有一定的外勤工作需要。3.需要根据工作需要，灵活调整工作时间和工作内容。4.工作压力较大，需要具备一定的抗压能力和应变能力。四、福利待遇：1.提供具有竞争力的薪资待遇，根据工作表现和能力进行绩效考核和调薪。2.提供完善的社会保险和福利制度，包括但不限于五险一金、带薪年假等。3.提供良好的职业发展和晋升机会，鼓励员工在岗位上不断学习和成长。4.提供良好的工作环境和团队氛围，营造和谐的工作氛围。以上为企业行政岗位工作职责模版，仅供参考。具体的工作职责和要求可根据企业实际情况进行调整和制定。企业行政岗位工作职责模版（二）一、岗位概述企业行政岗位是指负责协助公司高层管理人员进行日常管理和行政工作的岗位。岗位职责包括但不限于人事管理、行政管理、文件管理、办公设备管理等方面。二、岗位职责详解1.人事管理-负责员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理员工入职手续等；-维护员工档案，包括员工信息的录入、存档、更新等；-负责员工离职手续办理，包括办理离职手续、结算工资等；-协助上级领导进行员工考评、晋升、调动等；-负责员工培训活动的组织、协调与安排。2.行政管理-协助上级领导制定公司行政管理制度与流程；-组织和协调公司各级会议的召开，包括会议安排、材料准备、记录起草等；-统筹协调公司日常行政事务，包括办公室管理、设备维护、用品采购、车辆管理等；-维护和管理公司办公环境，确保办公设施的正常运转；-处理公司外来访客的接待工作，包括接待、安排住宿、行程安排等。3.文件管理-负责公司重要文件的归档、保存、检索和更新；-对公司文件进行分类、整理，确保文件的安全性和机密性；-组织并参与公司文件的审批流程，包括文件起草、修改、复印、分发等；-负责公司文件的数字化处理，实现电子档案管理。4.办公设备管理-负责公司办公设备的购买、维修和管理；-制定并执行公司办公设备的维护计划，确保设备的正常运行；-定期检查办公设备的使用情况，并对故障设备进行维修或更换；-负责办公设备的库存管理，确保设备的充足和及时更新。三、岗位要求1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。2.工作经验：具备2年以上行政管理或人事管理经验者优先考虑。3.语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，英语书写和口头表达能力优先。4.技能要求：熟练操作办公软件，如Word、Excel、P