公司行政前台岗位职责_第1页
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公司行政前台岗位职责_第3页
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文档简介

第页共页公司行政前台岗位职责公司行政前台是一个公司的门面形象，扮演着重要的角色。他们是公司与外界交流的桥梁，也是公司员工与内部部门沟通的纽带。以下是公司行政前台岗位的一般职责：1.接待与问询：行政前台负责接待公司来访客户，提供所需的服务和信息。他们应友好地对待所有访客，并解答他们的问题。行政前台也应处理电话和电子邮件的问询，并将有关信息发送给适当的人员。2.电话管理：行政前台负责接听公司电话，并将电话转接给适当的员工。他们应掌握每个员工的职责和联系方式，以便能准确地转接电话。如果员工不在座位上，行政前台应记录留言，并及时通知收到留言的员工。3.邮件与快递处理：行政前台负责接收和分发公司的邮件和快递。他们应将邮件和快递分类，并将其送到正确的部门或员工那里。行政前台还应处理公司内部的文件传递，确保准确性和及时性。4.会议安排：行政前台负责为公司内部和外部的会议安排会议室和设备。他们应根据需求预订会议室，并确保会议室的准备工作已完成，包括提供会议所需的设备和材料。行政前台还应协调与会人员的日程安排，并向他们发送会议通知。5.来访管理：行政前台应记录公司来访客户的信息，并通知相关的员工。他们应在来访客户到达时提供必要的帮助，并引导他们到准确的会议室或员工办公室。行政前台还应提供饮料和零食，并确保来访客户得到良好的待遇。6.文件管理：行政前台应协助公司内部的文件管理工作。他们应协助员工存储和检索文件，并确保文件的安全和保密。行政前台还应处理公司文件的复印和归档工作，以及准备会议所需的文件材料。7.办公用品管理：行政前台负责管理公司的办公用品。他们应定期检查办公用品的库存，并及时采购需要的物品。行政前台还应协助员工申请办公用品，并协调与供应商的联系。8.记录与报告：行政前台应记录公司的来访客户、来访目的和相关事宜。他们还应准备每天、每周或每月的报告，汇总来访客户的数量和类型。这些报告可供公司管理层参考，以便更好地了解公司与外界的交流情况。9.安全与保安：行政前台负责维护公司的安全与保安。他们应掌握公司的安全政策，并监控公司的入口和出口。行政前台还应确保公司的访客登记程序得到执行，并保证公司的财产和机密得到保护。10.协助其他部门：行政前台应协助其他部门和员工的工作需要。他们应根据需要提供文件和信息，并帮助解决办公室设备或其他问题。行政前台还应协助组织公司内部活动和庆典，以提高员工的凝聚力和团队合作。以上是公司行政前台岗位的一般职责，具体的职责可能会根据公司的规模和性质有所不同。行政前台在工作中应注重细节，

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