顶冠钢材公司信息存储存在的问题及对策

第3章顶冠钢材公司信息存储问题的现状3.1顶冠钢材公司简介任丘市顶冠钢材有限公司积力于销售：钢材、建材、电力电缆、装饰材料、防腐保温材料、防水材料、水暖材料、五金工具、机械设备、货物进出口。单位地址于任丘市议论堡乡邢村17号。\o""顶冠钢材公司下设市场部、销售部和工程部，市场部主要负责市场拓展工作。销售部专业从事钢材，建材，电力电缆等的批发销售。

任丘市顶冠钢材公司将客户放在核心位置，以超前一步去感知市场需求，帮助客户实现价值提升能力为己任，通过打造并提供高性价比产品，持续优化产品交付、质量保障、服务跟进等方面的运营效率，让用户能够感受到品牌的温度，进而与客户建立起相互依存的战略合作关系。任丘市顶冠钢材有限公司成立日期2019年10月29日，注册资本300万元。3.2顶冠钢材公司信息存储的现状调查分析\o""网络给世界带来了巨大的变化，以网络存储为核心的存储技术也在对人们共享信息的方式进行着改变。大数据技术在于将这些海量数据经过专业的处理，得出具有价值的信息[5]。随着信息存储的应用范围不断扩大，用户对存储的要求也越来越高，信息存储显得尤为重要。针对顶冠钢材公司信息存储的情况，此次的调查分析采取了访谈法。访谈对象为顶冠钢材公司的张经理。

访谈提问：可以就顶冠钢材有限公司信息存储方面的情况向您请教一些问题吗？您认为顶冠钢材公司信息存储方面有哪些优点？企业经营也有一段时间了，在信息存储方面会不会也相应的出现一些不足呢？访谈获得的信息：在信息存储方面，顶冠钢材公司也有许多优点，随着信息时代的发展，信息化是当今社会的一个大趋势。顶冠钢材公司在信息存储方面给予了相应的重视，比如，信息存储的介质得到改进，以应对海量的数据；还有就是会定期对公司信息存储管理人员进行信息素养培训，可以更快的适应信息环境；再有就是在信息存储期间注重信息内容分类，在存储期间做到内容准确、表达清楚、结构有序，方便以后查阅和使用。

但任何事情都有两面性，不足的地方也是有的。比如，顶冠钢材公司信息存储分层的实现方式逐渐无法满足需求；信息存储设备容量小不利于大数据的存放；信息存储保密制度不完善以及信息存储时存在被攻击的风险等问题。这些都是企业需要下力气解决的。

\o""经过和顶冠钢材公司的经理的沟通，了解到企业在信息存储方面存在着一定的优势，也存在着一些不足之处，针对不足之处还需要及时做出相应的改善措施。3.3顶冠钢材公司信息存储的优点3.3.1信息存储的介质得到改进\o""纸张是人类文明史上非常重要的记载工具。可以存放很久，只要用好一些的纸张，甚至可以存放万年以上。在当今的社会发展进程中，信息是无所不在的，而人们记录和存储信息的方式已经经过了很长的一段时间，从古代的结绳记事到近代的文字纸张再到现代的磁记录技术、光存储技术，可以说，信息存储技术越来越成熟[6]。随着社会信息化程度的加深，纸张这种信息存储方式逐渐无法满足企业信息存储的要求。同样也无法满足顶冠钢材公司的信息存储要求，所以顶冠钢材公司将储存信息的介质从纸质换成了电子存储，这就是顶冠钢材公司的优势所在。相对于纸介质，磁性介质和光学介质有更高的存储密度也不会留下任何痕迹，而且对内部控制的作用是双向的。高的存储密度使企业能够将数据和信息资源集中起来，从而方便地进行保护，但是，如果数据和信息资源被破坏或者盗窃，则会给企业带来更大的损失。无形化删除增加了资料被篡改的可能，因此必须强化内部控制。不同的信息能被储存在不同的介质中，同样的信息也能被储存在不同的介质中，从而产生不同的功能。例如，凭证文件既要以纸质形式保存，又要以电子形式保存；企业中的企业结构，人员，设备或物料的存货说明，无论是纸本还是电子本，都可用于存档，也可用于联机检索与查询。顶冠钢材公司信息存储的介质得到改进是其优点之一。3.3.2会定期对公司信息存储管理人员进行信息素养培训随着信息化时代的到来,信息的不断增多，这就要求信息存储管理人员必须跟上时代的步伐，树立正确的意识，提高自身的能力，尽快适应信息环境[7]，实现高质量、高效率的信息存储管理。信息化背景下对人员素质提出的新要求，政治素质、道德素质以及过硬的专业素质。

顶冠钢材公司正是看到了这一点，定期对公司信息存储管理人员进行信息素养培训，可以提高顶冠钢材公司信息存储管理人员的专业素质，也提高了员工的信息存储方面技能水平和职业素养。为了尽快适应信息环境，定期对公司信息存储管理人员进行信息素养培训，是顶冠钢材公司信息存储方面的优点之一。3.3.3信息存储期间注重信息内容分类顶冠钢材公司在信息存储期间注重信息内容分类，以便于对信息进行存储。在信息存储期间做到内容准确、表达清楚、结构有序，是有很多好处的。企业信息化是以信息技术为技术基础，以信息资源为战略资源，以实现企业三化内容为目的的过程[8]。很多企业做梦都希望能及时的掌握市场信息，但很难。企业盈利很多时候就是一个机遇。它都是根据市场变动而产生。有了信息就能及时调整船头向着盈利方向走，在企业之间相互竞争中也能占优势。顶冠钢材公司信息存储按内容归类能更容易和更迅速的存储，注重信息存储时信息内容分类，可以方便信息的存储。如果能有准确及时地信息，对企业的运作方向和运营方式都会有很大的指导作用，可以比别人更快一步，但现在想要获得准确及时的信息也不是易事，现在有许多信息难辨真假，这时便体现出信息存储期间注重信息内容分类的重要性。PAGEPAGE3第4章顶冠钢材公司信息存储存在的主要问题4.1顶冠钢材公司信息存储分层的实现方式逐渐无法满足需求分层存储是一种将数据按照不同的层次进行储存的方法。这里的层次可以理解为硬盘、SSD、内存等不同的存储介质。数据可以根据应用的需要被存储到不同的介质中。这一存储模式的难点是数据移植，也就是在不同的存储层之间，如何实现数据的移植和拷贝。信息存储分层的实现方式有手动方式、自动存储方式和硬件DAID方式等。

顶冠钢材公司信息存储分层的实现方式是手动。从目前的行业现状来看，这种方法比较传统。在这种方式下，顶冠钢材公司是通过编写相关代码来进行数据的储存和迁移。然而传统存储分层的结果并不理想[9],虽然这种方式可以方便控制和管理，但是随着数据规模不断增加，手动储存已经变得越来越困难和不可行。

传统的手动方式已经逐渐无法满足顶冠钢材公司的信息存储要求，所以顶冠钢材公司需要在信息存储分层的实现方式进行改进，以满足信息存储需求。4.2顶冠钢材公司信息存储设备容量小不利于大数据的存放信息存储成本是指收集和管理数据所产生的费用，它是包括人力成本、物力成本和技术成本三者共同构成的一个综合指标。现在\o""很多的企业在进行运营的时候，通常都会不可避免地产生大量的数据资产，而对于这些数据资产的存放，就变成了一个相对困难的问题。因为这些数据的存储量一般都很大，这就意味着需要更高的存储空间。而这些要求归纳起来可以分为以下几点：第一就是空间要大，第二就是安全系数要高，第三就是成本要低。\o""面对这三个方面的要求，更多的公司在对数据存储方案进行选择的时候，会发现仅仅依靠公司自己建立一个服务器来进行存储，不仅成本太高，安全性也不高。此外，随着公司的不断发展，原来的模式已经不能满足公司的需要了。云安全被应用于规避计算机病毒和预防黑客攻击，旨在为用户、企业等机构的数据信息安全提供保障，云安全是以网络运算和时效性高的信息分享的方式来实现信息存储安全的目的[10]。

顶冠钢材公司在信息存储上投入资金力度不够，是无法支持起日渐增高的信息存储成本的。顶冠钢材公司本身是有公司自己搭建的服务器进行存储的，由于投入资金力度不够，这个自己搭建的服务器只适用与一开始公司发展阶段，数据不多，对存储要求不高的时候。但是数据会随着顶冠钢材公司发展越来越多，随之对服务器的要求越来越高，自己搭建的服务器，逐渐无法满足发展需求，随之成本越来越高，投入资金力度不够终会无法承担。4.3顶冠钢材公司信息存储保密制度不完善\o""一个企业要想提高信息存储保密管理的水平，就必须将信息存储保密工作摆在与其他各项管理工作同等重要的位置，要克服“有密难保”、“无密可保”的错误认识，从思想上充分认识到加强信息存储保密管理的重要性和必要性。同时，也要通过不断总结经验，逐步完善企业信息存储保密管理工作的各个弊病。加强保密管理制度化，能够逐步完善现代企业信息存储保密管理工作的各个弊病。

制度不完善既是企业信息存储保密工作存在的问题，也是企业信息存储保密工作出现问题的重要原因[11]。

主要存在于两个方面：一方面，顶冠钢材制定的信息存储保密制度不科学。在现实生活中，很多公司的信息保密工作制度都是通过口头或简单书面通知的方式来发布的，却没有形成一套系统的文字，在具体的操作过程中，也没有严格地按照这些规定来进行，使得各级各部门的职工对于自己应承担的信息保密工作责任缺乏系统、清晰的认识，在具体的信息工作开展过程中缺乏必要的信息保密思考。顶冠钢材公司虽然会对信息存储管理人员进行素养培训，但是信息存储保密制度不完善同样可能导致企业信息数据泄露，造成巨大损失。另一方面，顶冠钢材公司没有落实信息存储保密制度。\o""企业虽已成立了信息化管理部门，但其主要承担着信息化技术的研发和推广工作，对其它部门的信息储存和保密工作并未进行过监督，造成了企业信息化管理中的“真空区”很大。与此同时，各个部门之间缺少了信息存储保密管理的协同，在某些跨部门的信息传递工作中，缺少了对信息保密责任的划分与流转，大大增加了信息泄露的风险。顶冠钢材公司本身是个中小型企业，信息存储保密制度是不完善的，信息存储保密工作无法完成,对于信息存储来说还是白费力气。\o""信息存储就是把已获得或经过加工的信息，通过各种形式保存起来，以备将来应用。它不是一个孤立的环节，而是贯穿于信息处理工作的全过程。所以说，信息保密管理也是十分重要的。4.4顶冠钢材公司信息存储存在被攻击的风险在企业信息进行存储的过程中，对于其运行的网络环境提出了非常高的要求，海量的信息数据需要一个相对安全的网络运行环境作为支持。由于网络环境的过于开放性，无限网络的开放性和流动性更容易受到窃听或者受到主动攻击[12]。

顶冠钢材公司作为中小型企业容易受到黑客和病毒攻击，在大型企业中，网络安全措施通常会被视为一项投资，且花费不菲。相比之下，顶冠钢材公司在这信息存储方面的投资则相对较少。与此形成鲜明对比的是，在建立信息存储方面的高级安全协议方面几乎是一片空白，甚至没有专门的信息存储团队。一般情况下，这些小企业只是依靠员工有限的经验和专业知识来保护他们的数据和信息。这种依赖和错误的预防措施会产生不利影响，会使公司在信息存储存在被攻击的风险。

\o""顶冠钢材公司经常会遇到一些隐藏在文档后面的病毒，比如木马程序，比如病毒，这些都是普通人无法用眼睛看到的，也无法分辨的，所以他们在处理这些文件的时候，也是非常的无奈。在实际操作过程中，通常使用的病毒查杀软件，并不能时时地对不断更新的病毒程序进行查杀和检测，有可能遭受到黑客和病毒的攻击，使得顶冠钢材公司信息存储存在被攻击的风险。

第5章顶冠钢材公司信息存储存在问题的对策5.1信息存储分层的实现方式得到改进信息存储分层有很多优点，例如，可以提高硬盘效率，可以从储存的角度来提升磁盘的效率。也可以降低成本，对于比较重要的数据可以使用SSD进行存储，而对于一些不太重要的数据可以使用传统的磁盘进行存储，这样就可以既保证性能又降低成本。另一个优点是灵活性。可以根据不同的应用来选择不同的存储介质，以达到最好的性能和最小的成本。这就体现了信息存储分层的重要性，信息存储分层的实现方式显得尤为重要。传统的手动方式已经逐渐无法满足顶冠钢材公司，所以顶冠钢材公司需要在信息存储分层的实现方式进行改进。顶冠钢材公司可以采用自动存储。信息存储分层中自动存储的基本原理是，\o""当数据被建立之后，它的价值会随时间逐渐减少。数据通常是在它被建立之后72小时之内被存取的。从那以后，访问者的数量就会急剧下降，而且访问的次数也会变得很少。在这种情况下，这些数据被称为“冷数据”，也被称为“被动数据”。由于数据的价值越来越低，需要向低成本、低速度的存储迁移。如果需要手工完成，那么这个重复的过程就会变得很单调，并且很难达到预期的工作量。自动化层次化技术是根据数据创建的时间，访问的频率，上次访问的时间，或者是响应的时间，来执行数据移植。自动储存是一种自动化的方式，它可以根据系统的负载来自动实现数据存储的迁移或者复制。这种方式比手动好很多，可以大幅度提升生产效率而无需过多的人力成本。

对于顶冠钢材公司来说，将手动方式换成信息存储分层实现方式中的自动存储，是可以解决随着数据规模不断增加所带来的问题。5.2寻找可靠的服务器——华为云解决信息存储设备容量小在这个数据爆炸性增长的时代，随着云存储的迅猛发展，越来越多的人或服务开始选择使用云存储环境来存放自己的资料[13]。虽然顶冠钢材公司也在使用云存储来存储企业信息，但同时问题也日渐暴露，需要存储的数据暴涨，为信息存储的服务器提出更高的要求，成本也不断在提高。寻找华为云服务器来取代顶冠钢材公司自己搭建服务器，就好比需要停一辆车，停在公共停车场总比自己搭建一个停车场省钱，更方便。其中顶冠钢材公司信息存储数据就好比要停的车，华为云就好比公共停车场。所以顶冠钢材公司信息存储设备容量小不利于数据存放的问题，可以寻找华为云服务器来解决信息存储设备容量小的问题。

其实华为云早在针对于数据存储的问题上，推出了对象存储服务OBS，而这个服务就能够完美的解决顾客所担忧的，海量数据存储的问题，因为它有着以下优势。

首先，\o""操作起来很简单。由于华为云的OBS是由一个桶体和一个对象构成的，使用者可以通过一个桶体的查询来确定一个桶体的位置，并且，该系统还支持一个标准的RESTAPI，一个多版本的SDK，以及一个数据移植工具，让企业的数据能够更快的转移到云端，节省数据传输时间。不仅如此，它还可以提供全新的POSIX语言系统，能让企业轻松简便接入应用。其次，华为云对象存储服务OBS可以为企业提供海量的数据存储。因为华为云对象存储服务OBS的业务和存储节点都是分布式集群的方式部署的，同时，在全球还拥有多个中心，可以为企业提供更好的数据服务。也就是说，它的每一个节点和群集都可以进行独立的扩展，比起那些需要购买硬件设备，以及后期维护费用的公司，要便宜不少，容量也要大的多。另外，华为云对象存储服务OBS，也拥有着非常高的安全性。我们都知道企业数据资产，对于安全性的要求是非常高的，因为一旦出现误操作，对企业的损失是不可估量的。但在企业自建服务器的情况下，一旦出现误操作，那么对于企业而言损失是非常大的。\o""而采用OBS作为对象存储服务，则不存在这个问题。由于其支持HTTP和SSL安全协议，而且还支持数据加密上传，当企业需要存取数据，或者删除某项数据时，是需要使用密钥进行身份验证，从而避免了被误操作，有效地保障了数据的安全。\o""此外，华为的云物性存储服务OBS也可以帮助顶冠钢材在数据存储上节约更多成本。举个例子，如果公司想要用自己的服务器，来实现大规模的数据存储，那么在建立服务器的时候，就会花费很多的时间和金钱，而在后期的维护和扩容方面，也会花费很多的钱，最重要的是，这些钱可能还不能跟公司的数据变化相匹配，所以公司的成本会很高。而华为的OBS，却是可以直接使用的，而且还不需要进行任何的维修，想要什么就有什么。不只是灵活性更强，还可以按照客户的要求，进行不同的存储，节省了大量的时间和金钱。对于顶冠钢材公司来说，存储大量的数据是一种刚性需求可以选择华为云对象存储服务，这样可以顺利解决信息存储海量数据，顶冠钢材公司信息存储设备容量小的问题。5.3完善信息保密制度\o""随着当前信息保密工作逐步成为企业常态化管理内容，如何进一步明确公司内部各部门、各员工在信息保密工作中的职责，并通过相应的制度加以督促以及保证，从而使信息保密工作真正落实到位，是顶冠钢材公司需要着重思考的问题。第一，科学制定信息保密制度。\o""信息保密制度规定了顶冠钢材公司的信息保密工作任务，以及每个部门和每个岗位的员工所应该承担的信息保密工作责任，要求各部门和每个岗位的员工都要从信息保密工作的实际情况出发，对信息保密工作的任务和要求进行明确，并对每个部门和每个岗位的员工在日常工作中应该注意的信息保密工作进行明确，从而在企业中建立起一个完善的信息保密管理工作网络。顶冠钢材公司建立了专用的信息资料保管机构，对信息资料保管工作进行了规范说明，并对信息资料保管工作进行了规范。\o""同时，在制订规章制度的初期，有关人员要对规章制度的核心问题逐一进行说明，让每个工作主体都能对具体规章制度有一个明确而准确的认识。

第二，有效执行信息保密制度。顶冠钢材公司要成立由高层管理人员参与的信息保密工作领导小组，信息保密工作领导小组是一个对企业内部信息保密工作进行指导、督导的机构，是一个对企业内部信息保密工作有重要意义的机构。与此同时，领导小组还需要将各个部门的信息保密工作进行协调，让各个部门在跨部门的信息保密工作中应该承担的职责更加清晰，从而降低在跨部门工作中出现的职责划分盲区。5.4建立全方位防护体系防范风险在网络空间建设中，攻防非对称性十分显著，对企业信息安全管理提出了极为严峻的挑战。传统的对企业信息安全的保护方式，大多是围、追、堵、截，比如顶冠钢材公司，它已经不能满足当前网络安全的要求了。因此建立全方位的对于企业信息安全的防护体系，就显得十分必要。在实际操作过程中，可以从数据传输、存储、自我防护、信息运行环境的角度对其进行全方位防护[14]。首先要立即采取行动预防黑客进攻，用防火墙保护网络免受攻击。特别是重要服务器，务必要安装高性能、可靠性强的防火墙等安全设备，杜绝未经授权的攻击行为。另外，还应该制定出完善的系统安全管理规程和策略，加强熟练运用防火墙和相关安全软件，定期进行安全培训。同时，要使用安全的系统软件，以最大程度地降低操作系统的安全缺陷，定期更新操作系统的补丁。最后，企业还要配备专门的安全团队，实施24小时的监控，及时发觉和处理安全事件。

为了进一步保障公司在实际操作过程中的安全性，顶冠钢材公司从数据传输、信息存储的角度对其进行全方位的防护。第6章结语在内外部环境不确定性的情况下，信息在企业发展中的决定性作用日益凸显。\o""随着信息存储的应用范围不断扩大，人们对储存方式的多元化需求日益强烈，因此，信息储存的重要性也日益突出。随着社会信息化的不断深入，大量的信息被数据化，每一分每一秒都在生成大量的数据，这就给企业的信息存储带来了新的需求，信息存储的介质、格式以及信息存储的安全性、准确性和方便性对企业的发展都有很大的影响。本文从顶冠钢材公司的信息存储问题与解决方法入手，阐述了企业信息存储的理念与必要性，并以顶冠钢材公司为实例，对其所面临的问题进行了探讨与分析，最后给出了自己的解决方案。希望可以使类似企业引起重视。多媒体信息的存储与检索现在处于发展阶段，很多思想还都处在理论阶段，应用于实际的只有很小一部分的理论[15]。所以在这样一个庞大的网络环境中中不会因为单个企业寻找问题并提出解决对策就可以导致每个企业都可以照搬学习的，而是需要每个公司引起重视，根据本身的具体实际情况寻找问题并找到对策解决，这样才能更好的寻找到我国现如今的企业信息资源在存储中出现的问题,并提出解决建议。最后，\o""由于文笔有限，文中涉及的内容深度不够，只能在个人了解范围内进行较浅的分析，如有不足，还望海涵。本文\o""旨在更多关注企业信息存储问题的人士能够参与进来。参考文献[1]丁友干.面向物联网的信息存储技术研究[D].南京理工大学,2013:4.[2]胡文海.浅析基于信息分析的大数据分析平台构建[J].信息记录材料，2019，20(09):181-183.[3]信息存储[DB].网址(/item/信息存储/8343339)[4]赵晓慧.大数据时代电子文件备份技术探析[J].兰台世界,2021(05):78-80.[5]陈建敏，徐苏丽.基于人工智能的智慧旅游大数据分析模型的构建[J].电脑知识与技术，2019(04):189-190.[6]陈文灵.简述信息存储技术的现状及其发展[J].电子技术与软件工程,2014(21):208.[7]王爱民.信息化时代档案管理人员素质要求与提升研究[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022(11):112-114.[8]常金明.煤炭企业信息化项目成功与用户参与的关联性研究[D].中国矿业大学（北京）,2014:1