第08讲Excel基本知识

先了解Excle基础知识

电子表格软件人们就要利用计算机解决日常生活、工作中的各种计算问题，这借助于电子表格软件来实现。例如，会计人员利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析；商业上利用电子表格进行销售统计；教师利用电子表格记录分数，进行教学质量的定量分析；证券人员利用电子表格分析股票走势；家庭利用电子表格反映家庭经济状况。总之，电子表格的功能帮助你解脱乏味、重复的计算，专心于计算结果的分析。电子表格同字处理软件一样，是微机上最常用的软件。

Excel工作界面①工作簿（Book）

在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存。它由若干张工作表组成，默认为3张，以Sheet1～Sheet3来表示，可改名；工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多255张工作表，本例为5张工作表。②工作表(Sheet)

Excel窗口的主体，由若干行（行号1～65536）、若干列（列号A、B、…、Y、Z、AA、AB、…、IV，256列）组成。③单元格

行和列的交叉为单元格，输入的数据保存在单元格中。④单元格地址格

每个单元格由唯一的地址进行标识，即列号行号，例“I3”表示第I列第3行的单元格。为了区分不同工作表的单元格，在地址前加工作表名称，例Sheet2!I3表示“Sheet2”工作表的“I3”单元格。⑤活动单元格

指当前正在使用的单元格，由黑框框住，本例“I3”为活动单元格。⑥编辑栏对单元格内容进行输入和修改使用。先会最基本操作：工作表(Sheet)的插入、删除、重命名单元格（行和列）的插入、删除、缩放单元格地址和区域:

线：行区域：A1:D1

线：列区域：A1:A10

矩形：A1:D5单元格的格式合并单元格工作表的基本操作1.向单元格输入数据（一格中输入几行要用Alt-Enter）

2.输入有效数据3.使用公式与函数要=4.工作表编辑和格式化

相对引用：A1、C2、B2:F4等单元格会自动变化

绝对引用：$A$1、$C$2等单元格不变化

混合引用：$A1、A$1等以上的结合

三维引用：Sheet1!A1等引用工作簿中其它工作表的单元格三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用5.基本函数7第二篇EXCEL高级应用在AOA考试中，Excel占的考试比例为30%

需要掌握的主要知识点有三个方面：高级编辑功能公式与函数数据分析技巧第4章函数与公式实例背景：张某在“淘宝网”开了一家网上商店，主要销售手机、相机、MP3、MP4等数码产品。随着店铺宣传的开展，小张的网店生意越来越红火，往来账务也随之增加，导致了小张越来越苦恼该如何管理好所有店铺中的信息数据，并对有效的数据进行分析。如何使用Excel对他的商品销售记录进行数据分析？如何有效记录每天卖出的商品？如何计算每月获得的销售利润？如何得知什么货销售量好，容易赚钱？……4.1Excel实例介绍9进货清单—主要记录每次店铺进货的商品相关信息销售清单—主要记录每次销售的记录

库存清单—主要记录现库存中的存货情况

销售统计—用于统计一个阶段的销售情况分类统计报表（图）—对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计，用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。

商品资料—用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料客户资料—用于存储客户的信息资料其他资料设置—用于存储其他的相关信息资料相关财务表（贷款偿还表，项目投资表、固定资产折旧表）4.1.1Excel的建立10数据输入函数与公式筛选与排序分类汇总数据透视表（图）4.1.2Excel中数据的管理与分析114.2.1自定义下拉列表输入4.2.2自定义序列与填充柄4.2.3条件格式4.2.4数据输入技巧4.2.5数据的舍入方法4.2Excel中的数据输入12作用：使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入，可以提高数据输入的速度和准确性。建立方法：使用“数据有效性”命令来完成普通方法设置：直接键入列表选项使用名称设置：使用名称建立列表选项4.2.1自定义下拉列表输入13自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。创建自定义序列有以下两种方式：利用工作表中现有的数据项采用临时输入的方式自定义序列可以包含文字或带数字的文本注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项，选择列表并导入列表。创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。4.2.2自定义序列与填充柄14作用：通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。关于条件格式的设置主要通过“条件格式”对话框4.2.3条件格式151．特殊数据输入输入分数输入负数输入文本类型的数字输入特殊字符2．快速输入大写中文数字3．自动超链接的处理取消自动超链接关闭自动超链接取消多个的超链接4.2.4数据输入技巧161．舍入到最接近的倍数2．货币值舍入3．使用INT和TRUNC函数4．舍入为n位有效数字5．时间值舍入4.2.5数据的舍入方法174.3.1公式的概述4.3.2单元格的引用4.3.3创建名称及其使用4.3.4SUM函数的应用4.3.5AVERAGE函数的应用4.3.6IF函数的引用4.3Excel中函数与公式公式就是对工作表中的数值进行计算的式子公式由操作符和运算符两个基本部分组成。操作符可以是常量、名称。数组、单元格引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。4.3.1公式的概述公式元素运算符、单元格引用、值或字符串、函数其参数、括号运算符算术运算符、逻辑运算符、文本运算符、引用运算符运算符的优先级4.3.1公式的概述相对引用总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，在单元格中引入的地址也随之发生变化。相对地址引用的表示是，直接写列字母和行号，如A1，D8等。

绝对引用在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位置固定不变，它的位置与包含公式的单元格无关绝对地址引用的表示是，在相应的单元格地址的列字母和行号前加“$”符号4.3.2单元格的引用混合引用公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用相对引用、行采用绝对引用，如$A1、A$1。三维引用引用工作簿中多个工作表的单元格

三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用*循环引用一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现循环引用4.3.2单元格的引用在Excel中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格、常量、图表或公式等。如果在Excel中定义一个名称，就可以在公式中直接使用它名称的创建名称的使用4.3.3创建名称及其使用功能：返回指定参数所对应的数值之和格式：SUM（number1，number2，……）number1，number2等这些是指定所要进行求和的参数注意：函数中可以包含的参数个数为1到30个之间，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字表示等形式SUMIF函数：用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和，格式为：SUMIF（range，criteria，sum_range）range表示的是条件判断的单元格区域；criteria表示的是指定条件表达式；sum_range

表示的是需要计算的数值所在的单元格区域4.3.4SUM函数的应用学会使用帮助文档掌握函数功能：返回指定参数所对应数值的算术平均数格式：AVERAGE（number1，number2，……）number1，number2等是指定所要进行求平均值的参数注意：该函数只对参数的数值求平均数，如区域引用中包含了非数值的数据，则AVERAGE不把它包含在内。4.3.5AVERAGE函数的应用

IF函数是一个条件函数格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）logical_test：当值函数的逻辑条件value_if_true：当值为“真”时的返回值

value_if_false：当值为“假”时的返回值

功能：能为对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出value_if_true，不满足则输出value_if_false注意：在IF函数中三个参数中可以省略value_if_true或value_if_false，但不能同时省略

在IF函数中使用嵌套函数，最多可用嵌套7层

4.3.6IF函数的应用格式：IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）例：=IF（A5（成绩）<60，“不及格”，“及格”）功能：能为对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出value_if_true，不满足则输出value_if_false注意：在IF函数中三个参数中可以省略value_if_true或value_if_false，但不能同时省略

在IF函数中使用嵌套函数，最多可用嵌套7层

关于：《判别条件》逻辑函数例：判别年分A2是否闰年？

A2能被4整除，并且不能被100整除；或能被400整除=IF(A2/400=TRUNC(A2/4),“闰年”，IF(A2/4=TRUNC(A2/4)，

?

？

YesNo………………..IF(A2/100<>TRUNC(A2/100),“闰年”,“平年”),“平年”))

?YesNo

Yes

No……………….=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100<>TRUNC(A2/100)),A2/400=TRUNC(A2/400)),"闰年","平年")COUNT 格式：Count(value1，value2，……) 用于计算数字单元格的个数，即只统计单元格区域中含有数值类型的单元格个数；COUNTIF 格式：COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算满足条件的单元格区域。Criteria被计算的条件。其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可表示为"32"、">32"、"apples"或B4。Count与Countif