行政管理专业《文书与档案管理》试题及答案

行政管理专业《文书与档案管理》试题及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1、档案的本质特征是（）A、形式的多样性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、记录的原始性(正确答案)2.国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）国务院（2005）年19号(正确答案)国发办（2005）年19号国办发（2005）19号国发（2005）19号3、某市公安局局长指示秘书小李给该市市政府行文，内容是关于加强该市的安全管理。小李可以采用（）上行文(正确答案)下行文平行文D、逐级行文4.传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。办公室(正确答案)领导文秘人员D、管理员5、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）拟办(正确答案)承办催办D、注办6、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字(正确答案)D、签字、检查、清点7、案卷标题三要素不包括（）A、作者B、时间(正确答案)C、问题D、名称8、下列不属于新型载体档案的是（）A、照片、胶片档案B、录音、录像档案C、电子文件D、纸质档案(正确答案)9、以下属于平行文的文种是（）A、报告B、决定C、函(正确答案)10、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A、讨论稿B、定稿(正确答案)C、各种文字文本11、文书的（）是文书工作的中心环节。（）A、管理(正确答案)B、处理C、利用12、文书工作是以（）为主的。（）A、非常规工作(正确答案)B、被动工作C、主动工作13、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；(正确答案)C、标有机密、绝密的机要件。14、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员(正确答案)15、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质(正确答案)16、发文字号中的年代号应用（）括上。A、小括号(正确答案)B、中括号C、大括号17、文书的保存要体现（）的原则。A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用(正确答案)18、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件(正确答案)C、本单位制发的文件19、（）是文书工作的最后一个程序。A、文书立卷B、文书利用C、文书归档(正确答案)20、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记(正确答案)二、多选题（每题4分，共12分）1、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到()Ａ备文通知有关单位(正确答案)B、要做印记(正确答案)C、印模上报主管部门备案(正确答案)Ｄ、旧章停止使用，封好后交原颁发单位(正确答案)2、若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是()A、保护领导，迅速撤离事故现场(正确答案)B、立即将事故情况向上级汇报(正确答案)C、等待上级的书面指示D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教3、调查前应对调查的对象作初步研究，研究的内容有()A、有关的理论政策(正确答案)B、有关的业务知识(正确答案)C、有关历史资料(正确答案)D、有关现实情况三、名词解释（每题7分，共28分）1、逐级行文()答案解析：正确答案：逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。2传阅()答案解析：正确答案：传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。3.缮印()答案解析：正确答案：传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。4.编号定卷()答案解析：正确答案：编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。四、简答题（每题7分，共21分）1、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？()答案解析：正确答案：准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）2、简述文书管理的任务。()答案解析：正确答案：控制文件的数量；对文件的拟写和制作进行管理；对文件传递运转过程进行管理；建立健全各项管理制度；安全保管文件。3、简述