【S电器有限公司库存管理中存在的问题及优化建议探析9200字（论文）】

S电器有限公司库存管理中存在的问题及完善对策研究TOC\o"1-3"\h\u24962摘要 4351引言 624939一、库存管理的相关理论阐述 625770（一）库存管理的涵义 628920（二）库存管理的内容 718786（三）库存管理的意义 718901二、西摩电器有限公司库存管理的现状分析 826199（一）西摩电器有限公司简介 818035（二）西摩电器有限公司各项库存的具体构成分析 96057（三）西摩电器有限公司库存管理的现状 1022552三、西摩电器有限公司库存管理中存在的问题 118329（一）最终市场预测偏差 1130764（二）库存危机管理和应对能力不足 1113263（三）库存计算不准确 1230961（四）公司供应链之间缺乏信息共享 1316985（五）缺乏现代库存管理系统 1322760四、西摩电器有限公司库存管理的优化方案 1417748（一）把好采购入库关 1457481、完善采购计划内容 14112292、落实采购责任 14116383、优化采购过程 153741（二）与储存装置搭配运作良好 1530462（三）建设库存信息系统，加强库存信息跟踪分析 168524（四）建立可操作的库存系统 169024（五）建立操作性强的库存管理制度 1722844五、结论 172156参考文献 19摘要存货是每个企业的重要组成部分，特别是对于制造类的企业，反映出公司的管理能力，这是企业成本管理的首要优先事项，并对公司的经济效益造成直接影响。公司的持续发展必须依靠合理的库存管理，不完善的库存管理显然影响到公司的盈利能力。因此，企业库存管理是一个非常重要的研究课题，具有很大的实际效果。本文以西摩电器电器有限公司为例，以存货和存货管理的理论知识为基础，对该公司的存货状况进行分析，探讨存在于存货管理中的不足和缺陷，提供参考给同类公司的存货管理。关键词：库存管理；采购管控；期末计量；信息沟通引言在企业中,存货占有的地位非常重要，它是一种服务于生产和销售的流动资产，也是企业盈利的一种主要资源，对制造企业能否正常生产起到决定性作用。我国目前大多数制造业公司的资金被存货占用金，占流动资产总额的40%。2008年的金融危机和欧债危机极大地震动了世界市场，使世界经济陷入回调阶段，市场经历了供大于求的局面，导致制造业库存和周转率大幅增加，周期越来越长，盈利能力也因此下降。在这样的背景下，除了企业市场的强劲扩张外，公司更重要的是做好存货管理，高度重视存货管理，以帮助公司增加资金的流动性。在制造企业中，存货与企业的生死有关，是流动资产的重要组成之一。一旦存货和资金大量积压，就会对公司的发展造成严重影响。但是，从目前的角度来看，许多企业在存货管理方面或多或少都存在缺陷和问题，如存货管理不明确、管理方法不灵活、内部控制无效和会计制度缺失。这些存货管理方法是不合理的。西摩电器电器有限公司近年来的存货量与往年相比出现了上涨，所用资金量也有所增加，这导致公司财务指标下降，存货管理存在问题，为此本文研究了该问题并将相应的解决方案提了出来。一、库存管理的相关理论阐述（一）库存管理的涵义库存管理，是以谋求资本的有效运用为目标，以支持生产、维护、操作以及客户服务为目的，对原材料、在制品、生产消耗品等各种物料进行管理的行为。广义上，库存管理主要包括有供应商管理、物料入库管理、物料在库管理和物料出库管理等环节。库存管理方法通常是指对库存物料数量、种类的管理方法，当前主流的库存管理方法包括ABC分类法、供应商管理库存（VendorManagedInventory，VMI）等。（二）库存管理的内容财务部门负责库存和期末计划的分配，定期进行会计核算。发放计量有四种会计方法:先进先出法、月末加权平均法、个别价格确定法和加权平均移动法。产品不同应用的方法也不一样。资产负债表日，会计人员应当将存货的账面价值与可变现净值进行比较，并在期末选择较低的值作为计量标准。如果可变现净值低于账面价值时，意味着存货将来会给企业带来经济效益，需要及时将该部分资产计入当期损益。（三）库存管理的意义库存管理的含义：传统的观点认为，库存控制就是对库存进行盘点、保管、发放等。这只是库存管理的一种表现形势。广义的库存管理也称库存控制，它主要是对企业经营过程中的各种产品以及其他资源进行管理和控制，使库存量保持在经济、合理的水平。库存管理的作用：在保证企业正常生产、经营的前提下，使库存量维持在合理的水平。其作用主要体现在：1．适时，适量提出订货，减少库存空间占用，降低库存总成本；2．避免企业资源大量闲置，影响企业的合理配置和优化；3．控制库存资金占用，加速资金周转，给企业创造更多资金的时间价值和机会收益；4．提高客户满意度，提升企业的综合竞争力。在经济高速发展的今天，企业不仅需要高质量的产品，还需要有具备提供高质量物流服务的能力，这就需要保持适当的库存量。产品再好，如果不能按时提供给客户，就会降低企业对客户的服务水平，从而影响客户的满意度，因此，合理的库存是提高客户满意度的关键。库存管理的目标就是降低库存成本、提高客户服务水平。而这两个目标在运行过程中存在相反的关系，库存控制就是不断的在这两个目标之间寻求平衡，实现企业利益最大化。传统的库存控制更注重成本，而随着当前竞争压力日益剧增，客户服务水平的提升越来越受到关注。二、西摩电器有限公司库存管理的现状分析（一）西摩电器有限公司简介现如今，经济迅猛发展，现代管理会计的应用水平将对我国企业的综合实力和国际竞争力造成一定的影响。宁波西摩电器有限公司成立于1995年01月11日。经营范围包括家用电器、食品机械、塑料配件、电机、模具、五金件的制造，自有房屋租赁，物业服务；自营和代理货物和技术的进出口，但国家限定经营或禁止进出口的货物和技术除外。在经营过程中，以财务成本为中心，结合管理信息化建设的企业理念，并根据自身发展的需要，有选择性和针对性的应用了一些现代管理会计工具，例如成本管理、全面预算管理、经营决策分析、绩效评估和与考核，有针对性地改善企业经营管理，提升核心竞争能力。下图为宁波西摩电器有限公司的内部组织结构图。图1宁波西摩电器有限公司组织结构图

（二）西摩电器有限公司各项库存的具体构成分析西摩电器制造的产品中，家电占最大份额。相关库存主要包括原料、辅料、半成品和成品四种。原材料和辅助材料包括:铁环、铝合金、铝合金、销子、纸箱、包装袋等；半成品也就是一些未完成所有工序的产品，所有完工的产品均为待销售成品。原材料和半成品是制造企业目前的主要活动。它是关键材料用来保证生产，使公司产品的质量和销售得到保障。如表2-1所示为西摩电器电器有限公司2016-2023年的库存结构。表1西摩电器公司2016〜2023年存货结构统计表年份存货期末平均余额（元）原材料（元）在产品（元）产成品（元）存货中所含的原材料存货中所含的在产品存货中所含的产成品20165,050,370.231,267,816.822,263,752.131,518,801.2825.10%44.82%30.07%20205,086,983.98894,442.792,033,579.262,158,961.9317.58%39.98%42.44%20215,364,555.191,478,801.462,133,679.071,752,074.6627.57%39.77%32.66%20226,044,126.422,390,348.452,504,261.671,149,516.3039.55%41.43%19.02%20236,283,843.432,557,408.182,367,514.321,358,920.9340.70%37.68%21.63%平均数5,565,975.851,717,763.542,260,557.291,587,655.0230.86%40.61%28.52%数据来源：西摩电器公司2016-2023年存货明细表分析表1的存货占比情况，我们发现近些年来有关存货管理西摩公司存在许多问题。首先就是在原材料和产品总存货成本平均数上超出了70%；其中在存货比例中的原材料占比为30.86%，更是在2022、2023达到了40%左右，占比率相较于2016年的情况提高了15.6%，这些数据表明企业的原材料采购并不合理，使用了过多资金进行原材料购买，因此对于企业的资金流动周期产生了影响。其次就是这些产品在存货成本之中的比例相较于原材料还要高很多，平均达到了40.61%，最高的时候将近45%。虽然近年有进行些许的改良，但是依旧占比较高，最低也高达37.68%。这些数据都表达出企业没有进行合理的生产批量，缺乏有效的管理存货方法，并且没有进行存货成本以及资金占用量的控制。（三）西摩电器有限公司库存管理的现状西摩电器电器有限公司的库存管理主要涉及生产设备领用、库存管理、销售、物料采购等。物资供应：采购部根据客户订单的交货计划，结合库存情况，制定供应方案。计划实施时，根据不同原材料的消耗水平，预留约1%~10%的备用材料。库存管理:分别管理不同类别和特性的产品，例如铁环容易生锈，必须耐潮湿。可以将加热装置、泡沫和木块等安装在仓库里。仓库人员有义务佩戴手套在接收和发送物品的时候；铝锭价值高，容易被盗，需要安排单独的房间管理并将防盗设备(如监控器)安装好。统一管理和储存锡酸钠、铝合金、纸箱、销子等其他材料。如今，随着工艺的发展，使用的硫酸逐渐减少，只占原料的2%左右。由于硫酸毒性很大，所以会分配给专门的管理人员，接收它的手续也很复杂。生产物料申请:车间工作人员在前往仓库申请材料时，必须持有车间领班签署的材料领用单，然后仓库将按申请单运送材料。对于收到的材料，财务人员在收到离开仓库的订单后，将按照“先进先出”的原则计算成本。销售：车间对成品仓库中的成品进行清点，仓库经理必须现场核对产品的型号和数量，并进行登记。销售部根据提单安排仓库发货。西摩电器的一些库存产品是为客户临时储存的，即使客户已经签订了采购合同，但由于货款没有及时支付，这部分成品将首先存放在仓库，将在60%的货款交付后安排仓库发出货物，会计将确认发票的收取。目前西摩电器将定期盘点作为盘点系统。盘点涉及的部门包括仓库、财务部门及销售。对于锡酸钠、铝合金、半成品、成品等具有一定价值的存货施行每月盘点制度，另外像是包装材料和纸箱等价值不高的存货实行六个月一次的库存制度。由于铁环容易氧化，运输不方便，盘点频繁的话会导致库存损失，因此只执行年终盘点政策。由于硫酸危害极大，其盘点将更加密集，盘点政策将每半个月执行一次。三、西摩电器有限公司库存管理中存在的问题（一）最终市场预测偏差对库存管理来说，采购有很大的影响，不合理的采购会使得库存管理在无形中的难度被增加。这也是西摩电气的主要问题之一，西摩电器为了在购买时获得较低的单价，往往将其他购买环节忽视了，导致购买过程混乱。采购必须在采购前填写一份采购计划表，但西摩电器的采购表包含的内容很少，只有简单的材料规格、订单号、单位、单价、数量等。通常情况下，车间或部门的主管很少对采购的内容进行关注，在签署规则后，采购人员可向厂家订购物品。过于松散的管理层，采购环节联系不够密切，有时车间或部门主管直接签署空采购订单仅仅是为了省事，然后交由采办员自己填列，没有任何管理。在原材料供应商方面，西摩一直与老生产商进行长期合作。每次他做估价时，他都听老厂家的话，他不太可能去市场上对最新的价格和质量进行了解，并找到新的供应商，价格只要差不多就会直接订购。一旦原材料进入仓库，公司就没有评估机制来判断本次购买是否合理。西摩电器的总采购权没有得到足够的集中，尤其是对旗下的8家子公司，这些分支机构的运作并不正式，然而，每个子公司都的采购权都是独立的，子公司的采购更加疏松，甚至不需要在购买前制定计划，只需要直接购买，但最终成本直接包括在总公司的存货成本中。这意味着公司存货的整个管理在原有管理的基础上规划更加缺乏，在生产过程中不时出现浪费，这使得存货管理的难度更难，无法实质性地控制成本。（二）库存危机管理和应对能力不足西摩电器的原材料主要包括铝合金、铁环、包装袋等。然而，在实际管理中，只有那些相对特殊的原材料，如高价值铝合金，才被分类和管理。一旦它们被偷了，就会造成严重的损失，因此，它们得到了高度的注意和特别的管理;由于铁环的易生锈和容易氧化的特性，铁环也得到了管理部门的特殊处理；由于硫酸的毒性，它由专门的工作人员管理。其余的铝合金、销子、锡酸钠等都很普遍，因此采用同样的管理方法。管理混乱不可避免的导致效率不高，不能保证充分和合理地利用资源。西摩电器的管理计划主要关注原材料的特性和要分类的原材料的价值。这种非标准和不合理的库存管理使得资源的使用不科学，管理水平也很差。造成这种情况的主要原因是缺乏先进的管理概念和方法，以及缺乏对分类管理的正确理解。当今社会的发展，使供给者的管理方式不断更新和完善。然而，西摩电器并没有与时俱进，一直沿用传统的管理方式。在采购和仓库的管理上，分类只集中在原材料的使用频率上。对于那些使用频率较高的材料，在满足实际需求的同时额外购买了另一部分，对此的解读是“越多越好”，但是就不经常使用的材料，只有在实际需要的时候才进行临时订购，或者将一年所需的量一次完成购买。前者材料在仓库的任何地方都可以看到，后者则被随意的放在角落里。（三）库存计算不准确库存数据的准确性，是指随机抽查某个不在现场使用的物料即非流通中的物料，如果它的实物和系统不一致，就可以说库存数据的准确性是不足的，它是库存管理的重中之重，库存数据的准确性不足不仅仅会影响订料的准确性，产生库存不足或呆滞，还会影响成本核算，致使财务报表不准确，对后续的分析决策产生严重的不良后果。虽然看盘点报告，几乎每一期的盘点精度都在95%以上，但事实上，以电器的主要材料电线为例，由于实际库存和系统库存差异较大，每周订料前都需要让仓库盘点出现时点的实际库存，再将后续的需求扣掉实盘数才能订料，否则如果直接使用库存数据第二天的生产很有可能就会因订料不足而影响生产。（四）公司供应链之间缺乏信息共享宁波西摩电器有限公司财务信息的滞后主要反映在会计信息中。首先，公司财务提供的信息是历史性的，而不是前瞻性的。财务会计系统仅汇总和总结历史经济活动，但是在公司预测和决策未来时，最重要的是依靠前瞻性信息，如此一来历史数据和实际价值就有所不同了。其次，财务会计主要是通过单一货币提供度量信息，但这并不能反映企业的完整经济信息。这种现象说明了宁波西摩电器有限公司的现代库存管理系统不及时，可能存在财务信息较为滞后的问题。宁波西摩电器有限公司的财务信息较为滞后主要是因为该公司没有建立合适的现代库存管理系统模式，信息数据不能够及时上传，导致公司的各项预测缺乏及时性，带来一定的财务风险进而影响企业的决策与发展。宁波西摩电器有限公司对于成本与资金的预测做的不充分，导致该公司近三年的生产管理成本较高、资金使用不充分。同时，会计信息的滞后严重影响了JTL的公司发展战略，导致公司管理层掌握的公司实际情况与财务信息展示的情况不符。然后做出的决策会犯与公司发展不符的错误并会涉及一定的财务风险，直接影响公司的生产和投资，不利于企业发展；另一方面宁波西摩电器有限公司财务信息的滞后性还影响到公司股东的利益，2021到2023年期间归属于上市公司股东的净利润展现出来的数据信息整体上是呈下降趋势的，从12,489.87万元减少到11,114.64万元。宁波西摩电器有限公司财务信息的滞后性还可能会影响公司股东对于该公司生产经营的投资，因自身利益受损，股东投资便具有一定的风险性了。（五）缺乏现代库存管理系统宁波西摩电器有限公司当前的管理会计应用还没有充分利用现代库存管理系统，财务会计人员在财务审计流程中仍需要完成许多繁琐的财务环节，如因现代库存管理系统不到位、导致该公司分公司的一道工序需要总公司重复派人进行多次审计的情况。这说明宁波西摩电器有限公司可能存在财务审计流程比较复杂繁琐的问题。现阶段财务审计流程较为繁琐复杂，宁波西摩电器有限公司在处理总公司和各子公司具体财务业务情况时，因财务业务较多、财务数据信息复杂，加上财务信息共享不到位，一旦遇到需要审计的工作流程时，就会导致财务工作量较大且有流程存在空白区域和重复管理的内容，使得工作效率较低。同时，一方面会耗费许多财力、物力与人力，增加了企业的管理成本，导致费用率较高REF_Ref27110\w\h[15]；一方面还会降低企业价值。如此一来不但不会为企业创造新的价值，而且还会对企业的经营发展产生影响。由此可见，财务审计流程较为复杂繁琐也许会增加企业开支，带来较大经济损失，进而影响企业经济效益。四、西摩电器有限公司库存管理的优化方案（一）把好采购入库关1、完善采购计划内容 目前，西摩电器电器有限公司的采购订单内容中，需要立即改进和扩展许多领域，如实际订单数量、生产计划要求数量、实际支出、预算费用金额、当前库存数量和库存条件，以及计划何时交货，正常的交货日期是否有延误，供应商的联系方式以及收货人检查和验收货物所需的签名和盖章，对于采购计划表来说，这些都是不可缺少的内容，至此采购才可以更好地落实责任问题。2、落实采购责任 到目前为止，西摩电器电器有限公司独立的规划部门还没有成立，但却是对采购进行完善和改进的必要环节。对于公司的各种库存要求，计划部必须有清晰的了解，收集生产、采购、销售、仓库管理等信息。在每年年初，计划部门必须计算每个库存的需求，与实际库存进行比较，在保证最低库存成本的前提下，确定本年度采购的数量和次数，编制采购订单，然后从上面审核和批准，公司规定如果采购办公室未批准，则不能自主进行采购。要增强对于存货的采购管理力度，首先要提高计划人员的业务素质，要求他们对生产过程和设备操作有充分的了解，掌握好设备维护和生产损失物料，从而制定科学合理的库存采购计划。另外，要正确规范采购方式，增加采购的透明度，就要始终恪守节约的原则，同时要求采购商对供应商的价格，财务信息十分确定，要收集同类型产品中的各种企业在各种信息中确保自己的企业价格最低，质量最好。其次，必须做好库存计划。库存计划是控制库存水平，减少库存资金占用，使库存收益和成本得到优化。对于这些问题，我们应该考虑订货的经济性，确定订货需要的订货量，然后确定订货点，及时补货，防止缺货耽误。而且，我们必须及时确定所需的库存资金。一般情况下采取这种做法：一是每种类型的库存周转天数等资金周转天数非常明确，并以此为基础确定库存资金量；二是以上年库存量为依据，分析并计划今年各种因素的调整，确定资金占用量；第三，可以用库存资金的比例和相关因素来确定资金的数额。3、优化采购过程 西摩电器电器有限公司需要寻找更多的供应商，并对市场情况有透彻的了解，在购买之前，必须将价格和质量再三比较，公司计划部必须充分分析库存信息，及时向管理层报告剩余材料和收据，及时获取最新、完整的库存信息，从而促使库存积压减少。（二）与储存装置搭配运作良好西摩电器电器有限公司清点铝锭和铝合金原料时，应对其进行严格的控制，减少原料积压，合理计算采购前所需数量，并按订单进行结算，模型核算出合理的订货数量，最大限度地减少周转资金占用。在采购原材料和申请原材料时，采购员和库存管理应将采购和申请等相关详细信息进行认真的记录，并使反馈和登记及时完成。为了提供更好、更准确的库存监测控制，可以采用连续控制来缩短原材料库存周期。原材料从仓库运出时，必须清点库存，并结合实际情况，确定是否需要采购，虽然这种方法的工作量比较大，但效果比较好。特别是库存经理跟踪铝合金和铝锭领域的最新动态，检查和管理库存。西摩电器电器有限公司对原料、共晶硅铝合金铁类、铝合金和铝锭的库存有不同的监管方法。对铁环和共晶硅铝合金的常规控制是足够的，其库存可以合理减少数量，可以通过每月定期清点、详细检查和备注来控制。和前面两种相比较，西摩电器电器有限公司对销子铝中间合金原料库存的监督进行放松，并使用简单的控制方法来管理销、硫酸、纸箱、铝配体合金、锡酸钠、包装油等并且同时保持简单易懂的记录就足够了，太多的人力、财力和物力没有必要浪费。要每半年盘点一次，并简要回顾企业实际情况，以补充库存需求，定期检查可用于控制。（三）建设库存信息系统，加强库存信息跟踪分析仓库管理部应对材料的储存、成品的出入库、盘存和成品的使用等情况进行详细的记录，将其做成电子档，随时向财政部报告，养成每日清查每月结算的习惯，而不是一直积压到月底，然后交给财政部。在计算机时代不断进步的背景下，电子台账的信息两个部门应该共享。财政部可以随时利用这些信息了解库存的变化，也可以跟踪和分析库存的其他相关信息，如果仓库管理部门可以及时记录和上报所有的资料清单,这些信息就可以被财政部门及时的了解,以促进发展和核算工作的后续阶段,账单与实际情况更相符，管理也更加方便。最后，西摩电器电器有限公司可以将针对小型管理公司的软件引进到公司，这种管理软件对图书馆管理、财务、销售和生产共享和交换信息以及通信支持部门等多个部门之间更有效。（四）建立可操作的库存系统为了实现自身的经营发展，宁波西摩电器有限公司必须首先优化自身的财务运作，然后实现财务流程的自动化，以使运营与时俱进。因此，该公司必须积极使用库存系统，加快财务数据的搜集与整理工作，提高其传递效率与质量。在进行财务审计工作时，财务人员可以根据金蝶财务软件实时关注到总公司和各分公司各部门的数据信息，并根据系统提供的数据信息及时调整进行财务审计的人员，优化了该公司内部的财务审计流程；这样使财务人员在工作时不再受到时间、地点的限制，节约了时间REF_Ref27349\w\h。优化缩短企业的财务审计流程，可以提升财务工作效率、降低了企业管理成本，提升企业经济效益和价值。（五）建立操作性强的库存管理制度目前，西摩电器电器有限公司的财务部的会计制度不够健全，正式的业务程序要求会计人员比较资产负债表日的账面价值与实现值，并选择最低的值，以便联合分析期末计量时的库存。例如,某些类型的家用电器的测量方法于2023年西摩电器的计量方法是,一个家用电器的相关成本是1700元,