电子商务数据库（第三版）第 7 章 报表的创建与应用

第

7

章

报表的创建与应用

第1

节

创建报表

第

2节

报表的编辑和布局第1节创建报表报表是数据库的一种对象，报表可以显示和汇总数据，并可以根据用户的需要打印输出格式化的数据信息。“客户信息表”报表一、报表的功能1.打印格式化的数据，报表的格式能够按用户的需要定制。2.输出数据库中原始数据以及经过组合和汇总的数据，并能对输出的结果进行分组和排序。3.将数据库中的数据以清单、标签或图表的形式。4.可以转换为PDF、XPS或其他格式的文件。二、报表的结构报表被分成多个部分，这些组成部分被称为“节”，完整的报表有7个节，一般常见的报表有5个节，分别是“报表页眉”“页面页眉”“主体”“页面页脚”和“报表页脚”在分组报表中，还会有“组标头”和“组注脚”两个节。报表视图设计窗口使用设计视图新建报表时，空白报表只有3个节，分别是“页面页眉”“主体”“页面页脚”，而“报表页眉”和“报表页脚”可以通过“视图”菜单或报表快捷菜单添加或隐藏。“空白报表”快捷菜单三、报表的视图1.设计视图2.布局视图3.报表视图4.打印预览视图四、创建报表的方法Access2010创建报表主要利用其功能区“创建”选项卡“报表”组中提供的多种创建窗体的功能按钮，其中包括“报表”“报表设计”“空报表”“报表向导”和“标签”等按钮。“报表”组在创建报表时，可以根据报表的不同要求，选择不同的方法：1.使用报表工作2.使用空报表创建3.使用报表向导4.报表设计视图5.图表报表6.标签报表五、使用报表工具的创建报表以“客户信息表”为数据源，使用报表工作创建报表，具体操作步骤如下：1.在数据库窗口中的“表”对象列表中，选择“客户信息表”，单击“创建”选项卡中的“报表”组中的“报表”按钮，则自动创建“客户信息表”报表。2.单击“保存”按钮，屏幕显示出“另存为”对话框，报名名称输入“客户信息报表”，单击“确定”按钮。这样在“导航窗格”的报表对象中就增加了一个报表。六、使用空报表创建报表以“供货商信息表”和“商品信息表”为数据源，使用“空报表”创建报表。1.单击“创建”选项卡中的“报表”组中的“空报表”按钮，出现空报表视图。“空报表”布局视图1“空报表”布局视图22.单击“保存”按钮，屏幕显示出“另存为”对话框，报名名称输入“进货商品信息报表”。七、使用报表向导创建报表以“进货信息表”为数据源，创建进货商品信息报表，对进货商品进行分类，统计各供货商品提供商品的总量。1.在“创建”选项卡中，单击“报表”组中的“报表向导”按钮，在“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表中选择“表：商品信息表”选项，将“可用字段”列表中的所有字段添加到“选定字段”列表中。2.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第2个对话框，使用“商品编号”做为分组级别。“报表向导”对话框23.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第3个对话框，使用“商品编号”字段作为排序字段。“报表向导”对话框34.在该对话框中，单击“汇总选项”按钮，弹出“汇总选项”对话框。选中“进货单价”字段的“汇总”字段复选框。“汇总选项”对话框5.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第4个对话框，在“布局”选项组中选择“递阶”单选项，在“方向”选项组中选择“纵向”单选按钮。“报表向导”对话框46.单击“下一步”按钮，弹出“报表向导”的第5个对话框，为报表指定标题为“按进货信息统计进货信息”。“汇总选项”对话框57.单击“完成”按钮，打开创建完成的报表窗口。由于“按进货信息表统计信息”报表是系统生成的，所以报表中显示的数据在格式和位置不是很合适，需要在报表设计视图中进行适当的调整。“按进货信息表统计进货信息”报表八、创建标签报表在制作标签时，一般先用标签向导完成初步制作。然后在报表设计视图中进行格式布局修饰。1.在“创建”选项卡中，单击“报表”组中的“标签”按钮。“标签向导”对话框12.单击“下一步”按钮，弹出如图所示的对话框，选择“字号”为9，其他都选择默认值。“标签向导”对话框23.单击“下一步”按钮，屏幕上显示“标签向导”的第2个对话框，在该对话框中选择窗体使用的布局方式，单击“纵栏表”选项。4.单击“下一步”按钮，打开“标签向导”的第3个对话框，选择相应的字段从左边列表中移动右边的列表并在前面输入相应的内容。“标签向导”对话框35.单击“下一步”按钮，打开“标签向导”的第3个对话框，选择排序依据。“标签向导”对话框36.单击“下一步”按钮，打开“标签向导”的第4个对话框，输入报表的名称。“标签向导”对话框47.单击“完成”按钮，可以看到“客户标签”效果图。“客户标签”效果图第2节报表的编辑和布局

编辑报表的主要操作有设置报表格式、添加背景图案、添加页码及时间日期等。一、报表及控件的属性

报表控件的设计主要就是报表控件的属性设置，在报表设计视图中，单击“报表设计工具”选项卡中的“属性表”按钮，就会弹开“属性表”对话框。一个报表对象及其中包含控件的属性可以分为4类，分别是“格式”、“数据”、“事件”和“其他”，并在属性对话框中分列于4个选项卡中单击其中某一个选项卡，就可以打开相应类别具体的属性。报表属性对话框的数据选项卡1.报表的常用格式属性及其值的含义

（1）标题

标题的属性是一个字符串。

（2）页面页眉与页面页脚

其属性值有“所有页”、“报表页眉不要”、“报表页脚不要”、“报表页眉页脚都不要”4个选项。

（3）图片

其属性值是一图形文件名。2.报表的数据源属性及其值含义

（1）记录源。记录源的属性值是本数据库的一个数据对象名、查询名或者一条Select语句。

（2）筛选和启动筛选。筛选的属性值是一个合法的字符串表达式，它表示从数据源中筛选数据的规则。

（3）排序依据及启动排序。排序的属性值是由字段名或字段名表达式组成的，指定报表的排序规则。例如筛选出“进货数量”小天5000的人员，属性值可以写为“进货数量<5000”3.报表中的控件的常用属性及其值的含义报表工具箱中的控件有不同的作用，所以其属性也有一定的差别，但与窗体中的控件属性基本相同。4.日期、时间的表达式在报表中可以通过控件使用表达式来添加日期、时间时，下表列出了常用日期、时间表达式及其含义。日期、时间表达式显示结果=New()当前日期与时间=Date()当前日期=Time()当前时间5.页码的表达式在报表中页码时，可以通过控件使用表达式来完成，下表就列出了常用页码表达式及其含义。日期、时间表达式显示结果=[Page]1,……=”第”&[Page]&”页”第1页,……=”第”&[Page]&”页”,”共”&[Pages]&”页”第1页,共10页……二、设置报表格式

报表创建完成后，可以根据所选的内容，进行字体、显示格式、背景和控件格式等方面的设置。“格式”选项卡三、添加背景图案

给“进货信息表”报表增加背景图案，具体操作步骤如下：1.打开“进货信息表”报表，切换到设计视图，打开报表的“属性表”面板，如图所示，选择一个图片文件。

报表“属性表”面板2.设置背景图片其他属性。报表属性设置结果3.单击工具栏中的“保存”按钮，输入“新的进货信息报表”单击“确定”按钮。四、使用分页符强制分页1.使用设图视图打开“按进货信息报表”。2.在“报表排列工具”选项卡中选择“设计”组中的“控件”选单击“插入分页符”按钮。3.选择报表中需要设置分布符的位置后单击，分布符会以短虚线标志在报表的左边界上，选择在“商品类别页脚”下面。4.添加完强制分页符后，在“打印预览”视图下就可以看到已经强制分页后的效果。打印预览视图五、添加页码

下面以给“进货信息报表”添加“页码”为例，介绍如何给报表添加“页码”，具体操作步骤如下：1.使用设图视图打开“按进货信息报表”。2.在“报表排列工具”选项卡中选择“设计”组中的“页眉/页脚”选项，弹出“页码”对话框。“页码”对话框3.单击“确定”按钮。添加页码的设计视图

添加“页码”后的效果图