薪资核算系统需求文档

薪资核算系统说明书V1.0保密级别：内部使用薪资核算系统需求文档作者：yanglu完成日期：2016-11-10签收人：签收日期：文档版本号：V1.0文档编号：JSP20161110文档密级：一级归属部门/项目：产品部产品名：薪资核算系统子系统名：编写人：杨露编写日期：2016-11-08SS修改情况记录：版本号修改批准人修改人安装日期签收人V1.0杨露杨露说明：评审通过修改问题后版本号为1.0，后续变更逐渐升为1.1,1.2,1.3TOC\o"1-4"\h\z\u1. 概述 41.1 文档目的 41.2用户对象 41.3术语缩写与解释 42. 产品介绍 42.1产品概要说明 42.2产品中的角色 53. 产品功能性需求 63.1 产品结构图 63.2 登录 63.3 修改密码 73.4 组织管理 83.4.1 功能业务（审核）流程图 83.4.2 组织机构 83.4.3 部门 153.4.4 角色 163.4.5 用户 163.5 员工表基本信息管理 163.5.1 花名册 163.5.2 花名册修改记录 173.5.3 员工基本信息登记表 183.6 考勤汇总表 203.7 扣款明细表 203.8 应发工资表 203.9 提成 203.9.1 提成计算公式 203.9.2 团队提成 243.9.3 个人提成 243.10 佣金 253.10.1 返佣计算公式 253.10.2 返佣汇总表 263.10.3 机构模式列表 273.10.4 招商部返佣汇总表 273.10.5 销售/客服部返佣汇总表 284. 非功能性需求 301) 受影响的系统 302) 依赖的系统 303) 风险及消减措施 305. 变更纪要 30概述文档目的此文档编写是为了方便公司产品工作者，开发人员，测试人员等开发系统查阅；1.2用户对象此文档的读者为：产品人员、研发人员，测试人员，其他；1.3术语缩写与解释角色=岗位；产品介绍2.1产品概要说明该系统是针对人事部人员，财务部人员操作方便而设计，主要分为组织机构，员工基本信息，考勤管理，扣款明细管理，应发工资管理，提成管理，返佣管理七大模块；2.2产品中的角色角色名称职责描述使用功能权限等级系统管理员对权限进行划分，管理后台用户系统管理分配账号审核禁言角色解锁角色1模块管理员（多个）对模块进行操作（增，删，查，改）对模块的表进行操作（增，删，查，改），审核（模块管理员）2模块管理员（单个）对模块进行操作（增，删，查，改）对模块的表进行操作（增，删，查，改）；3产品功能性需求产品结构图登录登录账号为系统分配的唯一账号；复选框（记住账号），只是记住用户名，并没有用户名和密码一起记住；输入用户名和密码，验证账号密码，验证成功跳转首页，不成功弹出提示“用户名或密码错误，请重新输入”；修改密码输入原始密码，新密码，确认新密码，新密码保持和确认新密码一致，点击确定，跳转登录界面；原型：组织管理功能业务（审核）流程图组织机构主要先填写组织机构里面的信息（部门设置，岗位设置，用户设置）；部门设置，点击部门编号（编辑按钮）弹出新增窗口，编辑好自动生成；例：部门名称是总经办，编号设置是BM0001，上级部门就是上海齐正金融信息服务有些公司，下面的部门依次按照设置的编号来；编号规则：“固定文字，选项部分可以进行自动输入；2：选择顺序号位数，选项部分可以自动输入，限制（1-10之间的整数）；3：选择日期变量，选项部分可以为YYMMDD,YYMM，MM，YY，DD,YYYYMM,YYYY,MMDD;4：系统变量，选择部分有“当前用户部门编号，当前用户所在机构，当前用户登录账号，当前用户姓名”；注：岗位编号和部门编号，工号三个切不可设置相同；如果用户设置相同，弹出提示，例：部门编号和岗位编号设置相同，提示“部门编号和岗位编号不能相同,请重新设置”；原型：选择“上级部门”弹出公司组织机构，选择好了上级部门，直接填充；原型：复选框“是否分支结构”，勾选是，及为分支结构，反之亦然；审核，点击审核，弹出审核窗口；原型：岗位设置，点击岗位设置，弹出编号设置窗口，设置好自动填充，规则同上“部门设置”；原型：点击上级部门，弹出选择部门窗口；原型：点击角色授权按钮，弹出显示角色授权，选择用户，可以添加用户，删除用户；原型：点击添加用户，弹出新增用户窗口；原型：审核同上“部门设置”，点击审核弹出审核窗口；用户设置，点击部门，弹出显示选择部门窗口；注：必须先选择部门，才能选择岗位，如果用户先点击岗位，岗位部分为不可选择状态，并且弹出提示“请先选择部门，再选择岗位”；状态分为三种，分别是“正常状态，锁定状态，禁用状态”；原型：给用户分配权限，具体的操作权限有“查看，修改，删除”三项；原型：点击工作移交，弹出显示移交窗口，选择交接人（交接人是已经存在的账号），点击选择移交人，弹出移交人选择窗口；设计权限移交————原型：附图：（移交人）选择交接模块，显示交接模块信息，交接时间分为“永久性交接和暂时性交接”，暂时性交接分为的时间段为“0-30天，30-60天，60-90天，90-120天，120天以上”；必须先选择“暂时移交”，才能选择移交时间；注：产假为128天；原型：部门主要显示部门信息，具体的操作都在组织机构界面进行操作；原型：角色 主要显示角色（岗位）信息，具体的操作都在组织机构界面进行操作；原型：用户主要显示用户信息，具体的操作都在组织机构里面进行操作；原型：员工表基本信息管理花名册花名册分为“全部，在职，离职”功能菜单主要有“部门查询”，“单个搜索（根据姓名，工号搜索）”，导出，导入，新增功能，导出文件，格式支持（*.xls，*xlsx等）；默认显示在职；点击“全部”，如果员工状态为离职，那么修改记录里面没有“查看”按钮，操作里面也没有审核和修改，只有一个查看更多，点击“查看更多”，弹出详情；点击“离职”，操作里面只有查看更多，点击“查看更多”，弹出详情；操作里面的主要有“审核，修改，查看更多”操作按钮；点击“审核”，弹出审核提示框，进行审核；点击“修改”，跳转员工基本信息登记表进行修改；点击“查看更多”，弹出更多详情；员工状态分为“在职和离职”两种状态（单选），离职有离职日期，离职原因，在职又分为在职和试用期两种状态（单选），在职有转正日期和原因，试用期有试用期原因和试用期日期；例：试用期情况包含“正常，延迟试用期”；修改记录；点击查看，跳转“花名册修改记录界面”；原型：花名册修改记录修改记录，只是提供查看修改的记录，特别注意：员工基本信息登记表里面带星号的为不可更改项，修改过的地方，用红色凸显，注：目的是让人一眼就能看出来更改的地方，而不需要查找；修改的原因记录在备注里面；原型：员工基本信息登记表1）该信息主要是员工入职登记表录入，头像相片大小不超过2M，格式支持“png,jepg,jpg”等；员工基本信息登记表主要分为“基本信息，教育信息，工作经历，岗位，其他”；带星号（*）的为必填项，红色部分（附图）是不可修改部分注：只要员工入职登记表记录好，后面就不可以修改；必须先填写部门，才能选择岗位，如果先选择岗位，那么岗位部分为不看编辑状