印章管理详细规定范文

印章管理要求第一条制订目标为规范企业全部印章申请、核定、刻制、保管、使用、缴销等活动管理，确保印章使用正确性、安全性、严厉性，特制订本文件。第二条适用范围适适用于企业全部印章申请、核定、刻制、保管、使用、缴销等活动。第三条定义1、企业对外印章：指需报备至上级主管单位含有法律效力印章，如企业章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章、报关专用章等。企业对外印章只用于对外发文、协议签署等，及和企业权利义务亲密相关活动。2、企业内部印章：指刻有企业及部门名称印章或刻有专门用途字样印章，如部门专用章、合格章、作废章、文件受控章、变更章等。企业内部印章只用于企业内部管理相关活动，对外发文或协议签署等活动使用企业内部印章不含有法律效力。3、空白文书：指未填写完整或无任何内容需要盖章文书。4、个人私章：指和企业对外相关印章配合使用私人章及单独使用个人用章。5、企业：指河南金鹏化工。第四条权责1、综合办：负责本文件制订、宣导、修订和解释。2、综合办：负责企业章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章和报关专用章刻印申请。3、总经办：负责印章使用稽核。4、各保管部门：负责印章保管、监印、使用等活动管理。第五条印章刻制1、因业务需要或组织变更需要刻制印章，由印章盖章人或印章需求者填写《刻印申请单》，依权限核准（企业章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章和报关专用章需经母企业董事长同意），其它印章经企业总经理同意后即可办理；刻制后印章需转交印章保管人保管。2、印章质料、形式及规格：企业章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章和报关专用章，由企业总经理遵照各地域上级主管单位要求办理；企业内部印章可由印章需求者依据实用性自行设计，刻制符合企业CI要求统一版式印章。3、标准上一个印章只刻制一枚，若因业务需要或受地域限制需刻制多枚，由业务主办部门依印章刻制要求申请办理，增刻印章保管人（或保管部门）需按印章刻制核准权限进行审批及对所刻制多枚印章进行编号。第六条印章保管：1、企业财务专用章、银行预留印鉴章实施双人保管制，出纳员保管银行预留印鉴章，财务主任保管企业财务专用章。2、印章必需由保管人妥善保管，不得转借她人。3、非特殊原因严禁携带印章外出。若确需携带印章外出，需填写[用印申请记录表]并注明原因，经企业总经理同意后由两人以上共同携带、共同监督使用。第七条各类印章保管人、盖章人、盖章监督人和用章最终核准人情况以下表：类别印章种类保管人盖章人盖章监督人用章最终核准人备注A类公章综合办综合办主管领导总经理印章保管人员需临时另设代理人时需总经理以上领导同意。法人代表章董事会秘书秘书董事会秘书企业法人B类报关专用章报关员报关员主管领导主管副总财务专用章财务主任财务主任财务主任总经理发票专用章开票员开票员财务主任C类企业内部用章对应职能部门主管对应职能部门主管主管领导主管副总个人私章个人个人本人个人第八条印章使用：1、企业对外印章使用步骤：A类章须由申请人按要求填写[用印（申请）记录表]（制成订本式），并和需要盖章文件共同逐层上报，由用章最终核准人同意（并在需盖章文件后面署名）后交盖章人盖章，盖章人及盖章监督人应对文件内容和[用印申请记录表]上载明签署情况给予查对，经确定无误后方可使用印章。2、空白文书使用：按用印申请记录表要求并具体载明确定用途使用细则，由印章使用监督人对空白文书进行编号后归档；使用人应在回到企业当日立即交回未使用空白文书和已使用后文书复印件，并办理核销手续。对使用人在超出申请记录表要求载明用途、范围所产生一切后果，均由使用人负担。3、私盖企业对外印章或利用企业对外印章舞弊者，一经发觉给开除处分，并视情节严重程度追究其法律责任。4、违反印章使用要求而给企业造成损失，企业将按要求给行政处分；情节严重将交于司法机关处理。5、以下情况印章使用，可免填《用印申请记录表》：（1）签发支票、本票、汇票及押汇文件需要使用财务专用章，凭会计凭证或同意文件即可申请使用印章；（2）开立发票需要使用发票专用章时；（3）企业内部印章使用由保管人自行确定即可使用印章。第九条印色使用：企业章、法定代表人章、报关专用章、财务专用章、发票专用章和个人私章一律使用相关部门要求之颜色印水，其它印章使用蓝色印水。第十条印章归还：若持有企业印章职员离职，须按要求办理印章归还手续后方办理离职手续。第十一条遗失、补办、更换及销毁：1、印章遗失：保管人必需妥善保管印章，如有遗失，须立即向管理部报备（有向上级主管单位登记立案印章，外勤应立即上报上级主管单位）。2、印章补办及更换：相关人员填写申请汇报并按印章刻制程序要求补办或更换。3、印章缴销：经确定作废印章由保管人填写印章缴销申请，根据印章刻制审核程序同意后方可缴销（有向上级主管单位登记立案印章须书面向上级主管单位报备）。4、统计归档：用印申请记录表应立即归档管理。附表：1、《用印申请记录表》2、《刻印申请单》刻印申请单申请部门申请日期印章名称印章类型章面材料备注印模形状尺寸：用途：董事长：部门责任人：经办人：