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文档简介
青协重阳节活动策划书目录活动背景与目的活动主题与创意活动时间与地点活动内容与流程参与人员与分工物资预算与筹备宣传方案与执行安全保障措施及应急预案制定01活动背景与目的Chapter重阳节,又称“老人节”,是中国传统节日之一,起源于古代的登高、赏菊、插茱萸等习俗。重阳节起源重阳节习俗重阳节文化内涵包括登高、赏菊、喝菊花酒、吃重阳糕等,寓意着祈福、敬老、感恩。弘扬中华民族尊老、敬老、爱老、助老的传统美德。030201重阳节文化背景青协简介青年志愿者协会(青协)是由志愿从事社会公益事业和社会保障事业的在校学生组成的团体。青协宗旨通过组织和指导青年志愿服务活动,推动社会主义精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高青年的整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。青协活动范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。青协组织介绍活动目的与意义传承与弘扬传统文化通过策划重阳节活动,让更多人了解重阳节的起源、习俗和文化内涵,传承和弘扬中华民族尊老、敬老、爱老、助老的传统美德。增强青协组织凝聚力通过策划和执行重阳节活动,加强青协组织内部的沟通和协作,提高青协组织的凝聚力和向心力。服务社会,传递正能量通过为老年人提供服务和关爱,传递社会正能量,营造尊老爱幼、和睦相处的社会氛围。培养青年社会责任感通过参与重阳节志愿服务活动,让青年志愿者深刻体会到社会责任和担当,培养青年志愿者的公民意识和社会责任感。02活动主题与创意Chapter重阳节是中国传统节日,具有深厚的历史文化底蕴,是尊老、敬老、爱老、助老的节日。传统节日重阳节寓意着丰收、团圆、感恩和敬老,传递着中华民族的传统美德。节日寓意重阳节活动应营造出温馨、祥和、欢乐的节日氛围,让参与者感受到传统文化的魅力。节日氛围重阳节主题解读
创意策划思路融合传统文化将重阳节的传统文化元素与现代活动形式相结合,创新活动形式和内容。强调互动体验注重参与者的互动体验,设置互动环节,增强活动的趣味性和参与性。体现尊老爱幼突出尊老爱幼的主题,关注老年人和儿童的需求,传递尊老爱幼的价值观。开展尊老爱幼的公益活动,如为老年人提供义诊、理发等服务,为儿童捐赠书籍、文具等,传递社会正能量。设置重阳文化体验区,如制作重阳糕、赏菊、登高等,让参与者亲身感受重阳节的传统习俗。邀请专家讲解重阳节的历史、文化和习俗,让参与者深入了解传统节日的内涵。组织文艺表演,包括歌舞、戏曲、朗诵等,展示重阳文化的魅力。互动体验环节重阳文化讲座文艺表演公益活动活动亮点展示03活动时间与地点Chapter确定重阳节具体日期,以便安排活动时间。重阳节日期预计活动持续时间为半天,方便参与者安排时间。活动时长明确活动开始与结束时间,确保活动按时进行。开始与结束时间活动时间安排选择环境优美、宽敞的公园或花园作为活动地点,方便老人参与。公园或花园考虑使用社区活动中心作为室内活动场所,提供舒适的环境。社区活动中心确保活动地点交通便利,方便老人出行。交通便利性活动地点选择01020304搭建一个小型舞台,方便进行文艺表演和互动环节。舞台搭建设置宽敞舒适的观众席,方便老人观看表演和互动。观众席设置制作宣传展板,展示青协的历史、成果和活动安排。宣传展板通过气球、彩带等装饰物营造温馨、祥和的活动氛围。氛围营造场地布置规划04活动内容与流程Chapter嘉宾介绍介绍出席活动的领导和嘉宾,对他们的到来表示欢迎和感谢。揭幕仪式通过揭幕仪式,正式启动青协重阳节活动。开场致辞介绍活动背景、目的和意义,表达对老年人的敬意和祝福。开幕式安排03书画展示邀请老年人展示书画作品,欣赏传统文化的魅力。01互动游戏设置适合老年人的互动游戏,如猜谜语、套圈等,增强活动的趣味性和互动性。02手工艺制作组织老年人进行手工艺制作,如制作重阳糕、编织等,传承传统文化。互动环节设计歌舞表演组织志愿者进行歌舞表演,展示青春活力,营造欢乐氛围。戏曲表演邀请专业戏曲团队进行表演,让老年人感受传统文化的韵味。故事讲述邀请老年人分享重阳节相关的故事和经历,传递家庭情感和社会价值。表演节目策划表演回顾通过视频或图片回顾活动中的精彩瞬间,表达对参与者的感谢和敬意。颁发证书为参与活动的老年人和志愿者颁发证书,肯定他们的付出和贡献。总结致辞总结活动成果和经验,表达对老年人的关爱和祝福,展望未来发展。闭幕式及总结03020105参与人员与分工Chapter负责整个活动的策划、组织、协调与监督。活动总负责青协成员分工负责活动的前期宣传,包括海报设计、传单派发等。宣传组负责志愿者的招募、选拔与培训。招募组负责活动所需物资的采购与准备。物资组负责活动的文艺节目策划与组织。节目组负责活动场地的布置与安排。场地组01020304招募对象面向全校招募志愿者,要求热心公益,有责任感。培训内容对志愿者进行活动流程、服务礼仪、安全知识等方面的培训。招募方式通过校园宣传、社团推荐等方式进行招募。培训方式通过线上培训、现场讲解等方式进行。志愿者招募与培训123邀请相关合作单位参与活动,共同为老年人提供服务。合作单位邀请邀请相关领导、知名人士作为嘉宾出席活动,提高活动的影响力。嘉宾邀请通过电话、邮件等方式进行邀请,并发送正式邀请函。邀请方式合作单位与嘉宾邀请06物资预算与筹备Chapter包括场地租赁、音响设备、座椅、灯光、安保设备等。活动必需品根据参与人数,预算餐饮费用,包括食材、饮料等。餐饮预算如海报、传单、展板、横幅等。宣传物资为参与活动的老人准备小礼品,如保健品、纪念品等。礼品准备物资清单制定制定详细预算方案提交审批调整优化最终确定预算审批流程01020304由活动负责人组织制定详细预算方案。将预算方案提交给主管部门或领导审批。根据审批意见,对预算方案进行调整优化。经过多次沟通和修改,最终确定预算方案。询价与报价向多家供应商询价,收集报价信息,进行对比分析。合同签订选定供应商后,与其签订采购合同,明确双方权利义务。供应商调研对市场上的供应商进行调研,了解其信誉、口碑和服务质量。采购渠道选择及合同签订确保物资安全、及时送达活动现场,做好物流跟踪和协调。物资运输对活动物资进行分类存储,确保物资安全、有序、方便取用。存储管理制定物资发放表,确保物资准确、及时发放给活动参与者。发放管理物资运输、存储与发放管理07宣传方案与执行Chapter通过微博、微信公众号等社交媒体平台,发布活动信息,邀请关注与转发。社交媒体校园广播站宣传海报合作伙伴联系校园广播站,播放活动宣传音频,覆盖全校范围。设计并制作宣传海报,张贴于校园显眼位置,吸引关注。寻求相关合作伙伴,共同推广活动,扩大影响力。宣传渠道选择突出重阳节尊老、敬老、爱老的主题,强调青协的公益性质。活动主题展示活动的创新点和亮点,如特色节目、互动环节等。活动亮点简要介绍青协的历史、宗旨和成果,提高组织认知度。青协介绍倡导同学们积极参与,为老年人送上关爱与祝福。倡议与引导宣传内容策划预热阶段活动前一周,进行持续预热,发布预告和倒计时海报。高峰阶段活动当天,实时更新活动进展和精彩瞬间,吸引关注。后续阶段活动后一周,发布活动总结和感谢信,回顾活动亮点。宣传时间节点安排数据统计发放问卷调查,收集同学们对活动的评价和建议。问卷调查反馈整理整理并分析数据和问卷调查结果,评估宣传效果。统计各渠道宣传的覆盖人数、阅读量、点赞量等数据。效果评估与反馈收集08安全保障措施及应急预案制定Chapter确保活动场地符合安全标准,消除安全隐患。活动场地安全检查对志愿者进行安全培训,提高安全意识,确保在紧急情况下能够采取正确措施。参与者安全培训针对可能出现的安全风险,制定相应的预防措施,如设置安全警示标识、配备急救设备等。预防措施部署安全风险评估及预防措施部署制定现场秩序维护方案,包括志愿者分工、责任区域划分等,确保活动现场秩序井然。根据活动现场实际情况,制定紧急疏散方案,包括疏散路线规划、疏散指挥等,确保在紧急情况下能够迅速安全疏散。现场秩序维护与紧急疏散方案制定紧急疏散方案制定现场秩序维护方案与消防部门建立联系,确保在紧急情况下能够及时调用消防资源。消防应急资源储备与医疗机构建立联系,确保在紧急情况下能够及时获得医疗救助。医疗应急资源储备
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