食品安全管理体系保管协议

PAGEPAGE1食品安全管理体系保管协议甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有一套完整的食品安全管理体系，为了确保食品安全管理体系的正常运行和持续改进，甲方特委托乙方负责保管和管理该体系。一、保管内容1.1甲方将其食品安全管理体系的相关文件、记录和资料（以下简称“管理体系文件”）交由乙方保管。1.2管理体系文件包括但不限于：食品安全手册、程序文件、作业指导书、记录表格、法律法规及其他相关文件。二、保管期限2.1本协议的保管期限为____年，自双方签字盖章之日起计算。2.2保管期限届满前，如双方同意续约，可另行签订书面协议。三、保管要求3.1乙方应确保管理体系文件的安全、完整和保密，防止丢失、损坏或泄露。3.2乙方应建立健全管理体系文件的借阅、复制和归还制度，确保文件的使用和归还记录清晰、完整。3.3乙方应定期对管理体系文件进行检查，发现问题及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施。四、甲方权利与义务4.1甲方有权随时查阅、借阅和复制管理体系文件，乙方应予以配合。4.2甲方应及时更新管理体系文件，确保文件的有效性和适用性。4.3甲方应对乙方的保管工作提供必要的支持和协助。五、乙方权利与义务5.1乙方有权按照本协议的约定保管管理体系文件，并要求甲方支付保管费用。5.2乙方应按照本协议的约定履行保管职责，确保管理体系文件的安全、完整和保密。5.3乙方应及时向甲方报告管理体系文件的相关情况，包括但不限于文件的丢失、损坏、泄露等。六、保密条款6.1双方应对本协议的内容以及管理体系文件的具体内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.2保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或解除后____年止。七、违约责任7.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。7.2因乙方保管不善导致管理体系文件丢失、损坏或泄露的，乙方应承担赔偿责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________2024带目录带附件详细版-食品安全管理体系保管协议目录一、前言二、定义与术语三、保管内容四、保管期限五、保管要求六、甲方权利与义务七、乙方权利与义务八、保密条款九、违约责任十、争议解决十一、其他约定十二、附件十三、签字盖章页前言鉴于甲方拥有一套完整的食品安全管理体系，为了确保食品安全管理体系的正常运行和持续改进，甲方特委托乙方负责保管和管理该体系。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：一、定义与术语1.1食品安全管理体系：指甲方依据相关法律法规、标准和要求建立的组织结构、职责、程序、过程和资源，以实现食品安全的目标。1.2管理体系文件：包括食品安全手册、程序文件、作业指导书、记录表格、法律法规及其他相关文件。二、保管内容2.1甲方将其食品安全管理体系的相关文件、记录和资料（以下简称“管理体系文件”）交由乙方保管。2.2管理体系文件包括但不限于：食品安全手册、程序文件、作业指导书、记录表格、法律法规及其他相关文件。三、保管期限3.1本协议的保管期限为____年，自双方签字盖章之日起计算。3.2保管期限届满前，如双方同意续约，可另行签订书面协议。四、保管要求4.1乙方应确保管理体系文件的安全、完整和保密，防止丢失、损坏或泄露。4.2乙方应建立健全管理体系文件的借阅、复制和归还制度，确保文件的使用和归还记录清晰、完整。4.3乙方应定期对管理体系文件进行检查，发现问题及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施。五、甲方权利与义务5.1甲方有权随时查阅、借阅和复制管理体系文件，乙方应予以配合。5.2甲方应及时更新管理体系文件，确保文件的有效性和适用性。5.3甲方应对乙方的保管工作提供必要的支持和协助。六、乙方权利与义务6.1乙方有权按照本协议的约定保管管理体系文件，并要求甲方支付保管费用。6.2乙方应按照本协议的约定履行保管职责，确保管理体系文件的安全、完整和保密。6.3乙方应及时向甲方报告管理体系文件的相关情况，包括但不限于文件的丢失、损坏、泄露等。七、保密条款7.1双方应对本协议的内容以及管理体系文件的具体内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。7.2保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或解除后____年止。八、违约责任8.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。8.2因乙方保管不善导致管理体系文件丢失、损坏或泄露的，乙方应承担赔偿责任。九、争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十一、附件附件1：食品安全管理体系文件清单附件2：保管费用支付方式十二、签字盖章页甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件列表：1.附件1：食品安全管理体系文件清单2.附件2：保管费用支付方式法律名词及解释：1.食品安全管理体系：指组织依据相关法律法规、标准和要求建立的组织结构、职责、程序、过程和资源，以实现食品安全的目标。2.管理体系文件：包括食品安全手册、程序文件、作业指导书、记录表格、法律法规及其他相关文件。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.文件丢失、损坏或泄露：乙方应建立健全管理体系文件的保管制度，确保文件的安全、完整和保密。同时，甲方应定期对文件进行检查，发现问题及时通知乙方，并采取相应措施。2.文件更新：甲方应及时更新管理体系文件，确保文件的有效性和适用性。乙方应协助甲方进行文件的更新工作。3.保管费用支付：双方应明确保管费用的支付方式和时间，确保费用的及时支付。解决办法：1.对于文件丢失、损坏或泄露的问题，乙方应立即通知甲方，并协助甲方采取相应措施，如查找、修复或重新制作文件。如因乙方保管不善导致文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。2.对于文件更新的问题，甲方应及时通知乙方，并提供更新的文件。乙方应协助甲方进行文件的更新工作，如更新文件清单、归档等。3.对于保管费用支付的问题，双方应明确保管费用的支付方式和时间，并按照约定进行支付。如乙方未按时收到保管费用，乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。适用场景：本合同适用于以下场景：1.甲方拥有一套完