2022年5月秘书资格考证试题（五级）基础知识部分

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一、选择题

1.一家医药公司“想病家患者所想，做病家患者所做”，不仅为患者提供了方便，更重要的是保证了药品的质量。他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工，品味虽贵必不敢减物力”的古训，自觉践行这一道德规范。其公司如此重视药品质量，根源在于（）[1分]

2.做一个诚实守信的人在日常工作和生活中，要做到（）。[1分]

3.假如你被一家公司任命为人事经理，人事部的同事们都对你存有戒心。此时，你会（）。[1分]

4.假如公司计划选拔一位法务部经历，你会采取哪种做法？（）。[1分]

5.如果你是一位主管，当两个下属正因为一个工作方案而争论不休时，你会（）。[1分]

6.在工作单位中，我会（）。[1分]

7.你的助理小花工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该（）。[1分]

8.如果和朋友约好了一起去春游，朋友临时有事去不了，你会（）。[1分]

9.联合行文使用发文机关标识，放在前面的是（）。D[1分]

10.用预先装订成册的登记本进行登记的形式是（）。[1分]

11.下面关于Excel的叙述中，错误的是（）。A[1分]

12.传真机记录纸输送走斜，造成这种故障的原因可能是（）。[1分]

13.会议结束时，秘书有必要提醒与会人员（）。[1分]

14.本单位工作计划的归档时间一般在形成的（）。[1分]

15.下列关于传真机热敏纸的叙述，错误的是（）。[1分]

16.在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，（）。[1分]

17.发给某一特定对象，结尾不需签名也不需写上敬语的文种是（）。[1分]

18.立卷是将文件组合为（）。[1分]

19.在Word中，要将文件进行存盘，可使用的快捷键是（）。[1分]

20.秘书被组织聘用之后，须参加（），了解有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度，并自觉遵守执行。[1分]

21.在选择利用旅行社为公司服务时，不需考虑（）[1分]

22.归档保存的文件必须是（）。[1分]

23.在Word编辑状态下，用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时，可以一次向上或向下（）。[1分]

24.成功的沟通应该注意把握好（）。[1分]

25.印发日期是指公文的（）。[1分]

26.作为一种通信的简化书面形式，主要用于提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是（）。[1分]

27.下列表述不准确的句子是（）。[1分]

28.上司出差数日，秘书对收到的所有寄给公司的邮件，除保管好外，还要（）。[1分]

29.报到的方式一般是要求（）。[1分]

30.在会议委托书的最后部分应标明（）。[1分]

31.上司工作环境是指上司的办公室、办公间以及（）。[1分]

32.通信的简化书面形式就是（）。[1分]

33.下列选项中，对计算机运行速度不造成影响的因素是（）。[1分]

34.应用文书结构的总体要求不包括（）。[1分]

35.全员公关原则要求（）。[1分]

36.有限责任公司的注册资本不得低于（），法律另有规定的除外。[1分]

37.秘书与客户沟通首先要会正确使用（）。[1分]

38.废纸桶要放在（）之处，每天下班予以清理。[1分]

39.启事中的附启部分，其位置在（）。[1分]

40.企业领导者对企业长远发展目标、发展战略的哲学思考反映的是（）。[1分]

41.办公室的空气环境由办公室中空气的（）等因素组成。[1分]

42.通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是（）。[1分]

43.在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，下列有关原因的叙述中，错误的是（）。[1分]

44.在严肃的工作场合，交谈上方的目光应该注视对方（）。[1分]

45.通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和（）。[1分]

46.在PowerPoint中，若想同时显示幻灯片、大纲及备注，则应选用（）方式。[1分]

47.Windows系统内置的浏览器软件是（）。[1分]

48.下列表述不正确的是（）。[1分]

49.公司销售部办公室需要购买一台复印机，除承担日常的文印需求外，偶尔还需承担小规模的批量复印，比较合适的机型是（）。[1分]

50.某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动，特向某学校借用教室两间。其行文时应用（）。[1分]

51.破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是（）。[1分]

52.初级秘书经常从事的简单的事务性工作有（）。[1分]

53.让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人，这就是前台（）作用的体现。[1分]

54.常用“会议认为”、“会议指出”等惯用语的文种是（）。[1分]

55.会议文件的归档应（）。[1分]

56.工作中的介绍顺序应（）。[1分]

57.“随函寄去《ＸＸＸ统计资料》一份”后的尾语，应该是请（）。[1分]

58.下列选项中，对计算机运行速度不造成影响的因素是（）。[1分]

59.下发通知时，若内容涉及到不相隶属的机关，应采取（）的形式。[1分]

60.邀请信与请柬的最大区别是（）。[1分]

61.秘书部门接收任何保密文件、资料，都要（）。陈剑熙说A?[1分]

62.通用公文的制发程序又叫（）。[1分]

63.市场经济催生了一些新的积极的道德观念，你认为不属于其中的是（）。[1分]

64.在行政管理活动中形成的各种行政性文件转化而成的档案是（）。[1分]

65.我国著作权法中对公民作品的发表权的保护期限是（）。[1分]

66.分办文书，要按密级、紧急程度、类型对文书进行（）。[1分]

67.速记的用途是记录有声语言、（）和用于机要保密工作。[1分]

68.沟通中开放友好的身体语言包括（）。[1分]

69.根据劳动法的规定，工作日内的休息时间不得少于（）。[1分]

70.接待的准备工作分为心理准备和物质准备，其中物质准备包括（）和办公用品准备。[1分]

71.假设Windows桌面上已经有某应用程序的图标，要运行该程序，可以（）。[1分]

72.将分散在单位各内部工作机构的有保存价值的文件向档案室移交、集中的工作为（）。[1分]

73.会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意交通安全、接站时注意接待礼貌等，还应注意（）。[1分]

74.在计算机中，用于管理软、硬件资源的软件是（）。[1分]

75.下列关于碎纸机的叙述，错误的是（）。A[1分]

76.按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中，就会（）。似B?[1分]

77.就一般人的使用习惯，秘书专用的电话应放在（）方便拿到的位置。[1分]

78.下列有关复印机的叙述中，错误的是（）。[1分]

79.企业召开会议通常以（）为首选的会议地址。[1分]

80.以下属于收文处理程序的是（）。[1分]

81.收件人签收文书应在（）上签字。[1分]

82.档案区别于其它事物的本质特性是（）。[1分]

83.下列打印机中，能够打印多层纸的是（）。[1分]

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