存货管理(同名11819)

浅析企业存货管理1存货管理概述1.1存货的定义存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货的内容有很多，一般来说包括：原材料。原材料是指企业所拥有的用于生产或业务经营的物质资料，是生产加工的对象。原材料按照其用途，可以分为原料及主要材料、外购半成品、辅助材料、燃料和备品备件。产成品。产成品是指企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品出售的产品。在产品。在产品是指企业正在生产加工过程中的、尚未完工的产品，或者虽然已经加工完成但是尚未验收入库的产品。半成品。半成品是指本企业生产的、已经完成一定生产过程并验收合格交付仓库，但是尚未彻底加工完成、仍然需要继续加工的中间产品。包装物。包装物是指本企业购入为包装本企业产品而储存的各种包装容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。低值易耗品。低值易耗品是指企业从外部购入的其使用年限和价值都在固定资产标准以下，但是能够多次使用并保持物质形态不变的劳动资料，如工具器具、玻璃器具等。商品。商品是指企业从外部购入的、准备用于销售的产品。1.2存货管理的概念狭义的观点认为，存货管理就是对实物存货进行管理的日常性事物活动，其中包括针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等。它通过实施防腐、温湿度等控制，以达到保管的物品存货保持在最佳状态的目的。广义的观点认为，存货管理是为了实现企业的财务运营目标，通过对企业生产、经营全过程中的各种物品、产成品以及其他各种资源进行管理和控制，在保证企业生产、经营需求的前提下，使其存货储备保持在合理的经济的水平上。1.3存货管理的目标企业留置一定数量的存货，不仅可以保证生产或销售的经营需要，防止停工待料，而且可以及时对市场变化做出反应。但是，过多的存货又会要占有较多的资金，并且会增加各项开支和费用，其中包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等等。另一方面，出于价格的考虑，零散采购物资，物资的价格往往较高，而如果整批购买在价格上有优惠，这样可以降低进货成本。所以，综合考虑各种因素，尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是企业存货管理的目标。1.4存货管理的意义首先，企业的存货状况直接关系着企业的财务状况。与其他的流动资产项目，如货币资金、短期投资等相比，存货的变现能力相对较弱。比如产品或商品必须通过销售转化为现金，而原材料等必须通过消耗转化为产品或服务，通过销售才能转化为现金。如果产品或商品以及服务等不符合市场需要，或者市场需求不旺，那么存货就无法变现或不能全部变现。因此存货过多将会使存货在流动资产中占的比重上升，因而是企业流动资产整体变现能力下降，从而是企业短期偿债能力下降，因为企业的短期债务是很快要用现金来偿还的。一旦债务到期，企业现金不足，而存货又无法变现，就会引发债务危机，危及企业的生存，而且存货过多，将使企业的资金过多地占用在存货上，这样就会影响资金的周转，降低企业资金总体周转速度。其次，存货也会影响企业的经营成果，存货过多，会使企业的储存成本，包括保险费用、仓库租赁费用、存货处置费用、存货变质损失等等增加，从而造成企业的成本费用上升，利润下降。企业存货过少，虽然可以减少存货的储存成本，但是为了保证生产经营的需要而发生的存货订购次数的增加，相应的订购成本，包括在订购、运输、收货、验查和入库的过程中发生的各项费用将会增加，这样也会导致企业的成本费用上升和利润下降。2存货管理模式2.1经济订货批量采购模式（EOQ)EOQ模式中，假设存货购置成本为常数，缺货成本为0，其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量,即EOQ,来控制采购的存货数量。EOQ模式不仅可以合理平衡订货成本和存货持有成本，而且可以通过使用安全存量，以对付不确定的供给和需求。在EOQ、存货交付周期和存货消耗速度的合本企业的业务特点，建立符合企业存货管理要求的科学的存货采购控制制度。5.2完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制一是完善企业存货验收管理。企业需要适当压缩存货验收天数，以便可以及时发现企业购得原材料是否存在数量、质量等问题，这样就可以尽早解决好问题，避免企业采购中发生不必要的损失。在进行验收存货时，验收人员必须将企业采购合同、供应商的产品质量保证书和运输部门的运输单进行认真仔细的相互核对，并查看货物是否符合要求，再填写企业存货入库单，这样可以方便与以后发出存货时可以相互核对。二是完善企业存货的储存管理。在保证存货数量为企业安全库存的条件下，企业存货存储管理，首先要储存好已验收的存货。将采购的和已验收的存货的保管职权相分离,企业存放商品的仓储区应该相对独立，且严格限制无关人员接近。其次，企业存货盘点要进行及时处理。三是完善企业存货保管管理。企业存货的保管要在合理存放和科学保养的条件下，原材料等存货的质量不会因为外界自然环境的变化，比如湿度、温度等而使其质量发生变化。5.3完善企业存货领用管理机制一方面，企业应该制定规范的存货领取制度。为区分发出存货的用途和方便确定经济责任，企业除了需要准确的计算出存货发出的实际成本外，还有必要建立规范的存货出库制度。只要存货发出，领用人员就必须严格按照出库制度，填制存货出库凭证。当生产部门需要领用存货时，必须按照原计划量领取，不得超出定额领取，禁止各生产部门和车间私下处理、用少领多等损害企业利益的行为。另一方面，企业应建立存货的定期清查制度。对价值较昂贵的存货，企业至少半年盘点一次，一年一次清查。清查中，不仅认真要清查和核对存货的数量，而且要对企业积压的产成品做出合适的处理，比如降低价格出售等。5.4完善企业存货内部控制制度完善的内控制度对于一个现代企业来说，相当重要。不仅有利于企业各部门的相互的相互制衡和监督，而且有利于及时发现企业存在的的问题并进行完善。在存货管理内控方面，企业首先应将存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责。5.5利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理企业可以采用如ERP系统。ERP系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。企业运用ERP，不仅可以使企业的业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建，而且可以使绩效监控动态化，绩效系统可以即时反馈以便纠正管理中存在的问题。企业资源计划对企业管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断自我改善管理的机制。总之，利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，既提高了资金利用率，也全面提高了企业资金收益率，使存货管理更上一个新台阶。5.6建立存货管理绩效考核体系首先，企业就要制定好存货管理的绩效考核指标。存货管理指标系统一般需要包括：存货周转率、存货质量索赔、存货销售目标的完成率等等。对于这些存货管理指标，应该制定合理科学的考核标准。企业应该根据自身实际情况，按照月度、季度等等来进行存货绩效考核。同时，考核的结果，不仅应该作为员工薪资的重要的依据，而且应该作为职务晋升、评优