《文秘英语》教学大纲

《文秘英语》教学大纲

（供应用英语专业使用）

一、课程的性质与任务

（-）本课程的性质

《文秘英语》是专科英语专业的选修课程，教学对象为高等院校英语专业的专科学生以及相关

专业的高等院校和高等职业院校学生，电大和各类成人院校及社会从业人员。本课程从培养高级应

用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其工作岗位所需要的专业

英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的能力，提高文秘从业人员熟悉办公室中常见的涉外

活动。

（二）本课程的任务

通过本课程的学习，学生应掌握相关行业实用写作文体、实用口语，提高和掌握文秘英语交流

的基本技能和涉外英语交际能力等，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，成为

适应社会需要的应用型涉外工作者。

二、课程的基本要求

通过本课程的教学，使学生能够用英语表达和掌握相关行业实用写作文体、实用口语，提高和

掌握文秘英语交流的基本技能和涉外英语交际能力。

1、听力能力要求：能基本听懂正常语速（每分钟140-180个单词）的一般旅游活动中的电话、对

话等，并能结合具体语言环境，理解所听内容的深层含义。

2、阅读能力要求：能读懂一般难度的英语文章，阅读速度为每分钟90-120个单词，理解准确

率在65%以上。能够承担办公室中常见的涉外活动中的英语阅读和翻译工作。

3、口语能力要求：能够用英语介绍交流。语音、语调正确，语流基本连贯顺畅，表达基本得

体。

4、英汉互译能力要求：能够翻译一般性办公室文秘方面的各种材料。英译汉，要求速度每小

时160—200个单词；汉译英，要求速度每小时150—200个汉字。能够承担办公室中常见的涉外活

动中的英语翻译工作。

5、词汇要求：认知词汇达到4,000左右单词，熟练掌握其中约3,000个词。

6、能够正确写出一般性办公室常见的涉外活动的材料。掌握使用涉外业务英语的能力。

7、综合素质要求：要求学生具有乐观、积极、向上的心理素质和勇于创新、不断更新自身知

识体系的精神。

三、本课程与其他课程的关系

在学习本课程之前，必须具备基本的英语水平和文秘相关知识，在大学英语精读、试听说和文

书档案学课程开设的基础上设立本课程；

本课程在专业培养计划中安排在第二学期开设。

四'教学时数分配

应用英语专业该课程总课时180学时，理论课时为164学时，实践课时为16学时。从第二学

期开始开设，其中第二学期总课时为68学时，全部为理论学时。（具体课时分配见表一）

表一：各章参考学时分配表

学时分配

1I-

早下内容

理论试验合计

1TheRolesofaSecretary606

2TelephoneConversation606

3ReceivingandHostingVisitors606

4WorkingintheOffice606

5FileManagement606

6DealingwithMeeting606

7MakingBusinessArrangements606

8TravelandAccommodation606

9PublicSpeakingandInterpretation606

10ContractandNegotiation606

11Review808

合计68068

五、考核方式

应用英语专业本课程为考试课，考核方式为闭卷。课程成绩中理论考试成绩比例为100%。

六、教材及参考书

【主教材】

杨亚军主编：《文秘英语》（高职高专行业英语系列教材），外语教学与研究出版社，2008第一

版

【参考书】

《3B商务英语》，（奥地利）Obenaus,W.（奥地利）WeidacherJ.著；世界知识出版社

《秘书英语》，胡浩然，上海外语教学与研究出版社

《实用秘书英语》，杨梅珍，外文出版社

《文秘实用英语》，周玮，广东旅游出版社

UnitOneTheRolesofaSecretary

【目的要求】

1.Makegreetingsandintroductions.

2.Understandtherolesofasecretary

3.Learnthecharacteristicsandrequirementsofpracticalwriting

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Thewayofgreetingandintroduction

2.Howtowritea"Note”

【授课难点】

Theusageof“assume”,"inadditionto…",“conduct”

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:GreetingsandIntroductions

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:TheRolesofaSecretary

3.PracticalWriting:Notes

4.SupplementaryReading:TheRoleofaSecretaryandOfficeProfessional

UnitTwoTelephoneConversation

【目的要求】

1.Makeandanswertelephonecalls

2.Utilizetelephoneetiquette

3.Writememos

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Understandtelephoneetiquette

2.Howtowritea"Memo"

【授课难点】

Createdialoguesindifferentsituations

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:MakingandAnsweringTelephoneCalls

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:MakingUseoftheTelephoneintheOffice

3.PracticalWriting:Memorandum

4.SupplementaryReading:TelephoneEtiquette

UnitThreeReceivingandHostingVisitors

【目的要求】

1.Masterskillsofreceivingandhostingvisitors

2.Communicateacrossculturessuccessfully

3.Learnhowtowriteaninvitationcard

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Understandthebusinessetiquette

2.Howtowritean"invitationcard^^

【授课难点】

Makeuseofthebusinessetiquettetohostguests

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:ReceivingVisitors

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:HowtoPracticeBusinessEtiquette

3.PracticalWriting:HowtoWriteanInvitationCard

4.SupplementaryReading:HowtoAvoidProblemswithPartnerships

【教学建议】

UnitFourWorkingintheOffice

【目的要求】

1.Knowhowtocommunicatewithyourcolleagues

2.Understandtheliabilitiesofthesecretaries

3.Learnhowtowriteameetingagenda

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Theliabilitiesofthesecretaries

2.Howtowritea"meetingagenda”

【授课难点】

Communicatewithothers

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:OpinionsofColleagues

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:Companysecretary

3.PracticalWriting:MeetingAgenda

4.SupplementaryReading:CompanyResponsibilitiesofaSecretaryforBoardMeetings

UnitFiveFileManagement

【目的要求】

1.Requestandprovideinformationonfileddocumentsorally

2.Understandhowfilemanagementworks

3.Managefiles

4.Fillinformsandwritelettersonfilemanagement

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Provideinformationonfileddocumentsorally

2.Managefiles

【授课难点】

Knowthekindsoffilesandfillinformsandwritelettersonfilemanagement

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:RequestingandProvidingInformation

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:Filing

3.PracticalWriting:FormsforFilesManagement

(1)Documents-ReceiptRecord

(2)RoutingSlip

(3)Requestformaterialfromfiles

(4)Outguide

4.SupplementaryReading:Filing-Howdowesetupafilingsystem?

UnitSixDealingwithMeetings

【目的要求】

1.Arrangeandnotifymeetings

2.Learnhowtowritemeetingminutes

【课时分配】

6学时

【授课重点】

Arrangeandnotifymeetings

【授课难点】

Writemeetingminutes

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:ArrangingaMeeting

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:TheSecretary,sRoleatMeetings

3.PracticalWriting:Minutes

4.SupplementaryReading:Draftingofminutes

UnitSevenMakingBusinessArrangements

【目的要求】

1.Knowwhatarrangementsasecretaryhastomakeinacompany

2.Knowhowtomakethesearrangements

3.Learntheskillsandthepointsthatsecretariesshouldpayattentiontowhiledoingthese

arrangements

【课时分配】

6学时

【授课重点】

Makebusinessarrangements

【授课难点】

Theskillsandthepointsthatsecretariesshouldpayattentiontowhiledoingthesearrangements

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:BusinessArrangements

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:PredictingFailureinBusinessArrangement

3.PracticalWriting:MakingReservations

4.SupplementaryReading:StarttoManageYourBusiness

UnitEightTravelandAccommodation

【目的要求】

1.Familiarizeyourselfwithroutinetasksofasecretaryduringabusinesstravel

2.Knowhowtodealwithproblemsandemergencywhentraveling

3.Arrangethetravelandaccommodation

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Howtodealwithproblemsandemergencywhentraveling

2.Arrangethetravelandaccommodation

【授课难点】

Theskillsandabilitiesofarrangingaccommodations

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:Accommodation(CheckingInandCheckingOut)

(2)ActOut:Createashortdialogueforeachoftsituationsandpracticethemwithdifferentpartners.

2.Readingthetext:ReservationinArrangingAccommodations

3.PracticalWriting:Itinerary

4.SupplementaryReading:ChineseCuisine

UnitNinePublicSpeakingandInterpretation

【目的要求】

1.Invitepeopletomakespeechesindifferentsituations

2.Knowthecharacteristicsofagoodpublicspeech

3.Knowsometipsforspeechdelivery

4.Knowthequalitiesofaninterpreter

5.Writeandpreparespeechesindifferentsituations

【课时分配】

6学时

【授课重点】

1.Thecharacteristicsofagoodpublicspeech

2.Sometipsforspeechdelivery

【授课难点】

Writeandpreparespeechesindifferentsituations

【教学内容】

1.ListeningandSpeaking

(1)ListenandPractice:InvitingSom