会议室使用管理制度（4篇）

第页共页会议室使用管理制度是以合理、高效地利用会议室资源为目标，规范和管理会议室使用的一套制度。下面是一个常见的会议室使用管理制度的示例：1.会议室预定：a.会议室的预定需提前至少一天进行，以确保场地的合理安排。b.预定时需提供会议时间、会议主题、参与人数等相关信息。c.优先考虑公司内部的会议需求，如有外部客户需要使用会议室，需提前向管理部门申请审批。2.会议室使用：a.会议室使用时间需严格按照预定时间进行，超时需经过相关审批，并支付相应费用。b.会议结束后，参会人员需要确保会议室的整洁和设备的正常使用情况，如有损坏或遗漏需立即报告。c.会议室内不得吸烟、食用重口味食物等，以免影响他人工作和使用环境。3.会议室设备：a.会议室设备的使用需提前申请，并由专人负责设备的调试和维护。b.使用完毕后，需确保设备处于关闭状态，并进行必要的维护保养工作。4.取消预定：a.如需取消预定，需提前24小时通知管理部门，以便安排他人使用。5.紧急情况：a.如会议室预定被紧急使用，需要提前通知已预定的用户，协商其他时间、地点等解决方案。6.会议室使用费用：a.对外客户使用会议室需按照相关费用标准进行收费，内部员工使用免费，但需严格按照预定制度和规定使用。7.违规处理：a.对于违反会议室使用管理制度的行为，管理部门有权采取相应的纠正和处理措施，包括取消预定资格或限制使用权限等。以上是一个常见的会议室使用管理制度的示例，具体的制度规定可以根据实际情况进行调整和细化。会议室使用管理制度（二）一、会议室的定义和分类1.会议室是指公司或组织为开展各种会议、培训、讨论等活动而设立的场所，包括固定会议室和临时会议室。2.会议室根据规模和功能的不同，分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等。二、会议室的使用范围和对象1.公司内部员工可以申请使用会议室进行公司内部相关会议、培训等活动。2.外部合作伙伴可以根据具体需要向公司申请使用会议室。三、会议室的预订和调整1.公司内部员工必须提前向相关部门或管理员预订会议室，并说明具体活动的时间、目的和参与人数。2.外部合作伙伴必须提前向公司申请使用会议室，并签署相应的使用协议。3.如需调整已预订的会议室时间或取消预订，应提前通知相关部门或管理员。四、会议室的使用规范1.在使用会议室过程中，必须遵守公司的各项纪律规定，不得损坏会议室设施和设备。2.使用完毕后，必须保持会议室的整洁和卫生，将桌椅摆放整齐，关闭空调、灯光等设备。3.禁止在会议室内吸烟、吃东西或饮用含有明显刺激气味的饮品。4.禁止在会议室内进行不雅言行或产生噪音，以确保其他会议的正常进行。5.使用会议室过程中需要使用外部设备或软件的，应提前告知相关部门或管理员，获得批准。6.如果会议室内发生了设施设备的故障或其他问题，应及时向管理员报修并妥善处理。五、会议室费用和违规处理1.会议室的使用费用根据会议室的大小和使用时长等因素确定，并在预订时告知使用人员。2.如果在使用会议室期间发生了损坏或丢失会议室设施和设备的情况，责任人应承担相应赔偿责任。3.如果发现有人违反会议室使用规范，损坏会议室设施、设备或影响其他会议的正常进行，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、其他事项1.会议室的具体管理方式和相关流程由公司内部相关部门或管理员负责制定和执行。2.会议室使用管理制度的具体执行细则和规定，以公司实际情况和需要为准，可以根据需要进行调整和完善。以上为会议室使用管理制度的范本，具体制度的制定和执行应根据公司的实际情况进行调整和完善。会议室使用管理制度（三）会议室使用管理制度1.会议室的归属和管理权归公司所有，使用公司会议室需要提前预约。2.预约会议室需要填写预约表格，包括会议室名称、预约日期、预约时间、参会人员等信息，并提交给会议室管理员。3.预约会议室时请提前安排好会议时间，避免与他人的预约时间冲突。4.预约会议室需要提前至少24小时，特殊情况下可以申请紧急预约，但需事先向会议室管理员说明原因。5.如果预约的会议取消或变更，请及时通知会议室管理员。6.会议室的使用时间为工作时间，不得超时使用。如有需要延长会议时间，请提前向会议室管理员申请。7.会议室的使用期间请保持安静，不得影响到其他会议室的使用。8.使用会议室时，请自觉遵守公司的各项规定和制度，保持良好的卫生和环境。9.会议室内的设备和物品如有损坏或遗失，请立即向会议室管理员报告。10.非公司员工需要使用会议室的，需提前向会议室管理员提交申请，并经相关主管批准。11.会议室使用完毕后，请将会议室及设备物品恢复到原状，并确认关闭门窗等。12.会议室管理员负责会议室的日常管理和维护，包括设备设施的保养和维修。13.违反会议室使用管理制度的行为将会受到相应的纪律处分。以上是关于会议室使用管理制度的范文，根据公司实际情况可以进行适当的修改和补充。会议室使用管理制度（四）第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。第十八条会议室的维护：会议室使用人应当爱护会议室设备及物品，禁止随意移动或损坏设备及物品，如有发现设备损坏或存在问题的，应及时向会议室管理小组报告并维修。第十九条会议室的清洁：会议室使用人应当保持会议室的清洁卫生，离开会议室前应及时清理垃圾，并保持桌椅整齐。第四章非正常使用和违规处理第二十条非正常使用情况的处理：对于会议室的非正常使用情况，包括但不限于如下情况，会议室管理小组有权采取相应的处理措施：（一）未经预订擅自使用会议室的；（二）非法使用会议室的；（三）未经批准擅自调换会议室的；（四）擅自在会议室内进行商业活动的；（五）其他违反本制度的行为。第二十一条违规处理措施：针对以上违规行为，会议室管理小组可以采取如下处理措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）限制使用会议室；（四）停止使用会议