第5章-报表课件

第5章报表报表的功能报表的功能主要包括：呈现基表、查询的数据；分组组织数据，进行汇总统计（求和、均值、最大、最小、计数……）；打印输出多种样式的报表；5.1报表结构5.2创建报表5.3报表的高级应用5.4子报表5.5报表的打印和预览5.1.3报表的结构报表的结构和窗体类似，通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体五部分组成，每个部分称为报表的一个节。如果对报表进行分组显示，则还有组页眉和组页脚两个专用的节，报表节的功能—报表页眉/页脚报表的页眉:只能出现在报表的开始处，(报表的第一页打印一次)用来放置通常显示在报表开头的信息，如标题、日期或报表简介。报表页脚:用来放置通常显示在页面底部的信息，如报表总计、日期等，(仅出现在报表最后一页页面页脚的上方)。单击“视图”/“报表页眉/页脚”命令，可添加或删除报表页眉页脚及其中的控件。页面页眉/页脚页面页眉:用于在报表中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。页面页脚用于在报表中每页的底部显示页汇总、日期或页码等。“视图”|“页面页眉/页脚”命令，可添加或删除页面页眉/页脚及其中的控件。主体显示或打印来自表或查询中的记录数据.是报表显示数据的主要区域，是整个报表的核心。数据源中的每一条记录都放置在主体节中。组页眉在分组报表中，会自动添加组页眉和组页脚。组页眉:显示在记录组的开头，主要用来显示分组字段名等信息。组页脚:显示在记录组的结尾，主要用来显示报表分组总计等信息创建组页眉，可单击“视图”/“排序与分组”命令，然后选择一个字段或表达式，将组页眉属性设置为“是”。5.1.4报表的类型纵栏式报表也称为窗体报表，一般是在报表的主体节区显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录报表的类型（续）图表报表是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。适合综合、归纳、比较和进一步分析数据。标签报表将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域。标签报表通常用于显示名片、书签、邮件地址等信息。5.2创建报表使用“自动报表”创建报表特点：不用交互，异常快捷使用“报表向导”创建报表（推荐方法）使用“设计视图”创建报表使用“图表向导”创建图表报表使用“标签向导”创建标签设计报表的一般方法1)设计报表的外观和功能2)所需的数据和创建查询报表仅可以基于一个表或查询若信息基于多个表，则必预须先创建查询。3)创建报表和添加控件4)排序和分组5)添加特殊效果（如：线条、图片、页眉、页脚）1、使用“自动报表”创建单击“新建”按钮；选择“自动创建报表：表格式选择数据源：“教师表”，确定。可通过以下视图查看：2、使用“报表向导”创建报表建立：教师工资报表要求：按职称分组，统计工资总和特别注意：在排序这一步中的“汇总选项”的操作如图所示3、用“设计视图”创建报表一般推荐使用向导创建报表，因为设计视图对于对象的处理，比如对齐等都是非常麻烦的，而使用向导就会自动排列有序，若需要加工，也只是少量的工作。用“设计视图”创建报表操作步骤如下：操作步骤单击“新建”按钮，选择设计视图；确定数据源（表或查询）；页面页眉：标题、字段名

(使用“标签”控件)设计主体：(从字段列表中拖到主体部分,格式化)建立报表页眉：报表首页标题空白报表与数据源的结合若创建报表时，未选择数据源，或使用“设计视图”创建报表时，联系方法如下：打开报表属性（或双击左上角报表选择器）打开“数据”选项卡在“记录源”中选择所需的表或查询将“字段列表”中所需的字段拖到设计网格中。插入日期/页码：插入页码使用向导创建报表时，会自动在页面页脚处插入页码。使用设计视图创建报表时，要自己插入。方法：在插入菜单中选择“页码”其中：Page—页号

Pages总页数在报表中使用表达式在文本框中输入：

=date()当前日期

=time()当前时间

=当前页码

=pages总页码

=Format(Date(),“m”)当前日期的月份

=Format(Date(),“yyyy”)当前日期的年报表的特殊效果：插入图片(工具箱中控件)5.3报表的高级应用一、排序和分组排序记录：在报表向导中选择排序字段特点：只能按某个字段排序在“设计”视图下，使用“排序与分组”按钮特点：还可以对字段值的部分或运算后的值排序。在“分组形式”中设置二、

分组计算1)在报表向导中选择分组字段2)在“设计”视图下，使用“排序与分组”按钮组成：1）组页眉：选择“是”，将分组字段拖入2）组页脚：输入表达式（如：=max(数学））显示组页眉/组页脚:对话框中选择“是”在组页眉或组页脚都可以使用函数进行统计计算三、组属性设置不同类型的字段分组设置：文本型日期/时间型数值型四、取消分组与排序打开“排序与分组”对话框选中所设置的字段行按<Del>键在报表中使用函数计算计算总计：大多数放在“报表页眉/页脚”中分组总计：“组页眉/页脚”中方法：插入控件“文本框”直接输入相应的函数：合计函数：sum,max,min,count,avg……同样的合计函数，放在不同的位置结果不同。因为统计范围不同。报表中使用函数计算实例实例：建立报表“工资统计表”，要求如下：包括：姓名、性别、职称，按职称分组，统计各类职称的最高工资；报表页眉：“工资统计表”用24号加粗隶书，居中对齐；组页脚：用函数计算出各组人数小计页面页脚：制表人：XXX（你的姓名），主体的各对象设置成等距离，与页头对应；报表页脚：计算出总人数，用蓝色加粗。操作步骤首先使用向导建立一般的分组报表选择：姓名、性别、职称，基础工资选择按职称分组，在“汇总选项”中选择“最大”在“职称页脚”中插入文本框：输入=Count(*)，标签部分改为：人数小计，颜色设置为红色将这个文本框复制到“报表页脚”中，标签部分改为：总计，颜色设置为蓝色五、创建图表单击“新建”按钮，选