继续教育学院岗位职责

继续教育学院岗位职责继续教育学院职责概述招生工作秘书：（全职管理岗正科）1.负责组织和执行学校成人高等教育的招生工作，加强与省内外招生主管部门的沟通与协调，严格执行上级有关招生政策。2.编制和上报学校成人招生规划和招生计划。3.负责招生宣传、报名和咨询解释工作。4.加强与各函授站的联系，了解生源组织情况、分析生源及专业设置，为院领导决策提供准确依据。监督函授站的宣传活动，发现违规招生宣传行为要及时纠正和制止。负责招生中介的筛查，发现重大问题及时上报院领导处理。5.确认成人高考报名点并上报数据。6.复核新生专升本申请。7.管理招生录取工作及招生档案。8.加强招生研究和改革，不断适应成人高等教育的需求。学籍管理秘书：（全职管理岗正科）1.负责新生网上电子注册。2.整理校本部及各函授站的实际报到注册名单。3.进行在校生日常学籍管理，统计分析相关数据并上报。4.收集、整理、汇总并上报校本部及各函授站的转学、转专业材料，进行平台操作等工作。5.制作、整理并上报毕业生数据库，负责毕业生电子学历网上注册。6.负责学籍管理制度建设。7.执行院领导安排的其他工作。教务秘书：（全职管理岗正科）1.根据学校继续教育发展规划和社会对人才培养的需求，组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和相关教学文件。组织各专业进行教学内容和方法的研究和经验交流，推动课程建设。2.向各学院下达每学期教学任务书，负责任课教师及教室的安排，编制课表，按时发放下学期上课教材和教学课表。3.制定每学期各年级各专业教材使用计划，商定教材版本，提前预定下学期的使用教材。4.组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。5.对校外教学点的教学进行检查监控，检查每学期的开课计划、课程安排、教材选用和教师基本情况，把控教学质量。6.定期组织教学检查，负责成人高等教育的教学评估和检查工作。7.统计各学院的教学工作量。8.负责教学管理制度建设和教学改革研究。9.负责远程教育资源的建设和管理。10.执行院领导布置的其他工作。综合管理秘书（专技管理岗正科）1、组织安排院内、外会议会务等工作，安排继续教育学院职工活动等工作。2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购，公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。8、院领导布置的其它工作。行政管理秘书（专职管理岗副科）1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站（点）经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。11、院领导布置的其它工作。继续教育学院岗位职责一、院长（王艳琴）（一）遵守相关政策法规，指导各科室开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。（二）负责培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度的实施和完善。（三）各类费用的审核工作。（四）继续教育学院教职工思想政治工作，内部人事协调、岗位设置、人员安排工作。（五）对外进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。（六）负责与上级部门沟通，完成职业技能鉴定工种的申报、鉴定、考试等协调工作。（七）遵守招生政策，与主考院校合作，完成专本套读的组织协调工作。（八）负责专升本工作的组织报名、报考、培训等协调工作。（九）按时完成学院领导安排的其他工作。二、副院长（高宇静）（一）遵守相关政策法规，在院长的带领下开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。（二）负责制定培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度，并逐步实施、完善。（三）各类费用报批、审核工作。（四）协助继续教育学院院长做好教职工思想政治工作，内部人事协调、人员安排等。（五）负责培训项目的实施和协调工作。（六）在院长的带领下，组织职业技能鉴定的报名、考试、鉴定、结算等工作。（七）负责专本套读的招生、考试组织等协调工作。（七）继续教育学院网站建设。（八）年度工作总结、计划的提报。（九）负责组织专升本的报名、报考、培训等协调工作。（十）副院长在院长领导下工作,院长不在时副院长履行院长职责。（十一）按时完成学院领导安排的其他工作。二、办公室主任/副主任/科员（张俊）（一）各级各类档案的收集、整理、移交工作。（二）收发文处理工作。（三）资产管理工作。（四）报账员工作。（五）会议的安排并做好会议记录。（六）办公室考勤管理、考核管理上报工作。（七）办公用品的领用、发放、管理工作。（八）继续教育学院网站建设。（九）办公室综合协调工作。（十）按时完成学院领导安排的其他工作。（一）培训科职责：1.培训管理制度、流程的制定。2.负责开辟新的培训项目，拓宽培训市场。3.协助培训项目签约、协调服务工作。4.培训项目费用结算工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。（二）培训科科长（张艳）1.学院培训管理制度、流程的制定。2.组织制定年度培训计划和工作总结。3.负责组织开辟新的培训项目，拓宽培训市场。4.培训项目签约、协调服务工作。5.培训项目费用结算工作。6.负责加强培训科内部管理工作，提高工作效率与业务能力。7.按时完成学院领导安排的其他工作。（三）培训科科员（陈云华、李川川、张仕军）1.实施培训计划。2.培训项目的引进。3.培训项目协调服务工作。4.培训项目费用结算工作。5.合作单位的走访。6.培训档案的收集归档工作。7.按时完成学院领导安排的其他工作。四、职业技能鉴定科科长/副科长/科员（一）职业技能鉴定科工作职责：1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策，宣传推广国家职业资格证书制度；完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。2.负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。3.结合学校开设专业，配合各院（部）申报新增职业技能鉴定项目。4.协调配合各院（部）完成职业技能鉴定工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。（二）科长职责（谢丹）：1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策，宣传推广国家职业资格证书制度；完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。2.制定学校职业技能鉴定管理办法；负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。3.配合各院（部）申报新增职业技能鉴定项目；收集、制定年度职业技能鉴定及培训计划。4.监督、考核各院（部）职业技能鉴定工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。（三）科员职责（张冬红）：1.指导各院（部）完成职业技能鉴定报名工作，收集、整理、汇总、复审职业技能鉴定报名信息，向上级职业技能鉴定组织部门上报报名信息、按相关规定交纳鉴定考试费用。2.指导各院（部）组织、开展职业技能鉴定培训工作。（四）科员职责（何磊）：1.配合各院（部）组织、管理学校各项职业技能鉴定考试工作。2.负责收集、整理职业技能鉴定考试结果，完成质量分析与统计、年度工作总结及本部门档案归档工作。五、专本套读办公室主任/副主任/科员（一）专本套读办公室工作职责：1.负责审核合作方的资质，合作专业的设置及协议的签订。2.负责制定专本套读招生方案，招生目标，负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。3.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。4.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。5.负责根据招生人数，按照合作协议清算与合作方的各项费用。6.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。7.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。8.负责专本套读档案的归档、整理工作。9.负责专本套读工作计划、工作总结的拟写工作。10.按时完成学院领导安排的其他工作。（二）办公室主任职责（杨昌仙）：1.制定专本套读相关规章制度，保证专本套读工作的正常开展。2.负责协助审核合作方的资质，合作专业的设置及协议的谈成。3.负责具体实施专本套读的招生工作，制定专本套读招生方案，制定招生目标，负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。4.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。5.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。6.负责根据招生人数，按照合作协议清算与合作方的各项费用。7.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。8.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。9.负责专本套读档案的归档、整理工作。10.负责专本套读工作计划、工作总结的制定与撰写工作。11.按时完成学院领导安排的其他工作。（三）科员（段婷婷）：1.负责专本套读的学籍管理工作。2.负责专本套读的毕业论文工作。3.负责专本套读的毕业办理工作及颁发工作。4.负责专本套读网站的建设工作。5.负责专本套读班主任津贴、课酬、工作量的统计上报工作。6.负责专本套读的档案工作。（四）科员（杨爱国）1.负责专本套读各项考试的报考工作，负责各项考试的准考证补办、考试地点通知等工作。2.负责专本套读的各项抽查的汇总统计工作。3.负责专本套读的各类复习资料的下发工作。4.负责专本套读的校考的考务工作。5.按时完成学院领导安排的其他工作。六、专升本办公室主任/科员（王丹/张静）：1.负责专升本报名宣传工作。2.组织好强化培训。3.报考的组织工作。4.数据统计上报工作、准考证、成绩单、录取通知书发放工作。5.档案归档工作。6.按时完成学院领导安排的其他工作。继续教育学院工作职责1、贯彻执行党的教育方针和国家有关成人继续教育的政策法规。在学院党委行政的领导下，负责学院成人继续教育工作。2、负责制订学院成人继续教育发展规划并组织实施；负责拟订成人继续教育各项规章制度和管理措施。3、负责制定成人高等学历教育各专业教学计划和课程方案；负责组织开展各类成人高等学历教育教学活动；负责成人高等学历教育学籍管理、注册、教学管理、考试管理、毕业证办理和发放等工作。4、负责规划成人高等学历教育专业设置和申报，负责编制成人高等学历教育招生计划、组织开展招生工作。5、负责成人高等学历教育各教学点的设立，检查、指导和管理。6、负责组织开展各类非学历继续教育培训，对培训过程和教学环节等加强管理，督促、检查，努力提高培训质量，办出培训特色。7、负责成人高等学历教育师资队伍的管理和培训教师队伍的建设。8、负责本院经费管理，做好经费预算，控制经费使用。9、不断完善内部机构设置，建立健全各项内控制度，加强思想道德建设，努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。10、完成学院领导交办的其他各项工作。1/5继续教育学院院长岗位职责1、在学院党委行政的领导下，切实履行“一岗双责”，按照学校目标管理的要求和继续教育学院的职责范围，全面主持继续教育学院的工作。2、贯彻、执行国家的教育方针和上级主管部门关于继续教育的方针、政策，执行学院关于继续教育的有关决议和决定。结合实际情况，研究制定学院继续教育发展规划和实施方案，并组织实施。3、主持召开继续教育学院办公会议，研究、部署和处理日常工作及重大事项，督促检查科室岗位责任制的贯彻执行，协调各科室的工作关系，推动各项工作的顺利进行。4、密切与学院内各系部的联系，统筹、协调继续教育工作。5、积极组织开展成人教育教学改革，加强对教学质量的评估、督促和检查。6、广泛收集各类继续教育信息，积极拓宽学历教育办学渠道。8、负责非学历培训项目的开辟、合同的洽谈和签订，拓宽培训市场。9、按照学校的财经管理制度，审批继续教育学院的财务开支。合理安排使用继续教育学院教育经费，提高办学的社会效益和经济效益。10、组织制定和完善继续教育学院各项管理制度，负责继续教育学院的岗位设置及人员工作安排。11、负责继续教育学院的党风廉政建设，负责组织教职工政治和业务学习，调动全体职工的工作积极性，努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。12、完成学院领导交办的其他工作。2/5继续教育学院副院长岗位职责1、协助院长做好本院工作。2、协助院长制定、完善学院继续教育发展规划和实施方案，并在院长领导下组织实施。3、协助院长分管成人高等学历教育及非学历培训的日常事务管理工作。4、协助院长制定、完善继续教育教学管理相关规章制度、各专业和各办学层次的教学文件，检查、督促分管科室的日常工作及岗位职责履行的情况。5、协助院长指导成人高等教育的学籍管理和教学过程监控工作，协助院长开展成人教学领域的改革，提高教学质量和管理水平。6、协助院长负责招生录取和毕业生管理工作，建立健全学生管理相关制度。7、协助院长参加新专业申报、招生及开辟新的校外办学点等工作，负责对各教学点工作的指导、检查与评估。8、协助院长做好培训相关的工作，拓宽培训渠道，组织培训生源；负责培训方案拟定、培训具体实施工作。9、负责对学历教育和培训教师的选聘、使用和管理。9、协助院长做好继续教育学院网站建设及宣传工作。10、完成学校及院长布置的其他工作。3/5继续教育学院学历教育科工作职责1、负责继续教育学院各类成人学历教育、现代网络教育的教学管理工作。2、负责新增专业的申报、招生计划的制定、报批。3、负责招生宣传、咨询、生源组织、录取等工作，完成书面招生工作总结。5、组织编制各专业教学计划、教学大纲等教学文件并实施。6、负责学员报到注册，学生证发放、编班，编印学员名册，安排班主任，任课教师等工作。7、编制教学进度表和课程表，负责安排和落实上课教师、教室。负责课程调度，掌握教室和实验场所的变动情况；处理调课、停课；公布集中面授的有关安排及作息时间。8、负责教学情况检查等，并提出处理意见和建议。9、负责考试工作（包括试卷准备、考场安排、监考安排、考试组织和实施等）。10、负责学籍管理工作和学员学费的催缴工作。11、制订和修订学员守则、学籍管理办法、违纪处理办法；拟定学员奖惩条例。12、准备毕业生档案材料、负责毕业资格审查、毕业证书的验印和发放工作。13、负责与教学点联系日常教学管理工作。14、负责授课教师工作量、班主任管理费、监考费的核算、报批。15、负责各类教学资料的整理和归档。16、完成学校和院长交办的其他工作。4/5继续教育学院工作职责继续教育学院是学校继续教育管理与教学的主管部门，负责成人高等教育和社会培训等工作，主要职责是：一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规。根据学校总体发展规划，研究制定继续教育发展规划并组织落实，适应地方经济及市场发展需要，形成具有地方特色的继续教育体系。二、研究继续教育的特点，探索继续教育的规律，制订完善继续教育有关规章制度并组织实施。三、根据市场需求，确定各专业年度招生计划，做好招生宣传和录取工作。四、拓展多种办学渠道及培训市场，提高办学层次，扩大办学规模。五、加强教学过程监督检查，健全教学质量保障体系，切实保证教学质量。六、加强对函授站、教学点监督、检查、指导，做好函授站、教学点的管理及审批工作。七、做好成人高等教育学士学位有关工作。八、做好教学管理人员思想政治工作，提高工作效率和服务质量。九、协调计财部门，做好各项费用收缴，经费管理及使用。十、合理配置、使用和管理固定资产和各种设备。继续教育学院院长岗位职责在院党委和主管院长的领导下，全面负责继续教育学院各项工作。主要职责是：一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规，不断提高教育教学管理水平。二、制定继续教育学院长远和近期发展规划。制订年度工作计划、工作目标，做好全年工作总结。三、根据市场需求，做好生源预测，确定各专业年度招生专业设置及招生计划，做好招生宣传和录取工作。四、拓展多种办学渠道及培训市场，提高办学层次，扩大办学规模。五、制定副职和各科室岗位职责。六、组织召开院务会议，传达上级文件和有关会议精神，交流、总结经验，布置工作。七、制订和审定各项规章制度，理顺管理机制，提高管理水平和服务质量。八、负责财务工作。协调计财部门，做好各项费用收缴工作，审定年度经费预算，审批各项经费的使用。九、负责组织全院职工政治、业务学习，不断提高思想素质、业务能力和管理水平十、完成学校领导安排的其他工作。继续教育学院副院长岗位职责（副院长岗位一）在院长的领导下，分管继续教育学院招生、培训、档案管理、网站建设、后勤、固定资产、财务管理、学费催缴等工作。主要职责是：一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结后勤管理经验，提高后勤管理水平。二、负责制（修）定继续教育学院招生、培训文件。三、负责成人档案管理工作。四、负责成人网站建设工作。五、负责学院后勤维修、管理（保障水电供应，电话、网络正常使用，教学办公仪器设备维护等）、节日宣传、办公场所租赁、教室调度及办公室、教室卫生检查等工作。六、负责公务用车安排及车辆管理（油卡管理，里程、加油记录、缴纳车辆费用）等工作。七、负责有关会议的组织安排、会场布置，整理会议记要，起草工作计划、工作总结、领导报告、讲话文字材料准备、全院文件信息的校对、上报、上传及材料报送工作等工作。八、负责固定资产的登记与管理。九、负责财务管理、预算上报、报账及各类费用的统计、发放工作。十、负责及时催缴教学点及本部学员学费，统一到计财处开具学费发票，保证学费应收尽收。十一、负责分管工作材料的收集组档转交工作。十二、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。十三、完成领导交办的其它工作。继续教育学院副院长岗位职责（副院长岗位二）在院长的领导下，分管继续教育学院成人教务教学、函授站点的管理、学籍管理、班主任管理等工作。主要职责是：一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，提高教学管理规范化、科学化、现代化水平。二、负责制（修）定继续教育学院教务教学管理、学籍管理等文件。三、负责组织协调制（修）订各专业教学计划和课程教学大纲。四、负责组织协调各教学单位安排、实施各专业教学工作，做好学籍、考试、成绩、毕业论文（设计）等各教学环节的管理等工作。五、负责成人高等教育学士学位有关工作。六、负责对函授站、教学点监督、检查、指导，做好函授站、教学点的管理及审批工作。七、负责教学监督检查，健全教学质量保障体系，保证教学质量。八、负责成人班主任管理工作。九、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。十、负责分管工作材料的收集组档转交工作。十一、完成领导交办的其他工作。教务科科长岗位职责在院长和分管副院长的领导下，主要负责函授教务教学管理、档案管理、教材管理等工作。具体职责如下：一、认真学习成人教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。二、制（修）定成人教育教学计划和教学大纲、教务教学管理文件、规章制度等。三、负责组织检查教学单位（本部、教学点）执行教学计划、教学大纲情况，教学质量的监督、检查、评教工作，提出新上专业、课程设置、教学改革等方面的建议。四、负责审核主讲教师资格，确定授课教师人选，建立主讲教师库。五、负责函授教材的订购、发放、教材费的收缴、书库管理等工作。六、负责学位考试报名、审查资格、数据材料审核、学位授予资格审核等工作。七、负责联系落实联合办班教学管理、管理费收缴等相关工作。八、负责成人基层报表填报工作。九、负责教务科宣传工作（有关工作结束当日完成）。十、负责教务科相关经费的预算和审核工作。十一、负责函授教务教学档案（本部、教学点）的收集组档转交（每学期末列出材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）及检查考核工作。十二、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。十三、完成领导交办的其它工作。教务管理人员岗位职责（教务岗位一）负责函授教务教学管理、考试管理、成绩管理及档案收集组档等工作。具体职责如下：一、认真学习成人教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。二、负责函授教学安排，组织排课和教室调度工作，审定各门课程的教学进度表。三、负责组织函授考试，做好试题的收交、印刷、保密及建立试卷库工作四、安排课程考核、阅卷、成绩登录、统计、查询及试卷管理等工作。五、负责班主任及任课教师面授组织、管理、材料统计工作。六、负责毕业生资格审核、授予学位资格审核等工作。七、负责院本部、协助教学点教务教学档案的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。九、完成领导交办的其它工作。教务管理人员岗位职责（教务岗位二）负责全院各类文件、函授、培训、联合办学档案材料的整理、建档及管理等工作。具体职责如下：一、档案管理人员要努力学习《档案法》及《档案法实施办法》，根据《枣庄学院成人高等教育档案管理暂行规定》，认真做好各种教学、学籍管理文件的整理、归类、立档、编目、保管及服务工作。二、每周及时主动收集各科室档案材料，列出建档材料目录，每学期末完成建档工作。三、负责学生学籍建档及管理，毕业生档案的整理、审核及发放工作。四、负责教学点教务教学档案的收集组档工作。五、负责开具成人教育相关证明等工作。六、负责收取专升本学员的专科毕业证（本科毕业资格审核）工作。七、负责上级教务教学检查档案材料准备工作。八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。九、完成领导交办的其它工作。招生办岗位职责主要负责函授招生、学位数据管理等工作。具体职责如下：一、认真学习贯彻执行党和国家有关教育招生方针政策。二、负责函授生源调查、预测，提出科学合理性的招生专业及计划，由院长审定，报上级部门审批，接受上级下达的招生计划。三、制定切实可行的函授招生实施方案，筹备招生工作会议。四、准备制作招生宣传材料，及时组织实施宣传，招生工作顺序如下：1、一月份深入市区及教学点进行报考动员；制作招生简章、招生宣传等；2、三月份开始成人高考报名宣传工作；3、四—八月份做好招生报名期间的各项工作（新生报名、填写信息统计表、审验证书、教学点生源确认等）；4、十一月份完成成人函授招生录取工作。五、负责根据上级招生工作的规定和操作流程，提前两周制定招生录取方案。六、负责新生录取、新生录取名册的校对、保管、移交工作；打印新生录取通知书；协助安排新生入学注册。七、负责学位授予申报数据上报、证书办理等工作。八、负责全国计算机等级考试报名、收费、组织、证书领取、发放等工作。九、负责招生经费的预算和审核工作。十、负责招生档案（本部、教学点）的收集组档转交工作（每学期末列出材料目录，整好入档材料，转交档案管理人员）。十一、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。十二、完成领导交办的其它工作。学籍、培训岗位职责主要负责学籍、培训、办公室等工作。具体职责如下：一、负责函授新生入学报到及数据统计（新生报到结束一周内将新生情况书面上报院长及分管负责人）工作。二、负责函授学生的学籍管理、在籍学生数据统计（在籍学生人数实行动态管理，每月底统计一次，书面上报院长及分管负责人）工作。三、负责函授毕业生信息采集、学历证书电子注册、毕业证书的办理及发放等工作。四、负责催缴函授学费及统计数据工作。五、负责各类培训计划的制订、组织管理、证书验印及发证等工作。六、负责安排有关会议的组织安排，会议记录，整理会议记要工作。七、负责起草工作计划、总结、领导报告、讲话等文字材料；文件信息的校对、上报、上传、材料报送及学院宣传工作。八、负责各种经费的管理、预算上报及各类费用统计、发放工作。九、负责固定资产的登记与管理，财务管理、报账，办公用品的采购、保管、发放，办公室、仓库管理等工作。十、负责山东省计算机应用能力等级考试报名、收费、组织、证书领取、发放等工作。十一、负责继续教育学院印章管理。十二、负责分管工作材料的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。十三、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。十四、完成领导交办的其它工作。驾驶员岗位职责负责车辆检修、维护保养、费用缴纳等工作。具体职责如下：一、服从领导的工作安排，不得以任何借口推诿或私自将车辆外借他人使用。二、负责驾驶车辆的安全运行、卫生整洁，遵守交通规则，严禁酒后驾驶。三、负责检修与维护保养驾驶车辆，保证车辆随时处于正常状态，以便保证工作需要。四、负责驾驶车辆的年审、保险费等缴纳费用预算上报等工作。五、负责如实填写每次运行里程单据并及时上报。六、负责全院各类文件、公务信件、报刊资料的收发工作。七、完成领导安排的接待、会务、考务等工作。八、完成领导交办的其它工作。继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责一、教学管理科（一般工作人员共4个岗位）岗位一（科员岗：自学考试教学运行）1.每学期120多个班开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）2.每门课程教师的聘请3.课程的编排4.教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制5.日常调、停课的处理6.实践环节（上机）上课安排7.每年1、4、7、10月份考试前复习的安排8.课程考核（6、12月）的复习安排9.衔接考试（5、11月）的复习安排10.实践环节（上机）考试安排11.毕业生论文答辩安排12.每月教师课时费的审核13.教学秩序的检查14.协助自考教学质量管理15.完成领导交办的其它任务岗位二（科员岗：成人教育教学运行）1.成教专业开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）2.继续教育学院所办专业的上课教师初选3.函授与业余上课课表的编排4.2011级教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制与发放5.日常调、停课的处理15.继教院开办各专业每月教师课时费的审核16.协助成教教学质量管理17.完成领导交办的其它任务岗位三（科员岗：考试管理）1.各学院、继教院各专业成教函授、业余班校内考试监考安排（全年共计11次。其中函授正考2次，补考2次，毕业大补考1次，部分基础课程毕业班大补考1次；业余正考2次，补考2次，毕业大补考1次）2.重庆市部分基础课程水平测试报名及考试管理（省级统考，每年2次）3.各学院、继教、院各专业（函授、业余班全年13次）考试座签安排4.命题与试卷管理5.继教院各成教专业试卷印制与分装6.监考、命题费用等考试费用发放7.协助学籍成绩管理回收试卷8.完成领导交办的其它任务9.英语B级、四级、六级报名，合格证领取发放10.完成领导交办的其它任务岗位四（科员岗：毕业证书及学位）1.毕业生基本信息的复核2.毕业生电子摄像组织与安排（每年正式安排和补摄像安排2次）3.电子摄像费用的核算4.毕业证书办理（毕业生摄像回收照片的清理与排序，毕业材料的收集、编号、整理，毕业成绩的审核，毕业材料上加公章、毕业时间、毕业证书号等毕业意见，毕业生档案袋制作与装袋）5.毕业证书发放6.毕业生档案归档与移交7.学位外语考试报名8.学位申请材料收集与初审9.学位证书发放10.完成领导交办的其它任务二、自考管理科（一般工作人员共1个岗位）岗位一（科员岗）1．承担自学考试报考工作（1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核报名输机；一类助学、社会开考专业实践环节2次输机；毕业生论文输机、登分；毕业生信息输机等）2．承担自学考试考试安排工作（组织一年两次校内学分互认考试，组织一年四次艺术实作考试，组织一年两次校内课程考核）3．承担