2023年档案管理题库大全及参考答案

《档案管理》试卷

一、单选题（每题1分，共10分）

1.对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（C）

A：档案整理工作B：档案收集工作

C：档案提供运用D：档案保管工作

2.它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的起点。（B）

A：档案整理工作B：档案收集工作

C：档案记录工作D：档案保管工作

3.文书档案的整理原则的基本标准规定是（D）

A：遵循文献的形成规律B：保持文献之间的有机联系

C：区分不同的价值D：便于保管和运用

4.文书档案中的日期，即文献的形成时间，它是文献的重要特性，是检索运用的常用途径。如：2023年7月9日，标注为

（C）

A：2023-07-09B：09-07-2023

C：20230709D：2023/07/09

5.档案的保管期限短期是指（D）

A：1〜3年B：1〜5年

C：1〜2023D：2023以下

6.在文书档案中，下面几点是装盒的具体规定，请把对的的选出来（C）

A：不同形成年度的归档文献可以放入同一档案盒；

B：不同保管期限的归档文献可以放入同一档案盒；

C：不同机构或问题类目的归档文献不能放入同一档案盒；

D：当碰到同一类目的归档文献数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；

7.下面属于生产技术管理类文献材料是（A）

A：QC活动成果材料；

B：本公司有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料：

C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；

D公司经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；

8.下面属于行政管理类文献材料是(C)

A：党员名册；B：创建文明单位活动中形成的文献材料；

C：职工离退休审批表；D：公司标准(技术标准、管理标准、工作标准)

9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文献材料，属于(C)

A：党群工作类B；行政管理类

C：生产技术管理类D：经营管理类

10.《中华人民共和国档案法》从(A)时间起实行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

1.档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在(B)

A：14-24℃(±2°C)、35-60%(+5%)B：14-24℃(±2℃)、45-60%(±5%)

C：15-25℃(±2℃),45-60%(±5%)D：15-30℃(±2°C)、35-60%(±5%)

2.磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检查，抽样率不得低于(B)

A：10%B：20%C：30%D：25%

4.现在使用的“档案”一词最早出现于(B)

A：西汉时期B：清代

C：商代D：周代

5.它是公司衡量档案室工作做得好坏的重要标志，并且对整个档案工作各个环节有检查和推动作用，这一档案工作环节是

(D)

A：收集工作B：整理工作

C：档案工作D：运用工作

6.把电子文献集中下载到可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程是（B）

A：逻辑归档B：物理归档

C：时实归档D：管理权归档

7.就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律，它是（B）

A：档案运用B：档案记录

C：档案检索D：档案编研

9.归档的电子文献应一式3套，在保管时应（C）

A：2套封存保管、1套提供运用B：1套封存保管、2套提供运用

C：1套封存保管、1套提供运用、1套异地保存D：3套提供运用

10.在计算机网络上进行，不改变原有存储方式和位置而实现的将电子文献的管理权限向档案室移交的过程。是

（A）

A；逻辑归档B：物理归档

C：时实归档D：管理权归档

2.凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考运用价值的文献材料，列为（B）

A：永久保管B；长期保管C；短期保管

3.凡是反映本单位重要职能职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远查考运用价值的文献材料,

列为（B）

A：长期保管B：永久保管C：短期保管

4.公司档案构成的主体是（A）

A：科学技术档案B：基本建设档案

C：会计档案D：职工档案

5.归档完毕后，电子文献的形成部门应将存有归档前电子文献的载体保存至少（A）

A：1年B：2年C：3年D：4年

6.列为短期保存的档案，其保管期限为（C）

A：5年以下B：2023以下

C：2023以下D：2023以下

2.列为长期保存的档案，其保管期限为（B）

A：2023至50年B：2023至50年

C：2023至50年D：2023至50年

7.就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律，它是（B）

A：档案运用B：档案记录

C：档案检索D：档案编研

10.已被证实的我国最珍贵、最古老的档案（A）

A：甲骨档案B：“简册”档案C：缴帛档案

5.文献材料以归档为界，归档后称为（C）

A：案卷B：文献

C：档案D：“件”

6.档案馆指定给立档单位的编号被称为（B）

A：目录号B：全宗号

C：案卷号D：档案号

9.会计档案的保期限分为(D)

A：永久、长期和短期B：永久和短期

C：长期和定期D：永久和定期

10.《国营公司档案管理暂行规定》从（B）时间起实行。

A：1987年9月5日B：1987年3月20日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

2.档案的保期限一般分为(D)

A：永久B：长期

C：短期D：以上全是

4.档案的密级一般分为（D)

A：机密B：秘密

C：绝密D：以上全是

1.在整个档案业务中具有承上启下的环节，通过它可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有一定

的促进作用。这个环节是（A）

A：档案整理工作B：档案记录工作

C：档案提供运用D：档案保管工作

3.凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考运用价值的文献材料，列为（B）

A：永久保管B：长期保管C：短期保管

4.对制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据的是（D）

A：档案鉴定B：档案整理

C：档案运用D：档案记录

5.公司档案构成的主体是（A）

A：科学技术档案B：基本建设档案

C：会计档案D：职工档案

8.下面属于生产技术管理类文献材料是（D）

A：党员名册；B：创建文明单位活动中形成的文献材料；

C：职工离退休审批表；D：公司标准（技术标准、管理标准、工作标准）

10.修改后《中华人民共和国档案法》从B）时间起实行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

填空题（每空2分，共28分）

1、把电子文献集中下载到可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程是物理归档—。

2、列为长期保存的档案，其保管期限为—16—年至____50—年。

3、本单位一般性工作问题的文献材料,一般会议的重要文献材料,人事管理工作中形成的一般文献材料,直属上级单位颁发的

属于本单位重要业务并需要贯彻执行的一般文献材料,下级单位报送的总结、报告和记录报表等文献材料，应列为—长期保

管。

4、档案记录工作规定是准确性、及时性和科学性。

5、文献材料以归档为界，归档后称为档案。

6.档案馆指定给立档单位的编号被称为_______全宗。

7.档案收集的基本原则是—有用的原则—和—信息共享的原则o

8.它是公司衡量档案室工作做得好坏的重要标志，并且对整个档案工作各个环节有检查和推动作用，这一档案工作环节是

运用工作。

9.会计档案的保期限分为定期和永久

10.档案的密级一般分为绝密、机密和秘密三种。

1、档案整理工作在整个档案业务中具有—承上启下—的环节，通过它可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档

案的收集工作有一定的促进作用。

3、凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考运用价值的文献材料，列为长期保管

4、对制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据的档案工作环节是档案记录工作—

5、公司档案构成的主体是科学技术档案o

6、现在使用的“档案”一词最早出现于清代。

7、已被证实的我国最珍贵、最古老的档案是河南安阳小屯村出土的—甲骨档案。

8、公司标准（技术标准、管理标准、工作标准）属于____生产技术管理一类文献材料。

9、归档完毕后，电子文献的形成部门应将存有归档前电子文献的载体保存至少保存」一年。

10、修改后《中华人民共和国档案法》从1996年7月5日起实行。

1.在计算机网络上进行，不改变原有存储方式和位置而实现的将电子文献的管理权限向档案室移交的过程。这一过程通称

为逻辑归档。

2.档案收集工作是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的起

点。

3.档案整理工作的原则是—保持文献之间的历史联系、充足运用本来的基础、便于保管和运用

的三原则。

4.《中华人民共和国档案法》从1987年9月5日__________________起实行。

5.档案的保管期限中短期是指—2023—年以下；长期」6〜50一永久_50年以上一年。

6.档案密级分为_密级、机密和____绝密。

7.档案业务工作的内容涉及八个环节，即：收集、—整理一、鉴定、―保管_、—检索_、编辑和研究、—记录和

提供运用。

8.所谓的归档电子文献是指具有参考或凭证和运用价值______并作为档案保存的电子文献。

9.所谓公司档案是指公司在—生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文献材料。

10.公司档案管理工作性质涉及：—管理性_、专业性和服务性。

1.公司档案是由公司活动中形成的公司文献材料有条件转化而来的。

2.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成

的，对国家和社会有—保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录

3.凡是反映本单位重要职能职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远查考运用价值的文献材料，

列为永久保管。

4.档案的密级一般分为绝密、机密和秘密三种。

5.档案收集的基本原则：一是有用的原则；二是信息共享的原则。

6.对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在—

档案提供运用。

7.一档案记录工作是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律。

8.档案运用工作是公司衡量档案室工作做得好坏的重要标志，并且对整个档案工作各个环有检查和推

动作用。

9.它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处在一种特殊的地位，也是档案工作的起点，档案的这一工作

环节是档案收集工作。

10.《国营公司档案管理暂行规定》实行的时间是1987年3月20日。

二、判断题（判断对的或错误，并说明理由，每题10分，共20分）

I.档案是人们在社会活动中无意识地形成的历史记录。

答案要点：

错误

（1）.它与档案的形成过程和档案的特点不符。文献材料使用之后，人们仍需查考的材料保存下来，便形成档案。

（2）.它否认了文献转化为档案的条件。文献转化为档案是有条件的：办理完毕、具有查考价值，集中保存。

2.上级单位颁发的属于本单位主管业务并要执行的重要文献应当长期保存。

答案要点：

错误

鉴定档案的价值，一方面要分析文献的内容。是否反映本单位的职能活动，是分析文献内容的重要方面。本单位在进行主管

业务的活动中，接受与执行上级重要文献，属于本单位重要的职能活动。这类文献具有重要的保存价值，应当永久保存。

1.在科研、生产、基本建设等活动的特定项目中形成的某些文书形式的文献，这种类型的文献应存入文书档案中。

答题要点：错误

此类型文献，虽然其形式不同于一般科技文献材料，甚至内容上也没有那么多的技术性质，但是，它们同整个项目有密切联

系，并且多是一个项目的工作依据性材料，对这些文献材料必须坚持整体原则，把它作为整个项目全套文献材料的有机组成

部分，保持项目文献材料成套性，应划归为科技档案保存。（如：项目审查批复文献，建筑工程的选址报告等）

2.档案是由文献材料转化而来的；

答案要点：错误

档案是由文献材料有条件转化而来的；

档案是文献材料的一种。

1、只要有红字版头和文号的文献都必须归档。

答题要点：错误

归与不归要看这份文献是否有保存价值。对没有查考运用价值的文献材料一定要剔除出去。如联系一般行政事务、购买物品

的文献，虽然有红字版头和文号也不应归档。

2、在鉴定归档文献材料时，凡不是在本单位内形成的文献材料都不归档。

答题要点：错误；

在鉴定归档文献材料时，要以本单位为主，不是“外单位都不要"，任何一单位的工作活动都不是孤立的，而是与上、下级

和其它有亲单位都有联系，因此归档文献材料毫无疑问地涉及三种来源成份。一单位的占重要地位，外单位发来的文献未必

没有保存价值。

二、多选题（每题2分共10分）

1.档案密级涉及（ABD）

A：秘密B：机密

C：一般D：绝密

2.档案的保管期限涉及（ACD）

A：长期B：中期

C：短期D：永久

3.在整理档案时，文献材料的排列顺序是（ABCD）

A：先打印件后底稿B：先问题后时间

C：先请不后批复D：先正文后附件

4.文献材料归档时的规定（ABC

A：笔迹工整B；图面和照片应清楚

C：载体材料优良D：材料书写可使用圆珠笔

5.档案管理中的“三纳入”是指（ABD）

A：归档工作应纳入公司各项工作计划；B：纳入公司领导工作议程;

C：纳入有关人员的绩效考核；D：纳入有关人员岗位责任

5.档案鉴定期应注意的问题，涉及（ABCD）

A：以文献材料价值为主，不是“有档必归”；

B：以文献材料价值为主，不是“有文必归”；

C：以本公司为主，“不是外单位的都不要”；

D：要注意宏观文献材料，也要注意微观材料;

1.档案管理中的“四参与”是指（ABCD）

A：参与设备的开箱验收；B：参与工程的竣工验收；

C：参与成果鉴定；D：参与有关科研、生产、建设会议

2.公司档案的特点是（ABD）

A：综合性B：现实性

C：服务性D：公司性

3.下面哪些是属于档案保管中的“八防"（ABC）

A：防火B：防盗C：防虫D：防风E：防鼠

I.档案记录工作规定是（ABD）

A：准确性B：及时性

C：专业性D：科学性

3.会计档案保管期限分为永久和定期两种，定期是指（ABCDE）

A：3年B：5年C：2023

D：2023E：25年F：50年

5.档案收集的基本原则（AD

A：有用的原则B：便于运用的原则

C：便于保管的原则D：信息共享原则

2.公司档案的性质是（ACD)

A：管理性B：综合性

C：专业性D：服务性

4.文献材料的排列原则是（ABCEF)

A：正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，复制件在后D：先请不，后批复

E：先打印稿，后底稿F：汉文在前，少数民族文字在后,中文本在前，外文本在后

5.档案收集的基本原则（AD)

A：有用的原则B：便于运用的原则

C：便于保管的原则D：信息共享原则

2.文献材料积累与归档中的“四同步”是指（ABCD）

A：下达项目计划任务与提出项目文献材料的归档规定同步；

B：检查项目计划进度与检查项目文献材料形成情况同步；

C：验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文献材料同步；

D：上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文献材料归档情况证明同步;

4.档案的作用（AB）

A：凭证作用B：参考作用C：查证作用

5.档案的鉴定原则（ABCD）

A：历史观点B：全面观点

C：发展观点D：效益观点

三、名词解释（每题5分，共25分）

4、逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文献的管理权限向档案部门移交的过程。

5、“八防”：是指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘；

1、电子文献：

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、解决，并可在通信

网络上传送的文献。

2、归档文献整理：

是将归档文献以“件”或者“案卷”为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒使之有序化的过程。

3、档案：

是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会

有保存价值的各种文字、图表、声像等下同形式的文献材料。

5、公司档案：

是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文献材料。

1、电子档案：具有保存价值的已归档的电子文献及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

2、档案运用工作：档案运用工作就是以运用者为服务对象，以室藏档案为服务手段，采用多种形式和方法，开发和直接提

供档案为公司的各项事业服务。

3、立档单位：立档单位它是形成档案的单位，又称为“全宗构成者”。

4、物理归档：指把电子文献集中下载到可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。

5、全宗：是指一个单位或著名人物在社会活动中形成的所有档案。

3、档案的收集：是指公司档案管理部门按照归档制度对公司内各部门应归档的文献材料进行接受，并且根据公司生产经营

活动的需要，向社会索取或征集对本公司有用的文献资料的一项工作。

2、案卷：是一组关系密切的单份文献的组合。

4、“四参与”：是指参与产品鉴定会、参与科研科题审定会、参与基建项目验收会、参与大、精、稀设备开箱（或引进项目

接受会）

2、归档文献：

是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文献材料。

四、简答题（共25分）

1.简述档案业务工作的内容。（6分）

答：档案业务工作的内容涉及八个环节，即收集、整理、鉴定、保管、检索、编辑与研究、记录、提供运用：

2.公司档案整理工作的意义。（6分）

答：档案整理工作，对整个档案工作具有重要的意义。保存档案的目的是为了运用，处在零乱状态的档案，不仅查找起来十

分困难，更不能反映各项活动的历史联系和本来面貌。这类档案就会失去运用价值，只有把零乱的档案通过整理变为系统的

档案，才干为档案的提供运用发明前提条件。

档案整理工作是档案业务中承上启下的环节，通过整理，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有

一定的促进作用。

3.简述归档文献材料的来源。（7分）

答：（1）本公司内部形成的文献材料；

（2）本公司所属单位和派出机构（涉及境外机构）应报本公司的文献材料；

（3）本公司引进项目、外购设备等带来的文献材料；

（4）本公司投资的全资、控股、参股公司应向本公司提交的文献材料；

（5）本公司参与的合作项目，合作单位按规定应向本公司提交的文献材料；

（6）本公司执行、办理的外来文献材料；

4.简述文献材料整理的原则。（6分）

答：遵循文献的形成规律，保持文献的有机联系。

区分不同的价值。

便于保管运用。

“遵循文献的形成规律，保持文献的有机联系”是整理原则的基本指导思想，“便于保管运用”是整理原则的基本标准规定。

两者是互相影响、互相制约的关系

2.简述公司文献材料积累与归档措施中的“四同步”。（6分）

答：⑴下达项目计划任务与提出项目文献材料的归档规定同步；

⑵检查项目计划进度与检查项目文献材料形成情况同步；

⑶验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文献材料同步；

⑷上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文献材料归档情况证明同步。

3.简述整理档案的原则。（6分）

答：⑴整理档案必须保持文献之间的历史联系；

⑵整理档案应当充足运用本来的基础；

⑶档案的整理必须便于保管和运用。

4.简述运用工作在档案工作中的地位。（7分）

答：运用工作是档案工作为公司各项事业服务的手段，在档案工作中占有突出的地位。重要表现在两个方面：

⑴运用工作是公司衡量档案室工作做得好坏的重要标志。

⑵运用工作对整个档案工作各个环节有检查和推动作用。

2.简述公司文献材料积累与归档措施中的“三纳入”。（6分）

答：⑴纳入到领导工作议事日程；

⑵纳入到各项工作计划；

⑶纳入到关人员的经济责任制或岗位责任制中；

3.简述我公司档案的门类。（6分）

答：公司档案一般涉及以下十一大类：

•党群工作类

•行政工作类

•生产技术类

•经营管理类

•科学研究类

•产品档案类

•基本建设类

•设备仪器类

・会计档案类

•声像档案

•干部职工档案

4.简述文献材料装订方式及规定。（6分）

答：1。装订方式：

。线装式，如“三孔一线”和缝纫机轧边等；

。穿孔式，如使用钉书机、铁夹背等；

。粘接式，如浆糊及胶水粘贴等；

装订是一项细致的技术性工作。装订文献要力求整齐、结实、美观。

采用左侧装订的，应将左、下边对齐；采用左上角装订的，应将文献左、上边对齐。

1.简述档案保管中的“八防（6分）

答：是指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘；

4.简述构成立档单位的条件。（6分）

答：（1）具有独立的法人资格；

（2）是一个会计单位或经济核算单位；

（3）具有独立的人事权力；

总之构成一立档案单位必须有独立的人、财、物权。

2.简述文献材料的归档规定。（10分）

答：（1）整理归档的文献材料应遵循文献材料的形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范规定；

（2）归档的文献材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文献材料；

▲文献材料归档后不得更改；

（3）非纸质文献材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文

的要译出标题后归档；

（4）具有永久、长期保存价值的电子文献，必须形成一份纸质文献归档；

（5）归档文献材料的载体和笔迹应符合耐久性规定；

2.简述档案保管工作任务。（6分）

答：维护档案的完整与安全是档案保管工作的中心任务。具体涉及以下三个方面：

⑴防治档案的损坏；

⑵延长档案的寿命；

⑶维护档案的安全。

3.简述拟定划分保管期限应注意的问题:。（8分）

答⑴注意文献之间的联系，防止孤立地看其价值。

⑵注意考察文献的实际内容，防止从形式看其价值。

⑶注意考虑文献的长远需要，防止静态地看其价值。

⑷要综合研究文献的各种作用，防止片面地看其价值.

1.简述公司档案的构成。（7分）

答：其构成是以科学技术档案为主体，涉及计划记录、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、

团工作等方面档案。

2.简述档案简索工作的意义。（6分）

⑴检索是档案提供运用的先期工作；

⑵档案运用者评价档案室工作水平的高低，总是以能否及时、准确、全面、系统地提供档案为标准。

⑶检索是档案业务工作的一个独立环节。

3.简述档案鉴定期应注意的问题。（7分）

答：⑴以文献材料价值为主，不是“有档必归”。⑵以文献材料价值为主，不是“有文必档”。⑶归与不归，不能

光看有无红字版头和文号。

⑷以本公司为主，不是“外单位的都不要"。⑸要注意宏观文献材料，也要注意微观文献材料。

4.简述档案记录工作的任务。（6分）

答：是对档案和档案工作的发展情况进行记录调查、记录分析，提供记录资料，实行记录监督。

3.简述公司档案管理工作性质。（7分）

答：A；公司档案工作是一项具有管理性的工作。

⑴公司档案工作是一项负责管理公司档案的工作。

⑵公司档案工作不仅是公司管理基础工作的重要组成部分，并且还是公司管理信息系统的重要内容。

B：公司档案工作是一项具有专业性的工作。

⑴公司档案工作有自己独立的工作对象。

⑵公司档案工作具有特定的工作内容和专业技术方法。

⑶公司档案工作正在形成比较完整的专业理论。

C：公司档案工作还是一项具有服务性的工作。

五、论述题（30分）

试论档案收集工作对整个档案工作的影响。

答案要点：

（1）档案收集工作的定义。

（2）收集工作是档案工作的起点，在整个档案管理系统中处在一种特殊的地位，收集工作的好坏直接关系到后面档案工

作的各个环节。

档案收集时应注意的问题和原则。

结合本单位实际试论档案收集与档案提供运用的关系。

档案的收集和档案的提供运用，是档案工作中两个重要的组成部分:前者为档案工作开辟了必要的物质源一一工作对象,

后者则是档案工作的主线目的，两者既有联系又有区别。

(1)档案的收集是涉及提供运用在内的整个档案工作的基础和起点。没有档案的收集工作，整个档案工作就失

去物质基础，提供运用则成为一句空话，档案收集工作做的不好，室藏档案不丰富、不系统，档案提供运

用工作也难为“无米之炊”，不能满足公司各方面的需要，因而整个档案工作就会陷入被动。

(2)档案的提供运用是涉及收集工作在内的整个档案工作的归宿。档案工作之所以有存在的必要，正是由于档

案自身有一定的作用，档案的提供运用，正是发挥档案作用的重要途经。

(3)解决好收集工作中局部与整体、当前与长远运用的关系

档案

如何理解档案是历史的真实记录；掌握档案这一特点对档案管理有何意义。

答案要点：

(1)档案是由文献有条件转化而来的，它是工作活动中直接形成并保存下来的原始记录。一般说来，它在反映历史活动

的客观过程方面是真实的；在反映史实内容方面，也比其它资料较为可靠；档案内容所描述的某些事件和现象，确

有与客观事实不符的，但也反映了当事人的意图和行为，仍不失其为真实的历史记录。档案有手稿、签署、印信以

及录音、录像原始标志，所以档案是历史的真迹。

(2)真实的历史记录是档案的本质属性，也是档案不同于其它资料的重要特点。掌握档案的这一特点的重要意义是：重

视档案的价值，按照档案的特点进行科学管理，充足发挥档案特有的作用；明确档案与其它资料的区别和关系，致

力管好档案，同时收藏必要的资料，辅助档案提供运用；维护档案的历史面貌；又要有分析地评价和运用档案史料。

结合本单位实际试论档案提供运用与保密的关系。

答案要点：

(1)公司保存档案的目的是为使用，假如长期把档案“禁锢”起来不准使用，就失去了保存档案的意义。应指出的是档

案中的一部分是公司的机密，提供运用时要注意保守机密，这是关系到公司各项事业的大事，所以，既要积极提供

档案为公司活动的各项工作服务，又要坚持保密原则。保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围中，并且机

密是随着形势的发展和时间、地点条件的变化而不断地变化，因此凡是提供运用有助于公司各项工作的开展，均应

积极地大胆地提供运用，凡是在一定范围内限制使用的档案，就应严格地合理地坚持保密。这就规定我们