会议室管理细则范本（二篇）

第页共页会议室管理细则范本会议室管理细则第一章总则第一条为了合理利用会议室资源，提高会议室的使用效率和管理水平，规范会议室的使用和管理行为，制定本细则。第二章会议室的分类和使用管理第二条根据会议室的用途和规模，分为大型会议室、中型会议室和小型会议室等。第三条会议室的使用时间为每天8:00-22:00。特殊情况下，可以申请延长使用时间，需提前一天向管理部门申请。第四条会议室的使用范围包括：内部会议、外部会议、培训、讲座、学术交流等。第五条会议室的使用申请应提前填写申请表，经所在部门主管签字后，提交给管理部门。第六条会议室的使用申请优先顺序为：部门内部会议>公司内部会议>外部会议。第七条会议室的使用申请必须提前3个工作日提交，否则不予受理。第八条被安排使用会议室的人员，应按时到达会议室，并妥善保管会议室设备设施，如有损坏应及时报告维修部门。第九条使用会议室结束后，应及时归还钥匙，并保持会议室的整洁，不留下任何物品。第十章会议室的管理责任第十一条会议室的管理责任由管理部门负责，具体责任人由管理部门指定。第十二条管理部门负责制定会议室的使用制度和管理细则，并进行宣传、培训，提高员工的会议室管理意识。第十三条管理部门负责会议室的设置、布局、设备设施的维护和更新。第十四条管理部门负责监督会议室的使用情况，及时处理违规行为。第十五条管理部门负责收集、整理会议室的使用数据，并定期向上级汇报。第十六条管理部门对会议室的使用情况进行评估，并提出改进意见。第十章违规处理第十七条未经申请或超时使用会议室的，处以警告或者扣除绩效奖金。第十八条未经批准擅自调整会议室布局或使用会议室设备设施的，处以警告或者扣除绩效奖金，并承担维修费用。第十九条在会议室内吸烟、吃零食、喧哗等影响他人正常工作的行为，给予口头警告或者记过，并承担清洁费用。第二十条擅自将会议室借给他人使用的，处以警告或者扣除绩效奖金。第二十一条损坏会议室设备设施未及时报修的，按损坏程度扣除绩效奖金，并承担维修费用。第二十二条严重违规行为者，给予停职、辞退等惩罚，情节严重的构成犯罪的，移交司法机关处理。第十章附则第二十三条本细则由管理部门负责解释。第二十四条本细则由管理部门负责制定、修改和发布。第二十五条本细则自颁布之日起施行。会议室管理细则范本（二）会议室管理细则第一章总则第一条为了规范会议室的使用和管理，提高会议室的利用率，保证会议室正常运行，特制定本细则。第二条本细则适用于机构内部所有的会议室。第三条会议室的使用必须遵守国家相关法律法规及公司的规章制度。第四条会议室的使用以预定为准，原则上不接受临时使用，如有特殊情况需临时使用，需提前向相关人员申请。第五条会议室的使用须遵守良好的会议室使用行为，不得影响他人正常使用。第六条会议室的使用费用由申请人承担，根据不同的会议室及使用时间段收取。第七条会议室的使用时间为工作日的正常上班时间，如有特殊情况可提前申请延长使用时间。第八条会议室的使用人需提前进行预定，预定时间按照先到先得的原则进行。第九条会议室的使用人应对会议室内的设施设备保持高度尊重，如有损坏需要赔偿。第十条会议室使用结束后，使用人应将会议室及设施设备整理妥当，保持会议室整洁。第二章会议室预定规定第十一条会议室的预定需提前至少一天。第十二条会议室的预定人需提供会议的主题、时间、人数、设备需求等相关信息。第十三条预定时如需特殊设备，需提前告知相关人员。第十四条预定时如需取消或修改预定信息，需提前至少一天通知相关人员。第十五条如出现重要会议需要临时预定会议室的情况，可提前半小时通知相关人员，但需确保会议室没有被预定。第三章会议室使用规定第十六条会议室的使用人需提前与会议室管理员联系，领取会议室使用权限。第十七条会议室使用人员对会议室内的设施设备应进行合理使用，做到勿擅自拆卸、移动或毁坏。第十八条会议室内设备使用结束后，应将设备关机并妥善存放。第十九条如有需要更换设施设备或出现故障，使用人员应及时向会议室管理员报告。第二十条会议室使用期间，除非需要使用音响设备，否则需保持安静。第二十一条会议期间如需要临时离开会议室，应将会议室门关闭并妥善保管相关物品。第二十二条会议室使用人员不得在会议室内从事私人活动或进行其他与会议无关的事务。第四章违规处理第二十三条如有违反以上规定的行为，会议室管理员有权取消其会议室使用权限，并向有关部门进行报告。第二十四条在会议室内发生损坏设施设备的行为，责任人应当照价赔偿，并承担相应的法律责任。第二十五条对于会议室使用过程中的纠纷或争议，应协商解决，如无法达成一致，可由上级主管部门进行调解。第五章附则第二十六条本细则的解释权归机构所有。第二十七条本细则自颁布之日起生效。第二十八条本细则的修改由机构内部会议决定，并报相关部门备案。以上即为会议室管理细则，为了确保会议室