人事档案委托代理协议书范文（2篇）

第页共页人事档案委托代理协议书范文甲方：（公司名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（代理公司名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方为了更好地管理和保管人事档案，提高工作效率及保障档案的安全，决定委托乙方代理管理人事档案，并自愿遵守以下约定：第一条服务内容1.1乙方将按照甲方的要求，负责管理甲方的人事档案，包括但不限于：建立、整理、归档、查询、借阅、报废等工作。1.2乙方将根据甲方的规定，确保人事档案的保密性和完整性，且不得私自泄露、篡改或透露给任何第三方。第二条权利义务及责任承担2.1甲方有权要求乙方按时、按质、按量完成委托工作，乙方应积极配合并提供相关支持。2.2乙方有义务保证工作人员的业务能力和保密意识，且采取一切合理的措施，防止档案的遗失、损坏和泄漏，如有档案丢失或损坏，乙方应立即采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。2.3乙方应按照法律法规和甲方的要求，保密甲方的商业秘密和员工的个人隐私，不得将档案信息透露、复制或用于其他商业目的。第三条费用3.1甲乙双方在签订本协议之前已经就服务内容和费用等事项进行了详细协商，乙方将按照协议约定支付相应的服务费用。具体费用及支付方式将在协议附件中详细列明。3.2如因乙方的原因导致档案的丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的责任，且甲方有权从服务费用中扣除相应的赔偿费用。第四条保密义务4.1甲乙双方在履行本协议过程中获得的对方的商业秘密或其他保密信息，均属于各自的保密信息，除非获得对方的书面同意，否则不得向任何第三方透露、复制或使用。4.2为了保护甲方的商业秘密和员工的个人隐私，乙方应严格控制员工的权限和访问权限，并采取必要的技术措施保护档案的安全。第五条期限和终止5.1本协议自甲方与乙方签订之日起生效，有效期为_______个月，期满后可根据双方协商决定是否续签。5.2任何一方违反本协议的约定，致使对方遭受损失的，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。第六条管辖法律和争议解决6.1本协议的解释、执行和争议解决适用中国法律。6.2本协议中任何一方因履行本协议而产生的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议的修改、补充应经双方书面协商一致并签订补充协议。7.2本协议所有附件与正文具有同等的法律效力。甲方：（公司盖章）法定代表人：日期：乙方：（代理公司盖章）法定代表人：日期：人事档案委托代理协议书范文（二）【人事档案委托代理协议】甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（代理方）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方在进行人事管理过程中，因个人资料的维护和保密等问题需要委托乙方进行代理处理，双方达成以下协议：第一条委托内容甲方依法授权乙方代理处理其人事档案相关事务，包括但不限于以下内容：1.收集、整理、归档员工的个人资料和相关文件；2.维护与更新员工的个人档案；3.确保人事档案的安全性和保密性；4.代表甲方提供人事档案的查询、调阅和复制服务。第二条委托期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____（具体时间）。第三条委托费用1.甲方应向乙方支付相关委托费用，具体金额为____（具体金额）。2.委托费用的支付方式为____（具体支付方式）。第四条保密义务1.乙方应对甲方的人事档案保密，并采取合理措施确保其安全。2.乙方应严格控制人事档案的访问权限，只允许经甲方授权的人员查看和处理档案。3.在本协议终止后，乙方应将甲方的人事档案归还或销毁，并确保不会泄露甲方的任何信息。第五条违约责任1.如果乙方在执行本协议过程中发生违约行为，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如果由于甲方自身原因导致委托事项无法完成，甲方应承担相应的违约责任。第六条争议解决本协议在履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。第七条协议变更和终止1.本协议的变更、补充或终止须经双方书面协商一致，并以书面形式作出。2.乙方有权在提前通知甲方的情况下终止本协议，但应履行必要的事务交接程序。第八条附则1.本协议的任何修改、补充以及附件的增添，须经双方的书面协议。2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效