信息化时代的企业业财融合研究

引言业财融合主要就是指在企业的经营管理中将业务和财务两方面的工作进行充分融合，不断完善财务工作在企业经营和发展中的职能作用。信息化时代下，企业在经营管理中每天都会产生大量的经营数据、财务数据，随着大数据的不断发展，企业内外的信息与数据也应该发挥其应有的价值，才能帮助企业更好地向前发展。但是企业传统的经营管理模式中各部门之间的交际相对较少，因此，信息孤岛问题在企业内部比较严重，这就严重影响了企业内部数据和信息价值的充分发挥。通过在信息化时代中加强企业业财融合建设与发展，可以实现企业的业务信息和财务信息的充分共享，也能够促进各部门之间的交流、合作，让企业内部凝聚力更强。尤其是在信息技术的应用下，企业可以构建内部的信息数据库，将财务数据和业务数据都按照标准的格式汇总到一起，方便进行企业各项决策分析，也能够给企业内部各项管理工作提供数据支持。内部交流及信息共享也有利于促进企业工作效率的提高，进而提高企业的经济效益。财务信息对于企业的经营和管理来说非常重要，从现阶段的企业经营发展情况来看，多数经营活动以及管理工作都需要建立在健全精准的财务信息的基础上，即财务信息是企业一切经营决策以及管理决策的重要基础。如果企业的财务信息失真或者不够全面，会直接导致企业在经营和发展中做出错误的经营决策和管理决策，轻者会让企业失去很多好的发展机会，严重者就会给企业带来巨大的经济损失。可见，财务信息的质量对于企业的发展来说至关重要。但是在传统的企业财务工作中，因财务信息来源有限，对财务数据的分析也仅局限在最终结果的统计与核算，导致企业财务信息不够完整。另外，传统的财务数据整理、核算、分析等工作都是人工来进行，不仅会存在一定的误差，而且数据分析的深度不够，所具有的参考价值也较低。在信息化时代中，通过加强业财融合的建设与实施，企业的财务工作能够深入到业务管理工作，并在参与的过程中可以实时进行各项财务数据、业务数据的分析和统计，并根据动态数据变化分析企业的经营情况，可以说在业财融合发展中所收集整理到的财务信息更全面。另外，在先进的技术以及软件的应用下，也让企业财务信息的分析更深入、核算结果更精准，保障了企业财务信息的质量。信息化时代中，企业的经营管理模式虽然在先进技术的支持下有了一定的创新和优化，但是信息化时代背景下，企业面临的发展环境也越来越复杂，各种风险时刻威胁着企业的健康发展，特别是财务风险给企业带来的影响更是巨大。企业在享受信息化时代所具有的优势的同时，也要采取有效的措施强化自身的风险防控能力。通过加强业财融合的建设与实施，使企业的风险防控能力得到更好的提升，在业财融合发展中，企业的财务工作可以结合企业内外环境的变化情况为企业的业务拓展进行科学的指导与控制，能够确保企业在发展业务的过程中不会遭遇风险的影响，也能够让企业在发展业务的过程中做到资源的合理配置，使企业资源利用率得到提升，减少企业资源的浪费，避免企业发生资源不足的风险。再比如，企业发展业务的过程中很可能会受到各种不确定性因素的影响，而使企业业务难以顺利进展，进而给企业带来损失。通过业财融合管理，财务人员可以对企业业务进展情况实施监督，并及时准确地掌握市场动态，有效提高企业的风险防控能力。一、信息化时代的企业业财融合中存在的问题（一）对业财融合认知有限信息化时代下对企业的财务工作提出了更高的要求，但是目前由于部分企业对于业财融合缺乏准确的认知，没有认识到业财融合开展的重要性，导致部分企业未能按照有关要求积极进行财务工作的转型，严重影响了企业业财融合建设发展的速度。因此，在信息化时代中要想能够保障业财融合在企业内部得以落实，并发挥好业财融合的优势，促进企业经济的健康发展，就应该加大对业财融合的宣传力度，使企业领导以及重要的管理者能够从思想上对业财融合有准确认知，并加大对业财融合建设与实施的支持力度。（二）业财融合管理制度有待完善近年来，在我国企业的不断发展过程中，各个企业的经营规模都在不断扩大，涉及的业务种类也在不断增多，这在一定程度上加大了业财融合的难度，也为相应的财务工作者提出了挑战。为了确保业财融合可以顺利实施，企业应该结合自身的实际情况以及特点，构建健全的业财融合管理制度，使该项工作能够严格按照管理制度的要求进行落实。但是现阶段多数企业在业财融合管理制度上还不够健全。（三）信息化建设水平有待加强信息化时代下，企业业财融合自然要从传统的管理模式向着信息化的管理模式转变，充分利用好信息技术的优势，加强对信息化管理平台的建设以及先进信息技术和设备的引进。但是目前来看，仍然有一部分企业在信息化建设方面的水平较低，还不足以支撑企业业财融合建设发展的需求。因此，企业应结合业财融合发展的要求加大对信息化建设水平的提升。（四）专业人才相对匮乏信息化时代中的业财融合优化与创新，不仅仅需要先进的信息化技术与系统的支持，还需要制度的完善和专业人才的支持，从信息化下的业财融合实施要求来看，财务人员应该具备较强的综合素质和综合能力，才能胜任这一岗位工作。但是现阶段企业拥有的财务人员多数都是传统型财务工作者，与新时代业财融合实施开展对于财务人员提出的要求还有一段距离，因此应加强对优秀的财务专业人才队伍的建设。二、信息化时代的企业业财融合发展策略（一）加强对业财融合的准确认知信息化时代下，企业应该加强对业财融合的准确认知，充分认识到业财融合实施与开展的重要性和必要性，才能在经营和管理中对这项工作的落实给予重视，这也是信息化时代的企业业财融合建设实施的重要基础和前提。首先，企业应看清信息化时代的发展特点，了解信息化时代给企业的发展带来了哪些优势和挑战，比如先进的信息技术、科学的经营理念、广阔的市场发展空间是信息化时代给企业带来的优势，但是快速变化的市场环境、开放的网络环境等也给企业的发展带来了一定的挑战。业财融合是实现业务与财务之间的充分结合，从而使企业内部控制能力得到强化，提高了企业的市场适应力。可见，在信息化时代中，加强业财融合是时代发展的需要，更是企业发展的必然需求。企业的领导以及重要管理者有了这一层的认知后，就能够从心理上接受业财融合这一新型的经营管理模式。其次，业财融合与传统的财务工作不同，现阶段的业财融合只靠财务部门是无法完成各项工作的，需要企业内部所有部门的共同努力与配合才能达到理想的业财融合管理效果。这就要求企业领导以及重要的管理者在自身对业财融合有了准确认知后，还要通过有效的渠道和方法加大对企业员工进行业财融合相关内容的宣传和教育，让企业内部可以形成良好的业财融合意识，并构建和谐融洽的业财融合工作氛围，确保在具体工作中各个岗位工作人员都能够完成自身应尽的责任。最后，信息化时代中企业业财融合建设发展需要借助于诸多先进的技术，这就需要在技术研发与应用以及设备采购等方面加大投入，企业应给予充足的资金支持，确保设备和技术的先进性，这也是保障业财融合工作质量的必备基础条件。（二）完善业财融合管理制度信息化时代下企业面临的风险以及挑战也越来越多，业财融合能够在提高企业风险防控能力方面发挥重要作用，但作用的发挥离不开企业科学完善的业财融合管理制度的支持，企业应该根据市场发展情况以及企业自身的发展需求，不断健全业财融合管理制度，保障业财融合工作可以规范化地开展，具体可以从以下几方面来实施：其一，对财务部门的工作职责进行重新明确。结合信息化时代下的企业业财融合发展的需求，对传统的财务部门的工作职责进行补充和完善，要扩大财务管理范围，要确保企业所有有关财务方面的经营活动都能够安全稳定地进行，不会遭遇财务风险的威胁。财务部门的管理工作内容也要进行详细划分，根据工作性质、内容划分成各个类别，并将工作具体落实到岗位当中，制定健全的财务部门岗位责任制，让每一位财务工作人员都明确了解自己工作中应该承担的责任，这样有利于端正财务工作人员的工作态度。其二，结合企业内部经营管理情况，对业财融合制度进行构建与完善。传统的企业财务工作只由财务部门负责即可，但是在业财融合中财务管理需要多个部门配合，由于受到以往传统财务管理模式的影响，企业内部其他各个部门很难快速适应这种新型的财务管理模式，在自身的岗位工作中也常常忽视业财融合的相关要求。因此，企业需要结合业财融合实施需求，对各个涉及财务工作的部门岗位的工作内容进行补充，将业财融合工作真正落实到各个岗位的工作制度中，并建立健全的责任制度，这样对有效落实业财融合有很大帮助。其三，建立健全的考核制度与激励制度。企业的人力资源部门应该在考核制度上进行完善，因为不同部门的不同岗位在考核制度中的考核内容以及考核标准都会有一定的差异，在将业财融合实施情况融入考核内容中时也要结合不同岗位的工作内容做具体的规定，通过对考核制度和激励制度的建设和完善，可以调动员工配合业财融合工作的积极性。（三）加强信息化建设水平企业应投入足够的资金并做好资金的管理工作，提高企业的信息化建设水平，保障企业业财融合工作的顺利实施与开展。在进行信息化建设的过程中，具体可以从以下几方面来实施：其一，结合企业内部结构及业财融合实施需求构建健全的共享系统。信息化时代下企业的业财融合开展中要求企业各部门之间能够有顺畅的沟通交流和信息共享，才能提升业财融合管理效率。因此，企业应该引进先进的技术，发挥好信息化时代中的大数据技术、智能技术以及先进的核算与统计技术等，借助于互联网技术搭建共享系统，使企业的业财管理业务、业财信息等都能够实现智能化共享，在共享系统中保障了各部门之间的实时交流与探讨，也实现了信息和数据的实时更新，无须财务人员耗时耗力去收集和统计，减轻了工作人员的工作负担，也保障数据和信息的真实性和完整性。其二，构建完善的财务集中处理中心。业财融合管理中财务管理业务不断增多，各种财务核算业务、财务支付业务以及财务审批业务给财务工作人员带来了巨大的工作压力，按照传统的工作模式，在忙于这些琐事的过程中难免会出现纰漏，给业财融合工作质量带来影响。构建健全的财务集中和处理中心，可以实现将这些琐碎的业财管理业务进行集中化处理，这样财务工作人员只需要在系统中逐一进行操作即可，有效地避免了工作上的疏漏。另外，也可以利用先进的智能技术创建自主化审批系统，比如需要办理财务审批的工作人员按照系统的提示输入相应信息，系统根据程序设定自动完成审批流程，及保障了工作的准确度，也减轻了财务工作负担。其三，要加强对信息化系统及平台的安全管理。财务信息以及数据安全对企业的发展来说至关重要，相关技术人员要加大对信息化平台和系统的安全管理力度，研究相应的安全管理技术，提高财务信息安全。（四）建设优秀的专业人才队伍信息化时代下的业财融合中融入了很多先进的技术，而且工作范围不断扩展，对财务人员的综合素质和能力的要求不断提高，传统的财务管理人员势必无法胜任信息化时代下的业财融合工作，企业在专业人才队伍建设方面具体可以从两方面着手。一方面，企业可以根据业财融合工作的相关要求制定科学合理的财务人才招聘方案，对所有应聘者提出明确的要求，并制定科学完善的考核方案，这样可以保障企业能够招聘到符合企业业财融合工作需求的专业人才。但是目前市场上复合型的财务管理人才十分短缺，想要在短时间内招聘到理想的财务专业人才并非易事，因此可以采取另一方面策略，就是要在企业内部根据岗位要求以及财务工作人员自身的缺少，制定科学化的、系统化的人才培养方案，加强对财务人员业财融合理论基础的培训以及相关工作能力的培养，还要注重对业财融合管理人员技术应用以及操作水平的培训。与此同时，企业在实施上述两方面人才队伍建设方法的过程中，还可以与当地优秀的高校进