2007年10月自考00526秘书参谋职能概论试题及答案含解析

秘书参谋职能概论年月真题

00526200710

1、【单选题】对领导者进行事务辅助和参谋辅助是秘书部门及秘书固有的

本职任务

主要任务

A:

临时任务

B:

核心任务

C:

答D:案：D

解析：对领导者进行事务辅助和参谋辅助是秘书部门及秘书固有的核心任务。

2、【单选题】参谋，是为决策者在抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的

思维运动

社会活动

A:

脑力劳动

B:

思想过程

C:

答D:案：B

解析：参谋,是为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。

3、【单选题】作为活动主体的参谋又常被称为智囊和

下属

职员

A:

属员

B:

幕僚

C:

答D:案：D

解析：作为活动主体的参谋又常被称为智囊和幕僚。

4、【单选题】参谋咨询活动，在我国兴起的时代是

明清时期

春秋时期

A:

隋唐时期

B:

传说时期

C:

D:

答案：B

解析：参谋咨询活动，在我国兴起的时代是春秋时期。

5、【单选题】我国现代意义的秘书工作开端于

清代地方衙门

北洋军阀政府

A:

南京临时政府

B:

国民党政府

C:

答D:案：C

解析：南京临时政府首开我国近代秘书工作之先河。

6、【单选题】权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己的参谋辅助人员的时期是

秦代晚期

元代晚期

A:

明代晚期

B:

清代晚期

C:

答D:案：D

解析：权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己的参谋辅助人员的时期是清代晚期。

7、【单选题】我国古代游士秘书性参谋活动比较活跃的时期是

春秋时期

秦汉时期

A:

唐宋时期

B:

宋元时期

C:

答D:案：A

解析：我国古代游士秘书性参谋活动比较活跃的时期是春秋时期。

8、【单选题】秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成

互利的谋断关系

封闭的参谋环境

A:

宽松的参谋气氛

B:

单一的主辅配合

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成宽松的参谋气氛。

9、【单选题】秘书对领导个人缺失拾遗补阙要做到

严肃批评

讽喻刺激

A:

不闻不问

B:

诚恳规劝

C:

答D:案：D

解析：秘书对领导个人缺失拾遗补阙要做到诚恳规劝。

10、【单选题】秘书对领导进行拾遗补阙参谋的常见方式是

当面直谏

暗示提醒

A:

分析利害

B:

旁征博引

C:

答D:案：B

解析：秘书对领导进行拾遗补阙参谋的常见方式是暗示提醒。

11、【单选题】领导者科学决策与管理的基础是深入基层

占有信息

多发文件

A:

多开会议

B:

解剖麻雀

C:

答D:案：A

解析：领导者科学决策与管理的基础是深入基层占有信息。

12、【单选题】领导人在信息获取的方向上存在偏差，秘书应参谋建议

重视报喜信息

重视经验信息

A:

重视全面信息

B:

停止获取信息

C:

答D:案：C

解析：领导人在信息获取的方向上存在偏差，秘书应参谋建议重视全面信息。

13、【单选题】秘书辅助领导者获取信息时主要提供

决策服务信息

报忧信息

A:

最新信息

B:

预测信息

C:

答D:案：A

解析：秘书辅助领导者获取信息时主要提供决策服务信息。

14、【单选题】参谋主体和对象都应坚决反对和警惕

正向积极参谋效应

正向消极参谋效应

A:

逆向破坏参谋效应

B:

逆向干扰参谋效应

C:

答D:案：C

解析：参谋主体和对象都应坚决反对和警惕逆向破坏参谋效应。

15、【单选题】在系列链式参谋行为中，起关键、前提作用的是把握

参谋方向

参谋内容

A:

参谋方式

B:

参谋效应

C:

答D:案：A

解析：在系列链式参谋行为中，起关键、前提作用的是把握参谋方向。

16、【单选题】秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一，唯有具备相应的

综合素养

思想水平

A:

业务能力

B:

参谋艺术

C:

答D:案：A

解析：秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一，唯有具备相应的综合素养。

17、【单选题】对于领导者简单、表层、细节上的缺失，秘书参谋应

深入剖析

反复劝谏

A:

分析危害

B:

点到为止

C:

答D:案：D

解析：对于领导者简单、表层、细节上的缺失，秘书参谋应点到为止。

18、【单选题】秘书参谋活动与领导活动都在全局目标的导引下

分工明确自成体系

相互制约相互监督

A:

密切配合协同作用

B:

各司其职互不干扰

C:

答D:案：C

解析：主辅谐同律:指秘书参谋必须是处于辅助地位的秘书与处于主导地位的领导者,在

系统全局目标的导引下,密切配合,协同作用,才能取得良好效应的活动规律。应用：正确

把握参谋目标，正确处理谋断关系，正确调适秘书参谋过程，正确把握评估秘书参谋标

准。

19、【单选题】秘书参谋活动所应坚持的原则是

参与决断

只谋不断

A:

又谋又断

B:

谋多于断

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋活动所应坚持的原则是只谋不断。

20、【单选题】书面参谋是通过书面文字向参谋对象表达参谋内涵的

直接参谋

间接参谋

A:

语言参谋

B:

当面参谋

C:

答D:案：B

解析：书面参谋：参谋者通过书面文字间接向参谋对象表达参谋内容的参谋活动形象。

21、【单选题】与预测参谋同属一种时间形态的参谋活动是

随机参谋

程序参谋

A:

追踪参谋

B:

语言参谋

C:

答D:案：C

解析：主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是

主动先发。

22、【单选题】与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是

主动参谋

随机参谋

A:

程序参谋

B:

追踪参谋

C:

答D:案：A

解析：主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是

主动先发。

23、【单选题】秘书在办文中利用反馈信息发挥参谋作用，有利于领导者

调整心理

调整执行

A:

科学预测

B:

规划未来

C:

答D:案：B

解析：秘书在办文中利用反馈信息发挥参谋作用，有利于领导者调整执行。

24、【单选题】秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是

忠实于宏观情况

忠实于环境变化

A:

忠实于领导原意

B:

忠实于发文对象

C:

D:

答案：C

解析：秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是忠实于领导原意。

25、【单选题】秘书在办文中对于语言、逻辑上的问题自行处理，这种参谋方法属于

充实性补益

依据性补给

A:

表述性完整

B:

反馈性调适

C:

答D:案：C

解析：秘书在办文中对于语言、逻辑上的问题自行处理，这种参谋方法属于表述性完整。

26、【单选题】会议预案可为会议准备工作周密有序提供

参考

设想

A:

凭证

B:

依据

C:

答D:案：D

解析：会议预案可为会议准备工作周密有序提供依据，

27、【单选题】秘书参谋艺术是

玄妙莫测的

纯经验性的

A:

有先例可鉴的

B:

无规律可循的

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋艺术是有先例可鉴的。

28、【单选题】我国开始在中央政府内设置由秘书长领导的秘书处的是

晚清政府

北洋政府

A:

南京临时政府

B:

国民党政府

C:

答D:案：C

解析：我国开始在中央政府内设置由秘书长领导的秘书处的是南京临时政府。

29、【单选题】秘书在处理上下关系的参谋活动中，要着眼于维护

上级权威

整体利益

A:

本级权益

B:

下级利益

C:

答D:案：B

解析：秘书在处理上下关系的参谋活动中，要着眼于维护整体利益。

30、【单选题】秘书要获取正面积极的参谋效应，首先取决于其参谋辅助的

分析能力

知识积累

A:

思想水平

B:

服务状态

C:

答D:案：D

解析：秘书要获取正面积极的参谋效应，首先取决于其参谋辅助的服务状态。

31、【多选题】秘书参谋功能主要取决于

参谋机遇

职能基础

A:

个性特征

B:

职能特质

C:

活动机制

D:

答E:案：BDE

32、【多选题】领导者了解决策执行情况常用的沟通方式有

收集执行信息

召开会议

A:

发文催办

B:

督促检查

C:

调查研究

D:

答E:案：ADE

33、【多选题】秘书正常的部门观主要包括将部门视作

组织系统的一般成分

参谋辅助的直接对象

A:

组织系统的功能实体

B:

参谋职能的基础支撑

C:

中介服务的重要对象

D:

答E:案：CDE

34、【多选题】秘书寻求把握的参谋点往往是

中介点和边界点

关键点和症结点

A:

倾向点和负面点

B:

疏漏点和变化点

C:

起始点和终结点

D:

答E:案：BCD

35、【多选题】秘书参谋自我调控艺术主要适用于

调控进取情结

调控受挫心理

A:

调控嫉妒心态

B:

调控偏颇心态

C:

调控认真精神

D:

答E:案：BCD

36、【问答题】什么是领导活动及其主线进程?

答案：领导活动指领导者为推动系统既定管理目标实现所进行的计划，决策、组织、协

调、控制等的行为过程。决策的制定与组织实施，构成领导活动的基本内涵与主线进程。

37、【问答题】简述秘书和秘书机构处于组织机构的中介位置的含义。

答案：秘书和秘书机构在组织机构中处于中介位置，表现在：（1）在纵向上是决策与

执行的中介，便于组织系统中信息下传上达，上传下达；（2）在横向上处于职能管理

各系统中职能综合的中介位置，加强对各职能系统的控制和调整；（3）在决策与执行

中也处于中介位置，便于增强决策与执行可行性。

38、【问答题】在决策施行中出现偏差时，秘书应从哪几方面进行参谋辅助?

答案：在决策施行中应从以下三方面进行参谋辅助：（1）对例行事务疏漏进行参谋；

（2）对重大施行失误进行参谋；（3）对施行失调进行参谋。

39、【问答题】秘书在信息工作中常用的参谋方法有哪几种?

答案：秘书在信息工作中，常用以下方法：（1）信息追踪法；（2）信息综合法：

（3）信息审查法；（4）信息比较法；（5）信息证实法。

40、【问答题】秘书在参谋活动中应用系统思维艺术要注重哪些方面?

答案：应用系统思维艺术，一是要注重事物的整体性、综合性。要从整体出发，注重整体

与要素、系统目标与子系统目标、整体效益与局部效益的关系，全面地思考问题；二是要

注重系统联系性。即注重系统内部的结构联系和系统与环境的输入、输出、转换联系，从

而透彻地把握各种关系与联系；三是把提事物的动态性。把握组织内外的动态变化，预测

未来发展的趋势。

41、【问答题】为什么说部门等方面所持秘书观是左右秘书参谋效应的重要因素?

答案：（1）系统的部门同领导者的上下职能沟通，保证着系统有效的目标运转。这种信

息的传导，大多通过秘书的中介作用实现。（2）部门横向间常有需要协作处理的跨部

门任务，要通过秘书的综合协调作用得以完成。（3）秘书对领导者政务的参谋辅助，

会随时涉及相应部门并对部门产生间接参谋服务作用。这样，部门等方面持什么样的秘

书观，如何处理同秘书的职能关系，自然就构成了左右秘书参谋效应的重要因素。

42、【问答题】如何正确认识秘书的参谋职能?

答案：（1）秘书是领导者的近身参谋助手，参谋辅助是秘书应尽之责和应该发挥的作

用。（2）秘书参谋辅助是领导工作对秘书工作的需要，尽职尽责的秘书必须在主辅配

合中协助领导者发现和分析问题，寻求解决问题的办法。（3）秘书参谋是提高秘书工

作效益的有效途径，秘书在协助领导者纠正编差和失误的同时，也在与领导者的交流中更

加理解领导工作思路和辅助需要，使自身的工作更具有针对性和有效性，从而提高工作效

率。（4）秘书在参谋活动中，可更为具体地向领导者学习工作经验和方法，提高自身

素质。参谋活动还有利于提高秘书综合加工信息、调查研究的能力，具有更多向专家和

群众学习的机会，有利激发自己不断进取，进行创新思维，加速成长。

43、【问答题】案例：在某省厅年底的年度工作会上，与会中层干部都希望厅长有个全面

深入的工作总结。会间的厅领导会上，厅长认为会后将下发详细的会议纪要，因而反复拒绝

在会上作全面深入的总结，以致形成僵局。这时，列席的厅办秘书科长插话，亦力陈与会者

情绪及作此总结的必要性，力劝厅长作此总结。科长进言未完，两位副厅长先后厉声相斥