2015年10月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

00524201510

1、【单选题】文书工作标准化的基本原理是

简化原理、统一原理、分层原理、优化原理

简化原理、统一原理、协调原理、优化原理

A:

精炼原理、分层原理、优化原理、协调原理

B:

精炼原理、统一原理、分层原理、优化原理

C:

答D:案：B

解析：文书工作标准化的基本原理是统一、简化、优化、协调。

2、【单选题】需要办理或答复的收文一般称为

密件

急件

A:

阅件

B:

办件

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】需要办理或答复的收文一般称为办件。

3、【单选题】下列属于专用公文的是

请示

公告

A:

办法

B:

国书

C:

答D:案：D

解析：国书是一国派遣或召回大使、公使时，由国家元首致接受国元首的正式文书。分为

派遣国书和召回国书，召回国书一般在新任大使或公使递交派遣国书时一并递交。专用公

文是指在一定的业务范围内由专门的机关或业务部门形成和使用的文书,如外交文书、司

法文书、会计文书、计划文书、统计文书等。

4、【单选题】河北省教育厅可将请示主送给

教育部

河北省廊坊市教育局

A:

B:

河北省财政厅

北京市教育委员会

C:

答D:案：A

解析：河北省教育厅可将请示主送给教育部。

5、【单选题】只用于上行文的格式要素是

发文机关标识

发文字号

A:

签发人标识

B:

紧急程度

C:

答D:案：C

解析：)标注签发人。“标注签发人”是上行文文面格式的必备要素之一,只有上行文要求

标注“签发人”姓名。

6、【单选题】下列公文标题符合规范的是

XX公司党委学习“十八大”会议精神的通知

XX市人民政府办公厅关于印发XX的来函

A:

XX省人民政府转发干部培训的意见的通知

B:

中共中央关于加强党的执政能力建设的决定

C:

答D:案：D

7、【单选题】批复（文种）的主要用途是

对重要事项或重大行动做出安排

答复下级机关的请求事项

A:

传达重要精神和议定事项

B:

对重要问题提出见解和解决办法

C:

答D:案：B

解析：批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复是用于答复下级机关

请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

8、【单选题】收文办理制度旨在规范

公文复制的范围、方式和审批手续

公文催办查办的范围、方法和程序

A:

公文拟办的范围、方法和程序

B:

C:

公文清退的原则、范围和程序

答D:案：C

解析：收文办理制度旨在规范公文拟办的范围、方法和程序。

9、【单选题】将“同类”文件按其共同特征和主要联系组合在一起称为

平时立卷

文件鉴定

A:

平时归卷

B:

文件组合

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】将“同类”文件按其共同特征和主要联系组合在一起

称为文件组合。

10、【单选题】归档文件按“事由原则”排列是指

同一主题的相关文件排列在一起

同一时间的相关文件排列在一起

A:

同一地区的相关文件排列在一起

B:

同一作者的相关文件排列在一起

C:

答D:案：A

解析：.归档文件的排列应遵循事由原则,即同一事由的文件应当排列在一起。

11、【多选题】文书工作现代化的基本模式包括

前端控制模式

技术创新模式

A:

信息共享模式

B:

全程管理模式

C:

行政改革模式

D:

答E:案：ACD

解析：文书工作现代化的基本模式包括：1、前端控制2、全程管理3、信息共享。

12、【多选题】公文常用的表达方式包括

说明

叙述

A:

B:

描写

议论

C:

抒情

D:

答E:案：ABD

解析：本题考查公文。公文常用的基本表达方式有叙述、议论、说明。

13、【多选题】公文主旨确立、表达的过程包括

明确要求

确定文种

A:

撰写提纲

B:

选择材料

C:

草拟文稿

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文撰拟步骤的环节包括：:明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文

稿、修改润色。

14、【多选题】发文用印时

印章与发文机关名称应相符

印章不得压住正文文字

A:

印章印迹应清晰、完整

B:

印章不得压住成文时间

C:

上级机关发文可加盖下级机关印章

D:

答E:案：ABC

15、【多选题】下列案卷题名符合拟写规范的是?

XX市政府各职能部门关于2014年政府信息公开的年度报告

XX公司关于XX产品质量问题的调查文件

A:

A市商务局与B市XX公司关于蔬菜基地建设、“农超对接”等问题的往来文书

B:

XX师范大学关于毕业生工作的系列文件

C:

XX县交通局、农业局关于农用车辆管理问题的办法、通知、会议纪要

D:

答E:案：ACE

16、【问答题】行文方式

答案：指文件传递运行的方式，不同的行文方向皆有相应的行文方式。我国目前的行文方

式有：逐级行文、多级行文、越级行文和直接行文等行文方式。

17、【问答题】公文生效标识

答案：是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名两种形式。

18、【问答题】通报（文种）

答案：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的通用文种。

19、【问答题】公文处理

答案：指社会组织内部公文的拟制、传递、办理和整理（立卷）、归档等一系列相互关

联、衔接有序的工作。

20、【问答题】文件归档整理的原则

答案：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于

保管和利用。

21、【问答题】正确选用公文文种的意义。

答案：有助于促进公文写作的规范化，有助于使公文得到及时妥善的处理，有利于维护公

文的严肃性，有利于维护公文的权威性，有利于维护公文的有效性。

22、【问答题】公文文体的概念及其特殊属性。

答案：公文文体指公文的体裁，不同的文体有不同的表达方式和不同的构词组句要求。公

文文体的特殊属性：公文是以语体文为原则的应用文体，兼用说明、叙述、议论三种表达

方式。

23、【问答题】文件平时归卷的作用。

答案：有助于保证文件收集齐全，提高档文件整理质量；有助于平时查找利用和保管文

件；将文件分类整理工作分解到平时，为年终归档文件集中整理奠定良好基础：有助于减

轻文件整理工作的压力。

24、【问答题】公文分办的具体做法。

答案：（1）“亲启件”径送负责人本人；（2）责任分工明确的业务性公文径送业务部

门；（3）综合性公文或径送综合办公部门：（4）回复性公文径送原承办部门或主办

人员：（5）已注明具体阅知对象和要求的阅件直接组织传阅；（6）不能或不便直接

确定分送对象、主要的、非常规的以及综合性强、内容涉及多部门的业务公文，应直接呈

领导人或综合办公部门负责人批办或拟办，再据此分送。

25、【问答题】试论公文的法定作者和法定权威。

答案：（1）公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的国家机

构与其他社会组织或其法人；主要包括：国家机关，企事业单位、人民团体及负责人。

（2）在公务活动中制发公文，是各类社会组织在其职权范围内行使法定职权的体现，法

定作者具有法定权威。主要体现为公文在法定的时间和空间范围内对受文者的行为产生强

制性影响，具有约束力。公文在特定范围的公务活动中，针对特定对象产生的执行力和凭

证功能，具有法律认可的权威性。上级机关公文的权威性大于下级机关的权威性。

26、【问答题】试论电子文件的归档要求。

答案：（1）内容信息符合归档要求第一，归档前文件形成单位已划定电子文件的归档范

围并对保存价值进行鉴定，归档范围、保管期限，密级划定正确。第二，归档电子文件

同时具有相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致；

电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。（2）技术

条件符合归档要求。第一，归档前文件形成单位已按照规定将电子文内容、背景信息和

元数据等收集齐全，并具有与之相适应的技术保障软件、参数等技术条件资料。第二，

归档电子文件经检测符合电子文件真实性、完整性、有效性要求。（3）归档交接材料

清单清楚。第一，电子文件的形成部门归档前应将所有需要归档移交的电子文件进行登

记，形成《电子文件目录》，并同时填写《电子文件交接登记表》，移交单位负责人应在

《电子文件交接记表》上签署审核意见。第二，《电子文件目录》应写电子文件一同保

存。凡永久保存的电子文伴，其《电子文件目录》应附有纸质拷贝件，并与相应的电子文

件拷贝一起保存。

27、【问答题】XX市财政局受该市人民政府和省财政厅双重领导，下辖各县财政局。XX市

财政局就县级财政管理的政策问题向该市人民政府行文请求答复。该市人民政府收到文件后

制发复文。针对上述情况，回答如下问题：（1）XX市财政局向该市人民政府行文应使用

什么文种?（2）XX市财政局是否应向省财政厅抄送该文件?（3）XX市财政局是否应向各

县财政局抄送该文件?（4）该市人民政府应使用什么文种予以回复?（5）该市人民政府

应向哪些机关主送、抄送圆复文件?

答案：（1）××市财政局应使用“请示”或“意见”向该市人民政府行文。（2）××

市财政局应向省财政厅实施抄送。（3）××市财政局在未得到批复之前不应向各县财

政局实施抄送。（4）××市人民政府应针对该市财政局的“请示”或“意见”制发

“批复”。（5）××市人民政府向该市财政局主送“批复”的同时应抄送给省财政

厅。

28、【问答题】请逐项说明下列文稿中的错误或不当之处，并提出修改意见。南洋市职业

技术学院联系进修教师事宜的函南洋大学校长：目前我院办学中遇到困难，想请你们来

帮忙。为提高教师业务水平，我们南洋市职业技术学院将从今年9月起，选派一些青年教

师到贵校商学院、旅游学院进修一学期。但是教师进修期间在贵校住宿的问题至今未能解

决，恳请贵校帮助解决住宿，我校将如数支付相关费用。以上事宜，请务必尽快批准!南

洋市职业技术学院（印章）2015年8月

答案：（1）标题中的事由不确切：应改为“联系进修教师住宿事宜”。发文机关后面缺

少介词“关于”，应补充。（2）主送机关不规范（或说明“不应主送领导人”