工程项目成本控制

摘要本文以江山郡工程项目为研究对象，对项目中的成本控制情况进行研究分析。首先，在论文准备阶段查阅、整理与工程项目成本控制相关的资料文献，联系所学的财务管理知识，对项目的成本控制流程有一定的知识基础。其次，对江山郡工程项目成本控制的现状进行研究分析，发现其存在材料成本偏高、机械费偏高、人工成本偏高、项目管理费偏高等成本控制问题。结合实际，再对相应的成本控制问题进行原因分析。最后，运用定额法等相关的项目成本控制方法，提出加强采购人员培训、设备管理、人员管理、费用定额等解决措施。希望江山郡工程项目的成本控制措施能落到实处，提高项目的经济效益。关键词：工程项目；成本控制；费用目录TOC\o"1-3"\h\u26091.前言 I前言研究目的和意义本文旨在通过对施工企业造价管理工作的分析，使企业认识到造价管理对于提高企业效益的重要意义。江山郡城是贵州建天建设集团下属的一家建设企业，其建设项目的造价是否合理，将会对企业的经营业绩产生较大的影响，因此，加强对它的造价管理非常重要。本文的意义在于，在中国建筑业持续发展的背景下，在市场上的竞争越来越激烈的情况下，为了确保工程的质量和安全，建筑工程企业要想获得最大的利益，就需要强化对工程项目的费用管理，对每一个阶段的费用都要进行严格的管理，并对各种费用进行有效的分配，从而使整个工程的效益得到最大的提升。国内外相关研究现状文献综述国外相关研究现状文献综述20世纪中期以来，国外学者对工程造价进行了比较深入的探讨，并在此基础上发展出了近代工程造价的方法。1990年代，杰克.Shank在其著作《战略成本管理》一书中，指出“在经营活动中，管理的重要性和重要性”，并据此构建了一套有指导性的成本控制模式，并付诸实施。此后，随着对该方法的进一步探索，该方法在企业中得到了越来越多的认可与普及。从理论上看，两者的经营思想、经营方式都有所不同。一直到90年代，才有了诸如TCM,LCCM这样的经营模式。我们要吸取各方面的教训，对其进行充实与修正，要有新的理念，要有更多的专业人士参与其中。为了在一个合理的限度上获得最大的利润，我们必须对基础费用进行有效的控制，以增加项目的成功几率。第一，健全公司治理体系。借鉴其它优秀的管理理论，并与公司的实际状况相结合，从而形成一套适合自己的成本控制方法。同时，对公司之前的经营状况进行分析，从中可以得到一些经验教训，从而达到对项目进行有效的管理，从而提升公司的盈利能力。以此方式来增强公司应对客观环境的改变的能力，并让所有的员工具备了风险防范的意识，并且从成本控制入手，并投入到参与项目执行所需要的费用中，从而达到对成本的有效控制。鉴于当前该理念在实践中的应用，江山郡项目应该按照市场经济的发展趋势，对该公司的运营基础进行深入的调查和分析。在实施江山郡项目的过程中，通过对项目实施中所遇到的各种问题的分析，以及对项目实施中所遇到的各种问题的分析，来构建项目的经营与控制体系，从而使项目具有自己的特色和优势。国内相关研究现状文献综述中国建设项目造价管理领域的理论与实践才刚刚开始，但是，由于建设项目造价管理的理论与实践的日益成熟与广泛，其理论与实践的日益成熟与成熟也引起了广泛的关注。杨磊通过调查，得出了在施工企业进行费用控制的流程中，要把预算做好，为施工企业的经营提供了基础。要体现总体的预算，但由于预算并非一成不变，所以要对其进行合理的预测和降低变动，才能保证其能够被高效地执行，进而实现费用的控制。晶晶着重从施工项目成本控制方面进行了剖析，并提出了相应的解决措施。从实际工作中我们可以看出，工程项目的管理存在着一些问题：体制不完善、意外事故频发、对工程造价的监控力度不够、以及工程造价的规划不尽合理等。要想有效地处理上述问题，就需要对其进行系统的风险辨识、综合协调、实行动态的管理。张强运用ABC方法，对生产过程中的各种要素进行了详细的分析，包括对生产过程中的各种要素的运用，以及对生产过程中所产生的各种要素的运用。其核心理念是使企业的资源利用价值最大化，这样就能减少企业的经营费用。总的来说，目前中国建设项目造价管理的研究主要集中在制订造价管理办法上，而采用信息技术模式的建设项目造价管理模式则相对比较少见。在今后的工作中，需要注意建模分析的重要性，项目管理的重要性，以及多主体利益的一致性。研究内容与方法研究内容本文以江山郡工程项目为例，对该公路建设的造价进行了实证研究和分析。本文共分为五个大章，第一章主要介绍了我国建筑施工造价管理方面的研究现状；第二章主要阐述了江山郡建设工程造价管理的基本情况；第三章分析了目前“山水乡”工程建设中出现的一些问题，例如：物料费用过高等；第四章是对企业费用管理中出现问题的成因进行了剖析；第五章为对工程造价管理的建议，第六章为总结。研究方法（1）文献分析法查找近几年有关工程项目成本控制的文献，学习相关的问题分析方向和解决对策思路。在文献中归纳总结所需的资料。（2）数据分析法对该项目的成本数据进行分析，找出该工程项目的成本控制问题具体有哪些，是由于什么原因导致的，尽可能落实到部门或者工程组别。最后提出成本控制的解决对策。（3）理论与实际结合法在查阅、学习与工程项目成本控制有关研究文献后，以江山郡工程项目为例进行相关成本控制分析，切实地把所学理论知识与实际结合。江山郡工程项目概况和成本控制现状江山郡工程项目概况江山郡建设项目，全名“润克”江山郡，是贵州建天建设集团下属的一家建设企业，该企业的注册资金为一千一百五十万人民币。该工程设在贵州省凯里市，黔东南州。该工程从2017年开工，目前正处于第3阶段，主要用于居住建筑。该项目自2018年9月15日首次开放以来，首日售罄，成为了当前凯里市最热门的房地产。该公司坐落在凯里市城市中心区，也就是凯里的核心区域，也是整个凯里市的核心区域。项目毗邻清水江，毗邻风雨桥，江岸长达1500多米，具有良好的自然生态环境。该工程占地450,000平方米，投资十五亿人民币，旨在建设凯里最具特色的主题风情商业综合体，中高端住宅区和配套设施，以及滨江景观度假村；该楼盘引进“互联网+”的物业管理方式，在目前黔西南楼市中尚无先例，旨在打造一种更智能、更便捷的现代化居住方式。图2.1项目的组织架构（施工单位）将工程项目分为两个部分：一个是施工单位，另一个是建设单位。在这篇文章中，我们可以看到，在工程部下属的项目部、财务部、采购部等部门，它们是一种相互并行的关系。在这些部门中，通过行政部等有关的信息传达部门来进行沟通，也可以通过工程部的整体管理来实现。根据工程的要求，在项目部下面设有工程部和其他有关的职能部门。江山郡工程项目成本控制现状（1）江山郡成本构成江山郡的施工造价包括施工期间发生的材料费、机械费、人工费以及施工期间发生的各项行政和其它费用。在这些成本中，材料成本、机械成本、人工成本占了很大比重，而其它成本则占了很少的比例。在图2.2中显示了江山郡的费用组成：图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s12江山郡成本分配饼图（2）江山郡成本控制现状工程建设中的材料费，是指在建设过程中采购建筑材料所产生的成本。工程中对材料费的控制，最重要的就是对物料的定价，而物料的市场价每一次变化，都会引起工程物料成本的变化，从而使工程物料成本发生很大的变化。工程机械成本是工程建设中对工程机械的投入。在工程建设中，很多工程机械都是在同一时期购置的，因此，如何对工程机械费用进行有效的控制，不仅要对工程机械费用进行合理的控制，还要考虑到工程机械购置后的投资与管理。所以，在施工单位对机器的运用计划与管理上存在着疏漏，造成机器的空转。工程造价是工程造价中的一大部分，它包含了工程建设中的工程造价、工程造价以及工程造价等。工程中一些特别工作岗位的人数变化很大，而且都是临时性工作，具有一定的随机性和随机性。因此，每当工程进度加快后，就必须在正常时间内对人员进行裁员，不然就会加大无谓的人工成本。在工程建设过程中，工程管理成本是指工程建设过程中的一项日常的行政开支。因其在工程造价中所占比重较小，往往被忽略，造成了有关行政开支的混乱，以及对开支审计工作的疏漏，从而加大了不必要的开支。江山郡工程项目成本控制存在的问题材料成本偏高例如，在建筑材料中，一般的预制砼和复配硅酸钙粉是很重要的两类。在2018年和2019年的第三季度（9月1-11月30）所需要建设的工程面积相同为30000平方米，所需要消耗的材料总量不变，材料的单位耗用量不变的情况下，对2018年和2019年的材料成本进行对比。表3.1和3.2显示：表3.12018年第三季度材料成本表编制单位：财务部材料所需建筑面积总耗用量单位耗用量单位材料总价材料成本单位普通预拌混凝土30000135000.45立方/平方米5076000376元/立方复合硅酸盐水泥3000081000.27吨/平方米2365200292元/吨表3.22019年第三季度材料成本表编制单位：财务部材料所需建筑面积总耗用量单位耗用量单位材料总价材料成本单位普通预拌混凝土30000135000.45立方/平方米5184000384元/立方复合硅酸盐水泥3000081000.27吨/平方米2454300303元/吨以工程所用原料中所占比例较大的一般预制砼及复配硅酸胶凝材料为对象，对工程2018年及2019年的物料费用进行了对比分析。从上面的对比可以看出，与2018年相比，2019年原料费用全面上涨。与2018年相比，2019年原料费用7441200元上升197100元，增幅2.65%。其中，2019年一般预制砼的原料费用为每立方米384元，比2018年每立方米376元增长8元。与2018年的292元相比，2019年的综合原料成本为303元，增长了9元。因此，与2018年相比，2019年的物料费用有所上升。机械费偏高由工程建设单位为其所需的机器和器材而产生的成本，称为机器成本。本工程的机器和仪器，视为本工程的固定资产。工程中大部分的机器和器材都是在同一时间购买的，因此机器费用的控制不仅要在购买时对机器费用进行控制，还要注意机器购买后的投资与管理。在购置之后，若没有严格的计划与管理，将使该设备处于空置状态，其费用也将随之上升。以在机械购入后（扣除在使用中的机械设备）所发生的机械成本中，所占的比例最大的仓管费和维护费为例。以2017年-2019年第3季度（9月1-11月30)，在相同的仓库管理费均价和维护费均价下，对项目2017年-2019年的机械成本进行对比。表格3.3显示：表3.32017年—2019年机械费用表编制单位：项目部时间购入机械总量（台）机械仓储总量（台）仓管费（元）均价（元/台）维护费（元）均价（元/台）2017年1025150006005000020002018年1035210006007000020002019年1050300006001000002000从上表可以看出，在2017-2019年期间，整个机械仓库的整体库存都在增加。从2017年25辆增至2018年35辆，增长了10辆，增幅达40%；与2018年相比，2019年新增15个，同比增长43%。尽管机械的仓管费均价和维护费均价没有改变，但从2017年到2019年，仓库管理费和维护费的总额也有整体上涨。因此，因该工程中的机器库存总额的提高，导致了与之对应的仓库管理费用和维护费用的提高，使得工程机器费用的提高。人工成本偏高建筑施工的人力费用分为外包施工的人力费用和内包施工的人力费用两部分。而在外部人员方面，外部人员的费用又可划分为：行政人员费用，如项目经理，资料员，会计人员等；特种工作的人工费用，包括电工，焊工，塔工，机械安装工等特种工作的人工费用；特种工作的人工费用。因为这个项目的经理都是从一开始就雇佣的，所以除了一些紧急情况下的员工会发生很大的变化外，其余时候都是比较稳定的。因此，在这次的人事调整中，工程部的人事变化最大，尤其是一些特殊工作。由于这些工作都是临时性的，所以只有在紧急情况下才会大规模招募，而在常规情况下，他们所需要的人数并不多。表3.4和3.5显示：表3.4江山郡2018年人员变动表（特殊工种）编制单位：项目部单位：人工种第一季度第二季度第三季度第四季度电工66108电焊工5587架子工10101212机械工5577起重工5577塔吊司机3355合计343449462018年各个季度的人工费分别为443700元、443700元、639450元、600300元，总计2127150元，人均145元/日。表3.5江山郡2019年人员变动表（特殊工种）编制单位：项目部单位：人工种第一季度第二季度第三季度第四季度电工88108电焊工6687架子工12121413机械工6687起重工6687塔吊司机3355合计414153472019各季度的人工费用为：542430元，542430元，701190元，621810元，合计2407860元，平均每人147元/天。通过对2018年与2019年的人员变化表进行比较可以看出，2019年的特殊工种人员人数与2018年相比整体有所上升，人工费用由2018年的2127150元，上升到2019年的2407860元，上升了280710元，增长率为13.2%。与此同时，平均每人每天145元，增加到了147元。所以，2019年度的劳动力费用比2018年有所上升。此外，由于2019年第3季度是该项目的赶时间阶段，因此，在此期间，该公司的人力成本上升到了701190元，比第1和第2季度（正常时间阶段）上升了158760元。但是，在第四季度，因为非项目的赶工期，因为工作人员的积压，人工费用为621810元，尽管比第三季度（赶工期）少了79380元，但比第一、第二季度（正常工期）多了79380元。项目管理费偏高在项目的管理费中，包括了管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险和职工福利费、职工教育经费、财务费、通讯费等各种费用。文章重点对工程建设中的日常管理成本进行了对比。江山县在过去2年内的工程行政成本见表3.6和表3.7：表3.6江山郡2018年项目管理费用表编制单位：财务部单位：万元部门第一季度第二季度第三季度第四季度合计项目部727.5营运部11114财务部1.76.4质安部1.56行政部11114后勤部0.93.6采购部1.24.5总计13.313.514.914.356表3.7江山郡2019年项目管理费用表编制单位：财务部单位：万元部门第一季度第二季度第三季度第四季度合计项目部8.330营运部财务部1.86.8质安部1.51.511.55.5行政部1121.55.5后勤部0.93.6采购部1.55.1总计1314.118.416.562从该工程最近两年的工程行政开支中可以看出，与2018年相比，2019年工程行政开支整体上有所上升，这对工程的成本控制不利。此外，从项目最近两年的项目管理费用表可以看出，在项目的赶工阶段（第三季度），项目管理费用比之前有所增长。但在经过了抢进度之后，本应该回复到常规成本的项目管理成本与前一阶段相比也没有降低太多。这样，就会造成工程行政支出的不必要增长，也不利于工程造价的控制。江山郡工程项目成本控制问题的原因分析材料市场价格升高，供应商选择不严谨根据目前的市场行情，以及2019年江山郡建材费用比2018年有所上升这一情况，综合考量建材的市价对建材费用的影响。以材料中占较大份额的普通预拌混凝土和复合硅酸盐水泥为例，其2018年—2019年的价格趋势如REF_Ref36297066\h\*MERGEFORMAT图4.1、REF_Ref36297068\h\*MERGEFORMAT图4.2所示：图STYLEREF1\s4.SEQ图\*ARABIC\s112018年—2019年普通预拌混凝土价格趋势图STYLEREF1\s4.SEQ图\*ARABIC\s122018年—2019年复合硅酸盐水泥价格趋势根据普通预拌混凝土2018-2019年的价格折线图可以看出，这种材料的市场价格变化很大，而且这种材料在2019年有两次的比较大的价格变化，这就使得2019年的材料价格比2018年有了很大的变化，并且这种材料2019年的整体价格比2018年有所上升，这就造成了这种材料2019年的材料费比2018年有所上升。而在2019年，复合水泥石的价格也出现了几次变化，并且这种物质的2019年的价格也比2018年整体上涨。因此，因为在该工程中占有很大比例的混凝土及水泥，其在2019年的市价均比2018年有所上涨，因此造成了该工程的原料费用上涨。其次，在施工过程中，由于在施工过程中对物料的选用上存在着一定的疏忽，也会造成物料费用的过高。采购商在5-6月份贵州省常见建筑材料涨价时，可以从周边省份购买，比如广西、云南省等。以6月广西壮族自治区为例，其平均价格（HYPERLINK"/net/eprice/material/MaterialAction.do?method=gotoMaterialChart&page=1&mid=65376599"\o""\t"_blank"φHYPERLINK"/net/eprice/material/MaterialAction.do?method=gotoMaterialChart&page=1&mid=65376599"\o""\t"_blank"10HYPERLINK"/net/eprice/material/MaterialAction.do?method=gotoMaterialChart&page=1&mid=65376599"\o""\t"_blank"-HYPERLINK"/net/eprice/material/MaterialAction.do?method=gotoMaterialChart&page=1&mid=65376599"\o""\t"_blank"25）为2300元，比贵州省为4423元要低。机械设备闲置现象严重因为目前的市场环境对工程项目有很大的影响，所以项目的建设进度可能会发生很大的变化，而且，在购买了机器之后，如果没有进行好的规划和管理，就会造成机器的空闲，这就会造成机器的库存增大，从而产生与之对应的机器成本。在工程开始阶段采购的专业装备，由于在工程中使用的装备有了更新，或技术发生了变化，导致装备发生了“轮空”；在赶工时购置的大型装备，在赶工后的每日工程中，由于大量的损耗，往往会出现停机现象；工程管理人员往往只注重时间的长短，不重视工程进度，不重视生产，购买新的、劳动生产率不高的设备，从而导致了工程建设中大量的资金投入。如表4-1所示：表4.12017年—2019年江山郡闲置设备表购进时间设备名称规格/型号数量（台）金额（元）使用次数所处状态2017年6月2018年5月2018年9月2019年4月GC锅炉给水泵塔式起重机混凝土钻孔机挤压灰浆输送泵2.5GC-6M125/75-50t（塔头）2.5KW3m3/h2110102632023980043.56192.12155闲置2年闲置1年闲置1年闲置半年就拿在2018年5月购买的50吨规格的塔式起重机来说，这台设备属于项目为了接下来的赶工期，而购买的一台大功率设备。在赶工期之后，因为它的使用功率比较大，不适用于工程日常使用，而被闲置。还由于施工计划随着目前的市场需求而发生变化，所以对机械设备的投资存在着一定的盲目性，经常会由于购买的设备不适合目前的施工现场而被闲置。因而，对机器设备的采购和利用计划不够周密，造成机器设备的大量空闲。另外，由于对采购设备的管理不严格，还可能造成采购设备遗失、被盗等现象，从而加大了采购设备的成本。赶工期后人员积压从3.3的表格可以看出，在项目部下属的工程部中，在赶工的时候，特别工种的工作人员会大幅度地增长，这是因为在赶工的时候，由于赶工导致了人工的大幅增长，从而导致了人工成本的上升。然而，由于赶工的原因，导致了工期的缩短，相应的项目成本也会降低。而在赶进度后的正常时间内，员工的人数水平应与赶进度不同，必须回复到日常生产所需的水平。但从3.3的表3-4、表3-5中可以看到，在赶工期后，人员的人数并未回到赶工期前的水平。在赶工之后，员工的积累，不管是对专门工作的人员，或是对公司内部的管理，都会导致员工的空闲，从而提高了相关的劳动力成本。为此，必须强化工程的人事管理体系。费用管理制度不严谨以项目部2019年的项目管理费用为例。如表4.2所示：表4.2项目管理费用明细表编制单位：项目部时间：2019年12月31日单位：万元项目第一季度第二季度第三季度第四季度合计差旅费1.44.3通讯费50.251礼品费0.82.6业务招待费0.82.4会议费50.251办公易耗品费0.52.2设备易耗件费0.52办公设备维护费50.251书报费0.0250.0250.0250.0250.1办公室清洁费0.52办公区域支出的正常能源费80.251员工餐补1．92.332.810总计6.26.39．28.330导致江山郡项目管理费用的增加，最主要的原因是费用管理制度的不严谨。例如，2019年度项目部的工程行政开支。从上表我们可以看到，在这些费用中，餐补费、差旅费、礼品费、业务招待费、办公易耗品费变化比较大。工程部伙食补助成本上涨的理由。(1)员工人数多了，伙食也就多了。(2)由于工作时间较长，需要额外支付额外的晚膳费用，因此晚膳费用也会随之上涨。旅行费用增长的理由。(1)人口增多，流动人口增多，来往车辆增多，运输费用提高。(2)有可能是财务部门在审查旅游费用单据时疏忽，将一些不能作为旅游费用的单据纳入旅游费用的报销范围，从而造成旅游费用的增长。礼尚往来和业务招待费的增长，最重要的是因为在第三季度，由于进度比较快，公司的领导或有关的技术人员会比较经常地到建设单位进行检查，这就造成了礼尚往来和接待费用的增长。造成办公室消耗性开支上升的因素。(1)员工人数的增长导致了单位办公室材料消费的增长和有关支出的增长。(2)也许是因为公司的行政工作没有做好，造成了公司每天的办公物资被糟蹋了。结果，在成本控制系统上，不严格审查出差开支，不严格的误餐费，以及大量的日常办公用品，造成了较高的行政成本。江山郡工程项目成本控制的解决措施加强采购人员培训和供应商选择，降低材料成本在每一次项目购入大批量的材料时，工程部是采购计划的制定者，项目部是采购计划的建议者，财务部是采购计划的可行性预测和材料预算执行者，而采购部是具体的材料采购者，是对目前材料市场价格的认识最强的人。为此，必须强化对采购员的培养，对供货商的筛选。加强采购人员的培训和考核首先，以专业素质为重点，进行了采购员专业素质的培养。在展开采购工作之前，采购人员首先要对所购材料有一个清晰的了解，比如要购买材料的规格、性能、数量等基本信息，这样才能采购到最适合于工程的建筑材料。其次，要清楚所要采购的物料目前的市场价，并在业内进行比较和分析后，选取具有较高性价比的物料。最终，根据需要采购的物料，选取最佳的供货商。其次，有规律地进行详细的资料分析训练，并有规律地进行采办项目评估。(1)周期性资料解析训练：由采购部经理每月周期性（每月）地为采购部的采购员提供产业解析训练，以了解目前物料行情。首先，采购员以贵州省目前建筑材料的产业资料为依据，对建筑材料的产业状况进行了统计和统计，并对建筑材料的产业状况进行了归纳。在这些基础上，由采购部经理指导采购部员工做好数据分析工作。并通过对每月贵州省物料市场行情变化的分析，制定出对应的物料购买方案，以增强对物料目前行情的掌握以及物料知识的掌握。(2)周期性的采购计划评估是由采购部门的负责人（两个月）对采购员进行一次采购计划评估。采购员必须依据目前贵州省物料市场行情的整体走势，以及由采购员指定的特定物料，制定出最适合的物料采购量，该物料采购量应包含最佳物料采购量和最佳供货商的选取。由采办主任依据采办人员提交的采办方案，对其进行分级评价。对于优等及优良级别的项目，在每月月底进行工作业绩评估时，会有业绩提成。如果供应商的品级连续3次不合格，则应予以开除。加强供应商选择在物料采购过程中，对供货商的选取，同样会对采货商的经济效益产生影响。这就要求采购者对最好的供货商进行合理的选择。(1)要注意其所供应的物料是否达到了国家标准。主要包括：采购员对供货商的商业许可证进行核对，确认其真实性和有效性；其次，对特定材质的国家规定进行调查。如果预制砼的国家标准为：GB-T14902-2003，那么，供货方所供应的物料是否满足这个标准。(2)从材料性能价格比方面进行考量。在同样规格，同样价格，同样数量下，比较同一物料，挑选出能够提供更高品质的供货商。(3)）在物流距离较远时，考虑物流成本对物流成本的影响。具体来说，就是由采办与会计两个部门，比较相同种类的物料在临省进货的耗时与运费，如果选用当地供货商所花费的成本低于选用临省供货商所花费的成本，那么就选用当地供货商。如果贵州省的建材价格在2019年5-8月份整体上涨，那么可以从附近的广西壮族自治区、云南省购买建材。但当物料的运费及工期比物料涨价所带来的费用更高时，从外地采购就不会被计算在内。(4)在此基础上，筛选出最适合的供货商，并研究签订一年以上的长期合同，探索相关政策。这是一种双赢的局面，也是一种双赢的局面。加强机械设备投入的科学规划和管理，降低机械费用加强机械设备投入的科学规划对机器的投资要进行科学合理的规划，防止机器多投资而不用，造成了巨大的资源浪费。对每一台重大机器的采购与投资，都应作一个科学的计划。工程部是最后的计划决策人，它是以施工现场管理为主的项目部，是机械设备采购和投入的重要参与方，对机械设备的采购和投入进行了分步或分情况的管理。(1)在机器采购之前，请项目部对机器进行调查和考察。具体地说，在采购机械设备之前，首先要对所采购的机械设备进行技术研究，充分认识到其在比较长期（至少一年）内的技术发展趋势，然后，再以目前的施工场地需要和未来（至少一年）的施工设备需求为基础，制定出最合理的机械设备运用计划，以防止早期采购的设备在很短的时间里就不适合于现场施工。(2)每当采购专业的机器时，应按照目前的工地建设需要和过去的建设惯例，采购适当的机器，并进行合理的利用计划，以免采购了大批的专业机器，在以后的工地建设中，发生了“轮”的现象。(3)工程部门应强化对项目负责人的业务素质训练，防止项目负责人盲目采购新设备，盲目追求进度，使老设备处于空置状态，造成了大量的资源浪费。加强机械设备的管理（1）加强盘点。不管是购置的或租用的，在每个月对设备进行盘点时，均须将其运用状况向上级仓管部汇报，仓管部收到后须向项目部汇报。在与财务部和采购部沟通之后，根据目前的市场情况，制定相应的处理计划。（2）分类管理。本工程的装备，按购置装备和租用装备两种方式，分开进行强化管理。具体来说就是：购买的装备处于闲置状态，在对其目前的市场价进行调查之后，要对出售整理的收益高和持续保留的费用高进行考量，如果出售的收益比保留的费用要高，并且在短时间之内，这个装备的价格也不会有太大的变化，那么就可以考虑出售整理。对于租赁的设备，如果在比较长期的建设计划中，设备并不是必须要用到的，那么就要与目前的设备租赁市场价格相联系，并在对该租赁设备较长期的价格走势以及保持设备的成本进行综合考量之后，再将该设备退还给厂商，或是继续租赁下去。不管是购买的还是出租的，如果目前所需花费的费用比出售整理的收益或再租赁新的设备的费用都要高，那么要考虑出售整理或再租赁的设备，以防止无谓的存储费用的增加。加强工程人员的管理，降低人工费用在工程进度较快的情况下，为了解决工程进度过快造成的工作人员积压问题，必须强化对工程的人事管理。根据工程的员工构成特征，按工作种类进行分类，强化员工的管理。以工程部为主导，负责与各分公司、各部门、各行政部门配合，落实各项管理规定。特殊工种人员管理强化了每个阶段的管理。(1)在赶工之前，公司旗下的工程部，将过去一段时间内对员工的要求，与当前的建设要求相结合，制作一份详细的员工要求表格，其中包括了所需的各种工种以及每一种所需的人数。项目经理在审查了这份人才要求表格后，向管理部门作出了具体的招募通知并负责与招募流程有关的工作。(2)在工程进度加快的情况下，工程部要强化对工人的工作管理，比如，每日上班下班要有每日的打卡记录，有超时的加班费等等。同时，在每个月，对那些在工作中表现出色、表现出色的人，进行业绩表彰，并在每个月发给他们一次业绩提成。如果有偷懒行为，经五次以上的警告还不改正，可以考虑开除。(3)在完成了工期之后，施工部将当前的施工要求和下一阶段的正常要求相结合，并将上一阶段的工作要求与上一阶段的工作要求相结合，重新制作一份工作要求单，其中包括下一阶段的工作要求，以及要辞退的工作要求。还有就是，按照他们的表现，制定一份辞退名单。经项目部考核合格后，由行政部进行员工名单的统计及辞退。内部人员管理(1)防止同一职位的员工过多。在项目开始的时候，工程部要按照过去的项目进度，以及目前的人力成本，对项目进行预算，然后再进行相应的招聘，这样才能保证项目的正常运转，不会造成员工的堆积，从而减少项目的投入，也就是所谓的“人多事少”。(2)位置不匹配。比如，财务部需要的工作人员包括了财务主管、财务会计、出纳等，要确保各个岗位的工作人员与工作人员之间的身份不相容，不会发生错账、漏帐等现象。(3)对员工的工作表现进行评估。为了提升员工的工作效率，应建立相应的行政管理体系，例如：上班、下班、执行绩效奖金等。每月一次，对其进行考核，考核结果为优异的，有一定的业绩奖励。如果有偷懒行为，被警告数次（不得多于五次），仍然不改，可以考虑开除。(4)调动职工的工作热情。公司还可以按项目期间的盈利情况，发放一定比例的红利，以此来激发员工的工作热情。也可以利用假期，安排一些集体活动。加强费用审批和费用定额，减少项目管理费加强费用审批在工程造价中，对出差成本较高的问题，可以通过强化对出差成本的审核来加以处理。财务部门的工作人员是主要的执行者。(1)每当会计人员在对与差旅费、办公费有关的票据如车票、住宿发票、餐食发票等进行汇总时，应核查执行此项业务所发生的费用，如果不属于公务范畴，则不能报销。与此同时，在每个部门进行费用报销的时候，不仅要严格遵守费用报销的程序，还要对部门所报销的费用是否属于公务、具体数据是否正常进行进行验证，不然的话，就不能进行报销。(2)公司为每位员工设定年度可补偿的公用事业车辆费用限额。按规定，可按年度报销4至6次的非官方交通费。包括：客车车费全部报销，火车车票（不包括软卧），高铁车票二等座以下，飞机机票经济舱等。(3)对于每个月的支出，财务部主任也要有一个大致的认识，以便在支出不符的支出时，能够及时的将其找出来，以免因支出无关支出而导致项目的管理成本上升。费用定额对于工程造价中较高的伙食费及办公用品费，可以采取成本限额的方法来处理。(1)伙食费的限额.为了缓解伙补费用偏高的问题，公司为每个单位都配备了一间餐厅，按照目前的市场价格，在不紧急的时间内，每个单位都会有10-15元的伙补。如果进度快的话，会有十五到二