人事档案查阅制度范文（2篇）

第页共页人事档案查阅制度范文人事档案查阅制度一、目的为规范和加强对员工人事档案的查阅管理，保护员工个人隐私权，维护公司的利益和声誉，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案查阅行为。三、查阅权限1.HR部门及上级主管：具备查阅全体员工人事档案的权限。2.相关部门主管：具备查阅本部门员工人事档案的权限。3.员工本人：具备查阅自己人事档案的权限。四、查阅程序1.HR部门接收查阅申请：员工须向HR部门提出人事档案查阅的申请，包括姓名、工号、部门等基本信息，并注明查阅的目的。2.HR部门审核申请：HR部门将对申请进行审核，并确认查阅权限是否符合相关规定。3.查阅时限：HR部门在接受查阅申请后，应在3个工作日内完成查阅。4.查阅记录：查阅申请通过后，HR部门将进行记录，包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等信息。五、保密措施1.约束查阅权限：HR部门应对查阅权限定期进行审查和更新，确保只有具备合法权限的人员能够查阅人事档案。2.保密责任：所有查阅人员均应履行保密责任，不得将查阅的人事档案信息泄露给他人。3.安全存储：公司应将员工人事档案妥善保存，确保其安全性，防止非法查阅和使用。六、违约处理对于违反本制度的查阅行为，将依照公司相关规定进行处理，包括警告、记过、降职甚至解聘。七、补充条款本制度未尽事宜，由HR部门负责解释和补充。以上为公司人事档案查阅制度范文，具体实施时应根据公司的具体情况进行相应调整和完善。人事档案查阅制度范文（二）一、目的与基本原则1.目的：制定人事档案查阅制度，明确员工及相关人员对人事档案的查阅权限和程序，保障信息安全和隐私保护。2.基本原则：公平、公正、保密、便利。二、适用范围适用于本公司全体员工、外部调查机构和相关部门人员。三、查阅权限1.员工本人：任何员工都有权查阅自己的档案信息，但不包括其他员工的个人隐私信息。2.相关部门人员：人力资源部门和直接上级经理等有权查阅员工的档案信息，但需遵循保密原则。3.外部调查机构：在法律规定范围内，经相关部门批准的调查机构有权查阅档案信息。四、查阅程序1.员工本人查阅：员工可向人力资源部门提出查阅申请，填写档案查阅申请表，并提供本人身份证明材料。人力资源部门应在3个工作日内办理申请，员工需在人力资源部门指定的时间和地点查阅档案。2.相关部门人员查阅：相关部门人员需提出正式的档案查阅申请，经上级审核批准后，方可查阅档案。查阅过程需记录查阅事由、时间和涉及的档案信息。3.外部调查机构查阅：外部调查机构需向人力资源部门提出正式的档案查阅申请，并提供必要的调查事由和证明材料。人力资源部门按规定程序审核后，方可提供档案查阅服务。五、信息保密1.所有查阅人员必须严格遵守保密原则，不得泄露和传播档案信息。2.查阅人员如需使用档案信息进行工作需要，须提前与相关部门协商并取得书面授权。六、档案整理与管理1.人力资源部门负责对档案进行整理与管理，确保档案的完整性和准确性。2.档案采用电子化管理，定期备份存档，并设有安全访问控制系统，确保信息安全。3.档案信息的变更和调整需经本人申请并经过审核后方可进行。七、违纪处罚1.未经授权擅自查阅、泄露档案信息的，将视情节给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。2.对于滥用查阅权限、泄露档案信息等行为，一经发现将严肃处理，涉及的员工将面临相应的法律责任。八、附则1.本制度