职称网上申报评审系统设计研究

职称网上申报评审系统设计研究摘要：职称评审是对高校专业技术人员科研水平和工作能力的综合评价,关系到高校师资队伍的建设,已经成为高校工作中的重要内容之一。职称评审管理工作的信息化是适应信息化时代的必然要求。本文针对高校职称评审管理中存在的问题进行用户需求分析,并在此基础上进行系统功能设计,以期提升职称评审工作的效率和公正性。【关键词】职称评审功能设计管理系统职称是反映高校各级专业技术人员学术水平和科研能力的主要标志。职称的评聘直接关系到每位教师的切身利益,关系到其教学积极性和学术研究主动性的发挥。但在实际职称评审过程中,繁琐的申报材料,复杂的业务流程,导致大量重复无效的工作,加大了申报者和学校行政职能部门的工作负担,偏离了职称评审工作的重点,降低了工作效率。随着信息技术在办公领域的广泛应用,亟需设计一套适合高校、能够实现职称网上申报、无纸化审核的信息系统,以减轻申报者、专家评委和各级行政职能部门相关人员在职称评审中的工作负担,提升职称管理工作的质量和效率。1.用户需求分析高校教师职称评聘制度经过多年的发展已经日渐成熟,主要包括申报、审核、评审和审批四个阶段。整个职称评审工作主要采用传统工作模式,关联的人员和部门众多,申报材料繁多、处理流程复杂,评审时间紧张。这种模式导致大量时间集中于繁杂的申报表格填写和材料的审核,过于强调申报和审核环节,而忽视了评审环节的重要性。基于对高校职称评审工作情况的调查分析,发现对职称评审信息化管理的需求主要集中于:（1）行政职能部门、评审专家、职称申报人员之间能够进行实时沟通，实现信息共享；（2）职称申报人员实现在线申报，职称评审反馈信息查看；（3）行政职能部门分别处理职称申报人员的相关事务，实现在线资格审核和材料审核，实现部门之间的协同办公；（4）评审专家实现在线申报材料查看、考核标准查看、打分、表决等。2系统功能设计根据用户的需求分析，不难发现在职称申报人员、行政职能部门、评审专家之间建立一个沟通的平台，解决职称评审中效率和公平是系统功能设计应该考虑的重点。因此，按照用户权限不同划分高校职称评审管理系统主要分为行政职能部门（人事管理部门、教学管理部门、科研管理部门）、评审专家、职称申报人员以及后台管理四个子系统组成，其具体功能结构图如图1.各子系统具体功能描述如下：2.1行政职能部门（人事管理部门、教学管理部门、科研管理部门）是组织职称评审的关键部门，具体如下：2.1.1人事管理部门主要负责职称评审中各环节的管理工作。具体包括：发布职称评审信息；查看申报者业绩材料；进行资格审核、材料审核；职称材料汇总与公示；组织专家评审；量化统计分值；评审结果公示与上报等功能。2.1.2教学管理部门发布与职称评审有关的教学奖励情况，教学工作量完成情况等教学信息，供人事管理部门共享，供申报者核对等功能。2.1.3科研管理部门发布与职称评审有关的科研完成情况，科研级别认定情况等科研信息，供人事管理部门共享，供申报者核对等功能。2.2评审专家具体实现在线评审。具体包括：评审标准信息查看；评审材料查看；在线打分等功能。2.3申报人员具体实现在线申报，具体包括：提出申请、业绩材料提交、人事、教学、科研信息等实时核对、公示和结果等信息查看等功能。2.4后台管理功能主要面向系统管理员，实现整个系统基础数据（包括申报者基本信息、职