【S新材料公司存货管理问题及优化建议探析9600字（论文）】

PAGE3PAGE4 S新材料公司存货管理问题及完善对策研究 TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 1二、存货管理理论的相关阐述 2(一)存货管理的含义 2(二)存货管理的方法及优缺点 2(三)存货管理的优化意义 2三、长治四方公司存货管理的现状分析 3(一)乳制品行业存货管理现状分析 3(二)公司概况 3(三)公司存货管理的现状及存在的问题 3四、长治四方公司存货管理的问题的成因分析 5(一)存货管理风险意识不足 5(二)存货管理的信息化建设薄弱 5(三)缺乏科学的存货管理制度 6(四)缺乏对公司员工的科学管理 6五、提高乳制品行业存货管理效率的措施 6(一)加强乳制品行业存货管理的风险防范意识 6(二)加快存货管理的信息化建设 7(三)建立健全内控管理制度 7(四)制定清晰的岗位职责 8六、结语 8参考文献 8摘要：近年来制造业成为了国民经济的支柱产业。然而在现今的市场环境下，我国乳制品企业面临着巨大的挑战；其中存货管理问题尤为严重，这些问题会直接导致企业运转不顺畅，增加内部控制风险。所以企业要想实现自身的长远利益，离不开制定一个合理的存货管理机制，从而实现企业利润最大化。本文通过分析长治四方公司的日常经营状况，探讨研究企业中存在的存货管理问题，如管理机制不合理；存货管理方面的内部控制缺乏管理；各岗位之间存在串岗行为等。从这些方面进行剖析，了解存货管理重要性的同时根据企业自身的状况提出自己的合理建议，如做好岗位分工控制；采用科学方法优化存货控制等，希望可以促使企业健康稳健的向前迈进，早日在乳制品行业第一梯队占据一席之地。关键词：存货管理信息化管理内部控制一、引言自二十世纪八十年代以来，市场经济兴旺发展，许多新企业每天都在诞生，许多企业破产，比如三鹿集团等。很容易发现，这是由于资本流动的中断，如一个巨大的集团从企业存货管理将直接影响企业资金的安全流动，并制约着企业的发展和完善。众所周知，存货对企业来说是非常重要的，存货的存在占据了企业维持正常经营活动所需资金的一大部分。其最基本的性质和最重要的特点是存货的最终目标是记录销售状况，从而如何对存货进行管理，对企业的资金投入水平有很大的影响。企业是否能够顺利的进行生产经营活动取决于公司的存货管理，完善存货管理体系是所有公司的当务之急，维护资源稳定和安全，建立健全的存货管理制度是目前的重要任务。有关于存货管理的研究和社会案例中，已经有许多存货管理的模型和方法被提出，并在实践中取得了良好的效果。转眼看我国，由于许多的情况，存货管理的模式与方法还不够成熟。比较特殊的是中小型企业，由于我国经济发展快，时间短，所以传统的管理思想仍然被不断实践而先进的管理模式却很难被推广。企业价值与存货管理息息相关，相辅相成。而好的存货管理可以使企业价值得到增加,两者是相互促进的关系。基于此，本文选取长治四方公司为例子，对存货管理进行分析，以优化存货管理，减少存货占用和参股，避免货物的夸大或短缺，保证业务的顺利开展，采用最经济的方法保证，存货满足销售的需要，降低公司成本，保证公司资金链的正常运行，以此来增加效益。存货管理理论的相关阐述存货管理的含义将公司的存货管理条理是公司存货管理的主要内容，公司存货与公司其他资产的不同之处是，存货需要被出售，否则会影响公司的经营状况。无论是出售成品还是出售需要出售的原材料。库存管理是企业持续发展过程中必不可少的一个环节。库存管理的意义就是，整理归纳存货信息，以及查找漏洞与短缺，最终找到解决方法。在企业存货管理的过程中，必须注意存货成本的考虑。例如，存货的初始成本是采购成本，处理成本，原材料之类的存储成本以及生产过程中所有成本的总和。如果一个企业想要在常规的流程下进行销售业务那必须有可以合理周转的存货用量，因此企业是否能够长久的经营下去取决于存货管理是否合理。存货管理的方法及优缺点1.ABC分类控制法在项目管理中，我们经常会用到ABC分类控制法。它根据关键的经济或技术特征、分类和排序来区分关键的和一般的，因此选择了一类分析方法来定义管理方法该方法适用于存货产品种类繁多，数量巨大，部分产品数量少，市场价值大，部分产品数量大，市场价值小的情况。由于公司的资源有限，不可能控制所有的存货。因此，有必要在需要密钥管理的平台上使用有限的业务资源。并根据重要性对存货产品进行不同的分类管理和控制。但是，使用ABC分类控制方法来检查存货非常困难，并且难以确保准确性，存货控制很困难。2.零存货管理“零存货”管理模型是一种基于仓库物料准备充足的特殊供应方法。它通过一种特殊的帆帆发来控制存货，使仓库中的仓储量始终保持在最佳状态，并且避免储蓄过剩和不足。零存货管理模型在公司的应用中体现出突出的自生优势：它可以有效减少存货在企业流动资金中的占比部分，减少机会成本，并且公司的流动资金的使用效率得以提高。大大减少了公司流动资金的投入，节省了公司资金；它可以减少管理成本与存货存储成本，以保证公司的资金可以正常的流动和回收。3.经济批量规划法经济批量规划方法主要基于一些假设。它考虑了可变的订单成本和存货的存储成本，并允许在存货不足时出现缺货成本。根据公司的日常存货量和相关的资本成本，使用数学模型来获得公司日常存货持有的最佳方法。它的最佳之处在于，不但能够将企业存货的成本合理计算，还可以制定最优良的方案来控制成本。从而增加企业经营利润，达到收益最大化。而且，该方法可以随意调整，以应对各种不同的需要，也可以扩展为在复杂情况下使用，但是这种方法也有很多局限性。存货管理的优化意义在公司的日常经营过程中，至关重要的一个环节便是库存管理。一个合理的库存管理政策是为了扩大企业收益，强化企业市场竞争力。通过对存货的管理实现了企业低成本高效率的最大化。这样看来，要想使得企业得以持续发展，库存管理支出与销售收入的平衡是重中之重。保持企业的正常生产经营活动的关键是企业有健全的存货管理机制并且企业存货管理稳定良好。改善企业的存货管理已经势在必行。随着我国市场经济的不断发展与进步，我国已经成为世界经济强国，中国市场中企业出现了百花齐放，百家争鸣的繁荣景象。在其他很多方面，各行业的管理越来越智能化，世界经济增长速度滞缓，以及我国制定了新的经济发展方向，都意味着企业的存货管理需要着眼于信息资源的共享。中国经济的全面转型需要公司在存货管理方面积极配合，而不是一味的追求公司利润最大化。例如，从企业存货供应链方向出发，与此同时对整体方向进行分析与调整，从而使生产成本与企业财务负担都得到了大幅度降低。并且在这些过程中保证企业减少其无用资源所产生的成本消耗，以此来减少企业生产活动中产生的存货成本，达到一个市场平衡状态。三、乳制品行业存货管理的现状分析乳制品行业存货管理现状分析二十世纪八十年代以来，随着我国经济的高速发展，企业实力也随之迅速增强。对于乳制品公司，在管理水平方面存货也有了明显的改善。从这三个方面得以体现：首先，近几年乳制品行业的存货管理意识大大增强并对其及时做出了调整。伴随着经济的飞速发展，尤其是对龙头企业的存货管理的方法与模式进行分析与学习，使乳品公司对存货管理有了更深入的了解。随着业务管理人员的不断改进，越来越多的管理人员意识到存货管理是成本控制和企业持续发展的重中之重，所以企业在存货管理的投入逐渐增多。其次，乳制品企业的存货管理模式得到了极大的改善。现代存货管理模型已在一定程度上得到了应用，例如供应商管理的存货模型，联合存货管理模式，协作供应链存货管理模型等。一些公司还开始采用外包方法来处理存货。第三，乳制品公司的存货管理的效率得到了显著提高。通过改进企业管理理念与企业管理模式，乳制品公司对于存货的管理有了明显的改善。因为良好的存货管理模式节约了大量的成本，所以企业业绩有明显提高。公司概况长治市四方乳业有限公司是山西壶化集团下属控股企业,位于壶关县城南生态经济园区，占地面积40亩，是长治市农业产业化的龙头企业，山西省食品行业的样板工厂。在2004年与山西省生物研究所合作，引进了先进的嫁接技术工艺，打造了自己的核心技术与独特优势。2005年公司投入4000万元，购建了一条每日加工鲜奶100吨的乳制品生产线。在今后发展中，四方乳业将立足做精做优纯奶、杯奶、果奶、酸奶等基础产品的同时积极研发生产午餐奶、晚餐奶、高端奶、精英奶、功能奶等高品质、高品位产品；在竞争策略上，先在三晋谋发展，做成地方区域的强势品牌，后着眼全国创大业，不断做大做强，成为全国乳品行业内知名品牌。公司存货管理的现状及存在的问题企业存货结构分析长治四方公司是一家集生产销售研究于一体的企业,企业的存货主要包括两类。①为生产消耗而供应的原材料，主要包括共挤膜、纸铝膜、复合膜、玻璃、塑料等包装材料，原材料主要是从各生产厂家择优购入；②准备出售的产成品主要产品为纯奶、杯奶、果奶、酸奶、午餐奶、晚餐奶、高端奶、精英奶、功能奶等。表1长治四方公司存货分析表年份存货/总资产主营业务收入/平均存货主营业务成本/平均存货总资产增长率201725.7%22.7%17.88%24.988%201826.9%16.8%16，98%28.23%201927.5%18.69%16.9%37.98%如表1所示，从2017年到2019年，长治四方公司的存货占总资产的比重在不停地涨，可见存货量一直在涨，但这样也是有很大风险的，因为在管理上一旦出现披露，就存货就容易堆积如山，从财会的角度来说，存货本身的变现能力也会受到波及。正如我们所知道的，存货周转率=主营业务成本÷平均存货余额，一旦存货周转率低，也就是存货周转速度变慢，那存货的变现的能力也必定减弱。结合长治四方公司的实际，存货周转率下跌，那存货在变现过程中的能力也会减弱，这时候就要去盘查存货量多少，是不是由于存货积压导致的。从第三列数据来看，平均存货的成本占主营业务成本的比例稳定，可见长治四方公司近三年中，并没有对存货管理方法进行一个明显的调整。所以，应当研究存货管理模式，剖析控制存货周转速度的各类因素，及时对其进行调整，促使企业内外部良性循环。同时，可以大幅度减少对资金的据有程度，加大资金利用效率，改善企业存货管理方式。存货本质上是为企业生产加工以及销售过程中提供材料。仓库中的生产资料和企业经营过程中的各个环节息息相关。存货的短缺，会引起企业的生产发生问题，例如生产中断，暂停以及原材料滞销等问题。若在存货管理方面存在不合理，进而导致了设备无法被合理利用，极大的降低了工人的生产积极性。使得企业成本受到不利影响，风险因此加大。例如因原料不足而拖延产品完工进度，在规定时间无法移交货物，破坏合同条款，从而增加被告的风险，使企业经济方面遭受损失，使企业在业界的形象大大受损。所以，存货管理对企业的生产经营至关重要，在管理过程中要强化管理意识，使得企业在市场经济的变化过程中能够屹立不倒，增强企业能动性。图1企业仓库物品存储分布图如图1所示，长治四方公司的仓库设有产成品区、原材料区，包装物区，工具区，且原材料区占比71%，产成品待处理区占比%10，过道工具包装物共占比19%。但是由于管理人员不具备与他工作相匹配的专业素养，并不能合理有效的科学运用各个空间，使货物得到科学妥善的保存。工作人员只是单纯的记录收入、发出情况，对于货物的规格型号等记录不全，需要查询资料的时候，不能准确的得到相关的信息，对于某些突发状况也不能进行很好地处理。并且长治四方公司在生产过程中，从原料的购入，产品的生产到包装出售所需的生产成本和人工成本都是很大的，但是企业管理层为了缩减人工成本和生产成本，从原料的购入到半成品和产成品的仓储都是由同一个人负责的，只在每个月的月末进行一次存货盘点。所以造成了原材料的堆积，如果企业在乳制品行业当中有比较稳定的市场份额有稳定的销售量，那么原材料的堆积不会影响企业效益，否则将增加企业生产成本，阻碍企业发展。企业内部控制分析存货管理的效果高低主要取决于内部控制的状况。在内部控制过程中，长治四方公司存在着许多缺陷。首先，由于企业领导者没有意识到存货的内部控制的重要性，缺乏完整的组织形式，以至于企业在内部控制过程中漏洞百出。其次，长治四方公司缺乏完整的岗位职责的培训说明，存货经过检验，保存以及出入库过程中缺乏专门人员的监督管理，所以常常在出现重大问题之后不能第一时间找到相关责任人，以至于问题的解决阻碍重重，从而影响企业的发展。最后，长治四方公司在内部控制的过程中，出现多部门混合工作的现象。之所以会有这种现象的产生是因为没有对权利与责任进行合理说明以及岗位职责进行明确划分，同时缺少相互监督的环节。就是因为出现了这些问题，企业才会在存货流通的环节里问题频出。长治四方公司存货管理的问题的成因分析存货管理风险意识不足长治四方公司对存货管理风险意识认识不足，造成了很多问题；比如由于计算错误等人为失误而使企业采购数量上误差较大，出现了存货积压的问题，致使占用了大量的资金以及一部分的仓库空间，并且企业后续还要派遣员工进行专业管理以及维护，进一步增加了企业成本。因为长治四方生产的产品都是属于不易存放时间过久的产品。所以存货的长时间积压会使产品的质量有所下降，降低产品本来的价值，给企业带来很大的损失。另外，若没有足够的存货管理风险意识，企业还有可能出现货物短缺，中断生产的现象，给企业的生产经营活动带来一定的阻碍，并且在一定程度上使企业的经济效益下降，甚至还有可能导致产品无法出售，失去客户的信赖。存货管理的信息化建设薄弱目前长治四方公司还没有意识到企业要想持久发展，就要先引进现代化的管理方式，如若管理思想依旧传统守旧，管理手段不能够与时俱进。那么企业发展将受到阻碍。仓库存货量虽然很大，但是没有做到很好的信息化管理。存货数据很复杂且频繁变动，日常工作复杂且工作量很大，所以在工作当中出现的误差与错误是不可避免的事情。同时，由于数据无法及时更新，所以不能提供及时有效的数据信息以供采购，生产加工，销售，财务等相关部门参考，从而相关无法顺利的进行下一步的工作。企业不重视对存货管理专业人员的培训与培养，使存货信息化管理的发展进度受制于存货管理人员的专业素质。而且企业未开展关于存货管理专业的培训机制，以至于相关存货管理人员的没有具备胜任管理工作的能力，专业技巧缺失。并且，企业的库存管理体制还存在缺陷。首先，存货管理相关岗位，岗位职责不明确，显然缺乏对于岗位的监督与管理。例如，仓库管理员所管理的范围过大大，不仅负责原材料的采购等，还负责库存的接收。所以出现了私自抬价并从中赚取非法所得、徇私舞弊、监守自盗等问题。其次，内部审计也没有起到显著的效果。企业通过独立的内部审计部门进行财务管理已是现代企业常用的重要手段。由于存货管理也与企业财务有关。所以，没有专门监管存货管理部门以及其财务问题的管理机制，很容易造成企业管理人员权力的缺失，造成企业不必要的损失。长治四方公司在存货岗位的设置上，为了降低人工成本减少了员工的雇佣，所以人员不足的同时职责分配也不明确。而存货管理涉及到企业流转的采购、加工、财务、销售等职能部门。没有明确的规章制度来划分每个部门的职责，很容易造成存货管理流程模糊。从而出现问题后无法明确责任，增加企业存货损失的风险。缺乏科学的存货管理制度对企业的管理人员来说，他们只看重于销售收入于成本支出。唯独忽视了对存货的相关管理进行关注以及资金投入，导致存货管理制度不完善。而不合理的管理制度，使存货管理机制无法有效形成。进而影响企业的存货周转率，降低企业盈利水平。长治四方公司为了快速扩张，大量的购进原材料，未根据市场需求合理的规划存货储备粮，使得仓库内存货冗余占用存储空间提高存储成本。同时，由于生产销售部门之间不能流畅的交接存货，以至于存货在移交过程中常常停滞不前。使资金周转率受到了很大影响，从而使企业的获利能力无法提升。长治四方公司对存货储存管理方法不健全，没有采取科学合理的方式做好存货管理工作，使得企业资金的流通受到影响，降低了企业对风险的抵抗能力；货物囤积过多也占据了很多资金，增加了企业负担，同时还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理，这些问题都极大地影响了企业的发展。缺乏对公司员工的科学管理在采购以及回单位报销的过程中，采购人员相互串通，从中谋取不正当的利益。有以下几个明显的表现：有些采购负责人在采购报销的过程中，负责采购的单位采购员时常利用自己工作的便利条件，钻公司的漏洞，赚取非法收益。企业生产成本莫名增加，致使企业经营效益受到不利影响。不仅如此，企业的领导层还缺乏对有关于风险控制的思考角度。因为在采购之前往往要制定预算金额，但是企业却没有一套合理的预算便准，致使采购员在采买过程中，实际的花销与审批的金额相差很大，给企业带来了不必要的损失。从另一个方面来说除此之外，在专业方面采购员也存在很大问题。例如，不能清晰把控所要购买与出售的商品市场，导致报价与市场价有出入。导致原材料的采购价格与公允价值不符，甚至导致企业的采购预算与实际花销出现重大误差。间接地增加了企业生产销售的初始成本，使企业销售收入降低。五、提高乳制品行业存货管理效率的措施乳制品行业存货管理的风险防范意识企业需要意识到风险与管理是并行的，端正态度积极做出应对措施。若对存货管理风险意识认识不足，会给公司造成很多的问题，如由于计算错误等人为失误而使企业采购数量上误差较大，出现了存货积压的问题等。所以，企业管理者以及员工应共同建立一定的风险意识。在企业的经营发展过程中，留意存货管理中存在的问题和可能会给企业发展带来的不利影响。并且需要建立一定的风险评估和预防机制。比如在采购过程中所掌握到的信息：原材料价格的变动。针对市场上出现的具体情况，对其进行风险评估，并制定方案应对。设立相关的规章制度，并同时规划应对风险的具体可行的措施。以保证企业存货管理相关风险得以合理有效的预防、管理、控制。企业确定合理的安全存货量是非常有必要的。相关工作人员应根据市场状况、企业整体的发展情况以及具体业务的需求量来准确预测和计算存货的数量。在进行采购时，以此作为基准。并根据前期存货所拥有的存货数量进行抵减。便可得知本次采购数量。在规划安全存货量时，还应考虑企业的风险承受能力，保证其余存货数量相适应。同时，也要对存货进行合理的管理控制，以避免存货积压和材料发生变质毁坏的情况出现。在管理过程中将产品需求匹配的顾客之间进行分配和调节。可以使一些存货问题有效的减少。使功能、品质不同的存货，按照顾客不同的需求进行相应合理的提供和分配。有效的减少了存货因存放时间过长而引起的一系列问题。加快存货管理的信息化建设信息化建设对于企业库存管理尤为重要，若企业没有一套良好现代的信息化系统则会出现很多问题。比如十分容易出现不易察觉并难以改正的人工误差，或者数据无法及时更新，从而无法顺利开展下一步夫人工作。因此，企业必须要建立一套先进完善的信息化管理体系，保证各个环节的数据共享，可以让工作人员更便捷完成申请和审批。还可以及时的将仓库的存储量进行整理与分析，更科学有效的分配仓库资源。企业要成立相关部门，建立存货清购、询价与审批制度，由存货使用和保管部门共同编制科学合理的采购计划等一系列步骤，符合相关规定并检查无误后才得以入库。存货保管有许多注意事项，例如防火、被盗和毁坏变质等，要注意制定相关措施。制定相关责任追究、赔偿的方案。对存货的购入、领用、销售的各个流程进行规定与监督。并在一定期间对相关规定的实施与执行进行检查，以确保制度的有效性。建立健全内控管理制度由于企业缺乏合理的内控管理制度，所以在生产经营活动中存在着各种各样的问题。例如，由于缺乏管理某一环节出现问题之后无法追责到具体的责任人，或员工之间互相包庇，徇私舞弊等问题。所以企业应建立一系列合理可行的制度来推动企业存货管理的完善和发展。使存货管理的流程逐渐改善、完整。依据企业自身的发展方式、业务特征制定适应企业发展的存货管理规则。根据企业的生产能力与业务对应物资特点推算出最早可以向顾客供货的时间。同时会犯材料的采购、入库、领出、销售的各个环节。根据不同环节的特点和要求，制定相应的制度和标准。企业要成立相关部门，建立存货清购、询价与审批制度，由生产部门和仓储部门合作编制合理科学的采购计划等相关步骤，只有经由相关部门的审批并且完全符合采购制度要求才能够安全验收入库。存货保管应明确人为损失和自然灾害等情况的保管应对措施，建立合理的追责制度。建立健全的原材料领用制度和销售制度，按照要求严格执行原材料授权出库审批制度。要经常检查或抽查企业存货制度的流程执行情况，对其中存在偏差的问题要及时纠正，具体情况根据企业实际业务变化来对相关规定进行修改和制定，将企业存货管理中存在的问题一一查漏补缺，实现健全合理的企业管理。制定清晰的岗位职责一些乳制品企业没有制定清晰的岗位职责，出现了员工不专业导致生产资料不能被合理运用以至于生产资料的浪费或没有做好不相容岗位的分离工作使员工有机会从采购和生产过程中榨取不正当的利益。所以制定清晰的岗位职责是企业经营发展过程中的重要步骤。企业首先要制定存货相关岗位的任职要求，并对在职人员不定期的进行能力测试，通过提高招聘标准录用符合条件的人员。其次，根据每人的情况进行不同等级的测试并定期组织培训，并让其运用到实际操作当中完善自己的不足。并将绩效考核与学习成果挂钩促使理论知识与相关工作内容相结合，提高工作效率增加企业收入。企业要做到明确各个工作岗位的权限与职责，严格管控不相容的岗位，禁止工作内容交叉。建立健全监察机制。建立清晰的岗位职责与组织结构，明晰与存货有关的部门的工作职责和工作明细。涉及公司生产经营活动的各个环节需要明晰自己部门的工作内容，保证岗位之间相互制约，相互监督。在存货管理部门建立与绩效工资挂钩的考核机制，以确保存货管理制度有效进行。同时要避免个别部门一家独大的思想，实现部门间的合作共赢信息共享。以提高企业存货管理的效率，较少不必要的损耗，降低企业运营成本。六、结语本文通过案例分析的方法，首先介绍了存货管理概念及具体方法和优缺点，并且分析了我国乳制品行业的现状。本文选择长治四方公司为研究案例，深入探讨了该公司存货管理的现状以及企业存货管理发展过程中的不足之处。同时从多个角度探究了企业之所以会遇到发展瓶颈的原因。如企业存货管理意识不足，信息化建设薄弱，缺乏科学的管理制度以及对员工不科学的管理。并根据上述问题提出了针对性的合理有效的方案。如提高企业存货管理对抗风险的能力，积极建设存货管理信息化，建立健全的内部控制制度，制定清晰的岗位职责，健立健全职工激励机制。总的来说，企业存货管理的改善对于企业来说是关键且复杂的，能给企业整体的生产经营状况带来很大的影响。只有整个企业齐心协力，各方面都从现实情况出发，切实为企业着想，才能够建立一套有利于企业良性循环